金字塔原理與公文寫(xiě)作課程
金字塔原理與公文寫(xiě)作課程詳細(xì)內(nèi)容
金字塔原理與公文寫(xiě)作課程
金字塔原理與公文寫(xiě)作
曹倩
【課程背景】
“金字塔原理”是麥肯錫專(zhuān)業(yè)顧問(wèn)師MECE的核心,也是坊間的《專(zhuān)業(yè)主義:麥肯錫的成功之道》《麥肯錫的專(zhuān)業(yè)思維》,以及大學(xué)研一的《思考的技術(shù)》等書(shū)所探討的思考模型。這樣思考策略讓三分二以上的500大「財(cái)星」企業(yè),愿意付出昂貴的費(fèi)用來(lái)?yè)Q取這些顧問(wèn)們的建議,也培養(yǎng)出許多高知名度的思考領(lǐng)袖。
財(cái)經(jīng)雜志提到,“邏輯思考”是每位麥肯錫員工必學(xué)的第一堂課。一個(gè)符合邏輯的答案,必須提出結(jié)論、方法和根據(jù),并分別響應(yīng)「該怎么做才能解決問(wèn)題?」“要達(dá)到的話(huà),有哪些方法可行?”“有什么根據(jù),證明這些方法真的有效?”這3個(gè)問(wèn)題,如此邏輯架構(gòu)便能確立,所提出的說(shuō)法也才能足以讓人信服,這正是金字塔原理的基本內(nèi)容。
【課程收益】
幫助學(xué)員掌握用金字塔原理邏輯性地思考、表達(dá),自上而下表達(dá),自下而上思考,觀(guān)點(diǎn)鮮明、重點(diǎn)突出、邏輯清晰、層次分明、簡(jiǎn)單易懂,縮短寫(xiě)作時(shí)間,提高思考和表達(dá)的邏輯性、條理性,準(zhǔn)確高效闡述觀(guān)點(diǎn),提升寫(xiě)作能力和影響力,擁有出色的文筆和杰出的口才。運(yùn)用STAR原則、思維導(dǎo)圖等工具,用最短時(shí)間做出思路清晰、簡(jiǎn)潔有力的報(bào)告,使報(bào)告更清晰、更專(zhuān)業(yè)。
希望提高思考邏輯性、條理性,提高表達(dá)能力及公文寫(xiě)作能力的員工
【課程時(shí)長(zhǎng)】1天 6小時(shí)
【課程提綱】
第一部分 公文寫(xiě)作的根基要訣
第一章:公文寫(xiě)作的概述
一、公文寫(xiě)作的常見(jiàn)錯(cuò)誤
1、一文多事
2、亂戴帽子
3、內(nèi)容殘缺
4、結(jié)構(gòu)混亂
5、語(yǔ)法錯(cuò)誤
6、隨意省略與不規(guī)范的簡(jiǎn)稱(chēng)
7、引用不當(dāng)
8、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用錯(cuò)誤
9、數(shù)量及單位使用不規(guī)范
10、錯(cuò)別字、多字、漏字
11、俎代庖
【案例分析】常見(jiàn)公文寫(xiě)作錯(cuò)誤分析與避免
二、公文寫(xiě)作的基礎(chǔ)知識(shí)
1、公文的含義及類(lèi)別
2、公文的文種與選擇
— 15種正式公文文種:
決議、決定、命令(令)、公報(bào)、公告、通告、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要(2012年最新《條例》規(guī)定的黨政機(jī)關(guān)公文文種)
公文十大主要分類(lèi):
報(bào)請(qǐng)?bào)w文書(shū)、指令體文書(shū)、告知體文書(shū)、商復(fù)體文書(shū)、議決體文書(shū)、計(jì)劃體文書(shū)、總結(jié)體文書(shū)、會(huì)議體文書(shū)、法規(guī)體文書(shū)、書(shū)信體文書(shū)。
3、公文的行文規(guī)則
--- 行文方向
上行文、平行文、下行文、泛行文
行文方式
單獨(dú)行文、聯(lián)合行文
逐級(jí)/多級(jí)/越級(jí)/直達(dá)行文
要點(diǎn)辨析
批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的聯(lián)系和區(qū)別
--- 公文的主要行文規(guī)則
4、公文的寫(xiě)作要求及步驟
— 認(rèn)識(shí)公文寫(xiě)作的主要特點(diǎn)(規(guī)范性強(qiáng))
目的……
內(nèi)容……
格式……
表達(dá)……
時(shí)限……
案例分析
— 明確公文寫(xiě)作的基本要求
思想內(nèi)容……
語(yǔ)言表達(dá)……
篇章結(jié)構(gòu)……
案例分析
— 遵循公文寫(xiě)作的基本步驟
1.準(zhǔn)備階段
思想準(zhǔn)確……
材料準(zhǔn)備……
方案準(zhǔn)備……
2.正式起草階段
標(biāo)題
首尾
主體結(jié)構(gòu)
表達(dá)規(guī)范
3.加工修改階段
范圍
步驟
方法
文稿修改案例、互動(dòng)分析
第二章:公文寫(xiě)作的語(yǔ)言與表達(dá)技巧
1、公文的基本要求
2、公文寫(xiě)作中專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)的運(yùn)用
3、公文中熟語(yǔ)/俗語(yǔ)的運(yùn)用
4、公文寫(xiě)作中句子的提煉
5、公文寫(xiě)作中的用詞規(guī)范
6、公文寫(xiě)作中數(shù)字的用法
7、公文寫(xiě)作中的介詞結(jié)構(gòu)
8、公文寫(xiě)作中敘述的運(yùn)用
9、公文寫(xiě)作中議論的運(yùn)用
10、公文寫(xiě)作中說(shuō)明的運(yùn)用
【案例分析】常見(jiàn)公文寫(xiě)作語(yǔ)言表達(dá)技巧的應(yīng)用
第二部分 公文寫(xiě)作的謀篇布局
第三章:邏輯最清晰的思路——金字塔結(jié)構(gòu)
1、邏輯清晰的金字塔結(jié)構(gòu)
先重要后次要 先全局后細(xì)節(jié)
先結(jié)果后過(guò)程 先結(jié)論后原因
先結(jié)果后過(guò)程 先結(jié)論后原因
2、邏輯性強(qiáng)的四個(gè)原則
結(jié)論先行
以上統(tǒng)下
歸類(lèi)分組
邏輯遞進(jìn)
3、用金字塔結(jié)構(gòu)的三大好處
提高溝通、管理下屬、解決問(wèn)題的
效果和效率
最容易讓受眾理解和記憶
快速提高表達(dá)能力
第四章:金字塔的子結(jié)構(gòu)
1、金字塔的子結(jié)構(gòu)
2、橫向結(jié)構(gòu)
3、縱向結(jié)構(gòu)
第三部分 公文寫(xiě)作的實(shí)操演練(根據(jù)企業(yè)需求增刪)
第五章 報(bào)告——及時(shí)匯報(bào),知照上級(jí)
1.適用范圍:(培訓(xùn)講授)
2.具體分類(lèi):工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告
3.格式詳解:三種報(bào)告的標(biāo)準(zhǔn)寫(xiě)法與優(yōu)秀范文的分享
4.案例分析:《工作報(bào)告》案例分析
5.專(zhuān)家點(diǎn)撥:請(qǐng)示與報(bào)告的共性與區(qū)別?
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