CISCO公司的網(wǎng)上營銷

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CISCO公司的網(wǎng)上營銷
1. CISCO客戶服務(wù)系統(tǒng)概況
CISCO公司是專營網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和軟件的公司。它在網(wǎng)上設(shè)立了專門用于銷售產(chǎn)品和提供顧客服務(wù)支持的站點(diǎn),其中尤其以顧客服務(wù)體系獨(dú)具魅力。它的站點(diǎn)很受歡迎,獲得POINT’S的TOP5%及MAGELLAN評(píng)選的4星級(jí)站點(diǎn)的稱號(hào),這兩項(xiàng)榮譽(yù)一般很少授予專門從事商業(yè)活動(dòng)的企業(yè)站點(diǎn),但因?yàn)镃ISCO的顧客服務(wù)系統(tǒng)如此成功以至同時(shí)獲得這兩個(gè)榮譽(yù),這是非常難得的。
由于CISCO公司經(jīng)營的是網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品,所以,它非常自然地在網(wǎng)上建立站點(diǎn)銷售產(chǎn)品,因?yàn)樗臐撛陬櫩投荚诰W(wǎng)上。由于它具有獨(dú)特的顧客服務(wù)體系,所以能與顧客建立良好的一對(duì)一關(guān)系,贏得顧客的信任、建立顧客的忠誠。它在網(wǎng)上的銷售業(yè)績(jī)是驕人的,自80年代后期至今,它已銷售的路由器比其他公司銷售總量的和還要多,它的股票在NASDAQ國家市場(chǎng)上的行情一直看漲,其股票名稱是“CISCO”。總之,CISCO是現(xiàn)代企業(yè)的先鋒,是未來企業(yè)的發(fā)展方向。
CISCO公司從1992年就開始著手利用電子工具來為顧客提供更為滿意的服務(wù)。迄今,它們對(duì)網(wǎng)絡(luò)的利用經(jīng)過了工具、服務(wù)手段和貿(mào)易三個(gè)階段。最初它們?cè)诰W(wǎng)上建立站點(diǎn)的惟一目的就是向顧客銷售產(chǎn)品,它們將顧客作為生產(chǎn)、銷售每一個(gè)步驟的出發(fā)點(diǎn);之后,它們又將顧客服務(wù)作為一個(gè)主要的方面加以發(fā)展,這其實(shí)是相當(dāng)自然的一種演進(jìn),逐步開發(fā)出獨(dú)具特色的顧客服務(wù)體系;隨著這種顧客的整合,CISCO網(wǎng)上站點(diǎn)已經(jīng)從原有的單純的售貨途徑變成服務(wù)和貿(mào)易的有力手段和工具。
CISCO網(wǎng)上聯(lián)絡(luò)(CISCO CONNECTION ONLINE)的管理人員是由一群權(quán)力界限不很清晰的編輯和作者組成的。CISCO的信息交流小組(COMMUNICATION GROUP)擁有站點(diǎn)的內(nèi)容管理者(CONTENT MANAGER),他們的責(zé)任類似總編輯,對(duì)服務(wù)的內(nèi)容以一種較高的視角進(jìn)行全局的把握。負(fù)責(zé)站點(diǎn)其他部分如SOFTWARE LIBRARY,TECHNICAL TIPS,COMMERCE AGENTS,MARKETPLACE等也由相關(guān)人員管理,他們叫執(zhí)行編輯(MANAGING EDITOR);TECHNICAL TIPS部分由CISCO的技術(shù)支持中心(TECHNICAL ASSISTANCE CENTER,簡(jiǎn)稱TAC)的逐步升級(jí)小組(ESDALATION TEAM)成員負(fù)責(zé);COMMERCE AGENTS及MARKETPLACE由電子商務(wù)小組(ELECTRONIC COMMERCE TEAM)管理等。這些站點(diǎn)的各部分都有高級(jí)內(nèi)容管理工程師和

