新晉主管的管理技能提升

  培訓講師:韓超

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韓超老師介紹講師介紹職業(yè)培訓師,管理學博士,工商管理碩士MBA,機械工程學士,中國管理案例共享中心高級講師,北京大學和清華大學、東北大學等國內(nèi)多所高校繼續(xù)教育學院和商學院管理課程特約講師,多家商學院總裁班特聘講師,2008年度中國MBA十大 詳細>>

韓超
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新晉主管的管理技能提升詳細內(nèi)容

新晉主管的管理技能提升

**節(jié) 管理思維

管理者如何思考問題,是一切管理技能的根源和基礎(chǔ),管理問題沒有標準答案,因此如何思考這個管理問題的過程,就顯得格外重要。

1. 從管理者的職責談起…

2. 打破思維定式和經(jīng)驗程式化

3. 管理者的全腦思維修煉

4. 剖析管理者權(quán)力的構(gòu)成: 

5. 管理的核心是發(fā)信號和講故事

6. 管理者的全局意識修煉

7. 管理者的四項思維能力: 

管理首先是一門科學,是技術(shù),其次也是一門藝術(shù),系統(tǒng)全面地解析什么是管理,夯實管理技術(shù)的基礎(chǔ),是未來學習各種管理模塊和管理工具方法的前提。

1. 管理的五大職能與任務

2. 管理之路:古典管理理論:效率與控制,泰勒,甘特,組織結(jié)構(gòu);

3. 管理之路:行為科學理論:動機與激勵,霍桑實驗,馬斯洛需求;

4. 管理之路:知識經(jīng)濟時代:目標與績效:教練領(lǐng)導,自我管理;

管理者的角色認知與角色擔當,是管理技能的基礎(chǔ),很多管理問題的根源,是角色錯位導致的,扮演好管理者角色,承擔管理職責,調(diào)整積極心態(tài),是管理之本。

1. 管理者需要面臨理性的落差

2. 管理者扮演的三種角色:1)教練,2)伙伴,3)顧問;

3. 優(yōu)秀經(jīng)理人的職業(yè)化修煉

4. 職業(yè)經(jīng)理的管理角色問題

5. 管理角色的價值觀問題

6. 領(lǐng)導者---團隊的雁群效應

7. 隊列訓練的啟示:習慣行為塑造

8. 職業(yè)經(jīng)理人要避開的雷區(qū)

第二節(jié) 管理溝通

管理重要的技能,毋庸置疑就是溝通,管理者的360度溝通技術(shù)與溝通藝術(shù),是一切管理技能的表現(xiàn)形式,大量實踐性的溝通方法與工具,能夠快速提升溝通效率。

1. 管理溝通的四項基本原則

2. 平等交流是企業(yè)有效溝通的保證

3. 非正式溝通在管理中的作用

4. 溝通對象的心理需求分析:成就需要型,交往需要型,權(quán)力需要型;

5. 管理溝通的面談步驟解析

6. 管理者的特殊溝通技術(shù):故事感,娛樂感,共情能力;

7. 管理者的溝通影響力:

8. 電話溝通:小細節(jié)解決大問題

9. 書面溝通:管理者表達力的真功夫

先做好一個成功的部署,才是一個優(yōu)秀主管的前提,而在于領(lǐng)導溝**程中,充分理解領(lǐng)導意圖,合理有效表達團隊以及部署的訴求,才能達到承上啟下。

1. 讀懂領(lǐng)導是溝通的前提:

2. 不同類型領(lǐng)導溝通策略:控制型,互動型,結(jié)果型,細節(jié)型,整合型;

3. 巧妙請教,提升上司對你的好感度: 

4. 如何向領(lǐng)導傳達壞消息或不同意見

5. 與上司一起工作節(jié)奏的把握:不叫不到,一叫就到,隨叫隨到;

6. 管理者的五種決策風格及溝通對策

管理者的跨部門溝通,是考察一個主管協(xié)調(diào)能力的關(guān)鍵所在,尤其是在責權(quán)不對等的情況下,有效溝通協(xié)調(diào)旁部門給予積極配合,做協(xié)調(diào)工作的清道夫。

1. 營造溝通氛圍:運用溝通道具,融洽的題外話,真誠贊美,閑聊拉近距離

2. 跨部門溝通的道具:握手,抽煙,喝酒,喝茶,咖啡;

3. 應對平級間的沖突:掐滅沖突的導火索, 

4. 跨部門溝通策略:表達用數(shù)據(jù)說話,把話說得更簡單,借力使力不費力,

5. 平級協(xié)作先解決問題再劃分責任

管理者往往會忽略與部署的溝通,認為下屬都會無條件聽從自己的安排,于是溝通就會隨意,態(tài)度和語氣以及方式方法都不講究,長此下去積垢成疾。

1. 與下屬溝通的心態(tài)類型

2. 向下溝通技術(shù):表揚優(yōu)點:前聯(lián)后推,批評缺點:前堵后截;

3. 管理者如何對待內(nèi)部抱怨

4. 說服下屬的策略和技巧

5. 向下溝通的誤區(qū):盡力而為,無事生非,把人當己,親力親為,領(lǐng)主角色;

6. 領(lǐng)導者如何應對部署越級報告


 

第三節(jié) 委派執(zhí)行

管理者的首要工作管理,就是委派工作,合理有效地工作委派,能夠倍增團隊的工作效率,較少管理者的事務性忙碌,優(yōu)化團隊工作流程。

1. 有效的委派工作帶來的益處

2. 委派與授權(quán)的不同之處

3. 委派工作的六個步驟

4. “鞭打快?!爆F(xiàn)象與“蛇蛙”現(xiàn)象

5. 工作委派的常見誤區(qū)

