轉(zhuǎn)怒為喜--客戶抱怨投訴處理禮儀與技巧

  培訓(xùn)講師：陳毓慧

講師背景：
陳毓慧老師——服務(wù)營(yíng)銷專家【服務(wù)營(yíng)銷專家——陳毓慧老師資歷】銀行服務(wù)營(yíng)銷培訓(xùn)專家國(guó)家營(yíng)銷師、國(guó)家高級(jí)企業(yè)培訓(xùn)師服務(wù)營(yíng)銷專家、服務(wù)禮儀專家投訴處理與危機(jī)公關(guān)專家中國(guó)咨詢行業(yè)“賞識(shí)培訓(xùn)+解決難題式”培訓(xùn)倡導(dǎo)者清華大學(xué)、北京大學(xué)、浙江大學(xué)、上海交 詳細(xì)>>

陳毓慧
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轉(zhuǎn)怒為喜--客戶抱怨投訴處理禮儀與技巧詳細(xì)內(nèi)容

轉(zhuǎn)怒為喜--客戶抱怨投訴處理禮儀與技巧

【課程大綱】：
 
（領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)訓(xùn):強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)的意義和紀(jì)律）
 
導(dǎo)言、關(guān)于學(xué)習(xí)的效率及學(xué)習(xí)方法分析
 
　　頭腦風(fēng)暴：您碰到哪些關(guān)于抱怨投訴的難題？  每人提出自己工作中的難題， 老師將這些難題作為案例在整個(gè)課程中巧妙地穿插，分析、演練；
　　1、案例：99元分期次存入銀行，報(bào)復(fù)銀行3小時(shí)
　　2、案例：她為何為難銀行大堂經(jīng)理
      3、導(dǎo)入銀行處理客戶抱怨投訴的重要性
 
**章、卓越的營(yíng)銷服務(wù)人員素質(zhì)訓(xùn)練（案例分析、短片觀看、頭腦風(fēng)暴、示范指導(dǎo)、模擬演練）
 
　　一、贏者心態(tài)訓(xùn)練
　　凡事正面積極、
　　凡事巔峰狀態(tài)、
　　凡事主動(dòng)出擊、
　　凡事全力以赴
　　短片觀看：別對(duì)自己說(shuō)不可能
      模擬演練：贏者心態(tài)訓(xùn)練
 
　　二、溝通技巧訓(xùn)練
　?。ㄒ唬⒂绊憸贤ㄐЧ囊蛩?/DIV>
　?。ǘI(yíng)造溝通氛圍：溝通地點(diǎn)、溝通時(shí)間、雙方情緒、燦爛笑容、贊美肯定、情緒調(diào)整
　?。ㄈ?、溝通六件寶：微笑、贊美、聆聽(tīng)、提問(wèn)、關(guān)心、 “三明治”
　?。ㄋ模⑸钊雽?duì)方情境
　　1、行為冰山模型
　　2、釣魚(yú)理論
　　3、對(duì)方關(guān)心的是什么（聆聽(tīng)與觀察）
　　4、如何站在對(duì)方立場(chǎng)進(jìn)行溝通
　　5、進(jìn)入對(duì)方心理舒適區(qū)
　　（五）、高效引導(dǎo)技巧
　　1、開(kāi)放式提問(wèn)、封閉式提問(wèn)
　　2、SPIN引導(dǎo)技巧
　　3、經(jīng)典高效引導(dǎo)技巧
　?。⑷髦畏▌t
　　第1層-積極情感層面(好)：理解、肯定、鼓勵(lì)、贊美、關(guān)心
　　第2層-核心問(wèn)題層面(壞)：詢問(wèn)、建議、忠告、要求、引導(dǎo)
　　第3層-積極情感層面(好)：鼓勵(lì)、肯定、贊美、希望、關(guān)懷
　?。ㄆ撸?、高效溝通四要訣
　　1、信息傳遞多向性
　　2、信息傳遞標(biāo)準(zhǔn)化
　　3、信息傳遞多樣性
　　4、信息傳遞短平快
　?。ò耍?、高效溝通六步曲
　　1、營(yíng)造氛圍
　　2、理解共贏
　　3、分析策劃
　　4、提出方案
　　5、認(rèn)同執(zhí)行
　　6、實(shí)施檢查
　　（九）銀行人員實(shí)用職場(chǎng)溝通技巧
　?。ㄊ┪窠忉尯驼f(shuō)明銀行規(guī)定的技巧
　　短片觀看及案例分析：小豬貝貝經(jīng)典談判成功成功案例分析
　　銀行：臨柜服務(wù)溝通正反兩案例
　　銀行：大堂經(jīng)理服務(wù)溝通正反兩案例
　　銀行： 客戶咨詢溝通正反兩案例分析
　　示范指導(dǎo)、模擬練習(xí)
      就學(xué)員提出的難題進(jìn)行分析、討論、模擬演練、點(diǎn)評(píng)
 