項(xiàng)目經(jīng)理為新手們提供咨詢、顧問和幫助,或引導(dǎo)他們進(jìn)入新的領(lǐng)域和數(shù)據(jù)流。即使在每個(gè)組成部分,也有專人負(fù)責(zé)某一頁面或一小塊內(nèi)容。如在SOFTWARE LIBRSARY中,一人負(fù)責(zé)新聞稿編排;一人負(fù)責(zé)軟件的儲(chǔ)存;一個(gè)程序員負(fù)責(zé)殺毒軟件;一個(gè)程序員負(fù)責(zé)升級(jí)計(jì)劃。CISCO的這些負(fù)責(zé)人員還會(huì)經(jīng)常相互學(xué)習(xí)、交叉培訓(xùn),這樣就使得某一負(fù)責(zé)人員出差或缺席時(shí),其他人員也能代他處理有關(guān)問題。
為了能調(diào)動(dòng)大量的作者,CISCO公司允許公司的所有雇員都可以在站點(diǎn)上添加內(nèi)容,為此CISCO還創(chuàng)建了許多使用方便的自動(dòng)工具,為內(nèi)容管理系統(tǒng)(CONTENT MANAGEMENT SYSTEM)、產(chǎn)品營銷部(PRODUCT MARKETING)及知識(shí)產(chǎn)品部(KNOWLEDGE PRODUCT)等部門的作者可把他們的文章放在這個(gè)系統(tǒng)中,供公司提取,在站點(diǎn)上使用或?qū)⑺鼈儌魉偷狡渌嚓P(guān)的組織和部門。這個(gè)系統(tǒng)是由互交技術(shù)小組負(fù)責(zé)的。他們的另一個(gè)重要職能就是將內(nèi)容管理系統(tǒng)中的有關(guān)信息轉(zhuǎn)化為HTML、GIF或PDF文件“推”到站點(diǎn)上。CISCO甚至為作者直接創(chuàng)建了HTML寫作環(huán)境,作者只要在此環(huán)境中寫作,內(nèi)容即能添加到站點(diǎn)上,而不用經(jīng)過內(nèi)容管理系統(tǒng)的再度制作。CISCO網(wǎng)上站點(diǎn)在成本方面有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì):CISCO的成本項(xiàng)主要集中在基礎(chǔ)信息技術(shù)上,如數(shù)據(jù)庫、內(nèi)容管理系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備上。CISCO的成本減少的其他方面和Sun公司的情況相類似,比如軟件網(wǎng)上傳送一項(xiàng)與傳統(tǒng)的軟盤或光盤傳送相比,就可節(jié)約出包裝費(fèi)、聯(lián)邦快遞的運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用等。CISCO投資回報(bào)是令人振奮的。在1996年3月,CISCO已有2.8萬位顧客戶,13萬次訪問,2萬多個(gè)用戶訂單,回答了5000個(gè)關(guān)于價(jià)格的詢問,獲得了4000多個(gè)技術(shù)問題個(gè)案,以及成千上萬個(gè)關(guān)于工作機(jī)會(huì)、產(chǎn)品問題的咨詢。
2. CISCO網(wǎng)絡(luò)客戶服務(wù)系統(tǒng)的措施
