《問題分析與解決》一天
《問題分析與解決》一天詳細(xì)內(nèi)容
《問題分析與解決》一天
1. 解決問題的價(jià)值與基本思維模式-問題思維
① 問題
n 認(rèn)識(shí)問題
案例分析
n 關(guān)鍵問題是什么
n 正確的「問題」陳述
案例分析
n 不正確的「問題」陳述
案例分析
n 問題型態(tài)
n 問題的分類
n 4W2H思考模式
案例分析
② 決策
n 決策的重要性
n 生活中處處決策
n 正確決策的關(guān)鍵
n 文化思維差異
n 決策模型工具
③ 思維
n 思維的迷思
n 思維空間
n 時(shí)間性問題及對策
n 認(rèn)知「問題」思維誤區(qū)
n 時(shí)空影響「問題」
n 問題來源
n 問題類別
n 問題發(fā)現(xiàn)途徑
練習(xí):反思自己
n 問題意識(shí)的培養(yǎng)
案例分析
n 分析流程介紹
練習(xí):直覺判斷
n 從直覺到流程
2. 問題的澄清與聚焦技術(shù)-狀況分析
① 狀況評估
n 查明具體難題
案例分析
n 排出輕重緩急
n 計(jì)劃行動(dòng)步驟
n 準(zhǔn)備采取行動(dòng)
案例分析
② 狀況評估的作用
n 為每日或每周制定計(jì)劃
n 確定跨部門的工作目標(biāo)
n 分析復(fù)雜和重要的事件
n 確立項(xiàng)目的發(fā)展方向
n 澄清各種復(fù)雜的狀況
3. 分析解決問題綜述-問題分析
① 問題分析
n 描述面臨問題
n 識(shí)別可能原因
n 評估可能原因
n 確認(rèn)真正原因
案例分析
② 解決問題的誤區(qū)
n 妄下結(jié)論
n 錯(cuò)誤定義問題
n 盲目行動(dòng)
③ 問題分析的作用
n 找出“實(shí)際發(fā)生”和“預(yù)期目標(biāo)”的偏差
n 分析原因采取行動(dòng)解決問題
案例分析
④ 問題結(jié)構(gòu)
n 現(xiàn)象
n 問題
n 遠(yuǎn)因
n 近因
案例分享
⑤ 全方位描述清單
n 內(nèi)容
n 時(shí)間
n 地點(diǎn)
n 人物
n 范圍
案例:快速原因分析
⑥ 原因分析方法
n 試錯(cuò)法
n 經(jīng)驗(yàn)法
n 講師法
n 比較法
研討:對各小組現(xiàn)場問題進(jìn)行原因分析
⑦ 問題分析工具
n 特性要因圖
n 柏拉圖
4. 提供解決問題佳備選方案-決策制定
① 決策制定
n 明確決策目的
n 評估選擇方案
n 評估決策風(fēng)險(xiǎn)
n 做出終決策
② 決策的誤區(qū)
n 方案優(yōu)先非目的優(yōu)先
n 個(gè)人喜好導(dǎo)向
n 忽略風(fēng)險(xiǎn)
n 決策依據(jù)不準(zhǔn)確不全面
③ 明確決策目的
n 明示決策目標(biāo)
n 決策目標(biāo)的分類
n 分類目標(biāo)的審核
案例分析
④ 評估選擇方案
n 制定選擇方案
n 用【必須要求】目標(biāo)選擇方案
n 用【愿望要求】目標(biāo)選擇方案
⑤ 評估決策風(fēng)險(xiǎn)
n 模型工具:雷達(dá)圖
案例分享
⑥ 決策制訂步驟
n 聚焦
n 標(biāo)準(zhǔn)
n 選擇
n 風(fēng)險(xiǎn)
案例分享
演練:模擬決策
5. 分析解決問題的主要方法-分析工具
① 問題分析工具
n QC七大手法
n 直方圖
n 頭腦風(fēng)暴法
n 目標(biāo)績效法
n 結(jié)構(gòu)樹法
n 魚骨法
n SWOT分析法
n 波士頓矩陣
② 頭腦風(fēng)暴法
n 三階段
n 成功要點(diǎn)
③ PDCA
n 計(jì)劃
n 實(shí)施
n 確認(rèn)
n 處置
④ 七大手法口決
n 魚骨追原因
n 查檢集數(shù)據(jù)
n 柏拉抓重點(diǎn)
n 直方顯分布
n 散布看相關(guān)
n 管制找異常
n 層別作解析
6. 系統(tǒng)性問題分析與解決步驟-解決步驟
① “8D”的運(yùn)用
n 確定問題主題
n 分析問題的現(xiàn)狀
n 分析問題根本要因
n 對策的實(shí)施與追蹤
n 設(shè)定目標(biāo),擬定計(jì)劃
n 擬定解決問題的對策
n 評估成果并標(biāo)準(zhǔn)化
② 8D系統(tǒng)
n 察覺問題
n 敘述問題
n 要因分析
n 找出可能的解決之道
n 選擇/確認(rèn)改善對策
n 采取永久改善對策
n 預(yù)防再度發(fā)生
7. 預(yù)防問題發(fā)生有效措施
① 應(yīng)變措施
n 識(shí)別潛在問題
n 找出可能原因
n 采取預(yù)防措施
n 計(jì)劃應(yīng)變措施
案例分析
② 應(yīng)變措施分析步驟
n 目標(biāo)
n 問題
n 預(yù)防措施
n 后備措施
③ 預(yù)防問題有效措施
n 掌握環(huán)境變因
n 注意個(gè)別差異
n 能夠拿捏得體
n 具備反射能力
n 敏感度的思維
n 良好潤滑技巧
案例分享
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