人力資源經(jīng)理吐苦水:年末的獎金分配風波
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【案例】
A企業(yè)為一家建司3年的青年企業(yè),時致年終歲尾將近,老板李總見企業(yè)年終業(yè)績穩(wěn)中有升甚為欣喜,為了增強企業(yè)凝聚力,同時也為了來年取得更好的成績,遂提取了一筆年底獎金,準備發(fā)給員工以表心意。
往年就是李總包個紅包即可,而今非昔比,企業(yè)管理也越來越健全了,人力資源部也有了,可不能總是小街坊企業(yè)做派,要獎就要獎在明處,獎到員工的心坎里!李總思來想去,別的企業(yè)都已經(jīng)進行績效考核了,不如借這個機會把本企業(yè)的員工也績效一把,這樣一來錢也分的明白,二來績效考核也推行起來了,真是一舉兩得。
于是,把人力資源經(jīng)理叫到辦公室探討了一下自己的想法,兩人均認為可行,便以最快速度付諸實施。在周一的例會上,李總向各部門經(jīng)理下達了今年的底資金將以績效的考核為分配依據(jù)的指示,此事全權(quán)交給人力資源經(jīng)理負責,并要求各部門經(jīng)理大力配合人力資源部經(jīng)理進行績效考核工作。與會其間,人力資源部經(jīng)理表示,公司績效考核將采取全面的KPI指標分解,近日將會把各部門的KPI指標設(shè)定公布給大家。出乎意料的是,考核指標遲遲未定,人力資源經(jīng)理倒是與各部門經(jīng)理鬧了個大紅臉;績效工作未見進展,各部門矛盾和問題出了不少。。公司一改往日一團和氣的氛圍,空氣中仿佛有了些火藥的氣味;客服部與售后服務(wù)部吵起來了,原因是客服部認為,由于售后服務(wù)部對客戶的服務(wù)不及時,而直接影響到他們的考核結(jié)果,而售后服務(wù)部則認為自己部門的人手本就不夠,而客服部又總向客戶亂承諾實在是難伺候;人力資源經(jīng)理辦公室更是出了奇的熱鬧,一時間各部門經(jīng)理云集。軟件開發(fā)部經(jīng)理表示,開發(fā)進度經(jīng)常會受到外來因素的影響很難確定,要是把那些性情耿直軟件工程師惹火了可不是鬧著玩的;售后服務(wù)部要求,如若公司不給部門加派人手就只有加班,那就得加薪,不然績效要求達不到就不能減分;銷售部經(jīng)理表認為,只要有業(yè)績就行了沒必要搞什么績效,現(xiàn)在部門內(nèi)已有銷售員威協(xié)他說不行就要跳槽,影響業(yè)績可是得不償失;簡直是捅了馬蜂窩了,整日吵鬧不休,身為人力資源經(jīng)理的好友,一時間是疲于應(yīng)付、苦腦不已……
本案例在眾多HR的管理歷程中,不是前無古人相信也絕不會后無來者。林林種種,虎頭蛇尾者有之,中途流產(chǎn)者有之,無疾而終者有之,雞飛蛋打者有之,更有甚者搞的兩敗俱傷等。為何?企業(yè)環(huán)境的、管理水平的、老板支持程度的、人員素質(zhì)的諸如此類,相信理由一定很多,原因也一定不少!俗語道:已所不欲,勿施于人。檢討自己遠遠比責備別人更有意義。筆者認為,不僅限于人力資源管理工作,任何管理工作的開展,都必需找到適用于自己的“道”而行之方能有所成就。
一、謀“勢”而后動。
《禮記·中庸》:“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。
在管理中“勢”為根基、為工作的先導,認清形勢、審時度勢、是成敗的先決條件,而其中的關(guān)鍵就在于善于預(yù)估、謀劃。
其一,定方向。排除細枝未節(jié)的干擾,清楚的找出最主要的目的。一定要清醒的認識到,做好一件事或許會帶來很多的邊際利益,但究其根本,最主要的目的是不容質(zhì)疑的,明確想要的結(jié)果而后找出正確的方向。