以上介紹了CISCO系統(tǒng)的概況,下面我們來看看CISCO網(wǎng)絡(luò)顧客服務(wù)系統(tǒng)的具體措施。首先,它的站點(diǎn)上有一個(gè)專門介紹負(fù)責(zé)CISCO站點(diǎn)的高級(jí)顧客服務(wù)系統(tǒng)小組成員的頁面,這個(gè)頁面詳細(xì)介紹了小組中每個(gè)成員的職能,這是使站點(diǎn)人格化、給顧客以親切感和責(zé)任心的重要舉措。其次,對(duì)于顧客的提問,除FAQS(經(jīng)常性問題)外,CISCO采用以下兩個(gè)措施:一是開放論壇(OPEN FORUM),一是案例庫(CASE LIBRARY)。開放論壇是由顧客服務(wù)部門管理的私人新聞組(所謂私人,就是需要有密碼才能進(jìn)入)。它是只面向顧客的,對(duì)稍復(fù)雜的技術(shù)問題提供幫助的工具。
回答顧客的問題時(shí)分兩步操作:第一步,對(duì)問題解析,得出其關(guān)鍵詞。利用關(guān)鍵詞在CCO Q&A(CISCO CUSTOMER ONLINE QUESTIONS&ANSWERS),CISCO顧客在線服務(wù)問題與答案庫中搜集答案。第二步,當(dāng)搜集結(jié)束時(shí),系統(tǒng)會(huì)給你一系列可能答案,并根據(jù)與關(guān)鍵詞的匹配程度給你權(quán)重。如果搜索結(jié)束后,系統(tǒng)不能返回任何相關(guān)的答案,或返回的答案不能滿足顧客的要求,顧客可以換一種方式重新敘述問題,或單擊“SEND TO FORUM”按鈕,這樣就可以將問題發(fā)給CISCO負(fù)責(zé)尋找問題答案的專職人員,但是這并不保證他就一定能找到問題的答案。如果他們不能找到令人滿意的答案,系統(tǒng)會(huì)在CISCO的TAC(技術(shù)服務(wù)中心)將以你的名字為你在案例庫打開一個(gè)新的案例。問題創(chuàng)建者還應(yīng)將他需要答案的時(shí)間告訴Q&A TIMER,比如是48小時(shí)、一周還是無論什么時(shí)候都可以。這樣顧客服務(wù)小組就會(huì)按照你的緊急程度確定先回答哪個(gè)問題,如果你馬上就需要知道答案,那你最好是打電話。問題的答案提交給開放論壇的同時(shí),也會(huì)給問題創(chuàng)建者發(fā)出E-mail。當(dāng)他們回來后,它們會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)電燈泡的圖標(biāo),提示他問題的答案已經(jīng)發(fā)至,正等候您的閱讀。在圖標(biāo)上單擊,即可看到你提的問題和一個(gè)或多個(gè)答案,顧客可以根據(jù)自己的需要選擇最合適的解決方法。
顧客接受答案后,他所提的問題及答案會(huì)被添加到Q&A數(shù)據(jù)庫中,以后出現(xiàn)類似提問,通過Q&A庫的搜集即可解決。CISCO于1995年4月開始啟用開放論壇,至今已有長足發(fā)展,Q&A數(shù)據(jù)庫中的問題及答案對(duì)已逾千數(shù)。每周論壇上大約要接受600多個(gè)提問,其中大約只有70個(gè)左右的問題需要進(jìn)入案例庫。
在開放論壇中不能搜集到答案的問題都要進(jìn)入案例庫由TAC負(fù)責(zé)解答。TAC是由一組資深顧客服務(wù)專家組成,他們見多識(shí)廣,經(jīng)驗(yàn)豐富,可當(dāng)場(chǎng)回答問題,通過適當(dāng)試驗(yàn)后再回答,或請(qǐng)其他部門經(jīng)理幫助解決。CISCO公布對(duì)各類問題回答的優(yōu)先順序,如果出現(xiàn)的問題涉及到你的根本利益,他們建議你打電話。他們還公布各層次問題回答的時(shí)間限制,如果你的問題處于第三層次而未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)得到答案,那有可能是你的問題被上升到第二層次,并請(qǐng)其他專家輔助解決??傊珻ISCO公布他們內(nèi)部的操作方法是一種可敬的顧客服務(wù)哲學(xué)。如果你遇到非常嚴(yán)重的問題,你甚至可以找CISCO的總裁,首席執(zhí)行官JOHN T.CHAMBER,他的地址可以在公司人員表中找到。
