《公文寫作》（4天）

《公文寫作》
課程方案
【課程名稱】公文寫作
【課程目標】 1、改進學員公文寫作的行文規(guī)范、用語和格式的整合能力；
2、提高學員的公文寫作能力；
3、掌握并應用公文寫作的方法及工具；
4、提高學員公文寫作水平，達到邏輯結構清晰及中心思想明確。
【課程對象】 需要在日常工作中應對各類公文的人員
【課程時間】四天（每天6-7小時）
【課程主講】高思研
【課程內容】
|時間（時間 |內容及安排 |授課方式 |培訓效益 |
|點） | | | |
|第一天 |
|9：00-12：0|課程導入：入門指導 |講師講授 |◎喚起注意 |
|0 |1、公文初體驗——感受公文的文字 |雙向交流 |◎引起興趣 |
| |色彩 |小組討論 |◎了解公文寫作的 |
| |2、公文大觀園——了解形形色色的 | |基本知識 |
| |公文類型 | | |
| |3、公文知識匯——公文折疊、裝幀 | | |
| |、遞送程序；公文版式； | | |
| |4、行文方式：上行、下行、平行 | | |
| |、泛行 | | |
| |主送、抄送 | | |
|13:30-17:30|第一單元 |講授 |◎引起興趣 |
| |一、上行類：請示、報告、述職報|練習，改錯 |◎提高學員的公文 |
| |告、申請以及批復 | |寫作能力 |
| |1、了解什么情況下用請示？報告 | | |
| |？批復？申請 | | |
| |2、熟悉怎么寫請示、報告、申請 | | |
| |批示 | | |
| |3、了解請示、報告的區(qū)別，請示 | | |
| |和申請的區(qū)別 | | |
| |4、掌握述職報告寫作技巧（見三 | | |
| |類模式表格） | | |
| |二、下行類：命令、決定、意見 | | |
| |1、了解決定和意見的區(qū)別 | | |
| |2、命令、決定、意見的寫作要領 | | |
| |三、平行類：函 | | |
| |1、了解什么情況下用函？一份得 | | |
| |體的函所具有的意義 | | |
| |2、熟悉怎么寫函 | | |
| |3、掌握寫作規(guī)范模式 | | |
| |四、計劃和總結（含方案、安排、| | |
| |工作要點、策劃） | | |
| |1、了解計劃的多種“變體”和時間 | | |
| |限定 | | |
| |2、熟悉計劃和總結的寫法 | | |
| |（本部分內容將在第三天內容中詳| | |
| |講，并做實操、點評和輔導，重點| | |
| |在于寫作邏輯的應用上） | | |
|課后作業(yè) |上行文：請示、報告、申請以及批|課后每人獨 |◎鞏固行文規(guī)范及 |
| |復 |立完成 |格式的應用 |
| |下行文：命令、決定、意見 | | |
| |平行文：函 | | |
|第二天 |
|9：00-12：0| |講授 |◎喚起注意 |
|0 |作業(yè)評析：在課前提交作業(yè)，待老|練習，改錯 |◎改進學員公文寫 |
| |師審閱后選出典型做課堂評析 | |作的行文規(guī)范、用|
| | | |語和格式的整合能|
| |第二單元 | |力 |
| |一、知照類：公告、通告、通報、| | |
| |通告及通知 | | |
| |1、辨析這幾類常見公文，結合受 | | |
| |訓單位性質確定講授重點。 | | |
| |2、熟悉通知的幾種類型和寫法 | | |
| |3、了解日常的工作通報、會議通 | | |
| |報、情況通報 | | |
| |二、會議記錄、會議紀要 | | |
| |1、學會在會議記錄的基礎上寫作 | | |
| |會議紀要。 | | |
| |2、了解會議紀要的成文格式。 | | |
| |三、建議、倡議、提案（簡單了解| | |
| |，不作重點） | | |
|13:30-17:30|四、請柬和邀請函 |講授、練習 |◎掌握公文寫作中 |
| |1、了解請柬和邀請函的區(qū)別 |事例分析 |文字應用及措辭技|
