網(wǎng)絡(luò)上關(guān)于時(shí)間管理的詞條達(dá)到8,320,000條,但是實(shí)際的情況是什么呢?生活、工作等各個(gè)維度遲到的情況比比皆是。小到朋友聚會(huì)吃飯，大到國(guó)際高端會(huì)議，正式的如員工上班時(shí)間，非正式的像一些個(gè)人性質(zhì)的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，遲到的現(xiàn)象隨處可見(jiàn)。

當(dāng)然，遲到的人肯定會(huì)解釋一大堆生死攸關(guān)的理由，但是這種遲到現(xiàn)象卻無(wú)法根治。而且我們發(fā)現(xiàn)，在一些會(huì)議及經(jīng)常性的活動(dòng)中，有些人經(jīng)常性、甚至是習(xí)慣性遲到，筆者分析了一下，員工開(kāi)會(huì)遲到主要有以下幾個(gè)原因：

第一、確實(shí)有急事耽擱。相信每個(gè)人都會(huì)有一些意外狀況的發(fā)生，由于現(xiàn)代生活的高節(jié)奏、緊安排，確實(shí)一些意外的發(fā)生會(huì)使得我們不得不遲到。這種情況雖然在每個(gè)人上表現(xiàn)為極為個(gè)別的偶然現(xiàn)象，但從整體而言，確實(shí)具有概率的整體意義，尤其是對(duì)于比較龐大的組織。

第二、消極怠慢。由于員工對(duì)于會(huì)議的抵觸或者是排斥，自然導(dǎo)致對(duì)于會(huì)議的不重視，這部分員工大多對(duì)于工作本身也比較消極應(yīng)付，自然導(dǎo)致經(jīng)常性遲到。

前面的兩種原因，第一種由于不是員工的主觀原因，其本身也具有不可控制性，對(duì)于管理者來(lái)說(shuō)，要注意提前通知，做好安排，使員工有時(shí)間去提前協(xié)調(diào)一些重要的事情。對(duì)于第二種，由于主要屬于員工的主觀怠慢，管理者要提高開(kāi)會(huì)效率，注意講實(shí)話，講深思熟慮的話，講-全球品牌網(wǎng)-自己相信的話，講對(duì)員工有用的話。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)于企業(yè)員工時(shí)間觀念的培養(yǎng)，形成企業(yè)獨(dú)特的、高效的時(shí)間管理理念與文化。

但是對(duì)于下面這種情況，管理者就要注意應(yīng)對(duì)，恰當(dāng)處理，因?yàn)檫@很大程度上并不是員工的錯(cuò)誤。

第三、系統(tǒng)性遲到。我們來(lái)看看這個(gè)情況：我們通知下去是8:30開(kāi)會(huì)，一些做事嚴(yán)謹(jǐn)，積極進(jìn)取的人可能8:20或者8:10甚至更早就準(zhǔn)備去會(huì)議室了，一些守時(shí)的人很可能8:25分左右就到了，還有一部分“爭(zhēng)分奪秒”的分子剛好8:30或者8:31就來(lái)了，還有一部分人8:40甚至更晚才慢慢悠悠的姍姍來(lái)遲。

管理者看到這種情況，經(jīng)常地做法是如果不是很緊急救稍微等一下，因?yàn)橛行┤舜_實(shí)可能是因?yàn)橛芯o急的事情去辦。這樣，8:30的會(huì)議就推遲到8:40 甚至更晚，這樣好了，經(jīng)過(guò)這么幾次，那些爭(zhēng)分奪秒的員工就會(huì)默認(rèn)為開(kāi)會(huì)時(shí)間是通知的時(shí)間加上10分鐘，那么，以后的會(huì)議，他們會(huì)自動(dòng)修正時(shí)間，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜艘话氵€是按部就班的到來(lái)，姍姍來(lái)遲的那一部分群體會(huì)在修正后的基礎(chǔ)上得寸進(jìn)尺的遲到，為了應(yīng)對(duì)這種狀況，管理者不得不提前通知，把8:30的會(huì)議通知在8:20或者更早，然后怡然自得的暗爽“嘿嘿，你們遲到的時(shí)間我已經(jīng)預(yù)算了”。

這樣的系統(tǒng)貌似很好，但后果是不堪設(shè)想的，首先，那一部分做事嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆肿拥囊恍r(shí)間就要造成經(jīng)常性的浪費(fèi)，殊不知，浪費(fèi)時(shí)間就是浪費(fèi)生命。其次，整個(gè)組織的反應(yīng)系統(tǒng)將習(xí)慣性滯后一定的時(shí)間，遇到一些緊要三關(guān)的問(wèn)題，管理者很難應(yīng)付整個(gè)已經(jīng)產(chǎn)生抗性的系統(tǒng)。我們知道，現(xiàn)代的企業(yè)會(huì)遇到許多突發(fā)的、需要快速反應(yīng)與處置的狀況，這種滯后是非常不利于組織的長(zhǎng)久發(fā)展的。

對(duì)于這種系統(tǒng)性的滯后,管理者要高度重視,因?yàn)檫@很重要,也是經(jīng)常性的,長(zhǎng)期性的工程,管理者要注意以身作則,形成時(shí)間觀念,影響周?chē)膯T工,形成守時(shí)的文化,這樣的企業(yè)才能在快速發(fā)展的現(xiàn)代社會(huì)中提高自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力.

擴(kuò)展閱讀

版權(quán)聲明：