3. CISCO的顧客分類服務(wù)
CISCO網(wǎng)絡(luò)顧客服務(wù)最具特色的部分是將顧客分類服務(wù)。CISCO建立了用戶的Entitlement Database,利用這個(gè)數(shù)據(jù)庫可使一部分用戶獲得密碼,允許他們接近公司某些重要的信息,而對(duì)另一部分用戶則保密。這就使CISCO能靈活地按顧客的不同類型創(chuàng)建內(nèi)容和服務(wù)。
第一層次是最廣泛的網(wǎng)上居民,他們沒有在CISCO系統(tǒng)中登記。他們是那些只想瀏覽一

下CISCO產(chǎn)品目錄,或閱讀產(chǎn)品年終報(bào)告而不愿讓人知道他是誰等等這類普通網(wǎng)絡(luò)沖浪者。這類訪問者獲得的關(guān)注和信息優(yōu)先權(quán)最少,他們只能接觸有關(guān)公司、產(chǎn)品、服務(wù)等最基本、公開的信息。但CISCO并不忽視這類顧客,它歡迎他們的反饋信息。
第二層次是從CISCO的零售商、代理商手中購買CISCO的產(chǎn)品的顧客。他們可以獲取CISCO的有關(guān)信息,但由于他們不是CISCO的直接貿(mào)易伙伴,所以CISCO無法知道的定貨需求。他們也無法獲取公司關(guān)于價(jià)格方面的信息,因?yàn)榱闶凵桃髮⑦@類信息對(duì)其顧客保密。這個(gè)層次中還有一類叫做“公司用戶(ENTERPRISE USERS)”,他們可以獲取價(jià)格及定貨狀況的信息,但只能得到他們所在市場(chǎng)區(qū)域的這類信息,他們也只可以查看自己的定貨狀況。某些時(shí)候,企業(yè)對(duì)這類交易的歷史信息非常保密,甚至不愿意讓同一組織中的其他成員知道。因此,CISCO要求有專職的人員(顧客服務(wù)代表)處理這類問題,而不采用自動(dòng)查詢的方法。
第三層次的用戶是所謂的“簽約服務(wù)顧客”(CONSTRACTED SERVICE CUSTOMERS)。他們是由CISCO商業(yè)伙伴保證的,并接受CISCO商業(yè)伙伴的服務(wù)的顧客群。他們可以瀏覽CISCO技術(shù)細(xì)節(jié)和參考部分的內(nèi)容。另外,用戶也可以創(chuàng)建自己的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,通過E-mail或傳真接受CISCO軟件中新的、可實(shí)施的BUGS更換。鑒約服務(wù)顧客可能會(huì)獲得接觸軟件庫中全部信息的權(quán)利,這取決于CISCO商業(yè)伙伴和顧客之間的支持合同是只對(duì)硬件還是同時(shí)兼顧硬、軟件。鑒約服務(wù)顧客一般不能使用技術(shù)支持的案例管理工具,因?yàn)樗麄儜?yīng)從CISCO的商業(yè)伙伴那里獲得技術(shù)支持。
第四層次的顧客是CISCO的直接購買者,他們和CISCO之間有服務(wù)約定。本層次的顧客可以獲取上一層次顧客所接觸的所有信息,此外,他們能直接從CISCO獲得開放的技術(shù)支持,可以自由地下載軟件庫中的所有軟件。
