《問題分析與解決》(1天版)
《問題分析與解決》(1天版)詳細(xì)內(nèi)容
《問題分析與解決》(1天版)
《問題分析與解決》課程大綱
1、課程緣起
企業(yè)中個人和組織的思維習(xí)慣決定著組織目標(biāo)和任務(wù)的實(shí)施效果,高效的問題分析、決策制定、計(jì)劃實(shí)施是每個職業(yè)經(jīng)理人必備的職業(yè)技能。然而,對于如何將思維流程化、確保決策的科學(xué)性和方案的有效落實(shí),許多管理者仍深感困惑——
如何細(xì)分問題,認(rèn)清問題的真面目?
如何弄清事情發(fā)生的原因并驗(yàn)證?
如何制定合理的決策及替代方案?
如何確保方案得到充分落實(shí)并不斷改進(jìn)?
如何拋開問題表面的迷霧,發(fā)現(xiàn)問題的本質(zhì)?
如何改變原有的慣性思維與沖動型解決問題的習(xí)慣?
如何用系統(tǒng)思維分析和解決問題,并用有限的資源高效解決問題?
2、課程說明
企業(yè)的運(yùn)營與發(fā)展就是一系列解決問題的過程,問題解決的效果將直接決定著企業(yè)的效益;解決問題不是單單依靠經(jīng)驗(yàn),更不是靠拍腦子、靈光一現(xiàn)來解決,一定需要一套可以復(fù)制的方法在組織內(nèi)部得到良好的運(yùn)用好推廣;
對于職業(yè)經(jīng)理人而言,在成功和出色地完成一項(xiàng)工作的過程中,總會遇到或大或小的問題。如果沒有掌握工作問題分析與解決的方法,對工作本身是一種阻礙。
問題分析與解決能力已經(jīng)成為職業(yè)人員,特別是管理人員必備的基本能力之一;我們特邀企業(yè)管理專家陳寶光老師,與您分享《問題分析與解決》的精彩課程,通過大量案例,結(jié)合現(xiàn)場演練,啟發(fā)式講授+實(shí)戰(zhàn)練習(xí)+案例+競賽學(xué)習(xí),讓你在輕松的課堂氛圍中,掌握工作問題分析與解決的方法。
3、培訓(xùn)對象
企業(yè)全員(骨干員工、企業(yè)各級管理層、總經(jīng)理)
4、培訓(xùn)目標(biāo)
幫您從現(xiàn)象分析中發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵問題,確定關(guān)注焦點(diǎn),確立優(yōu)先順序,采取有效措施,設(shè)定優(yōu)先順序;
運(yùn)用科學(xué)的對比法找出最可能的原因和機(jī)會,然后在事實(shí)基礎(chǔ)上審核可能的原因;
指導(dǎo)您掌握分析導(dǎo)致決策制定受阻等因素,引導(dǎo)您客觀,科學(xué)地做出方案選擇,避免決策錯誤發(fā)生;
在您決定執(zhí)行某項(xiàng)任務(wù)前,通過預(yù)先分析可能問題的發(fā)生原因,防止意外問題的發(fā)生,將問題的負(fù)面因素限制在最??;
運(yùn)用思維導(dǎo)圖等腦力激蕩的工具方法,激發(fā)創(chuàng)意好點(diǎn)子。
5、課程大綱
一、解決問題的價值與基本思維模式-問題思維
問題
認(rèn)識問題
案例分析
關(guān)鍵問題是什么
正確的「問題」陳述
案例分析
不正確的「問題」陳述
案例分析
問題型態(tài)
問題的分類
4W2H思考模式
案例分析
決策
決策的重要性
生活中處處決策
正確決策的關(guān)鍵
文化思維差異
決策模型工具
思維
思維的迷思
思維空間
時間性問題及對策
認(rèn)知「問題」思維誤區(qū)
時空影響「問題」
問題來源
問題類別
問題發(fā)現(xiàn)途徑
練習(xí):反思自己
問題意識的培養(yǎng)
案例分析
分析流程介紹
練習(xí):直覺判斷
