電話溝通技巧與良好的客戶服務(wù)
電話溝通技巧與良好的客戶服務(wù)詳細(xì)內(nèi)容
電話溝通技巧與良好的客戶服務(wù)
一. 成功地樹立企業(yè)形象和職業(yè)形象
1. 認(rèn)識自我形象
2. 職業(yè)化的客戶服務(wù)--客戶服務(wù)是一種職業(yè)
3. 確立客戶至上的工作態(tài)度
4. 誰決定我們的工作和職業(yè)?
5. 控制與避免工作中的情緒失控
二. 客戶服務(wù)中電話溝通的基本技能
1. 您的聲音、態(tài)度和姿勢
2.您的微笑是看不見的但可以被聽見
3. 接聽電話的基本禮儀
4. 接聽電話時(shí)的常見情況和正確做法
5.轉(zhuǎn)接電話的技巧
三. 客戶服務(wù)中的電話溝通技巧
* 怒氣沖沖的投訴者
* 盛氣凌人的來電者
* 蠻不講理的投訴者
* 喋喋不休的來電者
* 胡攪蠻纏的推銷電話
* 客戶服務(wù)工作中幾個有用的方法和工具(電話溝通)
四. 充分了解客戶的需求
1.五種類型的需求
* 說出來的需求
* 真正的需求
* 沒說出來的需求
* 滿足后令人高興的需求
* 保密與個人隱私的需求
2. 客戶的四種需要
* 被關(guān)心
* 被傾聽
* 職業(yè)化的服務(wù)人員
* 需求得到迅速反饋
3. 東西方文化差異
* 需求的表達(dá)方式
* 客戶服務(wù)中的重要細(xì)節(jié)
* 東西方禮儀的差異
五. 如何判斷客戶是否滿意
1.客戶滿意的概念
2.客戶滿意的幾種狀態(tài)
3.客戶不滿意的結(jié)果
4.滿意的客戶會怎樣做
六. 客戶服務(wù)中的處事技巧
1.如何對待來自客戶的詢問
2.學(xué)會使用廣角鏡
3.如何預(yù)測
4.掌握主動
5. 基本方法
·了解情況
·提供信息
·征求顧客建議
·提出建議
·檢驗(yàn)理解
·達(dá)成共識
七.成功地化解客戶的投訴
1. 確立客戶至上的工作態(tài)度
2. 與不同類型的人打交道注意什么
3. 客戶投訴的常見原因分析
4. 投訴客戶希望得到什么
5.處理客戶投訴的原則
6. 有效處理投訴的六個步驟
7. 不同情況的處理
8. 避免情緒失控(動怒,不知所措)
八. 客戶服務(wù)中有用的溝通技巧
1. 溝通的語言表達(dá)模式和邏輯思維模式
2. 溝通的誤區(qū)與障礙
3. 分組練習(xí):我能讓他聽明白嗎?我讓他聽懂嗎?
4. 傾聽的技巧
5. 交流的漏斗
6. 語言表達(dá)的技巧
7. 提問的技巧
8. “重新組合”的技巧
9. 角色練習(xí):我是指揮者
10. 話要說到點(diǎn)子上
11. 語氣和態(tài)度傳遞的信息的重要性
12. 如何說服對方
13. 敏捷的反應(yīng)—論點(diǎn)和論據(jù)
14. 沖突的處理技巧
15. 應(yīng)避免的“黑色詞語”
舒音老師的其它課程
時(shí)間管理內(nèi)訓(xùn) 01.01
一章時(shí)間管理的概念 1.工作中常見的五種類型“時(shí)間觀念”分析 2.案例分析:領(lǐng)導(dǎo)者(經(jīng)理)與行政人員的時(shí)間管理觀念分析 3.時(shí)間的運(yùn)用 4.時(shí)間的“偷竊者”辨識 第二章自我工作計(jì)劃的合理安排 1.自我分析時(shí)間管理,找出問題 2.工作中的臨時(shí)突發(fā)事件的時(shí)間管理技巧 3.自我時(shí)間管理中的任務(wù)優(yōu)先權(quán)原則 4.如何制定工作計(jì)劃 5.制定工作計(jì)
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職業(yè)化助理與秘書的綜合技能 01.01
秘書/助理職業(yè)的定位 1.現(xiàn)代職業(yè)秘書/助理的職業(yè)化準(zhǔn)則 2.職業(yè)秘書/助理的在企業(yè)中的作用和任務(wù) 3.秘書/助理在歐美國家的職業(yè)定位和勞動力市場定位 4.秘書/助理在我國勞動力市場的現(xiàn)狀和定位 5.秘書/助理職業(yè)在我國勞動力市場的發(fā)展前景 秘書/助理職業(yè)的基本技能 1.案例分析:老板需要的時(shí)候你總是在嗎? 2.練習(xí):若我是小劉,我是職業(yè)
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有效溝通技巧 01.01
章.了解溝通,掌握基本的溝通方法 溝通的目的 溝通的原則 溝通的基本方法 溝通的誤區(qū)與障礙 分組練習(xí):我能讓他聽明白嗎?我讓他聽懂嗎? 第二章.有效的溝通方法與技巧 非語言溝通 儀表 聲音 語氣 肢體語言 語言溝通 傾聽的技巧 交流的漏斗 表達(dá)的技巧 提問的技巧 “重新組合”的技巧 角色游戲:是我沒講清楚還是你沒聽清楚
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時(shí)間管理 01.01
