“如果能夠把員工對公司的了解，告訴公司的管理團隊，管理團隊就能夠做出更好的決定。”芝加哥大學商學院的薇爾恩教授（Theresa　Welbourne）如是說。

　　薇爾恩的這個說法，適用于公司刪減支出的議題上?！度肆Y源雜志》（HRMagazine）報導，當公司在尋找刪減支出的方法時，詢問員工的意見是重要的一環(huán)，因為員工站在第一線，他們會看到主管永遠都看不到的省錢機會，而且他們能夠直接觀察執(zhí)行結(jié)果，立刻知道做法是否奏效。詢問員工的意見，除了能夠獲得寶貴的看法之外，也可以獲得他們的認同，讓他們有發(fā)聲參與的機會，減少他們反彈的可能性。

　　組織顧問吉伯森（Elizabeth　Gibson）指出，邀請員工提供刪減支出的建議時，主管必須做到三個部分：

　　1.指出刪減支出的必要性。主管必須把刪減支出的必要性，以員工聽得懂的說法表達，對于不同階層和部門的員工，主管可能需要提供不同的詮釋說法，并要預測不同的員工，會有什么不同的反應。

　　2.告知刪減支出對員工有什么好處。主管應該明確指出刪減支出對員工的好處，例如，公司會與員工分享增加的利潤。每個員工給予意見的成功例子，公司都應該公開予以贊揚，以鼓勵其它員工效仿。

　　3.清楚解釋公司需要什么樣的建議。主管應該給予員工具體的例子，讓他們知道，公司需要的意見包含哪些元素。主管并且要準備好與員工討論他們的建議，指出建議中有哪些不足之處。公司不可能采用員工所提出的每一個建議，對于無法采用的建議，主管仍然要予以響應，否則，員工會認為自己的意見被忽視，感到泄氣之后，便不會想要再給予意見。當員工提出無法采用的建議時，剛好是主管向員工溝通的好機會，讓員工了解為何建議不被采用，以及下次給予建議時，能夠如何改進，增加員工對公司需要何種建議的了解。

　　一家軟件公司的人力資源副總裁史坦伯格（Ed　Steinberg）則表示，主管對員工的預期要符合實際，詢問員工他們專業(yè)領域內(nèi)的事情，讓他們在有能力產(chǎn)生影響力的地方發(fā)揮作用。例如，某個部門的預算超支，主管可以要求該部門的所有員工，每個人都提出三個刪減支出的建議，而且是能夠立即執(zhí)行的建議，因為部門員工對部門了解，提出的建議會比較深入可行。

　　此外，幫助員工更了解公司的運作方式，知道支出及營收之間的關(guān)系，這也能幫助他們提出更有效的建議。讓員工知道他們可以對公司的未來產(chǎn)生正面影響，相信主管會聽到，并且重視他們的意見，也是成功獲得員工建議的關(guān)鍵。

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