運用Project 2007高效建立生產(chǎn)計劃

運用Project 2007高效建立生產(chǎn)計劃

● 課程時間：2天（9:00-12:00；13:00-16:00）

● 課程背景：

能夠?qū)ιa(chǎn)計劃做出有效管理，并對其及時有效的實施監(jiān)控，這是每個生產(chǎn)部門或公司都希望得到的。在目前的企業(yè)管理工具中，對計劃的建立往往存在著量大，內(nèi)容豐富，并且“計劃不如變化”等多項困難。

所以，能夠擁有一種全新的計劃編輯和管理工具是生產(chǎn)部門希望得到的。微軟系列產(chǎn)品中的Excel，Word等軟件都可以做計劃，但其人工操作的成分和難以管理的現(xiàn)象都大大超過了計劃部門所能顧及的范圍。而微軟的Project軟件則徹底幫助做計劃的人員全面掌握如何做計劃的過程，并對計劃實施有效監(jiān)控，在實施過程中有效按照計劃步驟開展。微軟的Project軟件，無意成為了大眾能夠接受并應(yīng)用的軟件。

● 課程內(nèi)容：

本課程分為兩天；課程中介紹微軟計劃管理軟件Project的基本概況，并如何詳細按照自身的需求編輯生產(chǎn)和項目計劃，了解計劃中所涉及的具體內(nèi)容，并如何有效管理計劃和實施計劃上的具體步驟。在成為一個計劃管理專業(yè)人員之前，熟練掌握相關(guān)軟件是必須的，而Project 2007將在此彌補您對計劃軟件的需求。

本課程在兩天的中將對Microsoft Project Professional 2007展開具體演示，結(jié)合具體實踐內(nèi)容，詳細的將項目科學(xué)與實踐操作結(jié)合，教授大家如何利用Project Professional 2007建立企業(yè)計劃，其中包括任務(wù)的創(chuàng)建，對任務(wù)資源的管理，對任務(wù)成本的控制等，涵蓋了計劃范圍、工期、資源、成本、風(fēng)險等要素。課程過程中將設(shè)計具體操作和案例。

● 課程內(nèi)容：

 一、企業(yè)計劃管理建設(shè)的含義

  •  計劃管理信息化的基礎(chǔ)是什么；

•  微軟計劃管理軟件如何與生產(chǎn)管理結(jié)合；

•  MS Project 2007的組成與選擇；

•  MS Project系列軟件的管理內(nèi)涵是什么；

注：本部分內(nèi)容重點是了解當(dāng)前各企業(yè)項目管理信息化建設(shè)的情況，同時就微軟系列產(chǎn)品在企業(yè)中的應(yīng)用情況做了描述，在學(xué)習(xí)Project之前，它自身的特點和應(yīng)用情況是什么，都需要有一定的了解。

 二、生產(chǎn)計劃生命周期和過程

•  計劃生命周期與計劃階段；

•  實施管理干系人的分析；

•  過程組與Project計劃建立的和諧；

注：生產(chǎn)計劃所做的一切工作都是圍繞著其周期展開，在計劃過程中，會涉及到很多內(nèi)容，包括了過程組等其他階段工作，利用Project建立計劃，事實上就是以生命期為引子，貫穿始終。

 三、認識Microsoft Project2007的基本情況

  • MS Project 2007啟動和退出

  • Project Professional 2007的操作概況；

  • Project Professional 2007功能概述；

• 學(xué)會利用Project 中提供的[幫助]；

注：Project 2007是微軟公司一款新的產(chǎn)品，它繼承了老版本的優(yōu)點，同時又開發(fā)了新的功能，對它的認識，應(yīng)當(dāng)更多的放在便于我們理解和操作的地方，Project 2007在操作界面，提供幫助，功能輔助上都做了大量變動，方便了項目管理人員的操作。

 四、計劃任務(wù)的規(guī)劃和創(chuàng)建

  • 制定和編制管理計劃；

  • 明確計劃目標和假設(shè)、制約因素；

  • 創(chuàng)建管理計劃的方法；

  • 利用Project“項目向?qū)А本幹朴媱潱?o:p>

  • 計劃信息、日歷、共享文件的設(shè)置；

  注：要給生產(chǎn)計劃做一個很好的基準，就需要在前期做好非常充分的規(guī)劃準備，規(guī)劃是有根據(jù)和道理的，Project 2007利用自己的各種視圖，很好的將項目團隊需要做的事情做了一個整理，完美的展現(xiàn)給用者，從組織團隊、生產(chǎn)經(jīng)理、高層、第三方客戶都能夠清晰可見計劃的所有細節(jié)，便于在整個過程中管理。

  五、計劃任務(wù)和工期管理

   • 在Project中規(guī)劃任務(wù)；

   • Project計劃中的組織結(jié)構(gòu)；

   • 設(shè)置任務(wù)的工期和相關(guān)性；

   • Project如何建立任務(wù)的鏈接與拆分；

   • 利用Project實現(xiàn)工作分解和計劃評審技術(shù)；

   注：Project 系列管理軟件大的優(yōu)點和優(yōu)勢就是對任務(wù)和工期的管理，這已經(jīng)成了Project在計劃管理中的有利的一塊內(nèi)容，任務(wù)的建立是計劃的基礎(chǔ)工作，對繁瑣的任務(wù)進行優(yōu)化的過程中，工期的管理又成了Project的另一優(yōu)勢，而工期是一個計劃賴以準時完成的基礎(chǔ)。

  六、利用Project實現(xiàn)資源管理

   • 計劃管理資源概述；

   • 在Project中建立計劃資源；

   • 計劃資源的查看和設(shè)置；

   • 為Project中的任務(wù)分配資源；

   • 資源的過度分配與管理、調(diào)配等；

   注：企業(yè)資源是企業(yè)項目終能否完成的后盾，然而一個計劃經(jīng)理不僅僅是學(xué)會怎么使用資源，對資源的合理分配、過度分配后的處理、即時調(diào)用資源也成了衡量一個計劃經(jīng)理的標準。Project利用資源工作表建立的資源庫，分配任務(wù)資源，幫助每一個任務(wù)準時完成。

  七、在Project中實施計劃成本管理

   • 計劃成本管理的構(gòu)成；

   • 資源成本和任務(wù)成本；

   • 計劃管理中工作分配成本；

   • 利用Project實現(xiàn)項目成本的分析；

   注：無論哪一個機構(gòu)或計劃組，都必須關(guān)注成本，而成本在不同的計劃組之間所扮演的角色又是不同的，Project**自定義域，將任務(wù)、資源、成本有機集合，實現(xiàn)三要素相互協(xié)助的方式，幫助計劃組在成本管理上得到有的放矢。

  八、計劃綜合管理    

   • 在Project中查看和調(diào)整信息；

   • 對計劃任務(wù)的日程排定；

   • 對計劃資源的工作分配；

   • 計劃日程排定的控制；

   • 設(shè)置和修飾個別細小模塊；

注：計劃綜合是對上述各個主要部分做的后統(tǒng)一，包括了對一些細節(jié)的優(yōu)化和更新，幫助生產(chǎn)團隊認識到每一個細小的環(huán)節(jié)，易于更好的實現(xiàn)Project的操作。

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