| |2、得體寫作請柬和邀請函 |練習，改錯 |巧 |
| |五、宣傳類 |賞析、辨析 | |
| |1、消息、簡報以及內部刊物編撰 |討論 | |
| |。 | | |
| |2、學會寫作企業(yè)簡報和向媒體提 | | |
| |供的統(tǒng)發(fā)稿 | | |
| |3、探討內部刊物和簡報對企業(yè)文 | | |
| |化建設的作用和意義。 | | |
| |六、文字“料理” | | |
| |（1）寫作規(guī)范和細節(jié) | | |
| |1、注意文書寫作的用語、換行、 | | |
| |字跡2、了解各類公文的抬頭、稱 | | |
| |謂、敬語的使用 | | |
| |3、理解文書中慣用的文言詞匯 | | |
| |(2)提升公文寫作的文字功力（貫 | | |
| |穿在整個培訓過程中） | | |
| |1、提高文字效率，減少贅語冗話 | | |
| |。 | | |
| |2、形成文字風格 | | |
| |3、用文字來推進工作，文半功倍 | | |
| |，進入公文寫作最高境界。 | | |
|課后作業(yè) |1、練習知照類公文寫作： |課后每人獨 |◎鞏固行文規(guī)范及 |
| |公告、通告、通報、通告及通知 |立完成 |格式的應用 |
| |2、根據(jù)會議記錄內容撰寫會議紀 | | |
| |要 | | |
| |3、撰寫活動請柬和會議邀請函 | | |
| |4、企業(yè)內部新聞稿 | | |
|時間（時間 |內容及安排 |授課方式 |培訓效益 |
|點） | | | |
|第三天 |
|9：00-12：0| |講師講授 |◎了解金字塔邏輯 |
|0 |作業(yè)評析：在課前提交作業(yè)，待老|互動交流 |工具 |
| |師審閱后選出典型做課堂評析 |案例分析 |◎掌握金字塔原理 |
| | |小組討論 |的精髓、原則； |
| |第三單元 |模擬練習 |◎熟練掌握應用金 |
| |結構化思維的金字塔原理寫作邏輯| |字塔原理的模型工|
| |訓練 | |具方法及技巧 |
| |問題導入： | |◎提高寫作的邏輯 |
| |1、如何能觀點明確、重點突出的 | |性、條理性、思考|
| |表述 | |及表達能力 |
| |？2、如何邏輯清晰、層次分明的 | | |
| |表述？ | | |
| |3、怎樣搭建框架結構、組織語言 | | |
| |順序？ | | |
| |4、怎樣縮短寫作時間，擁有出色 | | |
| |的文筆提升寫作能力？ | | |
| |一、結構化表達模型----金字塔原| | |
| |理 | | |
| |1、什么是金字塔原理 | | |
| |2、金字塔原理的作用 | | |
| |3、金字塔原理的結構特點 | | |
| |4、金字塔原理應用的效果 | | |
| |案例比較： | | |
| |總結與分析： | | |
| |二、寫作中邏輯性強的四個原則 | | |
| |1、結論先行 | | |
| |2、以上統(tǒng)下 | | |
| |3、歸類分組 | | |
| |4、邏輯遞進 | | |
| |三、在寫作中邏輯清晰的金字塔結| | |
| |構 | | |
| |先重要后次要 | | |
| |先框架后細節(jié) | | |
| |先結果后過程 | | |
| |先總結后具體 | | |
| |先結論后原因 | | |
| |先論點后論據(jù) | | |
| |案例分析： | | |
| |練習：找錯和糾錯 | | |
|13:30-17:30|四、金字塔原理在寫作中的具體應|講授 |◎在寫作中邏輯性 |
| |用 |練習 |地組織素材，重點|
| |1、自下而上構思、自上而下表述 |點評分析 |突出、條理清晰、|
| |2、講成績、講案例，匯報工作的S| |中心思想明確，挖|
| |TAR原則 | |掘受眾關注點、利|
| |3、講問題、講措施，布置任務分 | |益點，縮短文章長|
