高效時間管理和效率管理

  培訓(xùn)講師：張佩星

講師背景：
張佩星先生，世界財富百強(qiáng)企業(yè)職業(yè)經(jīng)理、IBM/西門子資深經(jīng)理、www.SysInter.cn首席董事、美國項(xiàng)目管理學(xué)會PMP、國際項(xiàng)目管理協(xié)會IPMA和美國PMI授權(quán)機(jī)構(gòu)簽約培訓(xùn)顧問、清華大學(xué)/上海交大/SIM客座教授、香港大學(xué)SPACE學(xué) 詳細(xì)>>

張佩星
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高效時間管理和效率管理詳細(xì)內(nèi)容

高效時間管理和效率管理

 我的時間我掌握

Ø 時間的特性

Ø 從**代到第四代時間管理法

Ø 工作時間和閑暇時間

Ø 不能控制和完全控制

Ø 時間管理矩陣圖

  緊急度和重要性

  效率與效用

Ø 不做濫用時間管理的人

Ø 規(guī)避時間管理的陷阱

  不好意思拒絕別人

  不速之客

  帕金森定律

  會議病

Ø 克服惰性，提升自我效率

Ø 成功人士的七個習(xí)慣

Ø 機(jī)不可失，時不再來

l 案例分析

ü 經(jīng)理的一天

ü 大石頭和小豆子

l 互動實(shí)踐

ü 計算時間價值和成本



 時間管理的工具和技巧

Ø ABC法則

Ø 長期計劃和短期計劃的平衡

Ø 如何克服拖延

Ø 有效委派

Ø 學(xué)會說“不”

Ø 辦公文件和商業(yè)信函處理

Ø 電話節(jié)時妙招

Ø 告別完美

Ø 睡個好覺

Ø 時間管理的工具

  效率手冊

  象限法

l 案例分析

ü 工件、時間與精益生產(chǎn)

ü 拋棄愛因斯坦情結(jié)

l 互動實(shí)踐

ü 說“不”練習(xí)

ü 


 階段性目標(biāo)設(shè)定和計劃執(zhí)行

Ø 講究時效的目標(biāo)規(guī)劃

  長期目標(biāo)

  中期目標(biāo)

  近期目標(biāo)

  每日目標(biāo)

Ø 如何制定具有明確時限的工作目標(biāo)

  簡明性

  可考核性

  可接受性

  現(xiàn)實(shí)性

  時限性

Ø 如何制定一個可操作的工作計劃

  目標(biāo)細(xì)化

  任務(wù)分解

  定義角色

  明確完成標(biāo)準(zhǔn)

  估計時間，編制進(jìn)度表

Ø 任務(wù)約束和完成任務(wù)的關(guān)鍵路徑

Ø 用6西格碼方法管理時間

Ø 資源平衡和不可預(yù)見因素

Ø 當(dāng)計劃不如變化

Ø 在有限時間內(nèi)完成任務(wù)的關(guān)鍵：執(zhí)行力

l 案例分析

ü 沒有執(zhí)行力的計劃：束之高閣的WBS

ü 當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)設(shè)置了不現(xiàn)實(shí)的任務(wù)截止日期

l 情景實(shí)踐

ü 工作分解和計劃編制

ü MS Project編制計劃甘特圖


 日常工作中的任務(wù)分析、時間支配和效率提升

Ø 你能掌控你的時間嗎？

  時間劃段

  任務(wù)分析

  高效益活動處理

  低效益活動處理

  4D把控技巧

  合理安排公務(wù)會見

  公出分析

Ø 日常管理活動中的時間分配

  用在戰(zhàn)略規(guī)劃方面的時間

  用在客戶身上的時間

  用在員工身上的時間

  用在問題解決方面的時間

  掌握心中的羅盤

Ø 如何有效授權(quán)

  介定可授權(quán)工作和不可授權(quán)工作

  介定被授權(quán)人

  事務(wù)性授權(quán)和權(quán)變性授權(quán)

  既委派任務(wù)、又委派權(quán)力

  既明確責(zé)任、更建立義務(wù)

Ø 如何提升會議效率

  為什么有人特別喜歡開會

  改善會議的7個要點(diǎn)

  應(yīng)對5類會議殺手

  讓會議從一開始就吸引人

  會議意見收集和表決技巧

  快速達(dá)成共識

  有效對付會議時間殺手

l 案例分析

ü 韋爾奇的時間安排

ü 面對客戶的時間

ü 柳傳志是如何召集會議的

l 互動實(shí)踐

ü 任務(wù)清單和時間劃分練習(xí)

ü 制定高效的會議日程


 

