行政文秘職業(yè)化訓(xùn)練營

  培訓(xùn)講師:楊文利

講師背景:
楊文利老師——專注情商培訓(xùn)著有:《職達(dá)快樂》《女性情商課》社會活動:中央人民廣播電臺《閱讀之聲》《閱讀時光》北京廣播電臺《讀書俱樂部》《知識開講》天津衛(wèi)視《非你莫屬》邀請專家中信書院《大咖領(lǐng)讀》節(jié)目的領(lǐng)讀人之一兼任北京師范大學(xué)、中國政法大學(xué) 詳細(xì)>>

楊文利
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行政文秘職業(yè)化訓(xùn)練營詳細(xì)內(nèi)容

行政文秘職業(yè)化訓(xùn)練營

 

一、行政文秘角色認(rèn)知

1、 領(lǐng)導(dǎo)欣賞的十種行政文秘

2、 行政文秘必備的九個條件

3、 行政部的十一大職責(zé)認(rèn)知

4、 人的性格組成和測試解析

二、行政文秘職業(yè)化形象

1、 首因效應(yīng)和魔鬼效應(yīng)

2、 商務(wù)著裝的四大原則

3、 男女著裝的禁忌和規(guī)律

4、 男女精神狀態(tài)的修為

三、行政文秘崗位實(shí)訓(xùn)

1、 商務(wù)接待之電話禮儀

2、 商務(wù)接待之握手禮儀

3、 商務(wù)接待之名片禮儀

4、 商務(wù)接待之引領(lǐng)禮儀

5、 商務(wù)接待之座次禮儀

6、 商務(wù)接待之介紹禮儀

7、 領(lǐng)導(dǎo)日常行程安排技巧

8、 內(nèi)外部關(guān)系網(wǎng)搭建七大要素

9、 辦公室和文件管理規(guī)則

10、             情緒管理和公私界定

四、行政文秘公文寫作技巧

1、 確定寫作目標(biāo)

2、 分析目標(biāo)讀者

3、 九種不同的文體比較與格式講解

4、 現(xiàn)場測試與隨堂演練

五、行政文秘高效時間管理

1、 你的時間夠用嗎?

2、 價值觀與目標(biāo)

3、 計算你的單位時間價值

4、 事務(wù)優(yōu)先順序的梳理

5、 GTD管理思路解析

6、 充分利用時間的工具講解

六、行政文秘卓越溝通技巧

1、 精確表達(dá)的五大要點(diǎn)

2、 傾聽能力的訓(xùn)練

3、 觀察能力的訓(xùn)練

4、 情景模擬與角色演練

七、行政文秘高效會議管理

1、 會務(wù)工作流程細(xì)則15步

2、 會務(wù)手冊目錄及要求

3、 高效會議管理三部曲


 

楊文利老師的其它課程

前導(dǎo)啟發(fā)導(dǎo)引1、知識經(jīng)濟(jì)時代的十大趨勢講解。2、學(xué)商、智商、情商和職商的新概念。部分管理溝通一、溝通和管理溝通1、認(rèn)識溝通;2、了解管理;3、溝通的要素:Oslash;傾聽的藝術(shù)和禁忌;Oslash;觀察力的訓(xùn)練;Oslash;表達(dá)力的提升捷徑。二、管理溝通必讀1、管理者三項自我修煉;Oslash;人才管理;Oslash;授權(quán)藝術(shù);Oslash;執(zhí)行力提升。

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前導(dǎo)啟發(fā)導(dǎo)引部分激勵與輔導(dǎo)節(jié)激勵的作用與意義第二節(jié)管理者的崗位認(rèn)知第三節(jié)輔導(dǎo)技巧與心法第四節(jié)團(tuán)隊建設(shè)的重要性第五節(jié)人力資源管理的技法借鑒第二部分PDCA節(jié)PDCA的來源和意義第二節(jié)PDCA的八個步驟Oslash;分析現(xiàn)狀,找到問題Oslash;找出問題的相關(guān)因素Oslash;找到主要因素Oslash;制定實(shí)施步驟和衡量標(biāo)準(zhǔn)Oslash;實(shí)際操作Oslash;

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一、角色定位以及工作職責(zé)sup2;我們在工作中扮演怎樣的角色;ü對待領(lǐng)導(dǎo)如何界定自己;ü對待同事如何界定自己;ü對待下屬如何界定自己。sup2;辦公室管理工作的五大特征;sup2;如何進(jìn)行精準(zhǔn)的自我角色定位;ü認(rèn)識自我;(塔羅牌分析)ü優(yōu)勢分析;(四大分析路徑)ü崗位技能;(五大考核思路)ü生活方式。(提問搶答)sup2;是否存在瞬間理清思路的問題。ü九大問