| |析問題與闡述問題順序不同 | |度，縮短寫作時間|
| |4、組織素材MECE原則 | |； |
| |案例：原文與修改后的對比 | | |
| |練習：在現(xiàn)象和本質之間用一定的| | |
| |邏輯順序聯(lián)系起來 | | |
| |5、縱向總結概括 | | |
| |1）歸納概括及句子提煉 | | |
| |2）演繹概括及句子提煉 | | |
| |練習：根據(jù)總結概括的內容造句 | | |
| |6、橫向歸類分組 | | |
| |1）邏輯分析框架 | | |
| |2）邏輯順序詳解 | | |
| |案例：各種邏輯順序舉例 | | |
| |練習：各種邏輯順序排列 | | |
| |6、序言（講故事）SCQA | | |
| |案例：SCQA | | |
| |練習：SCQA | | |
| |7、標題吸引人的三個要訣 | | |
| |1）提煉思想精華 | | |
| |2）明確簡單響亮 | | |
| |3）一句話口號 | | |
| |練習：給文章命題 | | |
| |8、文章結尾 | | |
| |1）綜述結尾 | | |
| |2）提煉結尾 | | |
| |3）呼應結尾 | | |
| |4）延伸結尾 | | |
| |案例：多種形式的結尾 | | |
| |練習：多種形式結尾的應用 | | |
|課后作業(yè) |每位學員任選一題 |課后每人獨 |◎鞏固金字塔邏輯 |
| |1、工作計劃 |立完成 |模型的應用 |
| |2、工作總結 | | |
| |3、工作簡報 | | |
| |4、述職報告 | | |
|第四天 |
|9：00-12：0| |團隊共創(chuàng) |養(yǎng)成應用金字塔原|
|0 |作業(yè)評析：在課前提交作業(yè)，待老| |理工具的習慣，把|
| |師審閱后選出典型做課堂評析 | |握關鍵準確的界定|
| | | |問題，結構性的分|
| |綜合實戰(zhàn)演練： | |析問題，套用金字|
| |應用金字塔原理搭建完整的文章架| |塔模型輸出解決方|
| |構 | |案，構建金字塔與|
| |1、項目專題報告 | |團隊進行溝通 |
| |2、問題解決方案 | |使文章更具說服力|
| |3、關于XXX的提案 | | |
| |點評分析與指導： | | |
|13:30-17:30| |討論 |◎能夠領會受眾的 |
| |第四單元 演示的邏輯 |總結 |意 |
| |--------教你結構化思考，形象化|講授 |圖，重點突出，有|
| |表達！ |演示 |針 |
| |問題討論： |案例分析點 |對性，快速構思結|
| |你是如何向上級領導進行工作演示|評 |構， |
| |匯報的？ | |科學組織素材，達|
| |在制作演示文件過程中，你會遇到| |到 |
| |哪些困難？ | |讓聽眾有興趣，能|
| |演示匯報中，如何吸引對象的注意| |理 |
| |，打動對方？ | |解，記得住，能執(zhí)|
| |總結：不成功的演示最常見的三類| |行； |
| |問題 | | |
| |1.金字塔在演示中的應用 | | |
| |在頁面上反映金字塔 | | |
| |在屏幕上反映金字塔 | | |
| |在字里行間反映金字塔 | | |
| |2. 演示匯報“四部曲” | | |
| |情境分析 | | |
| |結構設計 | | |
| |撰寫美化 | | |
| |演示匯報 | | |
| |案例賞析： | | |
| |如果方便，學員帶電腦現(xiàn)場體驗操| | |
| |作 | | |
| |作品點評分析： | | |
|課后作業(yè) |積極實踐，在培訓后組織內部交流|企業(yè)自行組 |使培訓效果得到延|
| |，分享應用心得 |織 |續(xù) |

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