輔導(dǎo)下屬的要訣

 作者:章哲,尤佳    269

最接近的人決定該領(lǐng)導(dǎo)的失敗程度
  最接近領(lǐng)導(dǎo)的人將決定該領(lǐng)導(dǎo)的成功程度,最接近領(lǐng)導(dǎo)的人將決定該領(lǐng)導(dǎo)的失敗程度。

  領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)績(jī)?nèi)蕾囉谑欠裼行У亻_(kāi)發(fā)身邊人的能力。下屬工作能力的70%是從工作中得來(lái)的,這70%的能力,大部分不是自然而然生出來(lái)的,而是在上司的輔導(dǎo)、教練下成長(zhǎng)起來(lái)的。所以,如果你不想獨(dú)自承擔(dān)所有的重?fù)?dān),就需要去開(kāi)發(fā)人才,輔導(dǎo)下屬成長(zhǎng)。我們不也都是因?yàn)榈玫竭^(guò)別人的輔導(dǎo)而成長(zhǎng)的嗎?

員工能力的提升上司負(fù)有直接責(zé)任
  教練分為兩種情況:一種是指導(dǎo),一種是輔導(dǎo)。

  什么是指導(dǎo)?比如說(shuō),一個(gè)員工剛?cè)肼殻芏嗟臉I(yè)務(wù)不會(huì)開(kāi)展,如何讓他盡快適應(yīng)崗位?諸如入職培訓(xùn)、技能培訓(xùn)和一些職業(yè)素質(zhì)的訓(xùn)練,可以由公司層面進(jìn)行培訓(xùn),但員工能力的提升,這有一個(gè)指導(dǎo)的過(guò)程,他的上司對(duì)此負(fù)有最直接的責(zé)任。企業(yè)里的指導(dǎo)工作做得不好,主要有下面三個(gè)原因:

  第一,大多數(shù)上司都有把下屬帶起來(lái)的責(zé)任和意識(shí),但關(guān)系擺得不對(duì)。企業(yè)里的指導(dǎo)跟過(guò)去的師傅帶徒弟還不太一樣。師傅帶徒弟的特點(diǎn)就是,我是師父,你是徒弟,我在上,你在下,意思是一日為師終身為父,是父子關(guān)系。實(shí)際上,現(xiàn)代企業(yè)制度里,上下級(jí)強(qiáng)調(diào)的是績(jī)效伙伴關(guān)系,是平等的關(guān)系。

  第二,時(shí)間上有緊迫感。管理者的工作壓力很大,很多時(shí)候怕耽誤時(shí)間,而不敢把工作交給下屬去做;還有很多時(shí)候是來(lái)了新人馬上就要用,公司沒(méi)有給上司一個(gè)帶下屬的時(shí)間。

  第三,指導(dǎo)缺少方法。上司指導(dǎo)員工的時(shí)候,常常是自己怎么理解就怎么指導(dǎo),有的是手把手有的是傳幫帶,有的是師傅帶徒弟一樣地拿鞭子趕,缺少規(guī)范性的東西。

  比如說(shuō)銷售,沒(méi)有銷售手冊(cè),你只能今天說(shuō)這么做,明天說(shuō)那么做,來(lái)回之間可能還有反復(fù),過(guò)不了幾天,下屬就頭昏腦脹了。這種隨意的,個(gè)性化的指導(dǎo)使得教沒(méi)有章法,學(xué)也沒(méi)有章法。 用傳統(tǒng)作坊式的方法對(duì)員工進(jìn)行指導(dǎo)是不行的,一定要有標(biāo)準(zhǔn)化的東西。比如說(shuō)職業(yè)的規(guī)矩,有些上司就很生氣,給下屬布置的工作,很多時(shí)候就沒(méi)聲息了,他也不向你匯報(bào),實(shí)際上是下屬?zèng)]有明白這個(gè)是職業(yè)化的要求,作為上司你應(yīng)該給他提出一系列的職業(yè)要求,但由于很多經(jīng)理的職業(yè)化過(guò)程沒(méi)有完成,或者存在問(wèn)題,導(dǎo)致他在教練下屬的時(shí)候感覺(jué)很吃力。

員工不是一張白紙
  輔導(dǎo)和指導(dǎo)不一樣的情況就在于,很多員工不是一張白紙,不是剛畢業(yè)的學(xué)生,他腦子里有很多負(fù)面的經(jīng)驗(yàn)。 很多時(shí)候,你的方法可能是基于你的能力的基礎(chǔ)上的做法,適合你自己,卻并不適合他。對(duì)下屬來(lái)講,我能力達(dá)不到,我就做不好;還有一種情況就是,你支的招式下屬用了一次不管用,便不再相信你,認(rèn)為你支的純粹是臭招。

C5教練法
  上司對(duì)員工的情況最了解,他最清楚下屬需要什么樣的提高,上司如果不了解就是失職。這里有一個(gè)小方法,叫C5教練法。C就是change,就是改變,5,就是5個(gè)步驟,C5教練法就是通過(guò)5個(gè)步驟,實(shí)現(xiàn)上司對(duì)下屬的輔導(dǎo)。

