客戶服務(wù)技巧與投訴處理技巧

  培訓(xùn)講師:高菲

講師背景:
高菲老師服務(wù)營(yíng)銷實(shí)戰(zhàn)專家14年服務(wù)營(yíng)銷從業(yè)經(jīng)歷6年中國(guó)移動(dòng)1860客戶服務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)8年電力系統(tǒng)/通訊行業(yè)培訓(xùn)管理經(jīng)驗(yàn)熱銷書籍《電話銷售對(duì)話腳本設(shè)計(jì)》作者曾任:云從科技(總公司)客服總監(jiān)曾任:中國(guó)移動(dòng)四川某分公司營(yíng)業(yè)廳經(jīng)理曾任:中國(guó)移動(dòng)四川某 詳細(xì)>>

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客戶服務(wù)技巧與投訴處理技巧詳細(xì)內(nèi)容

客戶服務(wù)技巧與投訴處理技巧

客戶服務(wù)技巧與投訴處理技巧

【課程背景】
服務(wù)是當(dāng)今企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的重要而有效的手段,也是企業(yè)管理水平的最直接表現(xiàn)
。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,迫使企業(yè)間的服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)也在不斷升級(jí),企業(yè)急需更新理念
,把服務(wù)價(jià)值提高到戰(zhàn)略高度來(lái)認(rèn)識(shí),提高服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提升服務(wù)品質(zhì),創(chuàng)造服務(wù)特色,
樹立服務(wù)品牌。
【課程收益】:
? 使學(xué)員了解服務(wù)的重要性,有效提高服務(wù)意識(shí),改善服務(wù)心態(tài);
? 規(guī)范員工行為規(guī)范,塑造員工新形象;
? 掌握客戶抱怨投訴處理技巧,有效化解客戶投訴危機(jī);
? 掌握突發(fā)情況處理技巧,打造溫馨營(yíng)業(yè)廳形象;
? 全面提升企業(yè)公眾形象,建立客戶忠誠(chéng)度。
【課程對(duì)象】 技術(shù)人員、項(xiàng)目人員
【課程時(shí)間】 2天(12小時(shí))
【授課方式】案例分析、短片觀看、頭腦風(fēng)暴、示范指導(dǎo)及模擬演練
【課程大綱】
第一部分:服務(wù)技巧之心態(tài)篇
? 主動(dòng)服務(wù)的價(jià)值所在
? 服務(wù)就是營(yíng)銷——不得不轉(zhuǎn)型的服務(wù)意識(shí)
? 我這張舊船票能否還能登上你的客船——同質(zhì)化時(shí)代客戶流失的探秘
? 1-1≠0——你僅僅失去了一個(gè)客戶嗎
? 拿什么得到你我的客戶——服務(wù)如何更具吸引力
? 贏在基層——服務(wù)從“心”開始;
? 新經(jīng)濟(jì)時(shí)代下的客戶服務(wù)新模式
? 案例分析:客戶投訴
? 客服代表的服務(wù)“五顆心”與“五個(gè)勤”;
? 你不可不知的服務(wù)法則
第二部分:服務(wù)技巧之溝通篇
一、影響溝通效果的因素
? 內(nèi)容;
? 聲音語(yǔ)言
? 態(tài)度、情緒信心
二、溝通六件寶
? 微笑
? 贊美
? 提問(wèn)
? 關(guān)心
? 聆聽
? "三明治"
三、高效溝通六步法
? 營(yíng)造氛圍
? 理解共贏
? 分析設(shè)計(jì)
