客戶投訴化解能力提升
客戶投訴化解能力提升詳細(xì)內(nèi)容
客戶投訴化解能力提升
【授課方法】:講授-問(wèn)題討論-案例分析-現(xiàn)場(chǎng)演練;啟發(fā)式、互動(dòng)式教學(xué)
【課程大綱】:
**篇:投訴概述及投訴處理的意義
一、關(guān)于投訴
什么叫投訴
投訴的實(shí)質(zhì)
投訴產(chǎn)生的三大原因
投訴的顯在訴求
投訴的潛在訴求
投訴的渠道變化
投訴主體的變化
隱性的投訴主體
投訴顧客的動(dòng)機(jī)
二、投訴處理的意義
投訴處理的意義
投訴處理的價(jià)值意義
投訴的顧客是朋友而不是敵人
投訴是一種“免費(fèi)”的資源
投訴處置是核心價(jià)值鏈的重要一環(huán)
投訴處置有利于增進(jìn)顧客滿意
投訴處置有利于提升組織形象
顧客投訴處置是一種增值活動(dòng)
從營(yíng)銷(xiāo)組合的演變看顧客投訴的價(jià)值
從客戶關(guān)懷看投訴的價(jià)值
從“服務(wù)表演論”看顧客投訴的價(jià)值
投訴管理的三個(gè)階段
投訴管理的高境界
投訴管理常見(jiàn)的三大困境
第二篇:投訴處理中的常見(jiàn)問(wèn)題及處理步驟
三、投訴處理三部曲
投訴處理的原則
投訴處理的心理準(zhǔn)備
受理投訴的三大要點(diǎn)
投訴的改進(jìn)
客戶投訴處理的十一點(diǎn)
平息客戶不滿的六個(gè)步驟
視頻分享:?jiǎn)讨掠箲?yīng)對(duì)客戶投訴的技巧
第四講:投訴處理中常見(jiàn)的問(wèn)題
1、投訴出現(xiàn)后應(yīng)在多長(zhǎng)時(shí)間做出反應(yīng)?越快越好嗎?
2、當(dāng)還不知道事實(shí)真相的情況下,企業(yè)應(yīng)該怎么辦?
3、投訴發(fā)生后,態(tài)度與行動(dòng)的比例各占多少?
4、投訴出現(xiàn)后,投訴團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)人要不要在**時(shí)間站出來(lái)?
5、投訴出現(xiàn)后,重要的處理策略是?
6、投訴出現(xiàn)后,如何對(duì)待投訴人的“情緒高漲”?
7、如果投訴是污蔑,企業(yè)是大事化小小事化了還是用法律手段?
8、如果投訴沒(méi)有及時(shí)處理,被媒體曝光了,怎么辦?
9、投訴處理中如何發(fā)揮第三方的作用?
1
、如何與投訴人商談賠償金額?
11、如果投訴人要挾你,怎么辦?
12、如何保證投訴發(fā)生后整個(gè)投訴團(tuán)隊(duì)的口徑統(tǒng)一?
13、網(wǎng)絡(luò)渠道上的投訴如何應(yīng)對(duì)?
14、如何理解并運(yùn)用投訴處理中的“隔離”策略?
15、投訴人“獅子大開(kāi)口”我們無(wú)法滿足,怎么辦?
第三篇:投訴處理中的客戶心理分析及操作要點(diǎn)
五、投訴處理中的語(yǔ)言信息
1、有效交流與溝通的重要性
2、確保雙向交流
3、專(zhuān)業(yè)語(yǔ)言表達(dá)訓(xùn)練
4、與客戶積極交流的方法
5、及時(shí)提供反饋信息
6、自信果斷的接觸客戶
六、投訴處理中的非語(yǔ)言信息
1、什么是非語(yǔ)言信息?
2、非語(yǔ)言信息包括什么?
3、性別與文化在非語(yǔ)言溝通中的影響
4、提高非語(yǔ)言溝通的方法
5、負(fù)面的非語(yǔ)言行為舉例
七、投訴處理中的傾聽(tīng)技巧
1、聆聽(tīng)是什么?
