箭牌公司客戶服務(wù)部第四方物流系統(tǒng)的設(shè)計(jì)實(shí)施

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2002年5月,箭牌公司在中國客戶服務(wù)部成立,該部由原來的儲運(yùn)部、銷售部的定單組及財(cái)務(wù)部的銷售會計(jì)組組成。工廠倉庫和進(jìn)出品劃歸物料部負(fù)責(zé)?! ?

客戶服務(wù)部的成立是基于SAP項(xiàng)目的需要而成立的,目的是整合跟服務(wù)有關(guān)的功能部分和資源,為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為甕管理層提供更完善的數(shù)據(jù)。客戶服務(wù)部的負(fù)責(zé)范圍是全國的物流配送,全國成品的補(bǔ)充和調(diào)配計(jì)劃,所有內(nèi)部和外部客戶定單處理、應(yīng)收帳款、銷售報(bào)表,還負(fù)責(zé)提供銷售財(cái)務(wù)預(yù)算的支持?jǐn)?shù)據(jù)以及管理外加工業(yè)務(wù)?! ?

系統(tǒng)的設(shè)計(jì)及實(shí)施  

2002年7月,客戶服務(wù)部開始了第四方物流的內(nèi)部項(xiàng)目,選擇了一家物流軟件公司與之合作,客戶服務(wù)部要求軟件公司軟件加以改良,成為適合箭牌公司在中國的物流平臺?! ?

2003年3月,軟件改良項(xiàng)目完成,全國10個(gè)分倉一部使用該物流平臺,同時(shí)物流系統(tǒng)工程客戶端也開發(fā)完畢并順利完成測試。隨著項(xiàng)目的實(shí)施,所有為箭牌提供第三方服務(wù)的物流公司都要求必須使用該平臺,并向軟件公司支付合理的管理費(fèi)用?! ?

該軟件公司和箭牌公司繼續(xù)合作,開發(fā)出跟SAP系統(tǒng)自動對接的EDI界面,并在SAP上線前完成了10多個(gè)分界面的制定和測試,效果良好。2003年4月,箭牌公司SAP項(xiàng)目在沒有專家的現(xiàn)場的情況下(SARS影響),順利上線,數(shù)據(jù)界面運(yùn)行良好?! ?

效果評析 

物流平臺的客戶羰與SAP同步推出,全國的銷售部,市場部都可以隨時(shí)經(jīng)INTERNET登陸,查詢定單完成情況,下載定單數(shù)據(jù),查看下載庫存(有權(quán)限限制),進(jìn)行批號追蹤?! ?

2003年4月到5月,陸續(xù)發(fā)現(xiàn)EDI的小問題,并隨即解決,至6月份,每天的IDOC(電子數(shù)據(jù)包)錯(cuò)誤不超過5個(gè)并能在10分鐘內(nèi)處理完。  

2003年4月30日,第一個(gè)月結(jié),全國總倉歷史性地達(dá)到了零差異,進(jìn)出2億貨物,批號、數(shù)量、品種、存儲位置實(shí)際跟電腦沒有任何差異,其他倉庫差異也很小?! ?

由于有這個(gè)物流平臺,客戶服務(wù)部開始對物流公司重新選擇,而不用擔(dān)心數(shù)據(jù)方面的影響。整個(gè)第四方物流系統(tǒng)工程設(shè)計(jì)實(shí)施,箭牌公司沒有支付任何費(fèi)用,僅僅是EDI界面方面支付了大約10多萬的研發(fā)費(fèi)用。

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