《自我管理之高效時(shí)間管理》

  培訓(xùn)講師:蔡林

講師背景:
蔡林老師?企業(yè)問題分析實(shí)戰(zhàn)專家、高級(jí)管理咨詢師?清華大學(xué)工商管理高級(jí)總裁班特約培訓(xùn)講師?四川大學(xué)EMBA高管班客座教授、培訓(xùn)講師?浙江大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院生產(chǎn)經(jīng)理人班特聘講師?培訓(xùn)行業(yè)首屆全球500強(qiáng)華人講師之一?榮獲2010年度中國(guó)品牌講師稱 詳細(xì)>>

蔡林
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《自我管理之高效時(shí)間管理》詳細(xì)內(nèi)容

《自我管理之高效時(shí)間管理》

第Ⅰ單元:認(rèn)識(shí)時(shí)間及其價(jià)值到底是什么?                                


培訓(xùn)內(nèi)容:1)時(shí)間是人生大的資本                              

案例:由成功人士的時(shí)間管理方法案例,“你”想到什么?                               


2)時(shí)間所具有的特點(diǎn)說明                                          

案例:不可再生、不可儲(chǔ)存的特點(diǎn)對(duì)“你”意味著什么?                    


3)時(shí)間損失分析清單與因素分析                                    

案例:算一算“你”的時(shí)間價(jià)值到底是多少?                      


4)時(shí)間管理發(fā)展進(jìn)程:**、第二、第三和第四代時(shí)間管理                    

案例:做備忘錄、排時(shí)間進(jìn)程、按輕重緩急、提前預(yù)防不同形式說明   


5)時(shí)間管理的核心是價(jià)值管理和習(xí)慣管理                            

案例:價(jià)值觀的意義和習(xí)慣的力量                                                   


互動(dòng)環(huán)節(jié):1)引入生命時(shí)間的游戲,算算你還有多少時(shí)間去工作?                

          2)各小組列出我們平常工作中時(shí)間浪費(fèi)現(xiàn)象有哪些?                  


大約時(shí)間:1.5小時(shí)


第Ⅱ單元:時(shí)間管理不好的原因是什么??

1)懶惰、沒進(jìn)取意識(shí)                                               

   案例:一個(gè)打工女孩的人生經(jīng)歷。。。。。。                             


2)日常整理、整頓做不好                                                     

   案例:機(jī)器為何這么久沒修好?。。。。。。                            


3)工作缺乏計(jì)劃性                                                  

   案例:張總為何這么晚打電話給王經(jīng)理。。。。。。。                     


4)團(tuán)隊(duì)分工不合理                                                

   案例:工期快到了,王經(jīng)理動(dòng)員大家?guī)椭黄鹜瓿扇蝿?wù)。。。。。。        


互動(dòng)環(huán)節(jié):1、小組討論“計(jì)劃不如變化快”時(shí)該怎么辦?                        

          2、小組討論”組織分工不合理”會(huì)出現(xiàn)什么弊端?                                                


大約時(shí)間:1.5小時(shí)      


第Ⅲ單元:時(shí)間管理策略:四象限工作法則                                     

1)學(xué)會(huì)對(duì)工作進(jìn)行分類,以便進(jìn)行管理                               

   案例:某營(yíng)銷經(jīng)理的一天工作。。。。。。                              


2)如何區(qū)分重要和緊急性的四種不同的工作性質(zhì)?                     

    案例:價(jià)值分析和時(shí)間期限分析。。。。。。                           


3)處理四種不同象限工作的幾種不同策略                                                 

   案例:緊急但不重要的工作該怎么辦?。。。。。。。                     


互動(dòng)環(huán)節(jié):1、 案例分析“為何我總有那么多既重要又緊急的事情”呢?                              

