讓員工在家上班


員工在家工作，對公司而言，可以減少辦公室運作的支出、增加征招人才的條件、減少員工的離職率等。對員工而言，則可以減少通勤時間、增加工作時間彈性、提高工作效率等。

提供員工在家工作的機會，雖然有這些優(yōu)點，但是許多公司不確定這麼做到底行不行得通。公司怎麼知道員工有沒有在家偷懶？員工沒有統(tǒng)一在一個地方工作，公司如何進行有效管理？因此很多公司并不考慮實行。

英國《今日管理》（ＭａｎａｇｅｍｅｎｔＴｏｄａｙ）雜志日前指出，若要成功推行員工在家工作策略，應該遵循以下七項原則：

１、先試行一段時間。

公司可以讓員工先行嘗試在家工作，依工作成果決定是否正式執(zhí)行。對於是否在家工作，員工應該具有自由選擇權，如果公司強迫員工如此做，失敗的機率會很高。

２、提供員工需要的工具。

如果公司希望員工在家仍然能夠正常工作，公司應該在科技等方面進行必要的投資。對於如何保護公司機密資訊、如何平衡工作與私生活這些問題，公司必須給員工提供相關的協(xié)助及訓練。

３、把重點放在工作成果上而非工作時間上。

除非在家工作的員工上班時間必須是朝九晚五（例如，虛擬客服中心的客服人員），否則公司不需要嚴格要求在家工作的員工遵守公司的上下班時間。另一方面，公司也應該注意員工是否工作過度，例如，發(fā)現(xiàn)員工在清晨３點寄送電子郵件。雖然員工在家上班，他們一樣需要有下班時間，否則，過度勞累的工作方式，也無法有效、持久。

４、事先向員工理清公司的期望。

因?員工不在辦公室，就更需要清楚界定工作職責。公司應該事先和員工擬定正式的游戲規(guī)則，例如，員工何時必須到公司等。

５、公司雖然看不到員工，但是不要忘了員工。

主管不會再在辦公室的影印機旁遇到員工，因此必須尋找其他的方法與員工保持聯(lián)系。例如，當員工表現(xiàn)出色時，主管可以打電話稱贊他們，不必受到空間的限制。其他和員工保持聯(lián)系的方法包括每天一通電話、每星期一次視訊會議、每個月一次面對面的會議等。

６、?員工設定辦公室聯(lián)絡人。

?在家中工作的員工，設定一個在辦公室中的聯(lián)絡人。這樣，當員工遇到任何問題或需求時，都可以隨時打電話給這名聯(lián)絡人，他們才不會因?人不在辦公室而感到孤立無援。

７、在公司準備備用方案。

不妨?在家工作的所有員工，在辦公室 保留一張共同辦公桌，讓他們需要或想進辦公室時，仍然有能夠繼續(xù)工作的場所及工具。

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