CISCO的分銷商、代理商等也歸入這一層次。他們能獲得比直接購買者更多的信息,比如產(chǎn)品開發(fā)時(shí)間和價(jià)格信息。同時(shí),他還掌握著一些管理工具,控制哪些信息應(yīng)對(duì)其顧客(即第二層次、第三層次的顧客)保密。CISCO的雇員可以接觸以上提及的所有信息,并掌握一些控制、報(bào)告的工具,對(duì)系統(tǒng)、用戶使用過程進(jìn)行監(jiān)測(cè)。CISCO采用的另一種使信息傳遞給特定用戶的方法是“模糊中的安全”。這是一種風(fēng)險(xiǎn)很小的方法。它將信息放置在服務(wù)器上一個(gè)隱蔽的地址上,給它一個(gè)隱蔽的名字,并且不和其他任何頁面相鏈接。如果一個(gè)顧客打電話來詢問一個(gè)特殊的問題,比如說解決的方法可能是修改一下用戶路由器的軟件,CISCO的技術(shù)人員可以對(duì)軟件進(jìn)行修改,在實(shí)驗(yàn)室中測(cè)試,然后將修改好的軟件采用這種方法放置在站點(diǎn)上,并告訴用戶隱蔽的地址和名字,用戶直接到該地址上取用軟件即可。
4. 思科:網(wǎng)絡(luò)新貴金伯斯

思科(Cisco)在1994年還是年銷售額只有1.2億美元的平平常常的小公司,然而1995年金伯斯(Chambers)出任總裁兼最高執(zhí)行官后,短短三年便使公司異乎尋常地壯大,其成就令人瞠目結(jié)舌。銷售額從1.2億美元猛增到80億美元,員工從2500人發(fā)展到1.3萬人,三年來股票飚升了800%,1997年初市值為450億美元,1998年初為726億美元,而1999年初竟超過1000億美元。從上市起到超過1000億美元僅花了8年半時(shí)間,這在歷史上是絕無僅有的。在此之前,發(fā)展最快的微軟,從上市到市值超過1000億美元大關(guān)花了近11年時(shí)間,不僅如此,思科還從產(chǎn)品比較單一的公司往能夠全面提供網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備的方向發(fā)展。在這個(gè)行業(yè)的許多關(guān)鍵領(lǐng)域它已經(jīng)牢牢地占據(jù)了領(lǐng)先的地位,更重要的是它已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)地甩開了所有競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,確立了自己網(wǎng)絡(luò)之王的地位。原先這方面的老大3Com,現(xiàn)在的銷售額只有思科的三分之二。
帶領(lǐng)思科一路斬關(guān)奪隘取得輝煌成績(jī)的金伯斯生于1949年。原先是學(xué)金融的,獲得金融的工商管理碩士學(xué)位。一個(gè)偶然的機(jī)會(huì),使他一畢業(yè)就進(jìn)入IBM公司工作,從此同信息產(chǎn)業(yè)結(jié)下不解之緣。在IBM作過市場(chǎng)部經(jīng)理,他看到大公司墨守陳規(guī)、固步自封的積弊,看到了IBM只看重大中型機(jī)而喪失發(fā)展小型機(jī)的機(jī)會(huì),看到公司上層越來越脫離客戶的嚴(yán)重后果,他不想在這老氣橫秋的地方呆下去。
1982年他到王安公司,在那里曾經(jīng)擔(dān)任過副總裁。在70年代后期王安幾乎壟斷文字處理機(jī)的市場(chǎng),但對(duì)個(gè)人機(jī)的興起無動(dòng)于衷,以致這種通用機(jī)器逐漸排擠了王安的專用文字處理機(jī),把王安逼上絕路。這時(shí)王安要裁掉4000名員工,對(duì)此他一走了之。
到了思科之后,他對(duì)外奉行客戶第一的路線,對(duì)內(nèi)以真誠待人調(diào)動(dòng)全體員工的積極性,抓住因特網(wǎng)瘋長的機(jī)遇,一路瘋著用路由器“鋪橋修路”,一路瘋著進(jìn)行收購,使思科空前發(fā)展,自己也成為網(wǎng)絡(luò)新貴。由于思科在網(wǎng)絡(luò)方面的顯赫地位,所以有6個(gè)國家的首相和兩個(gè)國家的總統(tǒng)在建立因特網(wǎng)時(shí),都向思科請(qǐng)教。