其二,定格局。站在全局的高度,而非某一角度、某一立場來思考問題,對當前形勢和以后發(fā)展的趨勢有一個準確的預(yù)估及謀劃,確定準確的目標。
其三,定基調(diào)。要反復(fù)權(quán)衡利弊,對有利的一面及將會產(chǎn)生或引發(fā)的問題有一個充分的預(yù)計,而后找到切入點,有計劃有策略的去做。凡事計劃在先,行動在后。
就本案例而言,分獎金原本是件好事,可偏偏由于欠缺了對“勢”的謀略,而一度出現(xiàn)了混亂的局面。就大勢而言,李總最主要的目的是:一來穩(wěn)定團隊,二來鼓舞士氣,在前者得以實現(xiàn)的同時才是完善管理??冃且环N管理,這是最根本的一個認識。就推行績效而言,首先,應(yīng)該考慮的問題是就企業(yè)現(xiàn)在的發(fā)展程度及階段是否適合這樣去做?就建司3年的企業(yè),坦而言之大多是在規(guī)模上初具模型,就管理而言還沒有完全脫離小街坊企業(yè)的影子。管理中最主要的任務(wù)還是穩(wěn)定團隊,在團隊穩(wěn)定的基礎(chǔ)上逐步完善管理。次之,如果去做,就企業(yè)現(xiàn)有的情況,可能會達到什么樣的的效果?以及將會遇到哪些困難?產(chǎn)生哪些問題?“簡直是捅了馬蜂窩!”一方面,不難看出績效考核是舉步為艱、任重而道遠。另一方面,也顯而易見李總與人力資源經(jīng)理對績效考核在一開始就從思想上欠缺考慮。績效考核難!難點在哪?利益呀!績效考核是利益之爭,老板、員工、管理層三者利益的聚焦點。沒有足夠的認識就輕率而行,難免會捉襟見肘。次之,如果要做,找到哪一個切入點,借助什么樣的契機來著手?“年終獎金分配”是個契機,但就A企業(yè)的現(xiàn)實情況來看卻并非如此。在團隊根基尚未完全穩(wěn)定,管理還不成熟時開展績效,績效的引入搞不好會增加企業(yè)的不穩(wěn)定因素,同時也給績效的推行加大難度。本案例的做法,難免舍本求末以致于獎金的發(fā)放不但沒有起到理想的效果,反而將分爭與矛盾過早的激發(fā)出來。
二、擇“人”而任勢。
《孫子兵法·勢篇》:“善戰(zhàn)者,求之于勢,不責于人,故能擇人而任勢”
在管理中“人”為關(guān)鍵因素。“任勢”的關(guān)鍵在于“擇人”,只有選擇了適合的“人”,置于適合的位置,才可能造就出高山流水之“勢”。
其一,擇人需擇賢。
“才德”永遠是人才選擇中的一個最具關(guān)鍵性的因素。端正的態(tài)度和端正的品行是做事的前提,沒有“才德”的人一但任用,搞到最后往往是能力越大危害越大而禍起蕭墻。
其二,擇人需擇能。
“能力”是人才選擇的的必要條件之一。尺有所長,寸有所短,唯用其所長,避其所短。我們需要思考的是完成任務(wù)的人需要具備哪些“能力”,而非有“能力”的人就可以授以任務(wù)。
其三,擇人需擇勢。
“勢”是指適合的時機。俗語道:急流之水遇懸崖。也只有這樣看似溫柔無形的水才會形成飛流直下的威力。而這威力,一則取懸崖之高度;二則取湍流之速度。用人亦如此道。
就本案例而言,績效考核的推進存在難度,但還不致搞到有損安定的局面。其一,李總在用人上的失策應(yīng)為其中的原因之一。“此事全權(quán)交給人力資源經(jīng)理負責”,這就明確的表示績效的主導者是人力資源經(jīng)理。那么,人力資源經(jīng)理到底有沒有這么大的力量?面對軟件部經(jīng)理的訴苦、售后服務(wù)部經(jīng)理的牢騷、銷售部經(jīng)理的威脅,他到底能做些什么?有權(quán)力做些什么?這是值得李總深刻思考的一個問!人力資源經(jīng)理在績效中所扮演的更多的是“技術(shù)指導”和“進程推進”的角色,而絕非“主導大局”的角色。