群體動力與員工創(chuàng)造活力
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這種情況的存在,別說要同世界一流企業(yè)同臺競技,能維持正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序并保證其產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量、不遭到客戶投訴和退貨、能保持已有的市場占有率和市場影響力就該謝天謝地了。
試看當下之中國企業(yè),有幾家真的生機勃勃、實力雄厚而又后勁強大?有幾樣產(chǎn)品和服務(wù)能達到世界一流水平?我國名列世界第三的國內(nèi)生產(chǎn)總值,究竟有幾分能讓國人備感自豪的技術(shù)含量和文化內(nèi)涵在內(nèi)?
國家的國際競爭力實際上要落腳到企業(yè)的國際競爭力,而企業(yè)的競爭力最終又要依賴于員工素質(zhì)特別是員工的創(chuàng)造活力。員工的工作積極性和創(chuàng)造性,從理論上說,又要依賴于廣泛存在于企業(yè)各種人員身上的群體動力。在一個充滿末日情緒、群體消沉的企業(yè)里,不可能有持續(xù)發(fā)展的創(chuàng)造活力和創(chuàng)業(yè)激情。
國外組織發(fā)展理論對群體動力作過認真而深入的分析,試圖找出員工努力工作的內(nèi)在動力體系,并初步建立了相應(yīng)的工作模型。隨著這些研究成果的實際運用,有效地促進了歐美發(fā)達國家的企事業(yè)單位提高勞動者工作績效、提升組織的競爭力,并形成人人追求卓越、個個爭攀新高的工作氛圍。
在后金融危機時代,中國企業(yè)在全面追趕國際一流水平、全面增強競爭實力的過程中,必須在大力提升員工職業(yè)技能的同時,更需設(shè)法增強員工的工作動力,引導(dǎo)全員實現(xiàn)自動自發(fā),持續(xù)強化企業(yè)使命感和工作責任心。為此,還必須采取各種行之有效的管理措施,千方百計降低及至消除部分員工的職業(yè)倦怠,激發(fā)全體員工的工作激情和創(chuàng)造活力。
我們應(yīng)該也可以采取的主要措施如下:
1.聘用具有內(nèi)在動力的員工
要從源頭上增強員工創(chuàng)造活力,就必須注重聘用具有自動自發(fā)、自我成就動機的員工。有一種說法:好員工是招進來的而不能是教育出來的,再優(yōu)秀的教練也永遠不可能訓(xùn)練一只鴨子飛上樹。聘用和提拔員工時,一定要嚴格挑選和重用工作積極主動、認真負責、勤奮鉆研的人,嚴把“入門”關(guān)。對此,只要企業(yè)特別是人力資源管理部門充分運用現(xiàn)代人才測評技術(shù),就能從技術(shù)上對應(yīng)聘人員作出信度及效度都很高的測試,完全可以避免那些“南郭先生”甚至是品質(zhì)惡劣的人員進入企業(yè)。
為了強化員工的內(nèi)在動力,還要在日常的績效管理中,對按規(guī)定要求完成任務(wù)的員工,要及時并加大力度地給予適當獎勵,以切實強化工作成效導(dǎo)向,讓所有員工覺得企業(yè)的成功和自己的績效休戚相關(guān)、同步增減。借此要讓所有員工明白:即使當年由于內(nèi)在動力很高而被企業(yè)錄用,那也不能在工作有絲毫懈怠。不好好工作,好使入得了門,也不能留得下去。
2.實現(xiàn)企業(yè)文化與個人價值的有機融合
現(xiàn)代團隊建設(shè)理論的一個基本前提,就是組織必須時時兼顧團隊利益和個人利益。為此,企業(yè)要努力實現(xiàn)企業(yè)文化與員工個人的人生價值的有機融合,允許員工有自己獨特的文化觀念和價值取向,包括不能強制要求員工“以廠為家”——因為企業(yè)根本就不是“家”,一旦成為了“家”它也就不再是企業(yè)了。企業(yè)和員工之間真正需要的是契約,是相互承擔各自的權(quán)利和義務(wù)。要形成和發(fā)展一個能包容、接納各種不同個性、不同主張、不同風格互為補充、互相促進的良好氛圍,同時要鼓勵和支持采用不同方式、不同方法來解決問題。
一定要通過建設(shè)和發(fā)展全員的企業(yè)文化,在企業(yè)內(nèi)部確認全體員工一致認可的共同愿景,才能將員工的行為真正凝結(jié)到企業(yè)的戰(zhàn)略目標上來。為此必須建立和發(fā)展不同層次、不同類型的工作團隊,給這些團隊提供相應(yīng)的自主權(quán)力和創(chuàng)新機會,這才是本來意義上的學習型組織的要義。
3.鼓勵員工提出不同創(chuàng)意
