YY鞋業(yè)的文化再造之路
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在國內(nèi),提起百麗、達(dá)芙妮、康妮等國內(nèi)女鞋一線品牌,愛美的女士們幾乎無人不曉;可是,提起YY鞋業(yè)估計(jì)普通的消費(fèi)者很少聽過;但在國內(nèi)女鞋行業(yè),YY鞋業(yè)卻是一個具有風(fēng)向標(biāo)概念的知名企業(yè)。多年來,一直是行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者百麗國際旗下各品牌的主要ODM供應(yīng)商,也是康妮、千百度等幾十個其他國內(nèi)知名品牌的ODM供應(yīng)商,在設(shè)計(jì)和研發(fā)上形成了自己的核心競爭力,并被業(yè)內(nèi)公認(rèn)具有自己獨(dú)特的風(fēng)格。
一、企業(yè)文化再造項(xiàng)目背景
YY鞋業(yè)是處于成長期階段的國內(nèi)中小企業(yè)(企業(yè)專題:http://musicmediasoft.com/news/list/377_1.shtml)的典型代表。老板夫婦先是給別人的檔口打工,后來自己開了檔口,并認(rèn)準(zhǔn)了一個行業(yè)和專業(yè)方向,在兄弟、同學(xué)、親戚、朋友等的幫助下,堅(jiān)持和拼搏了十幾年,最終在行業(yè)里站穩(wěn)了腳跟,并取得了飛速的發(fā)展。但由于企業(yè)管理基礎(chǔ)的薄弱,處于冰火兩重天的局面:一方面,經(jīng)營上非常好,每年都有可觀的利潤回報(bào),業(yè)務(wù)還在飛速增長;另一方面,企業(yè)的親情化非常濃,管理上比較原始和落后,企業(yè)存在著管理短板和漏洞,企業(yè)的價值交付系統(tǒng)經(jīng)常出問題導(dǎo)致企業(yè)管理層不得不頻繁救火,管理問題成了制約企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的障礙。
開始和YY公司提供咨詢服務(wù)時,我們眼前的YY公司,具有不少家族化民營企業(yè)亞健康狀態(tài)的特征:企業(yè)在廣東,但核心團(tuán)隊(duì)都是四川人,并且不是老板的同學(xué)就是老板的親戚,公司官方語言是四川話;企業(yè)業(yè)務(wù)上是典型的大客戶模式,需要經(jīng)常去維護(hù)關(guān)系,酒文化、娛樂場所文化是衡量業(yè)務(wù)人員是否優(yōu)秀的重要標(biāo)準(zhǔn);公司里沒有什么流程和規(guī)范,更談不上專業(yè)運(yùn)作,典型的人盯人,一不留神就會出漏洞,出了問題員工不是掩蓋就是推卸,形成了損失也無法追究;沒有什么考核,過年時老板會發(fā)一些獎金,發(fā)多少主要看老板的判斷;企業(yè)招聘回來的外來人員很難融入團(tuán)隊(duì),新員工經(jīng)常流失,整個公司竟沒有一個員工受過大學(xué)教育;企業(yè)老板比較重視學(xué)習(xí),不僅花幾十萬上國學(xué),還經(jīng)常去到客戶和同行處學(xué)習(xí)和交流,但核心團(tuán)隊(duì)成員卻很少參加外部學(xué)習(xí);企業(yè)老板兼任總經(jīng)理、研發(fā)負(fù)責(zé)人、銷售負(fù)責(zé)人,老板娘兼任財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、銷售第二負(fù)責(zé)人、以及老板不在公司時的負(fù)責(zé)人,其他核心團(tuán)隊(duì)成員基本上都沒有明確的職責(zé)和頭銜,無論大小時都要請示。
談起為什么要做咨詢項(xiàng)目,該企業(yè)老板這樣說:拼了十幾年,現(xiàn)在維護(hù)客戶關(guān)系經(jīng)常力不從心,酒桌上沒有員工能夠像自己一樣獨(dú)當(dāng)一面地拼;研發(fā)上,帶了很多年的兩個工程師還沒有上道,很多事情要親力親為;核心團(tuán)隊(duì)不是在積極向上求進(jìn)步,而是在講關(guān)系比待遇;自己的腰傷又發(fā)作了,身體處于半罷工狀態(tài),要是自己倒下了員工怎么辦,員工的家人以后的生活怎么辦?
