酒店服務(wù)質(zhì)量提升培訓(xùn)
培訓(xùn)講師:譚小芳
講師背景:
譚小芳亞太地區(qū)十大金牌講師北京營(yíng)銷(xiāo)學(xué)會(huì)高級(jí)講師北大、清華總裁班特聘教授復(fù)旦、人大總裁班特聘專(zhuān)家國(guó)學(xué)營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)家、著名企管專(zhuān)家全球品牌網(wǎng)等多家門(mén)戶(hù)網(wǎng)站專(zhuān)欄作者銷(xiāo)售與市場(chǎng)等多家專(zhuān)業(yè)媒體專(zhuān)欄作者著有《策動(dòng)旅游》、《忠誠(chéng)來(lái)自孝經(jīng)》、《弟子規(guī)員工讀本》等 詳細(xì)>>
酒店服務(wù)質(zhì)量提升培訓(xùn)詳細(xì)內(nèi)容
酒店服務(wù)質(zhì)量提升培訓(xùn)
從客人的角度來(lái)看,酒店服務(wù)可以被看作是一種總體的體驗(yàn)。這是酒店客人在與服務(wù)人員、其他客人、酒店環(huán)境進(jìn)行直接接觸,并在服務(wù)提供過(guò)程中與酒店互動(dòng)獲得的一種體驗(yàn)。服務(wù)的好壞主要根據(jù)體驗(yàn)者的主觀標(biāo)準(zhǔn)來(lái)判斷,客人往往以自我為中心,思維和行為大都具有情緒化的特征,對(duì)酒店服務(wù)的評(píng)價(jià)往往帶有很大的主觀性,即以自己的感覺(jué)加以判斷,難以描述、測(cè)量或標(biāo)準(zhǔn)化。服務(wù)要求及時(shí)準(zhǔn)確,任何失誤可能導(dǎo)致失去未來(lái)客人。服務(wù)人員在客人面前如何表現(xiàn)自己,個(gè)人能力如何等都會(huì)影響顧客的回頭率。酒店服務(wù)必須人性化,只有讓顧客感到愉悅,他才會(huì)常到酒店消費(fèi)。
服務(wù)產(chǎn)品是以人為中心的,人的因素起決定性作用。提供服務(wù)過(guò)程中人的因素和其他因素決定了服務(wù)的多樣性。客人從服務(wù)中獲得的愉悅程度與其自身和服務(wù)人員的個(gè)性有密切的關(guān)系。例如,酒店的前臺(tái)接待員所做的工作大體相似。但是,同一客人通??梢愿惺艿讲煌?wù)人員所提供的服務(wù)的不同之處。酒店很難保證服務(wù)人員始終與客人保持良好的關(guān)系。而客人的態(tài)度和行為也會(huì)影響其對(duì)酒店服務(wù)的滿(mǎn)意程度。
**節(jié) 酒店服務(wù)質(zhì)量概述
一、酒店服務(wù)質(zhì)量的涵義
狹義上的定義指酒店服務(wù)員服務(wù)勞動(dòng)的使用價(jià)值,這里的服務(wù)勞動(dòng)不包括任何實(shí)物形態(tài)的服務(wù)勞動(dòng)。廣義上的定義則是一個(gè)完整的服務(wù)質(zhì)量的概念,它是指酒店綜合自身所有資源和要素,為住店顧客提供的服務(wù)在使用價(jià)值上滿(mǎn)足顧客物質(zhì)和精神需要的程度,它既包括酒店設(shè)施設(shè)備、實(shí)物產(chǎn)品等實(shí)物形態(tài)服務(wù)的使用價(jià)值,也包括非實(shí)物形態(tài)服務(wù)的使用價(jià)值。
二、酒店服務(wù)質(zhì)量的特點(diǎn)
(一)服務(wù)質(zhì)量的有形性與無(wú)形性
(二)服務(wù)質(zhì)量的整體性和全面性
(三)生產(chǎn)消費(fèi)的同時(shí)性
(四)服務(wù)質(zhì)量的共性與個(gè)性
(五)服務(wù)提供的員工關(guān)聯(lián)性
(六)服務(wù)質(zhì)量的情感交融性
三、酒店服務(wù)質(zhì)量的內(nèi)容
(一)酒店有形產(chǎn)品質(zhì)量
1. 設(shè)施設(shè)備
2. 實(shí)物產(chǎn)品
3. 服務(wù)環(huán)境
(二)酒店無(wú)形產(chǎn)品質(zhì)量
1. 服務(wù)態(tài)度
2. 服務(wù)技能
3. 服務(wù)效率
4.禮節(jié)禮貌
5.職業(yè)道德
6. 服務(wù)方式
第二節(jié) 酒店服務(wù)質(zhì)量管理體系
一、酒店服務(wù)質(zhì)量管理的原則
酒店服務(wù)質(zhì)量管理原則是為建立酒店質(zhì)量管理體系而提出的總體原則要求。ISO/TC176/SC2/WG15結(jié)合ISO9
標(biāo)準(zhǔn)2
版制訂工作的需要,**廣泛的顧客調(diào)查制訂成了知名的質(zhì)量管理八項(xiàng)原則,這八項(xiàng)原則也同樣適用于酒店行業(yè)。
(一)以酒店顧客為中心
(二)領(lǐng)導(dǎo)作用
(三)全員參與
(四)過(guò)程方法
(五)系統(tǒng)原則
(六)持續(xù)改進(jìn)
(七)依據(jù)事實(shí)
(八)全面受益
三、酒店服務(wù)質(zhì)量管理過(guò)程
(一)服務(wù)質(zhì)量計(jì)劃
