轉(zhuǎn)怒為喜---客戶抱怨投訴處理禮儀與技巧

  培訓(xùn)講師:陳毓慧

講師背景:
陳毓慧老師——服務(wù)營銷專家【服務(wù)營銷專家——陳毓慧老師資歷】銀行服務(wù)營銷培訓(xùn)專家國家營銷師、國家高級企業(yè)培訓(xùn)師服務(wù)營銷專家、服務(wù)禮儀專家投訴處理與危機公關(guān)專家中國咨詢行業(yè)“賞識培訓(xùn)+解決難題式”培訓(xùn)倡導(dǎo)者清華大學(xué)、北京大學(xué)、浙江大學(xué)、上海交 詳細>>

陳毓慧
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轉(zhuǎn)怒為喜---客戶抱怨投訴處理禮儀與技巧詳細內(nèi)容

轉(zhuǎn)怒為喜---客戶抱怨投訴處理禮儀與技巧
(領(lǐng)導(dǎo)開訓(xùn):強調(diào)學(xué)習(xí)的意義和紀律)


導(dǎo)言、關(guān)于學(xué)習(xí)的效率及學(xué)習(xí)方法分析


頭腦風(fēng)暴:您碰到哪些關(guān)于抱怨投訴的難題? 每人提出自己工作中的難題, 老師將這些難題作為案例在整個課程中巧妙地穿插,分析、演練;

1、 案例:99元分期次存入銀行,報復(fù)銀行3小時

2、 案例:她為何為難銀行柜臺營業(yè)人員

3、 導(dǎo)入銀行處理客戶抱怨投訴的重要性



**章、卓越的營銷與服務(wù)人員素質(zhì)訓(xùn)練(案例分析、短片觀看、頭腦風(fēng)暴、示范指導(dǎo)、模擬演練)

一、贏者心態(tài)訓(xùn)練:

凡事正面積極、

凡事巔峰狀態(tài)、

凡事主動出擊、

凡事全力以赴

錄像觀看:別對自己說不可能

模擬演練:贏者心態(tài)訓(xùn)練



二、高效溝通技巧

(一) 影響溝通效果的因素

(二) 營造溝通氛圍

(三) 溝通六件寶:微笑、贊美、提問、關(guān)心、聆聽、“三明治”

(四) 聆聽對方核心需求

(五) 深入對方情境

(六) 高效提問引導(dǎo)技巧

(七) 高效溝通的四要訣

(八) 高效溝通六步曲

(九) 銀行臨柜人員實用職場溝通技巧

(十) 委婉解釋和說明銀行規(guī)定的技巧


短片觀看及案例分析:小豬貝貝經(jīng)典談判成功成功案例分析

銀行:臨柜服務(wù)溝通正反兩案例

銀行: 客戶咨詢溝通正反兩案例分析

示范指導(dǎo)、模擬練習(xí)

就學(xué)員提出的難題進行分析、討論、模擬演練、點評


三、商務(wù)禮儀

(一)、電話溝通禮儀

(二)、面談溝通禮儀



四、緩解壓力與情緒調(diào)整技巧

(一)、自我激勵八大技巧;

(二)、團隊激勵六大技巧;

錄像觀看及案例分析:情緒調(diào)整的重要性

模擬演練:情緒調(diào)整

*大量訓(xùn)練



第二章、客戶心理分析(案例分析、短片觀看、頭腦風(fēng)暴、示范指導(dǎo)、模擬演練)

一、產(chǎn)生不滿、抱怨、投訴的三大原因

(一)、對產(chǎn)品和服務(wù)項目本身的不滿

(二)、客戶對服務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度及技巧不滿

(三)、客戶自己的原因


二、客戶抱怨產(chǎn)生的過程

潛在不滿即將轉(zhuǎn)化為抱怨顯在化抱怨潛在投訴投訴


三、客戶需要什么?


