公司檔案高效管理培訓(xùn)

  培訓(xùn)講師：李繪芳

講師背景：
李繪芳老師李繪芳，被譽(yù)為職業(yè)化“教母”，中央電視臺(tái)《挑戰(zhàn)》職業(yè)測(cè)評(píng)專家，《銷售與市場(chǎng)》、《中國(guó)經(jīng)營(yíng)報(bào)》高級(jí)顧問，《商界》、《哈佛商業(yè)評(píng)論》等媒體專欄作者。權(quán)威中層管理專家，全球500強(qiáng)華人講師，亞太地區(qū)十大金牌講師，中國(guó)十大權(quán)威HR管理專家 詳細(xì)>>

李繪芳
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公司檔案高效管理培訓(xùn)詳細(xì)內(nèi)容

公司檔案高效管理培訓(xùn)
 培訓(xùn)大綱：



第1講 檔案管理概述

1 檔案及檔案管理工作的性質(zhì)和特點(diǎn)

2 檔案管理工作的內(nèi)容與范圍

3 檔案管理工作的基本原則

4 檔案管理機(jī)構(gòu)及職能

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2
12醫(yī)院公司檔案高效管理實(shí)務(wù)及典型案例

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第2講 現(xiàn)代檔案的特點(diǎn)與檔案管理工作的發(fā)展趨勢(shì)

1 現(xiàn)代檔案的特點(diǎn)

2 檔案管理工作的發(fā)展趨勢(shì)

公司檔案高效管理，一課一案

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第3講 企業(yè)文檔管理現(xiàn)代化

1 企業(yè)電子文件的產(chǎn)生與傳遞

(1)電子文件產(chǎn)生的環(huán)境與特點(diǎn)

(2)電子文件傳遞的時(shí)效性與歸檔的關(guān)系

2 企業(yè)電子文件的歸檔

(1)準(zhǔn)確性要求

(2)真實(shí)性要求

(3)有用性要求

3 企業(yè)電子檔案管理問題研究

(1)合法性與實(shí)用性的關(guān)系

(2)原始性與復(fù)制性的關(guān)系

(3)企業(yè)的一般性應(yīng)對(duì)策略

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第4講 企業(yè)文檔的科學(xué)化管理

1 企業(yè)文檔工作的主要內(nèi)容

(1)文件的公司檔案高效管理；

(2)文件的歸檔與檔案管理；

(3)企業(yè)檔案的開發(fā)與利用

2 企業(yè)文檔工作的配套要求

(1)體制決定一切

(2)現(xiàn)代化管理系統(tǒng)的作用

(3)標(biāo)準(zhǔn)化的提前量.(管理制度體系)

3 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)清理

（1）企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的構(gòu)成與分類

（2）數(shù)據(jù)清理的方法

（3）數(shù)據(jù)互動(dòng)規(guī)律

（4）數(shù)據(jù)清理工具的設(shè)計(jì)與使用

4 企業(yè)文檔工作的具體實(shí)務(wù)

(1)歸檔控制

(2)價(jià)值標(biāo)識(shí)

(3)系統(tǒng)化管理

(4)日常保護(hù)

(5)檢索與利用

(6)企業(yè)信息資源的配置

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第5講 企業(yè)電子文檔管理原則與方法

1 企業(yè)電子文檔的概念與特點(diǎn)

2 企業(yè)電子文檔管理的原則

3 企業(yè)電子文檔管理的基本方法

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第6講 檔案管理工作的內(nèi)容

1 檔案的收集

（1）檔案室的收集工作

（2）企業(yè)對(duì)檔案的收集

2 檔案的整理

（1）全宗的劃分

（2）全宗內(nèi)檔案的分類

（3）案卷的組織

（4）企業(yè)立檔與全宗歷史考證

3 檔案價(jià)值的鑒定

（1）檔案價(jià)值鑒定工作的程序 制度和原則

（2）鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)和方法

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第7講 檔案如何分類管理？

1 時(shí)間分類法

2 年度分類法

3 時(shí)期分類法

4 組織機(jī)構(gòu)分類法

5 作者分類法

6 通訊分類法

7 技術(shù)分類法

8 文書分類法

9 媒體分類法

1
文件種類分類法

11 形狀規(guī)格分類法

12 載體形態(tài)分類法

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第8講 檔案管理應(yīng)注意之細(xì)節(jié)

1 如何追蹤被調(diào)閱的文件？

2 如何管理儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)內(nèi)的檔案？

3 傳統(tǒng)所謂“檔案”之外一些特殊的檔案　

4 待處理事項(xiàng)之文件在未歸檔前應(yīng)如何整理？

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第9講企業(yè)檔案工作者

1 企業(yè)檔案工作者的任務(wù)

2 企業(yè)檔案工作者的職業(yè)化

3 管理檔案工作的發(fā)展方向

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