高效時(shí)間管理-內(nèi)訓(xùn)

  培訓(xùn)講師:張佩星

講師背景:
張佩星先生,世界財(cái)富百?gòu)?qiáng)企業(yè)職業(yè)經(jīng)理、IBM/西門(mén)子資深經(jīng)理、www.SysInter.cn首席董事、美國(guó)項(xiàng)目管理學(xué)會(huì)PMP、國(guó)際項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)IPMA和美國(guó)PMI授權(quán)機(jī)構(gòu)簽約培訓(xùn)顧問(wèn)、清華大學(xué)/上海交大/SIM客座教授、香港大學(xué)SPACE學(xué) 詳細(xì)>>

張佩星
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高效時(shí)間管理-內(nèi)訓(xùn)詳細(xì)內(nèi)容

高效時(shí)間管理-內(nèi)訓(xùn)

 我的時(shí)間我掌握

Ø 時(shí)間的特性

Ø 從**代到第四代時(shí)間管理

Ø 工作時(shí)間和閑暇時(shí)間

Ø 不能控制和完全控制

Ø 時(shí)間管理矩陣圖

  緊急度和重要性

  效率與效用

Ø 不做濫用時(shí)間管理的人

Ø 規(guī)避時(shí)間管理的陷阱

  不好意思拒絕別人

  不速之客

  帕金森定律

  會(huì)議病

Ø 克服惰性,提升自我效率

Ø 成功人士的七個(gè)習(xí)慣

Ø 機(jī)不可失,時(shí)不再來(lái)

l 案例分析

ü 經(jīng)理的一天

ü 大石頭和小豆子

l 互動(dòng)實(shí)踐

ü 計(jì)算時(shí)間價(jià)值和成本

 時(shí)間管理的工具和技巧

Ø ABC法則

Ø 長(zhǎng)期計(jì)劃和短期計(jì)劃的平衡

Ø 如何客服拖延

Ø 有效委派

Ø 學(xué)會(huì)說(shuō)“不”

Ø 辦公文件和商業(yè)信函處理

Ø 電話節(jié)時(shí)妙招

Ø 告別完美

Ø 睡個(gè)好覺(jué)

Ø 時(shí)間管理的工具

  效率手冊(cè)

  象限法

l 案例分析

ü 工件、時(shí)間與精益生產(chǎn)

ü 拋棄愛(ài)因斯坦情結(jié)

l 互動(dòng)實(shí)踐

ü 說(shuō)“不”練習(xí)

ü 

 階段性目標(biāo)設(shè)定和計(jì)劃執(zhí)行

Ø 講究時(shí)效的目標(biāo)規(guī)劃

  長(zhǎng)期目標(biāo)

  中期目標(biāo)

  近期目標(biāo)

  每日目標(biāo)

Ø 如何制定具有明確時(shí)限的工作目標(biāo)

  簡(jiǎn)明性

  可考核性

  可接受性

  現(xiàn)實(shí)性

  時(shí)限性

Ø 如何制定一個(gè)可操作的工作計(jì)劃

  目標(biāo)細(xì)化

  任務(wù)分解

  定義角色

  明確完成標(biāo)準(zhǔn)

  估計(jì)時(shí)間,編制進(jìn)度表

Ø 任務(wù)約束和完成任務(wù)的關(guān)鍵路徑

Ø 用6西格碼方法管理時(shí)間

Ø 資源平衡和不可預(yù)見(jiàn)因素

Ø 當(dāng)計(jì)劃不如變化

Ø 在有限時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)的關(guān)鍵:執(zhí)行力

l 案例分析

ü 沒(méi)有執(zhí)行力的計(jì)劃:束之高閣的WBS

ü 當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)設(shè)置了不現(xiàn)實(shí)的任務(wù)截止日期

l 情景實(shí)踐

ü 工作分解和計(jì)劃編制

ü MS Project編制計(jì)劃甘特圖

 日常工作中的時(shí)間支配和效率提升