金字塔原理——公文寫(xiě)作能力與技巧提升

  培訓(xùn)講師:陳茜

講師背景:
陳茜用有效的形式講有效的內(nèi)容做有成果的培訓(xùn)畢業(yè)于南京大學(xué)歷任財(cái)經(jīng)雜志記者、編輯、鳳凰出版?zhèn)髅郊瘓F(tuán)江蘇人民出版社副編審《結(jié)構(gòu)性思維》認(rèn)證講師7年經(jīng)濟(jì)學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃季S訓(xùn)練,5年記者編輯在語(yǔ)言方面的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),12年職業(yè)講師生涯的豐富歷練極富講師天分, 詳細(xì)>>

陳茜
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金字塔原理——公文寫(xiě)作能力與技巧提升詳細(xì)內(nèi)容

金字塔原理——公文寫(xiě)作能力與技巧提升

前言:為何要用金字塔原理

一. 提高溝通效率

二. 提高公文水平

三. 金字塔原則運(yùn)用

1. 寫(xiě)作;2. 思考;3. 解決問(wèn)題;4. 表達(dá)

四.  金字塔原則優(yōu)點(diǎn)

1. 縮減寫(xiě)作初稿的完成時(shí)間

2. 增強(qiáng)文章的清晰度

3. 縮減文章的長(zhǎng)度


 

**部分  理論先行——寫(xiě)作思維訓(xùn)練及基本方法

(一) 寫(xiě)作的目的——有效表達(dá)

1. 信息充分——材料準(zhǔn)確、全面

2. 要點(diǎn)明確——易于理解、記憶

3. 條理清晰——合理的邏輯架構(gòu)

(二)公文的定義及常用公文文種

1. 公文的定義

2. 常用公文介紹

(三)公文寫(xiě)作的行文邏輯

1. 論證(為什么)

2. 論證的3種方式

3. 論證在公文寫(xiě)作中的運(yùn)用

4. 歸納(是什么)

5. 歸納的兩種類(lèi)型

6. 歸納在公文寫(xiě)作中的運(yùn)用

(四)下筆開(kāi)篇——萬(wàn)事開(kāi)頭難

公文開(kāi)篇常見(jiàn)方式:

1. 目的式;2. 根據(jù)式;3. 原因式;4. 原因 目的式;5. 根據(jù) 目的式

(五)謀篇布局——金字塔結(jié)構(gòu)

1. 什么是金字塔結(jié)構(gòu)

2. 為什么要用金字塔結(jié)構(gòu)

(1)寫(xiě)作的冰山理論; (2)奇妙的數(shù)字“7”

3. 金字塔的內(nèi)部特征

(1)縱向關(guān)系:層層深入,逐層展開(kāi)

(2)橫向關(guān)系:  ①  論證順序    ②  結(jié)構(gòu)順序    ③  重要性順序

④  時(shí)間順序    ⑤ 視角順序

4. 金字塔模式下的公文結(jié)構(gòu)

(六)公文的結(jié)尾及提升

1. 公文的結(jié)尾

2. 公文提升的常用范式

① 掘地三尺  深入剖析     ② 他山之石  方法借鑒

③ 突破思維模式/轉(zhuǎn)變視角  ④ 高屋建瓴  高度總結(jié)


 

第二部分:實(shí)務(wù)跟進(jìn)——常用公文寫(xiě)作技巧提升

(一)行政類(lèi)公文的寫(xiě)作

1. 公文的寫(xiě)作架構(gòu)

2. 常用公文的寫(xiě)作方法

(1)通知: 事務(wù)性通知; 指示性通知; 任免性通知; 批轉(zhuǎn)性通知

(2)通報(bào): 表彰通報(bào); 批評(píng)通報(bào); 情況通報(bào)

(3)報(bào)告: 工作報(bào)告; 情況報(bào)告

(4)請(qǐng)示: 政策性請(qǐng)示; 事務(wù)性請(qǐng)示

(5)會(huì)議紀(jì)要: 辦公會(huì)議紀(jì)要; 專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要 

3.非常用公文的寫(xiě)作方法

(1) 公告

(2) 通告

(3) 批復(fù):決定性批復(fù);指導(dǎo)性批復(fù)

(4) 函:請(qǐng)批函、商洽函、知照函

4.公文寫(xiě)作注意事項(xiàng)

(1)格式規(guī)范; (2)要素齊全; (3)用詞精煉; (4)字體字號(hào)

5. 公文修辭

(1)公文常用字詞辨析

(2)行政類(lèi)公文專(zhuān)用詞語(yǔ)辨析

二.運(yùn)營(yíng)類(lèi)公文的寫(xiě)作

1. 工作總結(jié)

(1)應(yīng)用及特點(diǎn)

(2)基本架構(gòu)

(3)寫(xiě)作要點(diǎn)及提升點(diǎn)

(4)范文分享

2. 工作計(jì)劃

(1)應(yīng)用及特點(diǎn)

(2)基本架構(gòu)

(3)寫(xiě)作要點(diǎn)及提升點(diǎn)

(4)范文分享

三.公關(guān)宣傳類(lèi)公文的寫(xiě)作

1.新聞稿——重大事項(xiàng)宣布

(1)主體架構(gòu):

① 開(kāi)門(mén)見(jiàn)山

② 具體情況

③ 交代緣由

④ 強(qiáng)調(diào)意義

⑤ 合理展望;

(2)標(biāo)題制作方法:

① 關(guān)鍵詞 內(nèi)容概要式

② 開(kāi)門(mén)見(jiàn)山(總結(jié)成果)式

③ 人物 言論式

④ 經(jīng)典借用式

2. 演講稿、致辭的寫(xiě)作

(1)導(dǎo)語(yǔ)(歡迎、祝賀等)

(2)背景/目的/緣由介紹

(3)措施/成果/現(xiàn)狀

(4)承諾/展望

(5)案例分享

結(jié)語(yǔ):經(jīng)驗(yàn)分享

1. 先想后寫(xiě),事半功倍;   2. 架構(gòu)在前,內(nèi)容在后;

3. 好文要改,好句要謀;   4. 章法在手,速度不愁;

5. 多練幾手,成竹在胸 。  


 


 


 

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