從直覺到流程
二、問題的澄清與聚焦技術(shù)-狀況分析
狀況評估
查明具體難題
案例分析
排出輕重緩急
計(jì)劃行動步驟
準(zhǔn)備采取行動
案例分析
狀況評估的作用
為每日或每周制定計(jì)劃
確定跨部門的工作目標(biāo)
分析復(fù)雜和重要的事件
確立項(xiàng)目的發(fā)展方向
澄清各種復(fù)雜的狀況
三、分析解決問題綜述-問題分析
問題分析
描述面臨問題
識別可能原因
評估可能原因
確認(rèn)真正原因
案例分析
解決問題的誤區(qū)
妄下結(jié)論
錯誤定義問題
盲目行動
問題分析的作用
找出“實(shí)際發(fā)生”和“預(yù)期目標(biāo)”的偏差
分析原因采取行動解決問題
案例分析
問題結(jié)構(gòu)
現(xiàn)象
問題
遠(yuǎn)因
近因
案例分享
全方位描述清單
內(nèi)容
時間
地點(diǎn)
人物
范圍
案例:快速原因分析
原因分析方法
試錯法
經(jīng)驗(yàn)法
專家法
比較法
研討:對各小組現(xiàn)場問題進(jìn)行原因分析
問題分析工具
特性要因圖
柏拉圖
四、提供解決問題最佳備選方案-決策制定
決策制定
明確決策目的
評估選擇方案
評估決策風(fēng)險
做出最終決策
決策的誤區(qū)
方案優(yōu)先非目的優(yōu)先
個人喜好導(dǎo)向
忽略風(fēng)險
決策依據(jù)不準(zhǔn)確不全面
明確決策目的
明示決策目標(biāo)
決策目標(biāo)的分類
分類目標(biāo)的審核
案例分析
評估選擇方案
制定選擇方案
用【必須要求】目標(biāo)選擇方案
用【愿望要求】目標(biāo)選擇方案
評估決策風(fēng)險
模型工具:雷達(dá)圖
案例分享
決策制訂步驟
聚焦
標(biāo)準(zhǔn)
選擇
風(fēng)險
案例分享
演練:模擬決策
五、分析解決問題的主要方法-分析工具
問題分析工具
QC七大手法
直方圖
頭腦風(fēng)暴法
目標(biāo)績效法
結(jié)構(gòu)樹法
魚骨法
SWOT分析法
波士頓矩陣
頭腦風(fēng)暴法
三階段
成功要點(diǎn)
PDCA
計(jì)劃
實(shí)施
確認(rèn)
處置
七大手法口決
魚骨追原因
查檢集數(shù)據(jù)
柏拉抓重點(diǎn)
直方顯分布
散布看相關(guān)
管制找異常
層別作解析
六、系統(tǒng)性問題分析與解決步驟-解決步驟
“8D”的運(yùn)用
確定問題主題
分析問題的現(xiàn)狀
分析問題根本要因
對策的實(shí)施與追蹤
設(shè)定目標(biāo),擬定計(jì)劃
擬定解決問題的對策
評估成果并標(biāo)準(zhǔn)化
8D系統(tǒng)
察覺問題
敘述問題
要因分析
找出可能的解決之道
選擇/確認(rèn)改善對策
采取永久改善對策
預(yù)防再度發(fā)生
七、預(yù)防問題發(fā)生有效措施
應(yīng)變措施
識別潛在問題
找出可能原因
采取預(yù)防措施
計(jì)劃應(yīng)變措施
案例分析
應(yīng)變措施分析步驟
目標(biāo)
問題
預(yù)防措施
后備措施
預(yù)防問題有效措施
掌握環(huán)境變因
注意個別差異
能夠拿捏得體
具備反射能力
敏感度的思維
良好潤滑技巧
案例分享
現(xiàn)場演練 講師點(diǎn)評
經(jīng)過一天的學(xué)習(xí),每個小組成員選代表,總結(jié)當(dāng)天學(xué)習(xí)的收獲,老師對每個學(xué)員的整體情況及表現(xiàn)的提升部分給予評分。
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