服務(wù)質(zhì)量計(jì)劃是指落實(shí)服務(wù)質(zhì)量目標(biāo)的具體部署和行動(dòng)安排,其中包括酒店各部門(mén)在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)中應(yīng)承擔(dān)的工作任務(wù)、責(zé)任和時(shí)間要求。它通常是以一系列的計(jì)劃指標(biāo)及實(shí)現(xiàn)這些指標(biāo)需要采取的措施表示出來(lái)。酒店業(yè)的服務(wù)質(zhì)量計(jì)劃又叫服務(wù)質(zhì)量設(shè)計(jì),要從服務(wù)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)和個(gè)性化設(shè)計(jì)兩方面入手。
(二)服務(wù)質(zhì)量控制
服務(wù)質(zhì)量控制(QC)是為了保證和提高酒店服務(wù)產(chǎn)品質(zhì)量和工作質(zhì)量所進(jìn)行的質(zhì)量調(diào)查、研究、組織、協(xié)調(diào)、控制等各項(xiàng)工作的總稱(chēng)。為了保證酒店服務(wù)質(zhì)量,必須依次實(shí)施服務(wù)實(shí)現(xiàn)前的預(yù)防控制、服務(wù)過(guò)程中的標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)計(jì)控制及售后服務(wù)中的服務(wù)復(fù)原控制。這些都屬于服務(wù)質(zhì)量控制的范疇。
(三)服務(wù)質(zhì)量改進(jìn)
酒店服務(wù)質(zhì)量改進(jìn)工作應(yīng)貫穿酒店服務(wù)質(zhì)量管理活動(dòng)的全過(guò)程,不斷尋求改進(jìn)的機(jī)會(huì),**糾正已有的問(wèn)題弄清產(chǎn)生問(wèn)題的根本原因,從而減少或消除問(wèn)題的再發(fā)生。
第三節(jié) 酒店全面質(zhì)量管理
酒店全面質(zhì)量管理是指酒店企業(yè)綜合利用酒店自身的經(jīng)營(yíng)管理、專(zhuān)業(yè)技術(shù)等資源條件,并**思想教育、企業(yè)文化建立等手段,形成從市場(chǎng)調(diào)查、服務(wù)產(chǎn)品設(shè)計(jì)到顧客消費(fèi)的一個(gè)完整的質(zhì)量體系,從而保證酒店服務(wù)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,實(shí)現(xiàn)酒店服務(wù)質(zhì)量的全面提升。
一、酒店全面質(zhì)量管理的內(nèi)容
(一)全面質(zhì)量管理主體—— 全體成員
(二)全面質(zhì)量管理對(duì)象—— 全方位
(三)全面質(zhì)量管理方法—— 全方法
(四)全面質(zhì)量管理過(guò)程—— 全過(guò)程
(五)全面質(zhì)量管理目標(biāo)—— 全效益
二、酒店服務(wù)質(zhì)量管理與ISO9
族質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
國(guó)際質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系(ISO9
)在客觀需求的催動(dòng)下問(wèn)世了,受到全世界的一致稱(chēng)贊。
(一)ISO9
族標(biāo)準(zhǔn)的重要意義
1. ISO9
族標(biāo)準(zhǔn)是酒店“星級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)”的有利補(bǔ)充
2. ISO9
族標(biāo)準(zhǔn)充分落實(shí)了酒店“以人為本”的管理理念
3. ISO9
族標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范了整個(gè)酒店行業(yè)的服務(wù)質(zhì)量管理行為
(二)國(guó)內(nèi)酒店質(zhì)量的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)
我國(guó)對(duì)酒店質(zhì)量的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)主要有《旅游酒店星級(jí)的劃分及評(píng)定》(參見(jiàn)并引用《旅游酒店星級(jí)的劃分及評(píng)定》,中國(guó)酒店管理網(wǎng))。此規(guī)定較以前的酒店質(zhì)量評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)有如下改變:
①用“旅游酒店”取代“旅游涉外酒店”,并按國(guó)際慣例明確了旅游酒店的定義;
②規(guī)定旅游酒店使用星級(jí)的有效期限為五年,取消了星級(jí)終身制,增加了預(yù)備星級(jí);
③明確了星級(jí)的評(píng)定規(guī)則,增加了某些特色突出或極其個(gè)性化的酒店可以直接向全旅游酒店星級(jí)評(píng)定機(jī)構(gòu)申請(qǐng)星級(jí)的內(nèi)容;
④對(duì)餐飲服務(wù)的要求適當(dāng)簡(jiǎn)化;⑤將一星級(jí)酒店客房的低數(shù)量要求由原來(lái)的2