四、客戶抱怨投訴的心理分析

(一)、求發(fā)泄的心理

(二)、求尊重的心理

(三)、求補償?shù)男睦?BR>

五、客戶抱怨投訴目的與動機

(一)、精神滿足

(二)、物質(zhì)滿足

短片觀看及案例分析:經(jīng)典營業(yè)廳投訴案例

銀行行業(yè)呼叫中心電話咨詢投訴案例分析

銀行營業(yè)廳咨詢投訴案例分析

就學(xué)員提出的難點進行示范講解、模擬演練、分析點評



第三章、客戶投訴的處理技巧(案例分析、短片觀看、頭腦風(fēng)暴、示范指導(dǎo)、模擬演練)(重點)

一、處理投訴的要訣:先處理感情,再處理事情;


二、8種錯誤處理客戶抱怨的方式


三、影響處理客戶不滿抱怨投訴效果的三大因素


四、客戶抱怨投訴處理的六步驟:

1、耐心傾聽

2、表示同情理解并真情致歉

3、分析原因

4、提出公平化解方案

5、獲得認同立即執(zhí)行

6、跟進實施


五、客戶抱怨投訴處理技巧:三明治法則 引導(dǎo)技巧


六、客戶抱怨投訴處理細節(jié):

(一)、語言細節(jié)

(二)、行為細節(jié)

(三)、三換原則


七、巧妙降低客戶期望值技巧

(一)、巧妙訴苦法

(二)、表示理解法

(三)、巧妙請教法

(四)、同一戰(zhàn)線法


八、當我們無法滿足客戶的時候……

(一)、替代方案

(二)、巧妙示弱

(三)、巧妙轉(zhuǎn)移!


九、快速處理客戶抱怨投訴策略

(一)、快速掌握對方核心需求技巧

(二)、快速呈現(xiàn)解決方案

(三)、快速解決問題技巧


短片觀看及案例分析(善意的抱怨投訴案例)

1、啰嗦型客戶咨詢投訴處理案例分析;

2、脾氣火爆型客戶咨詢投訴案例分析;

3、精明型客戶咨詢投訴案例分析;

4、反復(fù)型客戶咨詢投訴案例分析;


十、客戶抱怨及投訴處理的九對策

(一)、息事寧人策略

(二)、巧妙借力策略

(三)、黑白臉配合策略

(四)、上級權(quán)利策略

(五)、丟車保帥策略

(六)、威逼利誘策略

(七)、農(nóng)村包圍城市策略

(八)、攻心為上策略

(九)、巧妙訴苦策略


十一、資源整合技巧

(一)、資源整合的涵義

(二)、資源利用五個層次

(三)、資源整合的內(nèi)容與方式

(四)、資源整合六步曲


十二、抱怨投訴處理方案策劃與呈現(xiàn)

(一)、抱怨投訴處理方案策劃

1、抱怨投訴處理方案的核心目標

2、抱怨投訴處理的投入產(chǎn)出分析、可行性分析

(二)、抱怨投訴處理方案呈現(xiàn)

1、以結(jié)果為導(dǎo)向;重點突出,主次分明;量化管理;

2、做好做1-3個方案;各方案請做SWOT、投入產(chǎn)出比分析;

3、共贏溝通:三明治的溝通技巧;營造輕松愉快的溝通氛圍。


十三、抱怨投訴處理的同一戰(zhàn)線策略

(一)、戰(zhàn)略伙伴策略

(二)、關(guān)鍵人物策略

(三)、核心需求整合策略

(四)、產(chǎn)品價值與附加價值深度引導(dǎo)策略


十四、抱怨投訴處理的商務(wù)談判

(一)、商務(wù)談判的目的

(二)、高效商務(wù)談判六步驟

(三)、商務(wù)談判實用策略

(四)、商務(wù)談判促成技巧



十五、特殊客戶抱怨投訴處理策略整合

(一)、公司原因造成的抱怨投訴

(二)、騷擾客戶抱怨投訴

(三)、惡意投訴


短片觀看及案例分析

1、 關(guān)于銀行排隊時間太長的投訴處理案例

2、 關(guān)于銀行服務(wù)流程繁瑣的投訴處理案例

3、 關(guān)于銀行服務(wù)人員服務(wù)態(tài)度的投訴處理案例

4、 關(guān)于理財產(chǎn)品盈利問題的投訴處理案例

5、 騷擾客戶抱怨投訴處理案例;

6、 惡意投訴處理案例;

7、 補償型客戶抱怨投訴案例;

8、 特殊身份客戶抱怨投訴案例;

9、 客戶訴訟的庭外和解案例;



就學(xué)員提出的五個投訴難題進行示范講解、模擬演練、分析點評




課程結(jié)束:

互動:問與答

學(xué)員:學(xué)習(xí)總結(jié)與行動計劃

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo):頒獎

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo):總結(jié)發(fā)言

 

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