咨詢顧問認(rèn)為:該企業(yè)在創(chuàng)業(yè)階段依靠親情的紐帶帶來了核心團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定,依靠老板的勤奮、執(zhí)著、天分在競爭激烈的制鞋行業(yè)特定細(xì)分市場上取得了領(lǐng)先,并成功地渡過了創(chuàng)業(yè)期;但在成長期階段,企業(yè)管理團(tuán)隊(duì)的職業(yè)化、專業(yè)化水平非常低,導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展嚴(yán)重的依賴企業(yè)老板,已經(jīng)制約了企業(yè)的發(fā)展;必須通過制度化、規(guī)范化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、專業(yè)化、職業(yè)化來建立起現(xiàn)代化的管理,形成一個可持續(xù)發(fā)展的平臺;YY企業(yè)必須進(jìn)行一場深入的管理變革,并打造開放型、積極向上的企業(yè)文化。
二、企業(yè)文化再造認(rèn)識
文化力是企業(yè)核心競爭力的源泉,企業(yè)文化反映了一種致力于物質(zhì)生產(chǎn)的精神氣質(zhì),一種企業(yè)經(jīng)營哲學(xué)和自我超越的生活態(tài)度。企業(yè)文化,發(fā)源于企業(yè)的創(chuàng)始人,進(jìn)化于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人,融合于企業(yè)所處的環(huán)境和時代,優(yōu)秀的企業(yè)文化會與企業(yè)的發(fā)展階段相適應(yīng)并推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,成為企業(yè)直面環(huán)境和挑戰(zhàn)的DNA。企業(yè)文化再造,需要在企業(yè)原有文化的基礎(chǔ)上棄偽存精,并根據(jù)時代的發(fā)展需要、行業(yè)的發(fā)展需要、企業(yè)的發(fā)展需要而進(jìn)行升華。
三、企業(yè)文化再造的五步驟
第一步,發(fā)展方向的明確。在新的時代,企業(yè)內(nèi)部人才不僅僅關(guān)注自身的生理、安全、尊重、社交等需求的實(shí)現(xiàn),更關(guān)注自我實(shí)現(xiàn)。企業(yè)如果沒有清晰的發(fā)展方向,人才就很難將自我實(shí)現(xiàn)同公司的發(fā)展聯(lián)系起來。
顧問團(tuán)隊(duì)將企業(yè)的核心團(tuán)隊(duì)(包括老板)召集起來,回顧歷程、深入的匯談、研討,勾勒出最激動人心、美麗但又可以實(shí)現(xiàn)的藍(lán)圖。使員工不僅能夠看到自身工作的意義和價值,更獲得一份職業(yè)帶來的使命感與激情。
以下是YY公司使命、愿景、價值觀:YY公司使命,追求健康、舒適、積極向上,實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)理念與自然的和諧統(tǒng)一,將純凈、超凡的感覺奉獻(xiàn)給各類時尚人士;YY公司愿景,以研發(fā)驅(qū)動為核心,一流的產(chǎn)銷平臺作后盾,成為中國最具價值的休閑鞋企業(yè);YY公司核心價值觀,善行、厚德、致遠(yuǎn)。
YY公司的使命、遠(yuǎn)景、價值觀提煉過程中,不僅僅總結(jié)了過去的成功和教訓(xùn),更是將企業(yè)核心團(tuán)隊(duì)背后的成功哲學(xué)歸納出來,進(jìn)行境界上的明確和直觀上的闡述。宣貫后,公司員工反應(yīng)激烈,都認(rèn)為:我們的企業(yè)是有追求的企業(yè),我們是有追求的員工,我們從事的是崇高的職業(yè),我們就是要成為最具價值的休閑鞋企業(yè)。
在企業(yè)發(fā)展方向明確階段,項(xiàng)目小組不僅僅是對使命、愿景、價值觀進(jìn)行了明確,更是通過二個多月時間進(jìn)行了科學(xué)、系統(tǒng)、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的戰(zhàn)略規(guī)劃,使得公司員工對企業(yè)愿景的實(shí)現(xiàn)路徑、具體計(jì)劃、資源投入等有了全面、清楚的理解。特別的,在戰(zhàn)略規(guī)劃階段,引入了戰(zhàn)略圖和平衡積分卡這種先進(jìn)的工具,從公司到部門的戰(zhàn)略圖梳理,使大家對公司的戰(zhàn)略形成了共識,團(tuán)隊(duì)的凝聚力大為增強(qiáng)。經(jīng)過這一階段,核心團(tuán)隊(duì)普遍認(rèn)識到企業(yè)的發(fā)展必須走制度化、規(guī)范化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、專業(yè)化、職業(yè)化之路,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理,大家對為什么要進(jìn)行變革、如何變革形成了認(rèn)識上的統(tǒng)一,也打下了堅(jiān)實(shí)的思想基礎(chǔ)。