  一,激發(fā)意愿。
  這一條最關(guān)鍵。我們很多經(jīng)理往往覺(jué)得給下屬做教練很簡(jiǎn)單:不會(huì)就教唄。但很多時(shí)候,發(fā)現(xiàn)教了半天,有些人居然不動(dòng),經(jīng)理們就很生氣,也很奇怪。這其實(shí)是很多經(jīng)理自己有一個(gè)誤區(qū),用最近流行的一本書(shū)《世界上最偉大的管理原則》上的一句話來(lái)解釋就是:人們不會(huì)去做你所希望的事情,他只會(huì)去做受到獎(jiǎng)賞的事情。也就是說(shuō)人只有在有意愿的時(shí)候,才能把事情做好。

  有個(gè)制藥企業(yè)新來(lái)了一個(gè)業(yè)務(wù)代表,上司給了幾個(gè)"責(zé)任田"讓他耕種,所謂的"責(zé)任田"其實(shí)就是醫(yī)院,結(jié)果幾個(gè)月了,老是拿不下來(lái)。上司就問(wèn):"你怎么回事啊,怎么這么長(zhǎng)時(shí)間還是不行啊?"

  他說(shuō):"我去醫(yī)院,病人排隊(duì)都排到門(mén)外頭來(lái)了,藥廠的那些個(gè)銷售代表也排隊(duì)排得很遠(yuǎn),天天都是人來(lái)人往的,哪兒找得出空閑時(shí)間跟他談呀!"

  上司就說(shuō)了."那我給你出個(gè)主意,你蹲到廁所里去,等他來(lái)了,跟他要一張名片,這不就能把他家的電話趁機(jī)要下來(lái)了嗎?"

  下屬點(diǎn)頭說(shuō):"好!好!好!"

  過(guò)了兩天,上司又問(wèn):"怎么樣,拿下來(lái)了么?"

  "沒(méi)有。"

  "我教的方法用了嗎?"

  "沒(méi)有。"

  上司氣得要命,他自己做過(guò),知道有效啊,為什么不用?問(wèn)下屬,下屬就找各種理由。其實(shí),真正的原因是什么?關(guān)鍵在于,銷售員認(rèn)為這跟自己的溝通技巧沒(méi)關(guān)系,是公司產(chǎn)品的品種有問(wèn)題、銷售政策有問(wèn)題。

  這個(gè)實(shí)際上就是沒(méi)有激發(fā)出意愿的結(jié)果。

二、找短板。
  上司最容易把自己看到的或認(rèn)為下屬最欠缺的、最需要改進(jìn)的地方,看成是下屬的輔導(dǎo)需求。其實(shí),輔導(dǎo)應(yīng)該是首先去改善最影響銷售的那個(gè)因素,如果在極其繁忙的工作當(dāng)中,在下屬的眾多的輔導(dǎo)需求中,不先解決最影響業(yè)績(jī)的那個(gè)因素,那么,這種輔導(dǎo)常常是徒勞的、毫無(wú)意義的。

三、制定行為要點(diǎn)。
  你要承認(rèn)國(guó)內(nèi)企業(yè)壓力很大的現(xiàn)實(shí),所以,制定的一兩個(gè)小要點(diǎn)最好盡可能的簡(jiǎn)單、直接、好用。如果太復(fù)雜,下屬會(huì)覺(jué)得要花很多的時(shí)間,結(jié)果就根本不會(huì)去實(shí)踐。

四.應(yīng)用與行動(dòng)。
  做得對(duì),了不起,教別人做得對(duì),更了不起。我們可以采取以下4種方法輔導(dǎo)下屬。

  1、我示范、你觀察。有的人看下屬干得不好,心里著急,一氣之下,讓下屬"一邊歇著,看我的"。"讓我來(lái)"的目的本來(lái)是給下屬示范的,結(jié)果成了"還是我干吧,要是讓下屬干這事,肯定會(huì)出問(wèn)題",這樣,根本起不到教練下屬的目的。

  2、我指導(dǎo),你試做。這種輔導(dǎo)的方法在于"你試做"。大家平時(shí)工作都很忙,如果不當(dāng)場(chǎng)試做,說(shuō)完就完,下屬很容易忘掉,然后做成什么樣就什么樣,好壞也不向上司反饋,這種沒(méi)有追蹤的輔導(dǎo)效果肯定不好。   3、你試做。我指導(dǎo)。我們最常見(jiàn)的誤區(qū)就是站在一邊,指手劃腳,下屬剛一嘗試就大喊不對(duì),應(yīng)該怎樣怎樣,不能怎樣怎樣,搞得下屬左也不是,右也不是。

  4、你匯報(bào),我跟蹤。由下屬匯報(bào)改進(jìn)計(jì)劃,上司不指導(dǎo),而是把自己放在觀察者的位置,跟蹤下屬的工作狀況,對(duì)下屬的改進(jìn)進(jìn)行評(píng)估,并將評(píng)估結(jié)果反饋給下屬。

  下屬并不是像學(xué)生一樣無(wú)知,你像老師一樣有知。實(shí)際上,在許多問(wèn)題上,下屬有著很大的潛力,可以想出、提出很好的辦法和解決方案,上司不要指手劃腳。

五.評(píng)估,認(rèn)可。
  一個(gè)階段結(jié)束以后,一定要進(jìn)行評(píng)估,看看大家到底改變了沒(méi)有。

 要訣 下屬 輔導(dǎo)

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