　　三、緩解壓力與情緒調(diào)整技巧
　?。ㄒ唬?、壓力與情緒管理策略
　　1、贏者心態(tài)
　　2、贏者思維
　　3、共贏溝通
　　4、自我激勵(lì)
　　5、團(tuán)隊(duì)激勵(lì)
　?。ǘ⒆晕壹?lì)八大技巧
　?。ㄈ?、團(tuán)隊(duì)激勵(lì)六大技巧
　　短片觀看及案例分析：情緒調(diào)整的重要性
　　模擬演練：情緒調(diào)整
      就學(xué)員提出的難題進(jìn)行分析、討論、模擬演練、點(diǎn)評(píng)
 
第二章、顧客抱怨投訴心理分析（案例分析、短片觀看、頭腦風(fēng)暴、示范指導(dǎo)、模擬演練）（重點(diǎn)）
 
　　一、客戶三種需求
　　1.業(yè)務(wù)咨詢辦理
　　2.傾訴發(fā)泄
      3.尊重認(rèn)同
 
　　二、產(chǎn)生不滿、抱怨、投訴的三大原因
　?。ㄒ唬⒅黧w：顧客自己的原因
　?。ǘ?、客體：顧客對(duì)服務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度及技巧不滿
      （三）、媒介：對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)項(xiàng)目本身的不滿
 
　　三、客戶抱怨產(chǎn)生的過(guò)程
　　1、由量的積累到質(zhì)的飛躍；
      2、潛在不滿à即將轉(zhuǎn)化為抱怨à顯在化抱怨à潛在投訴à投訴
 
　　四、客戶抱怨投訴的三種心理分析
　?。ㄒ唬?、求發(fā)泄的心理
　　（二）、求尊重的心理
　　（三）、求補(bǔ)償?shù)男睦?/DIV>
      （四）、馬斯洛的需要層次理論
 
　　五、客戶抱怨投訴目的與動(dòng)機(jī)
　　（一）、精神滿足
      （二）、物質(zhì)滿足
 
　　六、客戶四種性格與抱怨投訴的心理分析及處理技巧
　?。ㄒ唬?、四種性格的特點(diǎn)描述（力量型、活潑型、完美型、和平型）
　?。ǘ?、四種性格的短片斷觀看及分析討論
　　（三）、針對(duì)四種客戶性格的溝通技巧
      （四）、針對(duì)四種客戶性格的抱怨投訴處理技巧
 
　　七、客戶聲音及內(nèi)容分析與處理技巧
　　（一）、音量分析
　?。ǘ?、語(yǔ)速分析
　?。ㄈ⒄Z(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)
　?。ㄋ模?、情緒分析
　?。ㄎ澹?、表達(dá)邏輯分析
      （六）、核心問(wèn)題分析
 
　　八、超越客戶滿意的三大策略
　　（一）、提高服務(wù)品質(zhì)
　?。ǘ?、巧妙地降低客戶期望值
　?。ㄈ?、精神情感層面滿足
　　案例分析或短片觀看：
　　客戶排長(zhǎng)隊(duì)導(dǎo)致抱怨投訴心理分析
　　遇假幣客戶抱怨投訴心理分析
　　遇短鈔客戶抱怨投訴心理分析
　　客戶未提前通知大額提現(xiàn)心理分析
　　客戶稱未受尊重心理分析
　　客戶緣何投訴
　　示范指導(dǎo)、模擬演練
      就學(xué)員提出的難點(diǎn)進(jìn)行示范講解、模擬演練、分析點(diǎn)評(píng)
 
第三章、客戶抱怨投訴的處理技巧（案例分析、短片觀看、頭腦風(fēng)暴、示范指導(dǎo)、模擬演練）（重點(diǎn)）
 
      一、處理客戶投訴宗旨：客戶滿意大 VS 公司損失小
 
      二、處理客戶投訴的要訣：先處理感情，再處理事情；
 
　　三、15種錯(cuò)誤處理客戶抱怨投訴的方式：
　　1、只有道歉沒(méi)有進(jìn)一步行動(dòng)
　　2、把錯(cuò)誤歸咎到顧客身上
　　3、做出承諾卻沒(méi)有實(shí)現(xiàn)
　　4、完全沒(méi)反應(yīng)
　　5、粗魯無(wú)禮
　　6、逃避個(gè)人責(zé)任
　　7、非語(yǔ)言排斥
　　8、質(zhì)問(wèn)顧客
　　9、語(yǔ)言地雷
　　10、忽視客戶的情感需求
……
 
　　四、影響處理客戶不滿抱怨投訴效果的三大因素：
　　1、處理時(shí)的溝通語(yǔ)言
　　2、處理的方式及技巧
      3、處理時(shí)態(tài)度、情緒、信心
 
