管理類Office課程---Project和Visio

  培訓講師：馬力

講師背景：
結構化思維與Office呈現(xiàn)專家：馬力先生?微軟公司在中國大陸第一批培訓認證、學員口碑中的“金牌講師”。?18年培訓教學經(jīng)歷中，一直致力于幫助職場人員利用軟件工具提升職業(yè)化辦公工作的能力，并與各類機構進行合作研發(fā)課程、教材，創(chuàng)建自己獨特的教 詳細>>

馬力
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管理類Office課程---Project和Visio詳細內容

管理類Office課程---Project和Visio

1.  借助Project提升項目管理和跟蹤能力（6h～12h）

針對項目管理的規(guī)則和要求，按項目創(chuàng)建的規(guī)范流程介紹Project軟件功能的使用。包括規(guī)劃創(chuàng)建項目文檔、簡單資源管理，以及常規(guī)項目跟蹤等。具體內容包括：

教學階段

主要教學內容

解任務并建立項目管理文檔

— 理論準備階段：概述項目管理（目標、對象、條件限制、理論機制等），認識Project軟件工作環(huán)境。如表（主要項目包括：項目名稱、類型、工期、資源、說明）、甘特圖等

— 項目規(guī)劃階段：包括：創(chuàng)建項目（創(chuàng)建時間、任務關系、起止日期等）

— 創(chuàng)建任務階段：創(chuàng)建各類任務（普通、周期、階段點、摘要、關鍵等）、建立任務的結構關系（升降級、摘要任務等）、建立任務鏈接（包括鏈接類型、超前與滯后、從屬與優(yōu)先、限制等）

— 編輯修飾階段：任務表編輯（選擇、插入、刪除、移動等）、表格修飾（單元格內容、格線、背景顏色等）、甘特圖編輯（起止日期、移動、拆分等）、甘特圖修飾（任務圖條及端點、網(wǎng)絡線等）

— 保存打印階段：保存（命名、覆蓋）、另存為（定位、更名、變類型、加密碼）、保存工作區(qū)（作用、方法），打印預覽，常規(guī)打印、定制打印等

建立并分配資源，簡單管理項目成本

跟蹤項目進程及子項目管理

— 資源管理：說明資源管理的意義、作用和內容、創(chuàng)建資源表（包括名稱、組、費率、支付方式等），將資源分配到具體的任務中、在甘特圖中顯示任務與資源關系。檢查資源使用情況（沖突）、處理資源沖突問題（增刪、替換，調整資源參數(shù)等）、查看資源在任務中的細節(jié)情況等

— 成本管理：成本類型和設置：資源成本、任務成本等；成本查看和跟蹤：設置基線、查看總體成本，查看成本細節(jié)；自動跟蹤、手工跟蹤等，成本管理：切換視圖和表，輸入變更信息等

— 工期管理：查看工期：不同視圖、表格的應用，關鍵路徑法等，跟蹤處理：更改工期、鏈接關系、約束條件等；查看調整信息、項目進度線等

— 其他管理：日歷管理（項目日歷、任務日歷、資源日歷等，創(chuàng)建、新增特殊日歷、更改日歷等），各種視圖和表的使用加班管理：特點、處理方法等

— 子項目管理：創(chuàng)建子項目(項目創(chuàng)建全過程及相應技巧),建立與主項目關系如插入/修改/合并子項目、鏈接子項目等，資源共享等

以上內容可以根據(jù)學員情況或單位要求進行適當調整，或針對指定要求增減內容。

2.  借助Visio提升圖形繪制、管理和說明的能力（3h～6h）

借助Visio簡化繪圖過程，提升信息展示的表達力，重點說明圖形語言在信息表達方面的作用、規(guī)則和處理方法。介紹三類常見圖形（流程圖、組織結構圖和辦公室布局圖）的繪圖技巧。具體內容包括：

教學階段

主要教學內容

明確圖形管理的意義及可繪圖類型

掌握基本繪圖技巧

— Visio軟件概述：繪圖軟件的作用和能力，繪圖類型和繪圖準備；

— 繪制流程圖：作用和類型，主要形狀說明（用途、特點），繪制流程圖（結構布局、大小和位置編輯）、連接流程形狀（選擇工具、繪制連接線、設置跨越線），連接點編輯（選擇工具、添加點、移動點、刪除點），形狀排版（選擇連續(xù)或間隔的一組形狀、移動和復制、對齊和分布），修飾（框線、背景、文字、繪圖標題和背景），跨部門流程（作用、繪制方法、添加繪圖模具）；

— 組織結構圖：作用和優(yōu)勢（相對其他Office軟件），繪圖法（主體功能與流程圖繪制方法相同），導入法（建立Excel表格、導入數(shù)據(jù)成圖）；

— 辦公室布局規(guī)劃圖：作用和目的，繪圖（添加面積、聯(lián)合面積、轉換為墻、添加設備、添加模具、標題和背景等），導入數(shù)據(jù)成圖（制表、導入），形狀編排（大小、位置、層疊、旋轉等），管理圖形（設置屬性、生成報告等）。

其他類型的圖表制作，可根據(jù)實際要求選擇或增減其他內容。

適用于Office 2003及以下版軟件 用于Office 2007及以上版軟件

 

