阿米巴經營的威力和效能
作者:王育琨 828
現(xiàn)在中國經濟高速增長,許多中國企業(yè)的業(yè)務內容和組織飛躍性地進行了擴張,在這種快速發(fā)展的中國企業(yè)里,我認為引進正確有效的管理會計體制是一個緊要的、不可回避的課題。
稻盛和夫:我是剛剛承蒙介紹的稻盛和夫,由稻盛和夫:和廣州盛和塾共同舉辦的“2011稻盛和夫經營哲學廣州報告會”,有這么多的中國企業(yè)家參會,還有許多來自日本盛和塾的書生,對此我真的深表感謝。
在講演之前,請允許我為籌備這次報告會做出辛勤努力的廣州盛和塾以及相關各位表示由衷的感謝,大家辛苦了!
參加這個報告會,聽到中國企業(yè)家們的精彩的經營體驗發(fā)表和相關的講演,同時看到全場的中國經營者們一字不漏地、認認真真地聽講的樣子和神態(tài),我覺得非常之感動。中國的企業(yè)家們如此認真地經營企業(yè),如此熱心地學習如何更好地經營企業(yè),對此我想把自己通過半個世紀的經營實踐所體悟的有關經營的一些思維方式和方法,系統(tǒng)地來告訴大家。
其實這件事情從去年就已經全面展開了。首先在去年6月份,舉辦的經營哲學北京報告會上,我就以經營為什么需要哲學為題目,講到了這些內容,其中說到,企業(yè)經營哲學必不可少,為此經營者必須不斷地提高自己的心性。
接下來又在去年10月份舉辦了一場經營哲學青島報告會,在青島報告會上我把自己思考的經營要訣歸納為十二條原理、原則,當時以經營十二條為題,逐條地進行了講解。
通過這兩次講話,我想對于在企業(yè)經營中哲學的重要性以及對企業(yè)經營的原理、原則,大家已經有所了解了,因此今天我的講演就圍繞經營的實學來展開,就是講解阿米巴經營。這是我自己獨創(chuàng)的一種管理會計的體制。在日本常常有這樣的一句話,叫做中小企業(yè)就像膿包一樣,變大了就會破掉。就是說,組織越是肥大,就越難以掌握企業(yè)的實態(tài),越難以弄清楚企業(yè)損失浪費的情況,也就無法下手進行必要的經營改善。而且,還會在經營方向的決策上發(fā)生錯誤,因此會使好不容易成長起來的企業(yè)陷入到衰退狀態(tài)。
這樣的例子是層出不窮的,我以小食品店的經營來說明。比如說有一家夫妻經營的小食品店,他們賣蔬菜、鮮魚、筋肉以及各種各樣的加工食品,在這種店里面,往往只是進行籠統(tǒng)的核算,對于究竟哪種食品賺了多少錢,他們大多是不太明白的。可是即使籠統(tǒng)計算是賺錢的,但實際上可能結果會是只是筋肉賺了錢,蔬菜還是虧損的。如果明白了一點,就會對蔬菜的經營從根本上進行改進。同時擴大筋肉的規(guī)模等等,采取必要的措施改進經營,這樣就能夠促進行商店的健康發(fā)展。
從這個思路出發(fā),在京瓷迅速成長,組織日益擴展的時候,為了更加有效地經營企業(yè),我就想到要把組織分享,在每個小的組織當中,對每個月的銷售額和費用的明晰能夠迅速而明確地把握,我努力致力于構建這樣的管理體制,并且付諸實踐,這就是我下面要講到所謂的阿米巴經營。這是我創(chuàng)立的一種獨特的管理會計體制。
所謂管理會計與把經營信息向有關厲害方面公開的財務會計,與為納稅而做的稅務會計都是不一樣的,管理會計是經營者為了掌握企業(yè)經營的實態(tài),為了正確地決策,為了進行業(yè)績管理而采用的一種會計手法。阿米巴經營是在經營實踐當中產生的,這是經營者為了更加有效地經營企業(yè)而采用的一種管理會計體制。