2、好的聆聽(tīng)者的特征
小組討論:積極的傾聽(tīng)行為有哪些
3、聆聽(tīng)出現(xiàn)問(wèn)題的原因
4、傾聽(tīng)技能自我分析
5、無(wú)效的聆聽(tīng)
6、提高聆聽(tīng)技巧的方法
八、投訴處理中如何正確地提出問(wèn)題
1、提出正確的問(wèn)題
2、檢查細(xì)節(jié)
3、保持積極態(tài)度
4、禮貌待人
5、使用開(kāi)放式與封閉式問(wèn)題
6、開(kāi)放式問(wèn)題的應(yīng)用
7、封閉式問(wèn)題的應(yīng)用
九、如何與投訴人達(dá)成協(xié)議
1、自我測(cè)評(píng):達(dá)成處理協(xié)議的能力自檢
2、達(dá)成處理協(xié)議
3、找出問(wèn)題根源
4、提出解決方法
5、讓客戶參與進(jìn)來(lái)
6、保持積極態(tài)度
十、投訴處理結(jié)束后的檢查實(shí)施
1、履行諾言的重要性
2、言必行,行必果
3、不履行諾言對(duì)利益相關(guān)者的影響
4、檢查實(shí)施的步驟與操作細(xì)節(jié)
5、掌握情況及時(shí)了解投訴人的心理變化
6、必要時(shí)自己來(lái)做
十一、投訴處理中的文稿寫(xiě)作
1、顧客投訴致歉信格式
2、問(wèn)候顧客信格式
3、邀請(qǐng)顧客信格式
4、客戶投訴作業(yè)流程范例
5、顧客投訴處理報(bào)告書(shū)
6、顧客投訴記錄表
7、投訴信息報(bào)告書(shū)
8、投訴事件報(bào)告書(shū)
第四篇:投訴預(yù)警機(jī)制的搭建及人員管理
十二、投訴預(yù)警機(jī)制與實(shí)施措施
1、做好充分的市場(chǎng)調(diào)查
2、不能把營(yíng)銷(xiāo)變成服務(wù)的對(duì)敵
3、舉足輕重的IT系統(tǒng)
4、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆膳c業(yè)務(wù)論證
5、業(yè)務(wù)過(guò)程有案可查
6、業(yè)務(wù)流程合理化
7、創(chuàng)建報(bào)了問(wèn)題的服務(wù)文化
8、強(qiáng)有力的制度支持
十三、職責(zé)分工與人員管理
1、客戶投訴管理方法
2、投訴分類(lèi)、重大投訴的界定
3、投訴分級(jí)處理制度
4、分工與部門(mén)協(xié)作
5、上報(bào)、預(yù)警、分析與跟蹤
6、投訴管理部門(mén)的組織架構(gòu)與職能
第五篇:難以應(yīng)付的投訴客戶的應(yīng)對(duì)方法
十四、幾種難以應(yīng)付的投訴客戶
1、喋喋不休型
2、情緒易憤且主觀意識(shí)型
3、帶有目的且常搬法規(guī)型
4、以投訴為生型
5、表里不一型
6、得理不饒人型
7、殘疾人
8、卡販子
9、媒體工作人員
1
、維權(quán)工作人士
11、對(duì)移動(dòng)業(yè)務(wù)比較了解型
12、騷擾型客戶
13、無(wú)理由投訴型
14、反復(fù)投訴的客戶
15、有理由投訴無(wú)理由要求
16、挑刺型客戶
17、利益型客戶
18、固執(zhí)己見(jiàn)型客戶
19、依賴型客戶
2
、要挾型客戶
21、越級(jí)型客戶
22、消極感性客戶
十五、案例分析及實(shí)戰(zhàn)演練
案例一:
案例二:
案例三:
案例四:
案例五:
案例六:
案例七:
案例八:
案例九:
案例十:
案例十一:
案例十二:
案例十三:
第六篇:投訴處理人的壓力管理與心理調(diào)節(jié)
十六、投訴處理人的壓力管理與心理調(diào)節(jié)
1、投訴處理人的壓力管理
壓力測(cè)試1:壓力測(cè)試
壓力測(cè)試2:看看你現(xiàn)在承受著多大的心理壓力
壓力測(cè)試3:你的心態(tài)能承受多大的壓力
2、心理調(diào)節(jié)的技巧
3、心理調(diào)節(jié)的三大小秘訣
4、換位思考
5可以立即使用的簡(jiǎn)單解壓術(shù)
(1)如何使用應(yīng)對(duì)手法
(2)制作壓力技術(shù)表
(3)將目標(biāo)替換的技法