張佩星老師的其它課程

《時間管理》   01.01

　　講對時間管理的認(rèn)識　　1.時間管理概述　　2.代時間管理　　3.第二代時間管理　　4.第三代時間管理　　5.第四代時間管理　　第二講第四代時間管理　　1.第四代時間管理的要素與核心　　2.人生的四種需求與能力　　3.現(xiàn)代時間管理強(qiáng)調(diào)自然法則　　第三講時間管理的心態(tài)　　1.如何進(jìn)行心理建設(shè)　　2.運(yùn)用時間時應(yīng)注意的層面　　3.如何區(qū)分事情的輕重緩急　　第四

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一、項(xiàng)目管理與企業(yè)項(xiàng)目化管理的概念1、項(xiàng)目管理的內(nèi)涵與外延、企業(yè)戰(zhàn)略與項(xiàng)目管理的關(guān)聯(lián)2、什么是項(xiàng)目化管理？為什么需要？企業(yè)項(xiàng)目化管理的環(huán)境是什么？3、那些企業(yè)需要/應(yīng)當(dāng)實(shí)施項(xiàng)目化管理？4、如何建立從企業(yè)戰(zhàn)略到項(xiàng)目行動之間的橋梁？二、企業(yè)項(xiàng)目化管理的系統(tǒng)框架設(shè)計三、項(xiàng)目管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化1、如何定制項(xiàng)目管理流程2、如何選擇一個恰當(dāng)?shù)捻?xiàng)目生命周期模型3、項(xiàng)目管理標(biāo)

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單元日期內(nèi)容時間長度參加人員單元一：前導(dǎo)單元第1天ACT前導(dǎo)策劃ACT開題和選人規(guī)則宣講1天(約6小時)企業(yè)高領(lǐng)導(dǎo)、HR經(jīng)理；課程導(dǎo)師第15天ACT現(xiàn)狀分析和選題確定ACT入圍人員篩選1天(6小時)企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、HR經(jīng)理；課程導(dǎo)師單元二：課程單元第31、32、33、34天專題：ACT方法論和ACT全真實(shí)踐眾望所歸的領(lǐng)導(dǎo)力識人用人：MBTI性格類型測試創(chuàng)新思維

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藍(lán)色巨人的崛起——IBM的變革和轉(zhuǎn)型Oslash;從THINK開始Oslash;大蕭條時期的高速擴(kuò)張Oslash;巨人站起，世界變藍(lán)Oslash;360時代Oslash;PC霸主也有煩惱Oslash;跨行業(yè)拜帥Oslash;整體解決方案Oslash;擁抱internetOslash;從電子商務(wù)到隨需應(yīng)變Oslash;成為行業(yè)領(lǐng)袖Oslash;打造智慧地球Os

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識人之道和自知之明的融合——人的性格類型測試與分析Oslash;馭人者當(dāng)先自知Oslash;人的偏愛Oslash;人與人之間為什么會有差異？人的兩種心理活動過程人的兩類精神活動取向Oslash;從精神到行動，從心理到事理Oslash;人的16種性格類型及其特征Oslash;不同類型對應(yīng)的行為表現(xiàn)Oslash;如何用MBTI測定自己的性格Oslash;如何對測

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眾望所歸的領(lǐng)導(dǎo)力Oslash;什么是領(lǐng)導(dǎo)？——80％的人都答錯的問題Oslash;要領(lǐng)導(dǎo)、還是要管理？Oslash;領(lǐng)導(dǎo)的五種層次、十項(xiàng)義務(wù)Oslash;好領(lǐng)導(dǎo)vs糟領(lǐng)導(dǎo)Oslash;管理方格：領(lǐng)導(dǎo)者的角色定位戰(zhàn)略決策者資源分配和整合高手溝通與協(xié)調(diào)人團(tuán)隊領(lǐng)軍人物員工激勵大師Oslash;領(lǐng)導(dǎo)者的系統(tǒng)思考力洞察力推斷力自知力Oslash;領(lǐng)導(dǎo)者的行為方式民主放

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變革：觀念轉(zhuǎn)變、角色定位與行為改觀Oslash;沒有危機(jī)感就沒有競爭力Oslash;變革的意義——S曲線Oslash;變革前必須先問自己的幾個問題Oslash;我們究竟需要改變什么？環(huán)境適應(yīng)我，還是我適應(yīng)環(huán)境？先改變自己，還是先改變別人？從本位思考，還是從全局思考抱殘守缺，還是另謀出路？是任務(wù)不可能完成，還是觀念作祟？靠關(guān)系，還是靠能力？面向市場，還是面向技

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