《效率與時間管理》

  培訓講師：閻金岱

講師背景：
閻金岱老師管理技術訓練專家30年政府單位與國企管理經(jīng)驗13年政府部門工作經(jīng)驗12年咨詢培訓管理經(jīng)驗曾任：天津市政府某單位主任科員曾任：某國企集團副總、總經(jīng)理講師理念：管理是人文科學系統(tǒng)技術，有內在規(guī)律性——培訓要介紹規(guī)律各類企業(yè)、各種情況， 詳細>>

閻金岱
    課程咨詢電話：

《效率與時間管理》詳細內容

《效率與時間管理》

效率與時間管理

課程背景：
培訓目標：
工作效率的重要性得到了廣泛的關注，但如何提高工作效率，卻是難以解決的問題。眾
多《時間管理》類課程，提出了很多節(jié)約時間、利用時間的觀點與方法，起到了提升學員
時間應用的作用。
培訓師認為：現(xiàn)代化社會進入高密度信息階段。應該從抓時間效率，向把握時間效能（
時間績效管理）發(fā)展。本課程與《時間管理》類課程相得益彰，目標定位為：使時間高價
值應用。在一定的時間內，做高價值地工作，提高做事有效率。

課程收益：
1．能抓住事務重點。掌握ABC分類法，在不增耗時情況下，工作績效增長
2．工作效能提升。確定的事務－準備、投入、階段收獲。井井有條，職業(yè)化程度提升
3．提升自控力。掌握可控性理念。做可控的，對不可控的盡量適應－不再是憤青

課程特點：
實用效能概念。屬時間與效率管理升級課程。不追求管理者擠時間，把自己忙死；而提
倡對時間的高價值利用。使管理者高效與從容地抓要事。全面效率管理。先保障作對：
抓住工作重點，高效產(chǎn)品成果；在保障有精力：科學利用時間，減少被干擾的消耗。從
工作分類—提升工作效率、控制情緒—穩(wěn)定工作效率、環(huán)境整理—挖掘工作效率、防止干擾
—保障工作效率……多維度介紹時間績效管理。工具保障應用。每個章節(jié)，每個步驟，都提
供方法，提供有效的管理工具。使學員掌握提升時間績效的全方位技術。以提升學員的
工作價值。本課程極具實用價值。

課程定位：
1．排序定位。MPT－管理者素養(yǎng)、團隊建設、工作卓越模塊中。管理者素養(yǎng)模塊。
2．深度定位。MTP系統(tǒng)訓練中，需工作經(jīng)驗、重視精力－系統(tǒng)強、信息量大，難度中
3．學員定位。中大型企事業(yè)，管理體系較健全，中高層管理者；老板

課程時間：1~2天，6小時/天
“不能管理時間，便什么都不能管理”
— 彼得 ． 德魯克

前言：
時間的價值與特性
時間管理－是什么？
高績效時間管理－四個關鍵

課程大綱
第一講：抓重要的，高績效工作
時間分配－案例分享
時間效能－2/8法則
一、抓住重點－做高價值的事情
1．效率診斷－你常處于哪種狀態(tài)？
2．工作權重－決定工作績效（視頻）
3．時間績效意識－事務安排的ABC規(guī)則
4．時間應用自檢－工作時段、休息時段
5．時間利用－統(tǒng)計與優(yōu)化（工具表，作業(yè)）
二、統(tǒng)籌策劃－排好次序與方法
1．第一步：找到輕重緩急（分析表）
2．第二步：方法篩選（視頻）
3．第三步：量化目標（SMART）
4．第四步：形成計劃
三、立即行動－穩(wěn)定節(jié)奏保質量
1．拖延癥－視頻、自檢
2．高效經(jīng)驗－制作一件事，充分準備
1）設定期限－高效能工作（番茄工作法。準確用時的卓越意識）
2）分割任務－階段完成保效能（工作分解模型）
3）設置標準－客觀，克服軟肋
找到重點，保證做好（視頻）

第二講：減少浪費，保障時間價值
影響時間績效的因素
一、重視時間－重視人生的價值
1．了解自己的特點－選詞游戲
2．高效率－高績效：人生的成效
3．效能改善意識－客觀明鑒
二、整備環(huán)境－防止工作中斷
1．整理工作環(huán)境（方法）
2．文件環(huán)境清整（方法）
3．資料分類管理（方法）
4．電腦資源管理（盤符、文件位置、文件名管理）
5．資源備置－模板化、素材庫
三、了解節(jié)律－根據(jù)時段排任務
1．每日精力的節(jié)律－適合的工作
2．周一至周五的精力特點－適合的工作
3．我的精力曲線（練習）
四、減少干擾－做事保障時間足
1．時間的丟失－鋸齒效應
2．減少被上級干擾－了解上級情況、對上級工作備案
3．減少被同事干擾－提前預約

總結：高績效用時的習慣

課程總結

高價值人士－效能理念

 

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