第二步,完善班子管理。YY公司的文化再造,光靠英明智慧的老板是不行的,必須靠企業(yè)的中層管理班子,通過中層管理班子將企業(yè)的意圖、行動、指令傳達(dá)下去。顧問團(tuán)隊(duì)在一開始選擇客戶項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)時,就對客戶的核心團(tuán)隊(duì)、關(guān)鍵員工進(jìn)行了系統(tǒng)的測評,把能夠擔(dān)當(dāng)大任的員工引入客戶項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)擔(dān)任核心小組成員,把能夠推進(jìn)企業(yè)變革的員工引入客戶項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)擔(dān)任小組成員兼協(xié)調(diào)員,客戶公司老板任項(xiàng)目總負(fù)責(zé),老板娘任客戶項(xiàng)目經(jīng)理,通過這個方式,組建了高效、執(zhí)行力強(qiáng)、戰(zhàn)斗力強(qiáng)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。
通過發(fā)展方向明確階段的考察,對項(xiàng)目小組成員的綜合能力有了清晰的了解,根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展需要,進(jìn)行了人才與核心崗位、關(guān)鍵崗位的匹配。對客戶老板、老板娘、核心團(tuán)隊(duì)進(jìn)行了職責(zé)、權(quán)限的明確,使客戶老板、老板娘明確自身的高層角色,使新的核心團(tuán)隊(duì)成為真正意義上的中層。將老板夫婦從日常的業(yè)務(wù)操作中解脫出來、擔(dān)當(dāng)決策層;使中層人員成為企業(yè)的管理層主體。通過班子的完善,最終使企業(yè)的人才能夠成為企業(yè)創(chuàng)造價值的主要力量,也激發(fā)了人才的積極性和活力。雖然在YY企業(yè),不少人才存在不足和短板,但顧問團(tuán)隊(duì)認(rèn)為解決問題的方法是把這些人才放到崗位上去鍛煉和擔(dān)當(dāng)。
第三步,完善隊(duì)伍建設(shè)。YY企業(yè)文化的(中國管理資源網(wǎng):http://musicmediasoft.com/)再造,單靠企業(yè)的原來人員是不夠的,必須有外部人才的引進(jìn)和加入,方有足夠的人力資源來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略部署。企業(yè)在戰(zhàn)略規(guī)劃階段,同步地進(jìn)行了人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。在新班子投入運(yùn)作后,開始了隊(duì)伍建設(shè)。顧問團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn),企業(yè)長期以來的新進(jìn)人員流失問題,不僅僅是因?yàn)槠髽I(yè)自身的運(yùn)作不規(guī)范和不專業(yè),更直接的原因是企業(yè)的各級管理人員不會帶隊(duì)伍,不具備人力資源管理專業(yè)知識,導(dǎo)致選、育、用、留各工作企業(yè)基本上處于無作為的狀態(tài)。顧問團(tuán)隊(duì)針對客戶項(xiàng)目小組進(jìn)行了系統(tǒng)的人力資源專業(yè)知識、技能培訓(xùn),建立了系統(tǒng)、規(guī)范的人力資源管理體系,成立了人力資源部門和崗位。針對企業(yè)普遍學(xué)歷較低的狀況,有計(jì)劃的引入了大學(xué)生、行業(yè)資深人才,優(yōu)化了企業(yè)的人才結(jié)構(gòu),使得企業(yè)初步建立了人才梯隊(duì)。適合企業(yè)新文化需要的人才到位,是企業(yè)進(jìn)行文化再造的重要保障。
第四步,完善制度管理體系。如果說企業(yè)文化是企業(yè)經(jīng)營哲學(xué)的高度濃縮,那么企業(yè)的制度管理體系就是企業(yè)經(jīng)營哲學(xué)的演繹。企業(yè)文化是魂,企業(yè)制度管理體系是體。在YY鞋業(yè)的企業(yè)文化再造項(xiàng)目中,制度管理體系的完善是最為關(guān)鍵的部分。因?yàn)椋瑔T工在日常業(yè)務(wù)中必須遵守的是制度這一顯性規(guī)則。當(dāng)員工將制度深入到自己的思想中,企業(yè)文化也就在頭腦中扎下了跟。沒有了制度管理體系,企業(yè)文化也就是用來讀和聽的空口號。
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