　　五、客戶抱怨投訴處理的六步驟：
　　1、耐心傾聽(tīng)
　　2、表示同情理解或真情致歉
　　3、分析原因
　　4、提出公平化解方案
　　5、獲得認(rèn)同立即執(zhí)行
      6、跟進(jìn)實(shí)施
 
六、客戶抱怨投訴處理的三明治技巧
 
　　七、客戶抱怨投訴處理細(xì)節(jié)
　　（一）、語(yǔ)言細(xì)節(jié)
　?。ǘ⑿袨榧?xì)節(jié)
      （三）、三換原則
 
　　八、巧妙降低客戶期望值技巧
　　（一）、巧妙訴苦法
　　（二）、表示理解法
　?。ㄈ⑶擅钫?qǐng)教法
      （四）、同一戰(zhàn)線法
 
九、安撫客戶情緒技巧
 
十、巧妙拒絕客戶技巧
 
十一、委婉地提醒客戶技巧
 
十二、惡意客戶抱怨投訴處理利器
 
十三、服務(wù)補(bǔ)救的流程、方法、步驟
 
　　十四、當(dāng)我們無(wú)法滿足客戶的時(shí)候……
　　（一）、替代方案
　　（二）、巧妙示弱
      （三）、巧妙轉(zhuǎn)移!
 
　　十五、快速處理客戶抱怨投訴策略
　?。ㄒ唬?、快速掌握對(duì)方核心需求技巧
　?。ǘ⒖焖俪尸F(xiàn)解決方案
      （三）、快速解決問(wèn)題技巧
 
　　短片觀看及案例分析
　　1、關(guān)于銀行排隊(duì)時(shí)間太長(zhǎng)的投訴處理案例
　　2、關(guān)于銀行服務(wù)流程繁瑣的投訴處理案例
　　3、關(guān)于銀行服務(wù)人員服務(wù)態(tài)度的投訴處理案例
　　4、關(guān)于理財(cái)產(chǎn)品盈利問(wèn)題的投訴處理案例
　　5、騷擾客戶抱怨投訴處理案例；
　　短片觀看及案例分析（善意的抱怨投訴案例）
　　1、啰嗦型客戶咨詢投訴處理案例分析；
　　2、脾氣火爆型客戶咨詢投訴案例分析；
　　3、精明型客戶咨詢投訴案例分析；
      4、反復(fù)型客戶咨詢投訴案例分析；
 
第四章、疑難投訴處理流程與技巧（案例分析、短片觀看、頭腦風(fēng)暴、示范指導(dǎo)、模擬演練）
 
　　一、疑難投訴處理之二十二對(duì)策
　　(一)資源整合策略
　　(二)同一戰(zhàn)線策略
　　(三)攻心為上策略
　　(四)巧妙訴苦策略
　　(五)限時(shí)談判策略
　　(六)丟車保帥策略
　　(七)上級(jí)權(quán)利策略
　　(八)利弊分析策略
　　(九)黑白臉配合策略
　　(十)威逼利誘策略
　　(十一)息事寧人策略
　　(十二)快刀斬亂麻策略
　　…………
     （二十二）以柔克剛策略
 
　　二、疑難投訴處理之商務(wù)談判
　　（一）、商務(wù)談判的目的
　?。ǘ?、高效商務(wù)談判六步驟
　　（三）、商務(wù)談判實(shí)用策略
      （四）、商務(wù)談判促成技巧
 
　　三、特殊客戶抱怨投訴處理策略整合
　?。ㄒ唬?、公司原因造成的抱怨投訴
 　  （二）、騷擾顧客抱怨投訴
      （三）、惡意投訴
 
四、疑難投訴處理之服務(wù)補(bǔ)救的流程、方法
 
　　五、惡意投訴及特殊客戶投訴處理利器
　　短片觀看及案例分析（難纏、惡意抱怨投訴案例、特殊抱怨投訴案例）
　　1、關(guān)于公司系統(tǒng)問(wèn)題造成的投訴處理案例；
　　2、營(yíng)業(yè)廳投訴專業(yè)戶的投訴處理案例；
　　3、騷擾客戶抱怨投訴處理案例；
　　4、補(bǔ)償型客戶抱怨投訴案例；
　　5、特殊身份客戶抱怨投訴案例；
      6、客戶訴訟的庭外和解案例；
 
　　課程結(jié)束：
　　一、重點(diǎn)知識(shí)回顧
　　二、互動(dòng)：?jiǎn)柵c答
　　三、學(xué)員：學(xué)習(xí)總結(jié)與行動(dòng)計(jì)劃
　　四、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)：頒獎(jiǎng)
　　五、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)：總結(jié)發(fā)言
　　六、合影：集體合影

 

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