高效時(shí)間管理-內(nèi)訓(xùn)

高效時(shí)間管理-內(nèi)訓(xùn)詳細(xì)內(nèi)容
高效時(shí)間管理-內(nèi)訓(xùn)
我的時(shí)間我掌握
Ø 時(shí)間的特性 Ø 從**代到第四代時(shí)間管理法 Ø 工作時(shí)間和閑暇時(shí)間 Ø 不能控制和完全控制 Ø 時(shí)間管理矩陣圖 緊急度和重要性 效率與效用 Ø 不做濫用時(shí)間管理的人 | Ø 規(guī)避時(shí)間管理的陷阱 不好意思拒絕別人 不速之客 帕金森定律 會(huì)議病 Ø 克服惰性,提升自我效率 Ø 成功人士的七個(gè)習(xí)慣 Ø 機(jī)不可失,時(shí)不再來(lái) |
l 案例分析 | |
ü 經(jīng)理的一天 | ü 大石頭和小豆子 |
l 互動(dòng)實(shí)踐 | |
ü 計(jì)算時(shí)間價(jià)值和成本 |
時(shí)間管理的工具和技巧
Ø ABC法則 Ø 長(zhǎng)期計(jì)劃和短期計(jì)劃的平衡 Ø 如何客服拖延 Ø 有效委派 Ø 學(xué)會(huì)說(shuō)“不” Ø 辦公文件和商業(yè)信函處理 | Ø 電話節(jié)時(shí)妙招 Ø 告別完美 Ø 睡個(gè)好覺(jué) Ø 時(shí)間管理的工具 效率手冊(cè) 象限法 |
l 案例分析 | |
ü 工件、時(shí)間與精益生產(chǎn) | ü 拋棄愛(ài)因斯坦情結(jié) |
l 互動(dòng)實(shí)踐 | |
ü 說(shuō)“不”練習(xí) | ü |
階段性目標(biāo)設(shè)定和計(jì)劃執(zhí)行
Ø 講究時(shí)效的目標(biāo)規(guī)劃 長(zhǎng)期目標(biāo) 中期目標(biāo) 近期目標(biāo) 每日目標(biāo) Ø 如何制定具有明確時(shí)限的工作目標(biāo) 簡(jiǎn)明性 可考核性 可接受性 現(xiàn)實(shí)性 時(shí)限性 | Ø 如何制定一個(gè)可操作的工作計(jì)劃 目標(biāo)細(xì)化 任務(wù)分解 定義角色 明確完成標(biāo)準(zhǔn) 估計(jì)時(shí)間,編制進(jìn)度表 Ø 任務(wù)約束和完成任務(wù)的關(guān)鍵路徑 Ø 用6西格碼方法管理時(shí)間 Ø 資源平衡和不可預(yù)見(jiàn)因素 Ø 當(dāng)計(jì)劃不如變化 Ø 在有限時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)的關(guān)鍵:執(zhí)行力 |
l 案例分析 | |
ü 沒(méi)有執(zhí)行力的計(jì)劃:束之高閣的WBS | ü 當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)設(shè)置了不現(xiàn)實(shí)的任務(wù)截止日期 |
l 情景實(shí)踐 | |
ü 工作分解和計(jì)劃編制 | ü MS Project編制計(jì)劃甘特圖 |
日常工作中的時(shí)間支配和效率提升