目前思科的產(chǎn)品統(tǒng)治著數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng)設(shè)備的市場(chǎng)。雖然目前這一市場(chǎng)的規(guī)模僅200億美元,但考慮到因特網(wǎng)通信量每4個(gè)月便翻一番的事實(shí),這一市場(chǎng)的前景是非常廣闊的。
但是思科要進(jìn)一步發(fā)展,需要克服許多困難。它要從目前局限于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的公司變?yōu)槊嫦蛘麄€(gè)通信業(yè)的公司,不僅要面對(duì)許多強(qiáng)大的對(duì)手,還要發(fā)展它以前沒有的技術(shù)。它要面對(duì)朗訊(Lucent)、北方通信(Nortel)等許許多多老牌的電話設(shè)備大公司,戰(zhàn)勝這些對(duì)手比戰(zhàn)勝3Com要難得多。其次,它要克服在語音和視頻處理方面的弱點(diǎn)。不過數(shù)字化語音、圖像傳送網(wǎng)絡(luò)技術(shù)恰是思科的拿手好戲,人們認(rèn)為它準(zhǔn)能夠用強(qiáng)項(xiàng)帶動(dòng)弱項(xiàng)。許多用戶認(rèn)定思科肯定能贏,除技術(shù)原因外,他們信賴金伯斯,因?yàn)樗且晃粡?qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)人,從來沒有輸過。
金伯斯的法寶一是取得用戶相信,二是取得員工支持。他重復(fù)得最多的一句話是:“讓用戶滿意是思科最重要的事。”他這種“客戶至上”的哲學(xué),同他在IBM、王安時(shí)感受到的切膚之痛有關(guān),他認(rèn)為這兩家公司的挫折就在于漠視用戶。因此他把客戶放在整個(gè)公司的最中心環(huán)節(jié),他自己把很大一部分精力放在客戶身上,總共同1萬多客戶交談過,參加過200次的大規(guī)模見面會(huì)。而且還在公司制度中規(guī)定,對(duì)經(jīng)理級(jí)人員的獎(jiǎng)罰只同客戶滿意度掛鉤。他說:“很多公司都說顧客至上,但哪一家的最高執(zhí)行官會(huì)像我一樣把50%的時(shí)間交給客戶呢?”
他非常注意調(diào)動(dòng)員工積極性,加強(qiáng)員工凝聚力。他因?yàn)榉磳?duì)王安裁員而離開它,到了思科后發(fā)誓不大規(guī)模裁員,兩年前進(jìn)行削減開支時(shí)竟未裁一人,博得員工好感。但是他不提倡大鍋飯,對(duì)于起關(guān)鍵作用的人才,他愿付200萬美元的高年薪。不僅在工資上,而且在其他方面,也處處體現(xiàn)出貢獻(xiàn)不同的待遇差別。他認(rèn)為對(duì)能干的員工總是托付艱巨任務(wù),沒有待遇上的差別,便是侮辱了他們。他平易近人,在員工聚會(huì)上可以身系紅圍裙、背著帆布袋,在員工中穿梭,嘴上喊著:“香草冰淇淋!巧克力三明治!水果棒冰!你要哪種?”他善待被購并公司的員工,使他們有歸屬感。所以每次購并都是推動(dòng)公司發(fā)展的巨大動(dòng)力。
他自己認(rèn)為在管理上有三大特點(diǎn):一是客戶至上;二是千方百計(jì)吸引有才干的人;三是像培訓(xùn)自己一樣來培訓(xùn)員工。思科高素質(zhì)的隊(duì)伍便這樣帶出來了,整個(gè)公司的輪子也飛轉(zhuǎn)起來了。他立志要像IBM主宰大型機(jī)時(shí)代、英特爾和微軟主宰Wintel時(shí)代一樣,使思科主宰網(wǎng)絡(luò)時(shí)代。
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