借Outlook養(yǎng)成事務記錄查詢和跟蹤的良好習慣
借Outlook養(yǎng)成事務記錄查詢和跟蹤的良好習慣詳細內容
借Outlook養(yǎng)成事務記錄查詢和跟蹤的良好習慣
教學階段 主要教學內容
建立電子郵件管理系統 — 個人Outlook工作環(huán)境搭建:啟動Outlook,認識工作項目和界面工具;建立個人賬戶資料及聯系資料(郵箱申請、賬戶配置及測試、初始狀態(tài)設置)等;
— 建立聯系人資料庫:添加聯系人、創(chuàng)建聯系人組、個性視圖設置、查找聯系人資料、生日提醒,從Excel導入(聯系人)資料,或導出應用等;
— 制作與發(fā)送電子郵件:設置郵件信息(收件、抄送和密送、主題等),撰寫郵件內容,添加附件或項目,設置發(fā)送選項(重要性、敏感性、回執(zhí)等),發(fā)送郵件(常規(guī)發(fā)送,選擇發(fā)件人等),發(fā)送檢查,回收郵件(服務器功能)等;
— 接收與處理:手工接收,閱讀(選擇不同閱讀方式)。處理(回復、轉發(fā)等技巧),收集發(fā)件人郵件,設置外出助理(服務器功能)等;
— 郵件管理和歸檔:建立歸檔文件夾、手工歸檔、用規(guī)則歸檔,建立本地數據文檔等。
用Outlook處理日常辦公事務 — 日程管理 :時間管理(日歷創(chuàng)建、使用等)、約會與事件(兩者區(qū)別、創(chuàng)建、編輯修飾、查看及監(jiān)控等)、會議管理(條件、創(chuàng)建、發(fā)送跟蹤,結合案例應用練習)、歸檔和管理(建立子文件夾、歸檔、查找、規(guī)則);
— 任務管理:任務的創(chuàng)建、瀏覽地址、搜索工具,跟蹤(快速收藏、收藏分類(文件夾);
— 日記便箋:日記的作用、建立、使用等;便箋的添加修飾(記錄某一瞬間的想法和管理靈感);
— 其他綜合應用:信息查找(常規(guī)、高級、分組顯示、分類顯示)、數據管理如數據的導入導出、數據備份、數據加密等。
以上內容可以根據學員情況或單位要求進行適當調整,或針對指定要求增減內容。
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職業(yè)辦公能力訓練課程 01.01
一、職業(yè)化辦公工作能力與個人基礎素質1.職業(yè)化辦公工作能力的主要標準定義:職業(yè)能力體現于員工對職業(yè)規(guī)范的理解和執(zhí)行能力。主要包括三方面內容:,是否明確自己應該做什么,即“該做什么、不該做什么”。以此確定工作方向。第二,能否明確職業(yè)規(guī)范及工作流程,即“先做什么、后做什么”。以此明確事務規(guī)律。第三,才是掌握如何做,即具體的工具和操作方法,并在高效、高質的過程中達
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1.借助Project提升項目管理和跟蹤能力(6h~12h)針對項目管理的規(guī)則和要求,按項目創(chuàng)建的規(guī)范流程介紹Project軟件功能的使用。包括規(guī)劃創(chuàng)建項目文檔、簡單資源管理,以及常規(guī)項目跟蹤等。具體內容包括:教學階段主要教學內容解任務并建立項目管理文檔—理論準備階段:概述項目管理(目標、對象、條件限制、理論機制等),認識Project軟件工作環(huán)境。如表(主
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教學階段主要教學內容按演講規(guī)則建立演示文稿的結—演講規(guī)律和演示文稿制作特點:演講規(guī)律(看、聽、記),多視圖工作環(huán)境、多角色分工規(guī)律(演示文稿制作者、演講者),有效表達元素(圖形字符、表格和圖表、繪畫圖片、聲音和電影);—演示文稿的結構:片頭和摘要頁制作,結構編輯(大綱視圖、升降級、位移和展開、折疊技巧);—幻燈片頁處理:處理對象(文本、框、頁),編輯(與位置
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借Word提升職業(yè)化行文寫作與表述能力 01.01
教學階段主要教學內容按規(guī)范流程制作電子文稿—職場行文規(guī)范及人與計算機交流的基本方法:規(guī)范行文特點和職業(yè)化電子文稿的評價標題(“文檔結構圖”、“樣式和格式”窗格),人機交流方法(光標特點及解讀、工具按鈕狀態(tài)與格式對應關系、菜單分布規(guī)律),空格使用亂版處理技巧;—輸入規(guī)則和技巧:鍵盤控制(中英鍵盤及標點切換、輸入法選擇、全半角切換),輸入技巧(漢字輸入技巧、符號
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借助Project提升項目管理和跟蹤能力 01.01
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