(4)擁有屬于自己的主題曲
(5)橡皮筋解壓法
(6)深呼吸解壓法
(7)學(xué)習(xí)自律訓(xùn)練法
(8)減法解壓法
(9)池乃鏘式的自我對(duì)話
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講師:葉東詳情
《網(wǎng)絡(luò)輿情管理》 01.01
一、網(wǎng)絡(luò)社會(huì)的特點(diǎn) 中國(guó)網(wǎng)民的特質(zhì):(1)“草根”;(2)“有主張,少論據(jù)”;(3)情緒化;(4)盲目跟從 2、網(wǎng)絡(luò)輿論場(chǎng)域中兩元化趨勢(shì)明顯 3、負(fù)面“網(wǎng)絡(luò)群體性事件”數(shù)量增加 4、網(wǎng)民行為“從說(shuō)到做”,沒(méi)有結(jié)果“誓不罷休” 5、網(wǎng)上群體性事件折射出社會(huì)大眾的浮躁心理和情緒化心態(tài) 6、網(wǎng)絡(luò)熱點(diǎn)的根源是民眾與政府關(guān)于信息權(quán)利的爭(zhēng)取與限制 二、
講師:葉東詳情
《媒體關(guān)系的建立與維護(hù)》 01.01
一、認(rèn)識(shí)媒體、認(rèn)清機(jī)遇 媒體的影響力 媒體如何影響輿論 媒介化時(shí)代的到來(lái) 媒體關(guān)系可以帶來(lái)的好處 二、建立你的新聞辦公室 新聞辦公室的本質(zhì)和作用 新聞辦公室不應(yīng)做的事情 新聞辦公室的角色與功能 新聞辦公室的具體職責(zé) 新聞辦公室的組織架構(gòu) 新聞辦公室的協(xié)調(diào)工作 聘請(qǐng)外部的公關(guān)顧問(wèn) 三、誰(shuí)來(lái)面對(duì)媒體 企業(yè)為何成為媒體關(guān)注的焦點(diǎn)
講師:葉東詳情
一、媒體及新聞運(yùn)作的基本規(guī)則 1、媒體的功能與基本運(yùn)作方式 2、媒體組織類(lèi)別及運(yùn)作特點(diǎn) 3、什么是新聞 4、正確把握與記者的關(guān)系 二、如何應(yīng)對(duì)記者以及回答記者的提問(wèn) 與媒體溝通的要點(diǎn) 與記者溝通的原則把握 媒體對(duì)企業(yè)危機(jī)類(lèi)型的關(guān)注度(圖) 媒體在危機(jī)傳播中的價(jià)值排序(圖) 媒體在危機(jī)傳播中的議題排序(圖) 如何回答記者的提問(wèn) 1、
講師:葉東詳情
《如何建立有效的危機(jī)管理體系》 01.01
講:危機(jī)管理概論 何謂危機(jī) 危機(jī)涵義-針對(duì)社會(huì)組織而言 危機(jī)涵義-講師的定義與理解 危機(jī)的中國(guó)式解讀 海恩法則 墨菲定律 蝴蝶效應(yīng) 一個(gè)企業(yè)家有關(guān)企業(yè)的十三種死法 危機(jī)發(fā)生的一般規(guī)律 什么樣的企業(yè)容易遭遇危機(jī) 第二講:新媒體時(shí)代的特性 受眾接受信息的途徑 案例分析:周久耕“一包香煙的悲劇” 案例分析:消費(fèi)者購(gòu)買(mǎi)空調(diào)過(guò)程的分析
講師:葉東詳情
銷(xiāo)售人員的系統(tǒng)打造 01.01
銷(xiāo)售的基本概念 社會(huì)演進(jìn)對(duì)銷(xiāo)售的影響 銷(xiāo)售的含義 銷(xiāo)售工作的特性 銷(xiāo)售人員的工作職責(zé) 銷(xiāo)售人員應(yīng)樹(shù)立的觀念 銷(xiāo)售的基本認(rèn)知 銷(xiāo)售的80/20法則 積極的心理態(tài)度 影響銷(xiāo)售業(yè)績(jī)進(jìn)展的障礙 培養(yǎng)個(gè)人的魅力 了解銷(xiāo)售的心理定律 鍛煉心理健康素質(zhì) 持續(xù)地發(fā)展個(gè)人力量 銷(xiāo)售的長(zhǎng)期準(zhǔn)備 開(kāi)發(fā)準(zhǔn)客戶的方法與途徑 尋找未來(lái)的黃金客戶 銷(xiāo)
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