一、時(shí)間管理的概念 1.工作中常見的五種類型“時(shí)間觀念”分析 2.案例分析:領(lǐng)導(dǎo)者(經(jīng)理)與行政人員的時(shí)間管理觀念分析 3.時(shí)間的運(yùn)用 4.時(shí)間的“偷竊者”辨識 二、自我工作計(jì)劃的合理安排 自我分析時(shí)間管理,找出問題 工作中的臨時(shí)突發(fā)事件的時(shí)間管理技巧 制定工作計(jì)劃的幾個有用技巧 如何制定工作計(jì)劃 任務(wù)執(zhí)行表 工作分配表 三、設(shè)定
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培訓(xùn)師的培訓(xùn) 01.01
明確培訓(xùn)目的 培訓(xùn)需求分析 制定培訓(xùn)目標(biāo) 決定培訓(xùn)評估方法 關(guān)于培訓(xùn) 良好的培訓(xùn)師的特征 培訓(xùn)與教育(授課)的區(qū)別 識別成年人的學(xué)習(xí)動機(jī) 識別成年人的學(xué)習(xí)特點(diǎn)及阻礙學(xué)習(xí)的因素 三.認(rèn)清培訓(xùn)需求 識別參加培訓(xùn)的學(xué)員身份 了解參加人員的思想狀態(tài)(期待、憂慮…) 了解學(xué)員的培訓(xùn)動機(jī) 確定授課需求的有關(guān)背景 四.授課結(jié)構(gòu) 充分考慮培
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高效會議管理培訓(xùn) 01.01
一、會議的了解與認(rèn)知 為什么要召開會議? 會議的類型 會議的功能 會議的規(guī)模 會議的成本 會議的機(jī)會成本控制 二、有效的會議 為什么有的會議會失?。俊 〕R姷臅h陷阱 如何防范會議陷阱 高效會議的特征 有效會議的三個關(guān)鍵要素 三、有效地準(zhǔn)備會議 明確會議目的 有效會議的程序 成功的會議必備的條件 準(zhǔn)備會議的議程 會議資料
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檔案管理 01.01
章辦公室檔案管理 企業(yè)內(nèi)不同部門的檔案特點(diǎn) 案例分析:助理小須的電腦中的文件管理做錯了什么? 實(shí)用有效的辦公室檔案管理 辦公室檔案的分類 案例討論:助理小戴這么努力工作為什么還會被老板解雇? 辦公室檔案管理的基本原則 辦公室檔案管理系統(tǒng) 常用的幾種辦公室檔案管理系統(tǒng)的優(yōu)缺點(diǎn)分析比較 檔案載體與標(biāo)簽的選擇與應(yīng)用 公司文件管理與文件控制
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一.行政管理在現(xiàn)代企業(yè)中的定位1.行政管理的定義2.現(xiàn)代職業(yè)行政管理3.行政管理在企業(yè)中的定位、作用和任務(wù)4.不同類型的企業(yè)的行政管理工作的特點(diǎn)和區(qū)別大型集團(tuán)公司生產(chǎn)型企業(yè)銷售型企業(yè)事業(yè)型單位辦事處、代表處外資、合資企業(yè)二.行政管理人員的工作職責(zé)與角色定位1.了解企業(yè)的目標(biāo)及各部門的職責(zé)2.行政管理人員的職責(zé)5.職業(yè)化行政管理人員的職業(yè)素質(zhì)和特點(diǎn)6.案例分析
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章執(zhí)行秘書與高級助理的職業(yè)定位1.高級秘書/助理的職業(yè)化準(zhǔn)則2.高級秘書/助理的在企業(yè)中的作用和任務(wù)3.秘書/助理在歐美國家的職業(yè)定位和勞動力市場定位4.秘書/助理在我國勞動力市場的現(xiàn)狀和定位第二章執(zhí)行秘書與高級助理職業(yè)的職業(yè)前景和職業(yè)發(fā)展之路1.職業(yè)化與非職業(yè)化的特點(diǎn)比較2.執(zhí)行秘書與高級助理在我國的勞動力市場職業(yè)發(fā)展前景3.您的職業(yè)前景和職業(yè)發(fā)展之路第三
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企業(yè)形象展示—接待與電話技巧 01.01
一.成功地樹立企業(yè)形象1.認(rèn)識自我形象2.建立職業(yè)化的形象著裝要求專業(yè)前臺接待員應(yīng)該具備的素質(zhì)專業(yè)接待員的個性和人格魅力3.行為舉止的效果肢體語言表達(dá)您的熱情二.前臺接待處的布置和有用的工具1.整齊清潔2.方便收集有效的信息3.職業(yè)化、熱情地接待來訪者4.有效的備用工具--隨時(shí)提供幫助三.接待來訪者1.問候和見面2.表達(dá)您的熱情3.職業(yè)化地接待來訪者4.引導(dǎo)
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