間改為15間;
⑥將原標(biāo)準(zhǔn)三星級(jí)以上酒店的選擇項(xiàng)目合并,歸納為“綜合類(lèi)別”、“特色類(lèi)別一”、“特色類(lèi)別二”和“特色類(lèi)別三”四大部類(lèi),刪去了原有部分內(nèi)容,增加了酒店品牌、總經(jīng)理資質(zhì)、環(huán)境保護(hù)等內(nèi)容(見(jiàn)附錄6.7);
⑦ 對(duì)四星級(jí)以上酒店的核心區(qū)域前廳、客房和餐廳強(qiáng)化了要求,增加整體舒適度等的內(nèi)容(見(jiàn)附錄中的6.4.11、6.4.12和6.4.13等)。⑧借鑒一些國(guó)家的做法,增設(shè)了“白金五星級(jí)”。
三、酒店全面質(zhì)量管理方法
(一)PDCA方法
PDCA法是酒店服務(wù)質(zhì)量管理的基本方法,它將酒店服務(wù)質(zhì)量管理活動(dòng)分為四個(gè)階段,分別是計(jì)劃(Plan)、實(shí)施(Do)、檢查(Check)和處理(Action)。各個(gè)階段都有自己的任務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo),四個(gè)階段是一個(gè)不可分割的整體,它們共同作用,構(gòu)成了酒店服務(wù)管理活動(dòng)的全過(guò)程,并且不斷循環(huán),周而復(fù)始地動(dòng)態(tài)運(yùn)作,不斷促進(jìn)酒店質(zhì)量管理的提升。
(二)QC小組法
QC是Quality Control的英文縮寫(xiě),QC小組即質(zhì)量管理小組,指酒店的全體員工圍繞酒店的組織目標(biāo),針對(duì)酒店服務(wù)質(zhì)量過(guò)程中所存在的問(wèn)題,以改進(jìn)質(zhì)量、節(jié)約資源、降低消耗、提高酒店效益為目標(biāo)而組織起來(lái),運(yùn)用酒店服務(wù)質(zhì)量管理理論和方法開(kāi)展活動(dòng)的小組。
(1) 調(diào)查現(xiàn)狀。
收集大量的資料,對(duì)酒店現(xiàn)有的服務(wù)質(zhì)量水平進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查評(píng)估,調(diào)查過(guò)程中必須保證數(shù)據(jù)來(lái)源的真實(shí)性,數(shù)據(jù)要真實(shí)地反映酒店的服務(wù)現(xiàn)狀。
(2) 分析原因。
酒店服務(wù)質(zhì)量管理小組必須動(dòng)員酒店全體人員共同參與到酒店服務(wù)質(zhì)量管理中來(lái),針對(duì)酒店當(dāng)前的服務(wù)水平及與國(guó)外優(yōu)質(zhì)的酒店服務(wù)水平之間的差距。
(3) 制定措施。
(4) 按計(jì)劃實(shí)施。
(5) 檢查實(shí)施效果。
(6) 制定鞏固措施。
(7) 處理遺留問(wèn)題
(8) 總結(jié)成果資料。
(三)ZD管理法
1. ZD管理的特點(diǎn)
ZD管理法是當(dāng)前酒店質(zhì)量管理中普遍所采用的辦法,在提升酒店服務(wù)產(chǎn)品的質(zhì)量方面起著重大的作用。ZD管理法有以下幾大特點(diǎn)。
(1) 目標(biāo)性
(2) 全員參與性
(3) 超前性
在開(kāi)始工作前,就必須做好一切心理和行動(dòng)的準(zhǔn)備,在工作中必須保持認(rèn)真踏實(shí)的工作作風(fēng),一旦發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),就必須主動(dòng)改進(jìn),從而保證ZD管理的成功。
(4) 整體性
整體性是ZD管理方法的顯著特點(diǎn)。酒店要力求服務(wù)工作的盡善盡美,就必須在整體上把握,從全局上控制,不能有一絲一毫的閃失,否則就會(huì)產(chǎn)生1
-1=
的后果。
(5) 一次性
ZD管理要杜絕服務(wù)工作的缺點(diǎn)和錯(cuò)誤,就必須要求所有的員工一次性就能把工作做好,不得返工或重做,否則就不能稱(chēng)作“零缺陷”服務(wù)管理,ZD管理就不能算是成功的。
2. ZD管理的工作程序
(1) 擬定ZD管理方針。
(2) 制定ZD管理計(jì)劃。
(3) 開(kāi)展ZD小組活動(dòng)。
(4) 進(jìn)行ZD管理效果考核。
四、提高酒店服務(wù)質(zhì)量的有效途徑
(一)增強(qiáng)酒店全面質(zhì)量意識(shí),將質(zhì)量管理納入酒店整體發(fā)展戰(zhàn)略
(二)創(chuàng)新酒店服務(wù)管理理念,提高酒店質(zhì)量管理水平
(三)制定數(shù)據(jù)化質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),落實(shí)酒店質(zhì)量管理行動(dòng)
(四)提高酒店員工整體素質(zhì),強(qiáng)化員工隊(duì)伍的管理
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