沒有總經(jīng)理主持大局,無法讓各部門經(jīng)理參政議政,只憑人力資源經(jīng)理一方面的協(xié)調(diào)運做,績效考核的命運多半是中途夭折,即便強推成功也難免變成一場獨角戲。而李總的做法,在某種程度上是把人力資源經(jīng)理推上了前線,而且擺在了危險的對立方,使得各方矛盾全部集中在了人力資源經(jīng)理的身上。其二,李總在“任勢”上的失擇為其中的原因之二。就時機而言,績效的推進既要根據(jù)企業(yè)的管理水平,又要看企業(yè)發(fā)展的程度,同時也需要有一個好的契機。在某程度上,年底對于企業(yè)與員工有著“洗牌”與“重新選擇”的雙重意義,但無論哪種都或多或少的存在著不穩(wěn)定的因素。借發(fā)獎金而推績效,而又選擇在年底進行,這個時機讓人力資源經(jīng)理推行績效考核也并非適合的時機。本案例在“擇人而任勢”上的失誤,無疑為績效的失敗種下了“禍根”。
三、為“事”而善擇。
《論語·述而》:“三人行,必有我?guī)熝?。擇其善者而從之,其不善而改之?rdquo;
其一,為事要善擇道。
兵有兵經(jīng),弈有弈譜。兵無常勢,弈無定型,卻皆有其“道”。而這隱于其中的“道”,才是克敵制勝的良方。“道”即為核心的思想、原則。管理中的“經(jīng)”與“譜”就是“道”,處于管理的核心層面。選擇正確的“道”,并予以貫通,即是管理的主線和基本原則。
其二,為事要善擇術(shù)。
擇善人而交,擇善書而讀,擇善言而聽,擇善行而從。“術(shù)”即是方法、辦法。管理中的“術(shù)”就是所運用的方法、手段、工具,處于管理的實操層面。選擇正確的“術(shù)”,并予以靈活的運用,即是做好事的必要途徑。
就本案例而言,團隊的穩(wěn)定性既是企業(yè)生存發(fā)展之道,同樣也是企業(yè)管理之大方向。企業(yè)開展任何一項管理工作都必需在這個框架內(nèi)進行。從A企業(yè)推行績效的步驟來看:一則,態(tài)度上過于強勢;“例會上的指示、人力資源經(jīng)理的全權(quán)負責、公布給大家”,看上去績效就是老板一句話,人力資源經(jīng)理一動筆就可以搞定的問題。那各部門經(jīng)理呢?聽結(jié)果、接受結(jié)果而已。那績效敲出亂子來呢?恐怕一個人力資源經(jīng)理是擔不起的吧!還是要自己來收實亂攤子吧!不服,各部門經(jīng)理的心里不服變成了行動上的不服從。二則,績效考核方式上的選擇顯然超出了企業(yè)的實現(xiàn)管理水平。與其說客服部與售后服務(wù)部打起來了,不如說客服部與售后服務(wù)部終于打起來了!在這場蘊藏已久的戰(zhàn)爭中,KPI指標的設(shè)定是一個引爆點吧!對于一個管理基礎(chǔ)比較薄弱的中小型企業(yè),全面的KPI指標分解還是尚早吧。KPI關(guān)鍵指標分解是一種現(xiàn)今效為流行的績效考核方式,卻不能放之四海而皆準,只能視企業(yè)現(xiàn)實情況而靈活的運用。績效考核是管理的一種工具而非管理的全部。事實上只有不善選擇的人,沒有不好的方法。企業(yè)搞績效沒問題,一要本著什么樣的原則來搞;二要采取什么樣的方式來搞。須知:盡信書不如無書。且管理本就屬于心理學與組織行為學的范疇之內(nèi),絕非簡單、羅列的1+1=2的數(shù)字計算。只有適用的才是科學的。不僅限于本案例中的人力資源經(jīng)理,在現(xiàn)今的人力資源工作中又不知道有多少同仁為之所誤!
正所謂:如切如磋,如琢如磨。學習如此,工作亦如此!僅獻此文望與同行共鑒、共勉……
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