高級文秘職業(yè)化訓(xùn)練(認(rèn)證班)

  培訓(xùn)講師：李革增

講師背景：
李革增高級培訓(xùn)師、實戰(zhàn)型培訓(xùn)專家；清華大學(xué)、北京大學(xué)特聘培訓(xùn)講師；深圳管理咨詢協(xié)會管理專家；外商投資協(xié)會培訓(xùn)專家；中國企業(yè)聯(lián)合會顧問；香港光華管理學(xué)院客座教授；美國AITA認(rèn)證國際職業(yè)培訓(xùn)師；歐洲SKP機(jī)構(gòu)高級管理顧問；企業(yè)家協(xié)會特聘培訓(xùn)講 詳細(xì)>>

李革增
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高級文秘職業(yè)化訓(xùn)練(認(rèn)證班)詳細(xì)內(nèi)容

高級文秘職業(yè)化訓(xùn)練(認(rèn)證班)
　　高級文秘職業(yè)化訓(xùn)練(認(rèn)證班)課程大綱：
　　序言：如何用正確的心態(tài)面對你的工作
　　心態(tài)的正確與否決定你的個人績效
　　如何建立正確的工作心態(tài)
　　一、企業(yè)行政文秘職業(yè)特性與素質(zhì)要求
　　文秘人員工作內(nèi)容是什么
　　案例：秘書崗位的評價
　　文秘人員的職責(zé)與主要工作內(nèi)容
　　案例：文秘人員的職位說明書樣板
　　優(yōu)秀文秘人員的勝任素質(zhì)
　　二、有效溝通與工作協(xié)調(diào)技巧
　　溝通的意義
　　中國式溝通的側(cè)重點是什么
　　常用溝通方式比較
　　案例：非語言溝通方式的應(yīng)用技巧分析
　　溝通方法的技巧
　　聽的技巧說的技巧問的技巧看的技巧
　　案例：應(yīng)用技巧分析
　　如何聽懂上級真實的意圖
　　如何面對不同溝通對象采取不同的方法
　　案例：應(yīng)用技巧分析
　　如何與你的上司良好溝通
　　原則方法技巧
　　案例分析：分組討論、實景演練
　　秘書人員如何與下級、平級溝通
　　注意事項工作方法
　　案例：領(lǐng)導(dǎo)有錯誤你該怎么辦？
　　案例：如何與同事或下級相處？
　　案例：有人在你面前抱怨你的領(lǐng)導(dǎo)該怎么辦？
　　電話溝通的技巧
　　接聽電話的基本原則
　　接聽電話的幾項注意
　　案例：如何處理上級的電話
　　傳真管理的技巧
　　郵件管理的技巧
　　三、時間管理及工作統(tǒng)籌技巧
　　時間管理的誤區(qū)
　　時間管理的原則
　　**原則：目標(biāo)管理
　　第二原則：抓住重點原則80/20法則
　　第三原則：輕重緩急的優(yōu)先管理
　　時間管理的20個策略
　　四、會務(wù)管理與大型活動的技巧
　　會務(wù)分類－組織思路
　　組織階段：會前準(zhǔn)備、會中協(xié)助、會后整理
　　如何擔(dān)任會議主持人
　　如何當(dāng)好會議秘書？
　　案例：大型會議及活動策劃案
　　如何避免陷于會議忙碌之中？
　　如何管理上級的工作時間
　　五、文件資料管理與運用
　　文檔分類標(biāo)準(zhǔn)
　　檔案管理的原則
　　文檔的索引
　　電子文檔的保管
　　案例分析：如何利用檔案為公司業(yè)務(wù)服務(wù)？
　　六、信息檔案管理
　　信息管理基本流程
　　信息的收集整理
　　信息的傳遞
　　信息的儲存與保密
　　七、公文寫作與處理實務(wù)
　　公文分類
　　公文的結(jié)構(gòu)
　　秘書文字支持應(yīng)達(dá)到的要求
　　公文寫作基本要領(lǐng)
　　13種常用公文模版
　　主要公文寫作的要點分析
　　案例分析：主要公文寫作分析
　　八、商務(wù)禮儀、商務(wù)接待與商務(wù)宴請
　　個人職業(yè)形象塑造
　　1、個人形象的原則：職業(yè)精神、個人素養(yǎng)
　　2、商務(wù)著裝的原則(女士、男士)：個性原則、和諧原則、TPO原則；
　　3、常見著裝誤區(qū)點評；
　　4、舉止禮儀：站姿、坐姿、行姿、蹲姿等
　　商務(wù)接待的禮儀
　　1、日常商務(wù)接待工作
　　問候（稱呼、禮節(jié)、握手鞠躬）
　　接引（步行、乘車、搭乘電梯、）
　　交流（介紹、稱謂）
　　名片交換
　　2、外交禮儀
　　東西方禮儀文化比較、國際商務(wù)禮儀基本理念、適用范圍、特征及原則
　　外交禮儀中的禁忌
　　3、商務(wù)交往中的饋贈禮儀
　　紀(jì)念品和禮品、禮品選擇、贈送時機(jī)、贈禮禁忌
　　案例分析：
　　商務(wù)宴請禮儀
　　(一)商務(wù)宴請的程序
　　1．確定宴請對象、規(guī)格和范圍
　　宴請對象、規(guī)格和范圍的依據(jù)是宴請的性質(zhì)、目的、主賓的身份、國際慣例等
　　種類：正式宴會；便宴；餐會；酒會；茶會；工作餐
　　中餐：擺臺、餐桌、入座禮儀、開宴時刻等
　　西餐：擺臺；著裝；程序；上菜順序；服務(wù)禮儀；伴餐酒的選點；餐巾的用法
　　2．確定宴請時間、地點
　　3．邀請
　　宴會邀請可書寫請柬、面對面或電話邀請
　　4．訂菜
　　喜好與禁忌（宗教禁忌、民族禁忌、職業(yè)禁忌、健康禁忌、口味禁忌等）
　　5．席位安排
　　6．現(xiàn)場布置
　　7、餐飲禁忌
　　(二)商務(wù)宴請技巧處理
　　1、致辭
　　歡迎辭祝酒辭歡送辭答謝辭
　　2、勸酒、喝酒、拒酒
　　3、如何調(diào)節(jié)氣氛？
　　4、如何達(dá)成宴請的主要目的

 

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高級文秘職業(yè)化訓(xùn)練背景:對高級文秘來說，沒有受到過系統(tǒng)訓(xùn)練，將無法從戰(zhàn)略性全方位角度認(rèn)知秘書與助理的工作；在所從事的工作中感覺缺乏理論支持；工作中總是被動行事，不能主動掌握工作節(jié)奏；想為領(lǐng)導(dǎo)作的更多、更好卻沒有好的方法、思路；想更好的執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的政策，卻總是得不到支持；想給公司節(jié)省費用，但卻不知從何處下手……諸如以上的問題，都是每個文秘人員所面對與困惑的，如何

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溝通為什么如此重要？溝通為什么如此困難？如何讓溝通成為公司的競爭優(yōu)勢？如何建立起公司里的“溝通文化”？如何解開公司里溝通的死結(jié)？如何在工作中與上司、同事和下屬順暢有效地溝通？有效溝通的最重要原則是什么？最有效的溝通方法是什么？最重要的溝通行為是哪一項？溝通需要什么“通道”？在任何一個企業(yè)中溝通每時每刻都在影響著組織的發(fā)展，有70的問題是由溝通協(xié)調(diào)不利導(dǎo)致的,

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