? 提出方案
? 認(rèn)同執(zhí)行
? 完善跟進(jìn)
第三部分:服務(wù)技巧之技巧篇
電話服務(wù)技巧一:親和力
? 什么是親和力
? 電話里具有親和力的特征
? 聲音控制力的修煉
? 聽聽看:哪個(gè)接線生更有親和力?
? 練習(xí):女性如何訓(xùn)練出優(yōu)美而動(dòng)聽的聲音
? 練習(xí):男性如何訓(xùn)練出渾厚好聽的聲音
電話服務(wù)技巧二:提問(wèn)
? 兩種提問(wèn)方式
? 提問(wèn)必須把握的規(guī)則
? 6大類問(wèn)題
案例:電訪客戶滿意度
電話服務(wù)技巧三:傾聽
? 傾聽的含義
? 傾聽的干擾因素
? 傾聽的三個(gè)階段
? 傾聽的四個(gè)小幫手
?
演練:一個(gè)老客戶打電話罵,說(shuō)你們公司都是騙子害他虧了那么多錢,試著用傾聽的
技巧緩解客戶的情緒
電話服務(wù)技巧四:引導(dǎo)
? 引導(dǎo)的第一層含義——自然過(guò)渡
? 引導(dǎo)的第二層含義——趨利避害
? 引導(dǎo)技巧運(yùn)用技巧
電話服務(wù)技巧五:同理
? 何謂同理心
? 同理心有什么夾子
? 如何恰當(dāng)表達(dá)同理心
? 體現(xiàn)同理心的常見話術(shù)
? 練習(xí):我要投訴你們公司(利用同理化解客戶的怒氣)
? 給自己一點(diǎn)同理
? 案例分享:我們與客戶是平等關(guān)系
? 案例分享:客戶謾罵時(shí),如何移情自己
? 錯(cuò)誤的同理自己
電話服務(wù)技巧六:贊美
? 中國(guó)人為什么不擅長(zhǎng)贊美
? 贊美的基本“法”
? 贊美的要點(diǎn)
? 贊美的常用方式
? 練習(xí):如何贊美客戶的笑聲
? 贊美詞匯的匯總
第四部分:服務(wù)技巧之投訴處理篇
一、客戶的四種需求
? 業(yè)務(wù)咨詢辦理
? 傾訴發(fā)泄
? 尊重認(rèn)同
? 補(bǔ)償損失
二、產(chǎn)生不滿、抱怨、投訴的三大原因
? 對(duì)產(chǎn)品的不滿
? 對(duì)服務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度、技巧等不滿
? 客戶自己的吹毛求疵、易怒
三、客戶投訴產(chǎn)生的過(guò)程
? 潛在不滿-->即將轉(zhuǎn)化為抱怨-->顯在化抱怨-->潛在投訴-->投訴
? 客戶因抄表員服務(wù)態(tài)度不好電話咨詢投訴心理分析
? 客戶因計(jì)價(jià)問(wèn)題咨詢投訴心理分析
? 客戶為何認(rèn)為我們的電表不準(zhǔn)?
四、10種避免錯(cuò)誤處理顧客抱怨的方式:
? 只有道歉沒(méi)有進(jìn)一步行動(dòng)
? 把錯(cuò)誤歸咎到顧客身上
? 做出承諾卻沒(méi)有實(shí)現(xiàn)
? 完全沒(méi)反應(yīng)
? 粗魯無(wú)禮
? 逃避個(gè)人責(zé)任
? 非語(yǔ)言排斥
? 質(zhì)問(wèn)顧客
? 語(yǔ)言地雷
? 忽視客戶的情感需求
五、影響處理顧客不滿抱怨投訴效果的三大因素:
? 處理時(shí)的溝通語(yǔ)言
? 處理的方式及技巧
? 處理時(shí)態(tài)度、情緒、信心
六、顧客抱怨投訴處理的六步驟:
? 耐心傾聽
? 表示同情理解并真情致歉
? 分析原因
? 提出公平化解方案
? 獲得認(rèn)同立即執(zhí)行
? 跟進(jìn)實(shí)施
七、快速處理客戶抱怨投訴策略
? 快速掌握對(duì)方核心需求技巧
? 快速呈現(xiàn)解決方案
? 快速解決問(wèn)題技巧
第五部分:服務(wù)技巧之突發(fā)情況處理篇
? 特殊客戶光臨
? 媒體
? 政策官員
? 上級(jí)部門檢查
? 特殊客戶處理

 