6. 案例:如何應對員工的“軟釘子”

7. 委派計劃制定與委派后的跟蹤

企業(yè)里,一件事沒做好,可能是某個員工的事,如果每一件事都沒做好,那一定是管理的事,管理者帶領(lǐng)團隊實現(xiàn)績效提升,是其價值的核心體現(xiàn)。

1. 企業(yè)中執(zhí)行不力的原因分析:

2. 管理者的五種執(zhí)行力信念: 

3. 打造自動自發(fā)的高效執(zhí)行體系

4. 高效執(zhí)行力的3S管控:事前,事中,事后;

5. 流程與制度相結(jié)合的執(zhí)行棒

6. 月目標周計劃日結(jié)果的執(zhí)行管控

7. 組織執(zhí)行環(huán)境的四項核心要素

8. 執(zhí)行管控的火爐法則:警示性,及時性,必然性,平等性;

9. 管理執(zhí)行的制度保障:讓規(guī)矩制度化,讓制度行為化,讓行為習慣化;

10. 管理者如何運用項目執(zhí)行


 

第四節(jié) 團隊管理

社會化分工的背景下,企業(yè)的工作形式必將以團隊形式來呈現(xiàn),良好的團隊協(xié)作能力是職業(yè)化工作者的必修課,不僅要獨善其身,更要協(xié)同兼?zhèn)?,才能“抱團”打天下。

1. 團隊的發(fā)展階段步驟與特征

2. 團隊角色:認清形勢與找準位置

3. 隊列訓練的啟示:習慣行為塑造

4. 團隊沖突解決策略與良性競爭

5. 主動與上級有效溝通深度領(lǐng)會

6. 馴鹿與狼的生存辯證法則

團隊的不同時期,團隊的不同成員,管理的方法和對策都不盡相同,有效管理團隊,才能達成目標績效,解決團隊管理問題,駕馭好一個優(yōu)秀團隊,管理者會事半功倍。

1. 團隊管理:合成謬誤的群體行為習慣

2. 明爭暗斗-內(nèi)部沖突-幫派

3. 管理難題:打工心態(tài)—混日子

4. 新老難融--相互推諉—改善方法

5. 難題破解:骨干難留的改善方法

6. 主管收攏部署人心的機會時刻

7. 團隊角色:認清形勢與找準位置

8. 生活導向員工的管理要點

9. 如何培養(yǎng)和管理“問題員工”

10. 團隊管理者必懂的管理法則:羊群效應,手表定律,刺猬法則,鯰魚效應;


 


 

第五節(jié) 輔導激勵

上司作為管理者,首先是輔導者,下屬大部分的工作能力將直接來源于上司的輔導,將知識與技能進行有效傳遞,快速促進部署的能力增長與提升團隊的工作價值。

1. 管理者和指導者的角色區(qū)別

2. 輔導下屬的五項關(guān)鍵要點:

3. 工作輔導的常用四部曲

4. 建設(shè)性批評與輔導的應用要點

5. 建設(shè)性反饋輔導的步驟

6. OJT:在崗技能型輔導五步驟

7. 培養(yǎng)部署的機會與四項技能

8. 情境案例:過錯處理,工作瑕疵;

 

團隊管理與領(lǐng)導的首要任務,是激勵團隊成員的工作主動性與積極性,持續(xù)保持高昂地工作熱情和提升部署的工作內(nèi)在驅(qū)動力,是解決工作動力的根源問題。

1. 領(lǐng)導者對激勵下屬的心態(tài)調(diào)整

2. stay hungry, stay foolish:物有所不足,智有所不明

3. 上司對下屬激勵誤區(qū): 

4. 有關(guān)激勵的各種因素效用分析

5. 需要層次理論——馬斯洛

6. 員工關(guān)心的關(guān)鍵要素排序

7. 團隊激勵的原則與策略:即時激勵,歉疚激勵,差異化激勵,非物質(zhì)激勵;

8. 團隊成員需求狀態(tài):喝粥的人給物質(zhì),喝酒的人講感情,喝茶的人同境界;

9. 激勵因素與保健因素的差異


 

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《管控執(zhí)行力》---提升團隊執(zhí)行效率的管理技術(shù)課程背景:管理者的管理執(zhí)行力,不是喊口號,是需要用思考代替激情。課程采用通俗易懂的案例演繹,解釋管理執(zhí)行的理念與行為;管人與管事的不同,意味著管理需要先梳理好事情再激勵人,讓個體的行為守秩序才能獲得群體的效率,“約束出效率”是提升組織效率的關(guān)鍵管控方法,用思考代替激情,用案例檢驗管理行為,給學員打開一扇新的窗戶,

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部分:領(lǐng)導風格與教練技術(shù)1、不同的領(lǐng)導行為與領(lǐng)導風格2、領(lǐng)導模型分析3、領(lǐng)導風格測試分析4、四種領(lǐng)導方式的共同特征5、培養(yǎng)下屬的有效方法6、如何創(chuàng)造下屬的成長環(huán)境7、情境領(lǐng)導力8、情境領(lǐng)導力測試問卷點評第二部分:教練型領(lǐng)導的管理技術(shù)1、教練型上司的三大轉(zhuǎn)變2、教練式輔導四大步驟3、教練型上司扮演的三種角色4、教練型上司的四種能力5、組織學習六步法6、教練型上

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