          2、 小組發(fā)言。。。。。。                                                              


大約時(shí)間:1小時(shí)


第Ⅲ單元: 別讓“猴子”跳回你的背上                                         

1)為什么管理者沒時(shí)間,而下屬?zèng)]事情做?                                       

   案例:張經(jīng)理經(jīng)常遇到的煩惱。。。。。。                               


2)責(zé)任是一只“猴子”,弄不好會(huì)到處亂跳                            

   案例:某公司一次會(huì)上發(fā)生的事。。。。。。。                           


3)讓員工照顧好自己的“猴子”                                                 

   案例:1#機(jī)器是誰負(fù)責(zé)的?。。。。。。                               


4)不要讓“猴子”累死或者是餓死                                   

   案例:管理上的空白所帶來的后果。。。。。。                          


5)養(yǎng)“猴子”也需要快樂                                            

   案例:給員工激勵(lì)有什么作用?。。。。。。                             


互動(dòng)環(huán)節(jié):1、案例討論“下屬說我不會(huì)時(shí),你該怎么辦”?                                        

          2、小組發(fā)言。。。。。。                                               


大約時(shí)間:1小時(shí)


第IV單元:培養(yǎng)良好的習(xí)慣,做自己時(shí)間的主人                            

1)理解時(shí)間的價(jià)值與意義,遵循80/20原理                                       

   案例:正確的觀念帶來的好處。。。。。。                                 


2)改變習(xí)慣,減少不必要的電話干擾                                 

   案例:多年養(yǎng)成的壞習(xí)慣,改起來比較難。。。。。。                    


3)明確目標(biāo),列出清單,做好工作計(jì)劃                                                   

   案例:工作計(jì)劃的制定。。。。。。                                    


4)學(xué)會(huì)有效授權(quán),做好會(huì)議管理                                        

   案例:A放風(fēng)箏和授權(quán);B會(huì)議的流程。。。。。。                      


5)今日事,今日畢——嚴(yán)格執(zhí)行工作完成期限                           

   案例:《明日歌》出現(xiàn)的作用與意義。。。。。。                             



互動(dòng)環(huán)節(jié):1、算一算:每年會(huì)議占用你的時(shí)間有多少?。。。。。。                   

          2、 小組發(fā)言。。。。。。                                              


大約時(shí)間:1小時(shí)



課后作業(yè):寫一份關(guān)于自己在工作中時(shí)間浪費(fèi)的分析書,列舉第二象限的工作有哪些?                        

          并制定出工作計(jì)劃表                                                    



課后工具包:1、工作計(jì)劃表范例。                                               

            2、列舉清單表模版                                                               

            3、時(shí)間管理四象限的運(yùn)用                                                                

 

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?同樣是經(jīng)理人,為什么有人在工作中得心應(yīng)手,有的人忙得焦頭爛額,卻一事無成!?為什么經(jīng)理總是抱怨員工不聽話,越來越難管!而員工卻抱怨經(jīng)理不懂管理、亂彈琴!?為什么管理課程聽了不少,很多經(jīng)典的理論都爛記于心,但是,回到工作中卻不知道從何做起?…………——之所以上述情景(甚至還有更多的情景)會(huì)在您或您的經(jīng)理中反復(fù)出現(xiàn)!是因?yàn)槟蚰慕?jīng)理沒有悟到如何把管理理論真正

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|模塊|事宜/課程|時(shí)間|備注||調(diào)研診斷|1、與企業(yè)培訓(xùn)負(fù)責(zé)人交流|2-3|30分鐘|依據(jù)調(diào)研診斷和||||天||高層要求優(yōu)化培||||||訓(xùn)和輔導(dǎo)內(nèi)容||||||確定是否需要進(jìn)||||||行軍訓(xùn)項(xiàng)目|||2、企業(yè)高層交流||1-2小時(shí)||||3、部門經(jīng)理及核心主管訪談||20分鐘/人||||4、和企業(yè)高層匯報(bào)訪談結(jié)果及||1-2小時(shí)||||下步的安排||

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