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一、解讀經(jīng)濟(jì)時代的十大趨勢sup2;全球化發(fā)展趨勢;sup2;協(xié)同合作的趨勢;sup2;跨領(lǐng)域創(chuàng)新趨勢;(現(xiàn)場討論)sup2;多元化溝通趨勢;(隨堂測試)sup2;客戶化意識趨勢;(提問搶答)sup2;市場虛擬化趨勢;(視頻賞析和討論)sup2;客戶個性化趨勢;(小組討論和隨堂陳述)sup2;網(wǎng)絡(luò)的社群趨勢;(提問搶答)sup2;知識分享的趨勢;sup2;群

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時間管理   01.01

部分:目標(biāo)管理對職業(yè)生涯發(fā)展的重要意義第二部分:基于目標(biāo)管理的時間管理的步驟第三部分:常見問題處理第四部分:時間管理的電子化工具一、認(rèn)識時光sup2;認(rèn)識時光黑洞;(15種時光黑洞)sup2;合理設(shè)定目標(biāo);(現(xiàn)場演練)sup2;計算生命余電;(提問搶答)sup2;揭秘時光本質(zhì);(小組討論)sup2;優(yōu)秀影片賞析。(提問搶答)二、品質(zhì)準(zhǔn)備sup2;守時的三大技

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培訓(xùn)前導(dǎo):1、情景測試與答案解析2、行政文秘的職業(yè)通道一、行政文秘角色認(rèn)知1、領(lǐng)導(dǎo)欣賞的十種行政文秘2、行政文秘必備的九個條件3、行政部的十一大職責(zé)認(rèn)知4、人的性格組成和測試解析二、行政文秘職業(yè)化形象1、首因效應(yīng)和魔鬼效應(yīng)2、商務(wù)著裝的四大原則3、男女著裝的禁忌和規(guī)律4、男女精神狀態(tài)的修為三、行政文秘崗位實(shí)訓(xùn)1、商務(wù)接待之電話禮儀2、商務(wù)接待之握手禮儀3、商

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一、培訓(xùn)前導(dǎo)1、故事帶給我們的啟發(fā)2、創(chuàng)新時代的種種特征3、開放分享與寫作趨勢4、八大趨勢的講解分析5、討論:反思與展望6、管理者潛質(zhì)測試與講解二、管理者的角色定位和目標(biāo)1、管理者的勝任力模型(包含但不僅限于責(zé)任感、組織決策力、執(zhí)行力和溝通力)2、管理者的角色認(rèn)知3、學(xué)商、智商、情商和職商的新概念4、管理者應(yīng)具備的人格特質(zhì)5、業(yè)務(wù)能力的提升6、從教育反思管理

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培訓(xùn)前導(dǎo):Oslash;讀書的技巧和心得分享Oslash;積累和思考的重要性O(shè)slash;寫作功力的磨礪培訓(xùn)正文一、公文的元素1、公文的四大構(gòu)件(圖解)2、公文寫作的禁忌(視頻賞析)二、公文寫五大特征1、互動提問和總結(jié)2、圖解強(qiáng)調(diào)三、報告1、報告的真實(shí)含義2、報告的五大類型介紹3、報告的三大特點(diǎn)4、報告的六大元素5、正文部分的講解Oslash;工作報告的四大

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前導(dǎo):互動提問案例分析并導(dǎo)引培訓(xùn)主題Oslash;消除企業(yè)培訓(xùn)的8個錯誤認(rèn)知Oslash;洞悉企業(yè)發(fā)展與培訓(xùn)的關(guān)系Oslash;培訓(xùn)終效果的5大層次一、如何修煉職業(yè)風(fēng)范1、培訓(xùn)師應(yīng)有的職業(yè)形象2、培訓(xùn)師應(yīng)有的職業(yè)道德二、如何確定培訓(xùn)主題1、了解培訓(xùn)需求調(diào)研方法2、掌握與員工溝通的技巧3、講解親和圖工具的意義4、示范并練習(xí)親和圖用法Oslash;以小組為單位提

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培訓(xùn)前導(dǎo):Oslash;小游戲開場引發(fā)學(xué)員思考Oslash;故事講解導(dǎo)引情緒的重要性一、全面了解情緒的神奇(自覺)Oslash;認(rèn)識自我;(塔羅牌游戲)Oslash;感知世界;(導(dǎo)出哈里窗)Oslash;故事啟迪;(現(xiàn)場討論)Oslash;產(chǎn)生規(guī)律;(隨堂測試)Oslash;真實(shí)面目;(提問搶答)Oslash;解讀大腦;(視頻賞析和討論)Oslash;情緒認(rèn)

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