精細(xì)化管理
精細(xì)化管理詳細(xì)內(nèi)容
精細(xì)化管理
**部分:精細(xì)化管理源于細(xì)節(jié)
案例:《康熙王朝》
管理者依靠什么進(jìn)行管理
?。ㄒ唬┕芾砑?xì)節(jié)隨處可見,并對管理結(jié)果產(chǎn)生完全不同的影響:
細(xì)節(jié):能夠體現(xiàn)事物內(nèi)在聯(lián)系和客觀規(guī)律的細(xì)小事物和情節(jié)
海恩定律
討論:我們工作有哪些管理中制度無效的現(xiàn)象?
是什么原因造成的?
?。ǘ┪磥砥髽I(yè)管理將發(fā)生五大轉(zhuǎn)變
1、隨意化到規(guī)范化
2、經(jīng)驗(yàn)型到科學(xué)型
3、外延式到內(nèi)涵式
4、機(jī)會(huì)型到戰(zhàn)略型
5、粗放式到精細(xì)化
案例1: 中西快餐的比較
西方快餐(西方企業(yè)管理靠規(guī)則):標(biāo)準(zhǔn)化——由標(biāo)準(zhǔn)決定產(chǎn)品品質(zhì)
中國快餐(中國企業(yè)管理靠經(jīng)驗(yàn)):藝術(shù)化——由師傅手藝決定產(chǎn)品
案例2: 美國公交車司機(jī)的精細(xì)化服務(wù)
(三)精細(xì)化管理對企業(yè)的意義
1:管理從依靠經(jīng)驗(yàn)到依靠規(guī)則進(jìn)行
——管理從藝術(shù)和經(jīng)驗(yàn)向技術(shù)和規(guī)律轉(zhuǎn)變
2:工作品質(zhì)從依靠員工個(gè)人責(zé)任和悟性向依靠員工工作習(xí)慣和技能
——行為從責(zé)任和意識(shí)向習(xí)慣和技能轉(zhuǎn)變
3:組織進(jìn)步和發(fā)展從靠領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人能力推動(dòng)向靠系統(tǒng)和制度推動(dòng)
——管理從人治向法治轉(zhuǎn)變
第二部分:中國企業(yè)管理需要精細(xì)化
?。ㄒ唬?企業(yè)存在的基本現(xiàn)狀:缺乏精細(xì)化管理意識(shí)、工具和方法
討論:本公司目前管理中存在的管理問題
?。ǘ┕芾淼膸讉€(gè)發(fā)展階段:
1:初始管理,
2:崗位責(zé)任制
3:精細(xì)化管理
4:企業(yè)文化管理
5:自主管理
?。ㄈ┚?xì)化管理的起源及發(fā)展:
1:管理源于軍事
2:泰勒的《科學(xué)管理原理》:以時(shí)間—?jiǎng)幼餮芯繛橹黧w
3:二戰(zhàn)后豐田的精益生產(chǎn)
4:向非生產(chǎn)性領(lǐng)域發(fā)展
?。ㄋ模┲袊髽I(yè)基礎(chǔ)管理薄弱的體現(xiàn)
討論:
1:員工執(zhí)行力不高的原因何在?
2:為什么制度和行為方向常常背離?
?。ㄎ澹┕芾碇袌?zhí)行不到位的原因
第三部分:什么是精細(xì)化管理
精細(xì)化管理:
精細(xì)化管理是一種追求完美的管理理念和工作過程質(zhì)量控制的管理技術(shù),**規(guī)則的系統(tǒng)化和細(xì)化,使組織管理各單元精確、協(xié)同和高效運(yùn)行
(一) 精細(xì)化管理的模型:
模型關(guān)鍵價(jià)值:
管理結(jié)果的穩(wěn)定以五個(gè)管理系統(tǒng)的建立來保證(系統(tǒng)化)
管理結(jié)果的良好以明確和分解管理程序來支持(細(xì)化)
精細(xì)化實(shí)施方式:
固化——企業(yè)已有成功經(jīng)驗(yàn),
優(yōu)化——企業(yè)現(xiàn)有工作流程和程序
復(fù)制——復(fù)制優(yōu)秀員工和班組
控制——生產(chǎn)和工作過程質(zhì)量
討論:如何使每個(gè)員工都是工作標(biāo)兵,每個(gè)班組都成為先進(jìn)班組
?。ǘ┕ぷ髻|(zhì)量、管理效率的立體控制: 程序控制點(diǎn)(崗位) 流程控制線(部門)
系統(tǒng)控制面(組織)
?。ㄈ┚?xì)化管理的兩個(gè)階段
1、手冊化
2、信息化
?。ㄋ模?日常管理的三個(gè)指揮方式
文件指揮、會(huì)議指揮、口頭指揮
(五)精細(xì)化管理的三大原則:
整體思考、系統(tǒng)解決:管理提升依靠系統(tǒng)建立和改善
階段推進(jìn)、持續(xù)改善:建立管理的自我改進(jìn)機(jī)制
工具支持、精益求精:以工具和理論保障管理改善
?。┚?xì)化管理常用的工具
圖、表、卡
管理工具使用練習(xí):
1:用魚刺圖對本部門做工作內(nèi)容描述訓(xùn)練
2:用進(jìn)度計(jì)劃表做本次培訓(xùn)的現(xiàn)場管理控制?
第四部分 企業(yè)如何開展精細(xì)化管理
企業(yè)開展精細(xì)化管理的兩種方式:
1、借助外腦,聘請咨詢公司開展
2、企業(yè)自行開展
(一)、精細(xì)化管理需要制定和輸出的四類文件
組織文件:齊——各類制度 高管文件:精——職責(zé)表、權(quán)限表、 檢查表 中層文件: 細(xì)——流程文件 基層文件:實(shí)——程序文件 (二)、企業(yè)開展精細(xì)化管理推進(jìn)的5個(gè)模塊
1目標(biāo)引導(dǎo)——個(gè)人與組織一致
制定科學(xué)、分解量化、決策規(guī)范
2、規(guī)則落實(shí)——文件體系完備
崗位規(guī)范
流程清晰
程序具體
制度約束
3、訓(xùn)練轉(zhuǎn)化——文件轉(zhuǎn)換為行為和技能
意識(shí)養(yǎng)成、科學(xué)培訓(xùn)、傳幫帶組織
4、考核保障——選擇關(guān)鍵控制點(diǎn)
內(nèi)容夠用、形式好用、方法適用
5、文化建設(shè)——潛規(guī)則支撐
愿景、氛圍、職業(yè)化
?。ㄈ┢髽I(yè)開展精細(xì)化管理必須進(jìn)行的六項(xiàng)工作
1、戰(zhàn)略明晰
2、組織設(shè)計(jì)
3、流程梳理
4、培訓(xùn)體系
5、績效考核
6、企業(yè)文化
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