金字塔原理——公文寫(xiě)作能力與技巧提升
金字塔原理——公文寫(xiě)作能力與技巧提升詳細(xì)內(nèi)容
金字塔原理——公文寫(xiě)作能力與技巧提升
前言:為何要用金字塔原理
一. 提高溝通效率
二. 提高公文水平
三. 金字塔原則運(yùn)用
1. 寫(xiě)作;2. 思考;3. 解決問(wèn)題;4. 表達(dá)
四. 金字塔原則優(yōu)點(diǎn)
1. 縮減寫(xiě)作初稿的完成時(shí)間
2. 增強(qiáng)文章的清晰度
3. 縮減文章的長(zhǎng)度
**部分 理論先行——寫(xiě)作思維訓(xùn)練及基本方法
(一) 寫(xiě)作的目的——有效表達(dá)
1. 信息充分——材料準(zhǔn)確、全面
2. 要點(diǎn)明確——易于理解、記憶
3. 條理清晰——合理的邏輯架構(gòu)
(二)公文的定義及常用公文文種
1. 公文的定義
2. 常用公文介紹
(三)公文寫(xiě)作的行文邏輯
1. 論證(為什么)
2. 論證的3種方式
3. 論證在公文寫(xiě)作中的運(yùn)用
4. 歸納(是什么)
5. 歸納的兩種類(lèi)型
6. 歸納在公文寫(xiě)作中的運(yùn)用
(四)下筆開(kāi)篇——萬(wàn)事開(kāi)頭難
公文開(kāi)篇常見(jiàn)方式:
1. 目的式;2. 根據(jù)式;3. 原因式;4. 原因 目的式;5. 根據(jù) 目的式
(五)謀篇布局——金字塔結(jié)構(gòu)
1. 什么是金字塔結(jié)構(gòu)
2. 為什么要用金字塔結(jié)構(gòu)
(1)寫(xiě)作的冰山理論; (2)奇妙的數(shù)字“7”
3. 金字塔的內(nèi)部特征
(1)縱向關(guān)系:層層深入,逐層展開(kāi)
(2)橫向關(guān)系: ① 論證順序 ② 結(jié)構(gòu)順序 ③ 重要性順序
④ 時(shí)間順序 ⑤ 視角順序
4. 金字塔模式下的公文結(jié)構(gòu)
(六)公文的結(jié)尾及提升
1. 公文的結(jié)尾
2. 公文提升的常用范式
① 掘地三尺 深入剖析 ② 他山之石 方法借鑒
③ 突破思維模式/轉(zhuǎn)變視角 ④ 高屋建瓴 高度總結(jié)
第二部分:實(shí)務(wù)跟進(jìn)——常用公文寫(xiě)作技巧提升
(一)行政類(lèi)公文的寫(xiě)作
1. 公文的寫(xiě)作架構(gòu)
2. 常用公文的寫(xiě)作方法
(1)通知: 事務(wù)性通知; 指示性通知; 任免性通知; 批轉(zhuǎn)性通知
(2)通報(bào): 表彰通報(bào); 批評(píng)通報(bào); 情況通報(bào)
(3)報(bào)告: 工作報(bào)告; 情況報(bào)告
(4)請(qǐng)示: 政策性請(qǐng)示; 事務(wù)性請(qǐng)示
(5)會(huì)議紀(jì)要: 辦公會(huì)議紀(jì)要; 專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要
3.非常用公文的寫(xiě)作方法
(1) 公告
(2) 通告
(3) 批復(fù):決定性批復(fù);指導(dǎo)性批復(fù)
(4) 函:請(qǐng)批函、商洽函、知照函
4.公文寫(xiě)作注意事項(xiàng)
(1)格式規(guī)范; (2)要素齊全; (3)用詞精煉; (4)字體字號(hào)
5. 公文修辭
(1)公文常用字詞辨析
(2)行政類(lèi)公文專(zhuān)用詞語(yǔ)辨析
二.運(yùn)營(yíng)類(lèi)公文的寫(xiě)作
1. 工作總結(jié)
(1)應(yīng)用及特點(diǎn)
(2)基本架構(gòu)
(3)寫(xiě)作要點(diǎn)及提升點(diǎn)
(4)范文分享
2. 工作計(jì)劃
(1)應(yīng)用及特點(diǎn)
(2)基本架構(gòu)
(3)寫(xiě)作要點(diǎn)及提升點(diǎn)
(4)范文分享
三.公關(guān)宣傳類(lèi)公文的寫(xiě)作
1.新聞稿——重大事項(xiàng)宣布
(1)主體架構(gòu):
① 開(kāi)門(mén)見(jiàn)山
② 具體情況
③ 交代緣由
④ 強(qiáng)調(diào)意義
⑤ 合理展望;
(2)標(biāo)題制作方法:
① 關(guān)鍵詞 內(nèi)容概要式
② 開(kāi)門(mén)見(jiàn)山(總結(jié)成果)式
③ 人物 言論式
④ 經(jīng)典借用式
2. 演講稿、致辭的寫(xiě)作
(1)導(dǎo)語(yǔ)(歡迎、祝賀等)
(2)背景/目的/緣由介紹
(3)措施/成果/現(xiàn)狀
(4)承諾/展望
(5)案例分享
結(jié)語(yǔ):經(jīng)驗(yàn)分享
1. 先想后寫(xiě),事半功倍; 2. 架構(gòu)在前,內(nèi)容在后;
3. 好文要改,好句要謀; 4. 章法在手,速度不愁;
5. 多練幾手,成竹在胸 。
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