大膽提倡、鼓勵員工向領(lǐng)導(dǎo)者提出具有創(chuàng)造性、富有創(chuàng)意的不同意見,保證員工有提出反對意見以及解決問題的不同方法建議的機會,讓每一項重要決策都事先經(jīng)過各級各類人員的熱烈討論。在此基礎(chǔ)上形成全體員工對企業(yè)決策的高度共識。國外一些優(yōu)秀企業(yè)在起草制度時,制度制定者與執(zhí)行者要反復(fù)溝通,制度最終成文需得到執(zhí)行者的簽字認可。這樣的制度執(zhí)行起來就沒有問題,簽發(fā)后也不需要宣傳,組織學習討論,因為員工對該制度已經(jīng)非常熟悉了。制度的完備首先是制定過程的完備,制度制定的過程也是員工熟悉制度的過程。我們的制度得不到很好地執(zhí)行,很大原因是職工對制度不了解,不知道怎么去執(zhí)行。
為鼓勵員工創(chuàng)意,企業(yè)要大力保護員工的“言論自由”,特別要注意的是不能讓打“小報告”形成氣候,有意見可以說在當面。只要不是出于惡意誹謗、出于故意造謠,僅僅是因為說話,是不受任何追究的。相反,能指出工作缺陷、經(jīng)常提出好的點子、促進思想激蕩的人,還應(yīng)受到獎勵。
不如此,企業(yè)要么死水一潭、毫無生氣,要么人人自危、噤若寒蟬。
4.尊重勞動必須確立工資的優(yōu)先秩序
黨中央國務(wù)院一直強調(diào)在一次分配中,要逐步加大工資分配的比重。為此,胡錦濤總書記今年五一期間,還特別提出要在我國實現(xiàn)“體面勞動”。尊重勞動,就要做到使勞動者僅僅通過勞動的方式,就能換來幸福而美好的生活,通過勞動擁有一份做人的尊嚴。
員工的工作動力首先是自身利益而不是企業(yè)價值,只有當保障員工個人利益成為不言自明的企業(yè)規(guī)則時,員工才會從關(guān)注個人利益升華為自覺為企業(yè)無私奉獻、忠誠到永遠。世上任何忠誠都是雙向的,我們不可能期待一個無視員工利益的企業(yè)能得到員工死心塌地的追隨。“共享”的一個根本表現(xiàn),就是只要企業(yè)還在贏利,就應(yīng)該在效益分配時優(yōu)先考慮員工的工資收入。確立工資先于利潤的分配次序,使“共建共享”為每個員工切身感知。在工資與利潤發(fā)生矛盾時,工資總是遷就于利潤,利潤永遠剛性而工資可以隨意下壓,則員工不論怎么干,工資對他們來說都是一個未知數(shù),員工的動力又從何而來?
實現(xiàn)體面勞動或做到尊重勞動,還要表現(xiàn)在同一企業(yè)內(nèi)部,收入差距不宜過大,因為不同的人,生理機能和智商水平并無太大差別,由此決定人們勞動的質(zhì)和量的差異其實是很有限的,不可能達到十倍、百倍的差距。作為社會主義中國的企業(yè)尤其是國有企業(yè),在“按勞分配”的原則之下,更要體現(xiàn)出較之資本主義更公平、更公正的規(guī)則。畢竟,提高企業(yè)“士氣”非提高單個員工的“士氣”,而是將整個團隊看成一個整體來提高他們的“士氣”。
5、領(lǐng)導(dǎo)者要為員工創(chuàng)造價值
一個好的領(lǐng)導(dǎo)者,一定會主動幫助下屬,提升下屬,全方位地影響下屬。他有一種讓下屬迅速成長進步的熱情和渴望,并具備這樣的能力和魄力。任何企業(yè)及其任何部門范圍內(nèi),如果僅有少數(shù)員工技能水平和忠誠度較低,那可以說是這些員工個人的責任,若大多數(shù)員工技能水平和忠誠度低下,那就是領(lǐng)導(dǎo)者的責任、是領(lǐng)導(dǎo)者不稱職或嚴重失職(包括所用員工本性較差,依前文也屬企業(yè)及其領(lǐng)導(dǎo)人用人的失誤)。
發(fā)達國家企業(yè)普遍主張領(lǐng)導(dǎo)者必須是教練員,能夠指導(dǎo)出一批優(yōu)秀的員工,至少是在其領(lǐng)導(dǎo)下,絕大多數(shù)員工是稱職的、負責任的。一個好的教練員,并非其個人的能力有多高,而是他必須善于帶動和影響下屬努力工作、不斷提高技術(shù)業(yè)務(wù)水平,并通過領(lǐng)導(dǎo)者本人的示范和感染,員工普遍能做到愛崗敬業(yè)。所謂影響力的核心是內(nèi)在的驅(qū)動力,讓員工發(fā)自內(nèi)心的忠誠企業(yè),認真工作。人與人之間有差別主要的就兩條:要么是你的動力比別人大,要么是你的阻力比別人小。領(lǐng)導(dǎo)者帶好隊伍,就是要運用各種有形的和無形的領(lǐng)導(dǎo)力,為員工增加動力、減少阻力。
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