項(xiàng)目管理只需把握:進(jìn)度和分工

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分工,簡單的說可以是給不同的人分配適合他的工作。但,作為一個(gè)項(xiàng)目的管理者,這些事不夠的。分工,不但要分配他們合適的工作,還要給予指導(dǎo)和啟發(fā)。

如果說進(jìn)度是明確了方向,那么分工就是具體的步驟。

具體的步驟,也是現(xiàn)實(shí)中的工作,它介于傻瓜方案和理論指導(dǎo)之間,因?yàn)楣ぷ髦械拿總€(gè)人都有自己的個(gè)性,完全的執(zhí)行力會(huì)削弱個(gè)體積極主動(dòng)性的發(fā)揮,而缺乏執(zhí)-全球品牌網(wǎng)-行力會(huì)使項(xiàng)目結(jié)果走樣。在項(xiàng)目中,筆者一再要求小組成員對(duì)自己的結(jié)果負(fù)責(zé),并量化為準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),通過這些準(zhǔn)確數(shù)據(jù),就可以反向掌握每個(gè)成員的進(jìn)度(筆者要求成員匯報(bào)中的每個(gè)字后面必須是一串確鑿可信的數(shù)據(jù)做支撐,任何一個(gè)結(jié)論必須是可追溯的)。

對(duì)于分工后的指導(dǎo)和啟發(fā),則是對(duì)項(xiàng)目人性管理中的亮點(diǎn)。因?yàn)榉止げ焕?,?huì)造成以下幾個(gè)現(xiàn)象:

1、思想混亂-缺乏指導(dǎo)和同步溝通

開始階段:內(nèi)部成員沒有完全理解項(xiàng)目的工作重點(diǎn)及步驟,而且需要的數(shù)據(jù)沒有標(biāo)準(zhǔn)無爭議的定論,所有成員按照自己的理解處理事務(wù),等發(fā)現(xiàn)后及時(shí)糾正,時(shí)間已經(jīng)浪費(fèi)了很多,而且人的情緒開始受到挑戰(zhàn);

發(fā)展階段:中間計(jì)劃不斷調(diào)整,不斷有新的任務(wù)增加和修改,人的情緒開始變得糟糕,并出現(xiàn)抵制工作的苗頭,這時(shí)有了新的動(dòng)向,小組成員仍然沒有及時(shí)得到通知和明確,工作方向的盲目性再次受到挑戰(zhàn);

2、步調(diào)混亂-缺乏示范動(dòng)作和榜樣

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