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《用結構化思維模式指導辦公軟件應用技能》針對匯報類工作的呈現(xiàn)與訓練篇基本情況1課程背景?在工作中遇到棘手問題時，您是否常常感到無從下手？?在與領導、同事、下屬溝通時，您是否常常感到相互理解很難？?在員工提交的文字報告中，您是否常常感覺其內容讓讀者困惑？?在演講展示的過程中，您是否常常感覺PPT沒有起到輔助演講和內容表達的功效？?金字塔原理是麥肯錫核心工具之一

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第1階段教學內容包括：如何明確制表目標，并合理搭建表體結構；如何有效控制表格數(shù)據(jù)的準確性和有效性；同時說明目前制表過程中普遍存在的一些問題。明確制表過程的“編輯”操作，包括目的、內容、對象及相關高效處理技巧（準確選擇、快速操作等）。明確表格“修飾”操作的目的、對象、內容，以及突出重點數(shù)據(jù)的規(guī)則和處理技巧等。按規(guī)范保存電子表格數(shù)據(jù)并重復使用的技巧。針對電子表格

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創(chuàng)建可以有效使用的電子表格（必會內容）這部分教學內容主要是回顧Excel第1階段的必會應用內容。包括：制表目標與表體結構搭建的關系，數(shù)據(jù)輸入準確性和有效性的處理方法和技巧；可操作對象的選擇及“編輯”、“修飾”目的和技巧；電子表格的保存與打印技術要點等。目的在于，避免生產(chǎn)的垃圾數(shù)據(jù)影響分析結果，為靈活處理和分析數(shù)據(jù)做好思想和物質的準備。從表格數(shù)據(jù)中靈活有效的獲

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一、職業(yè)化辦公工作能力與個人基礎素質1.職業(yè)化辦公工作能力的主要標準定義：職業(yè)能力體現(xiàn)于員工對職業(yè)規(guī)范的理解和執(zhí)行能力。主要包括三方面內容：，是否明確自己應該做什么，即“該做什么、不該做什么”。以此確定工作方向。第二，能否明確職業(yè)規(guī)范及工作流程，即“先做什么、后做什么”。以此明確事務規(guī)律。第三，才是掌握如何做，即具體的工具和操作方法，并在高效、高質的過程中達

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教學階段主要教學內容按演講規(guī)則建立演示文稿的結—演講規(guī)律和演示文稿制作特點：演講規(guī)律（看、聽、記），多視圖工作環(huán)境、多角色分工規(guī)律（演示文稿制作者、演講者），有效表達元素（圖形字符、表格和圖表、繪畫圖片、聲音和電影）；—演示文稿的結構：片頭和摘要頁制作，結構編輯（大綱視圖、升降級、位移和展開、折疊技巧）；—幻燈片頁處理：處理對象（文本、框、頁），編輯（與位置

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教學階段主要教學內容按規(guī)范流程制作電子文稿—職場行文規(guī)范及人與計算機交流的基本方法：規(guī)范行文特點和職業(yè)化電子文稿的評價標題（“文檔結構圖”、“樣式和格式”窗格），人機交流方法（光標特點及解讀、工具按鈕狀態(tài)與格式對應關系、菜單分布規(guī)律），空格使用亂版處理技巧；—輸入規(guī)則和技巧：鍵盤控制（中英鍵盤及標點切換、輸入法選擇、全半角切換），輸入技巧（漢字輸入技巧、符號

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教學階段主要教學內容解任務并建立項目管理文檔—理論準備階段：概述項目管理（目標、對象、條件限制、理論機制等），認識Project軟件工作環(huán)境。如表（主要項目包括：項目名稱、類型、工期、資源、說明）、甘特圖等—項目規(guī)劃階段：包括：創(chuàng)建項目（創(chuàng)建時間、任務關系、起止日期等）—創(chuàng)建任務階段：創(chuàng)建各類任務（普通、周期、階段點、摘要、關鍵等）、建立任務的結構關系（升降

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教學階段主要教學內容建立電子郵件管理系統(tǒng)—個人Outlook工作環(huán)境搭建：啟動Outlook，認識工作項目和界面工具；建立個人賬戶資料及聯(lián)系資料（郵箱申請、賬戶配置及測試、初始狀態(tài)設置）等；—建立聯(lián)系人資料庫：添加聯(lián)系人、創(chuàng)建聯(lián)系人組、個性視圖設置、查找聯(lián)系人資料、生日提醒，從Excel導入（聯(lián)系人）資料，或導出應用等；—制作與發(fā)送電子郵件：設置郵件信息（收

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教學階段主要教學內容創(chuàng)建結構合理且數(shù)據(jù)準確、有效的電子表格（避免生產(chǎn)垃圾表格）說明數(shù)據(jù)管理的規(guī)則及規(guī)范建表的原則（展示問題、說明方法）—建立合理的表格結構：認識數(shù)據(jù)規(guī)范和類型、明確正確搭建表結構的控制內容，以及創(chuàng)建表格過程的注意事項；—控制數(shù)據(jù)的有效性：導致數(shù)據(jù)問題的原因，現(xiàn)有數(shù)據(jù)的調用法、批量數(shù)據(jù)的導入法，規(guī)范表頭的填充法，數(shù)據(jù)有效性的控制法；普通公式常規(guī)

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