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親和力打造——高效溝通及發(fā)音訓(xùn)練課程背景:λ服務(wù)制勝時(shí)代,在與客戶接觸的過(guò)程中,你具備很強(qiáng)的親和力嗎?那么親和力是通過(guò)什么來(lái)展現(xiàn)的呢?如果你擁有良好的聲音,掌握了科學(xué)的發(fā)音技巧,如果您在與客戶溝通過(guò)程中,掌握了客服人員的高效溝通技巧,如果您擁有友好的服務(wù)態(tài)度,那么,在與客戶接觸的過(guò)程中,你就是一位親和力超強(qiáng)的小伙伴,你在工作上一定可以取得事半功倍的小。可是,

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客戶服務(wù)意識(shí)和服務(wù)技能培養(yǎng)訓(xùn)練課程目標(biāo)1、讓客服代表懂得到服務(wù)對(duì)企業(yè)的價(jià)值,從思想和行為上重視客戶2、掌握服務(wù)客戶的規(guī)范用語(yǔ)、常用禮貌用語(yǔ),提高作為服務(wù)者的素養(yǎng)3、建立基于客戶信任的服務(wù)技巧,讓客戶認(rèn)同我們的服務(wù)、產(chǎn)品4、學(xué)習(xí)客戶投訴的應(yīng)對(duì)方法,讓投訴成為后續(xù)購(gòu)買的轉(zhuǎn)機(jī)5、提高主管管理團(tuán)隊(duì)的能力以實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的整體發(fā)展一、客服代表的服務(wù)意識(shí)建立?主動(dòng)服務(wù)的價(jià)值所

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《優(yōu)質(zhì)服務(wù)技巧提升》培訓(xùn)目標(biāo):市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)進(jìn)入白熱化階段,客戶關(guān)系管理是每個(gè)企業(yè)都要面對(duì)的核心話題,客戶關(guān)系的好壞是衡量一個(gè)企業(yè)人員素質(zhì)與企業(yè)口碑的風(fēng)向標(biāo),如何管理好銀行與客戶之間的互動(dòng)關(guān)系,如何拉近客戶關(guān)系,進(jìn)而塑造銀行的優(yōu)質(zhì)服務(wù)形象、打造超一流企業(yè),這是本課程將要為你解決的問(wèn)題:?讓員工從深層次認(rèn)識(shí)客戶服務(wù)的重要性?清醒認(rèn)識(shí)客戶關(guān)系管理的內(nèi)涵和打造和諧

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話務(wù)代表服務(wù)意識(shí)建立篇客戶與企業(yè)的關(guān)系企業(yè)客戶服務(wù)的法則客戶服務(wù)意識(shí)的建立案例分析:世界知名企業(yè)的待客理念話務(wù)代表電話溝通技巧篇n電話溝通技巧一:親和力何謂親和電話里如何表現(xiàn)出你的親和電話中如何修煉你的親和ü聲調(diào)上ü語(yǔ)速上ü笑聲上ü音量上ü語(yǔ)氣上禮貌用語(yǔ)不能忘ü失禮的交流表現(xiàn)ü電話禮儀中的禁忌ü電話服務(wù)中的服務(wù)忌語(yǔ)ü電話服務(wù)中的規(guī)范禮貌用語(yǔ)現(xiàn)場(chǎng)訓(xùn)練:話務(wù)代表

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一、導(dǎo)言——電話是客戶關(guān)系打通與維系的工具1、商務(wù)電話的重要性2、影響商務(wù)電話質(zhì)量的要素二、電話溝通前的準(zhǔn)備工作1、桌上天地左右保鏢2、靈活使用客戶信息3、電話銷售的積極心態(tài)二、接聽電話的技巧1、佳的肢體語(yǔ)言2、引人入勝的聲3、規(guī)范的流程4、合適的語(yǔ)言5、適當(dāng)?shù)慕勇爼r(shí)間6、就談話內(nèi)容達(dá)成一致三、撥打電話的技巧1、撥打電話五法則2、了解正確的撥打時(shí)間3、機(jī)靈處

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