阿米巴經營不只是在京瓷和KDDI發(fā)展到今天這個規(guī)模的巨大的原動力,從去年開始,我致力于代表日本國家形象的日本航空公司的破產重建,從今年春天開始,日航也導入了阿米巴經營,這個時候發(fā)生了空前規(guī)模的東日本大地震,導致旅客人數(shù)大幅下降。盡管如此,在隨后的第四期決算當中,日航仍然確保了贏利。我想說的是阿米巴經營在日航的經營改善中正在發(fā)揮著巨大的作用。同時,不僅是我所在的企業(yè)集團實施了阿米巴經營,而且許多企業(yè)也要求引進阿米巴經營。為了幫助他們,我們開展了引進阿米巴經營的資訊事業(yè),至今已經有400多家企業(yè)導入了阿米巴,其中有不少的企業(yè)已經成功上市或者準備上市。另外,響應社會的要求,我把阿米巴的要點歸納成了書,于2006年正式出版發(fā)行,在日本國內很快就成為暢銷書,現(xiàn)在還不斷地再版,銷售量已經達到了約20萬冊。在中國2009年出版以后,也獲得了較高的評價。
經營者具備強烈的愿望,充沛的熱情,付出不亞于任何人的努力,不斷創(chuàng)新,企業(yè)就能夠成長并且發(fā)展。然而,由于企業(yè)急劇成長,組織肥大化,無效和浪費難以看得清楚,往往會陷入蓋澆飯式的糊涂賬,企業(yè)也由此而步入衰退狀態(tài),這種現(xiàn)象其實是很常見的。因此,企業(yè)要發(fā)展,要長期、持續(xù)地繁榮,那么就必須要確立清晰的管理會計的體制,即對各個部門的經營事態(tài)能夠即時掌握,并且迅速地采取應對和措施。
現(xiàn)在中國經濟高速增長,許多中國企業(yè)的業(yè)務內容和組織飛躍性地進行了擴張,在這種快速發(fā)展的中國企業(yè)里,我認為引進正確有效的管理會計體制是一個緊要的、不可回避的課題。正是因為如此,今天我就以阿米巴經營帶來企業(yè)持續(xù)發(fā)展為題來進行講演。
首先,在理解阿米巴經營的時候,最重要的就是阿米巴經營的目的,也就是說為什么需要阿米巴經營。我就先從這里開始跟大家講起。
我認為,阿米巴經營有如下三個目的,第一,確立于市場直接掛鉤的分部門的核算制度。第二,培養(yǎng)具有經營者意識的人才。第三,實現(xiàn)以經營哲學為基礎的全員參與的經營。
就剛才說過這三個目的,我下面來一條一條地逐條展開來說明。
首先,第一個目的是確立于市場直接掛鉤的分部門的核算制度。談到這一點,我想就要不得不談起阿米巴經營誕生的經過以及其原委。
我大學畢業(yè)之后,最初供職的企業(yè)名稱叫做松風工業(yè),…是一家制造輸電絕緣的企業(yè),當時我從事新產品的研究開發(fā),后來我開發(fā)成功了精密陶瓷新材料,成了使用這種材料生產產品的部門的負責人,又要搞生產,又要搞銷售,但是會計處理只是在財務部門在做,我是看不到經營數(shù)字,也不知道部門的收支情況。
在京瓷創(chuàng)建以后,有一位和我一起創(chuàng)業(yè)的人,在松風工業(yè)的時候,他曾經是我的上司,在成立京瓷之后,京瓷的財務就由他來負責。這位先生認真細致地核算產品的成本,幾個月之后會向我報告,說這個產品的成本是這個樣子的。我每天忙于產品的開發(fā)、制造和銷售,我實在沒有空去看那些已經過去了的數(shù)字。但是因為這位先生過于熱心地向我講述關于產品成本的事情,我就說出了自己的看法,“對不起,你說的這些已經成為過去的成本計算了,對于現(xiàn)在的經營沒有什么作用啊。”我還對他說了這樣的話,我作為經營者,這個月我想做出這么多的利潤,為此,每天都在采取這樣的措施,三個月之前成本是這樣,因此利潤是這樣,你把這些話在三個月之后的今天太講給我。對于已經過去的事情,我們無法采取措施來補救,何況在產品的價格、品種都在不斷變化的狀況當中,聽三個月以前某某產品的成本如何,對于我來說、對于現(xiàn)在來說沒有任何的意義。”我對他這么說,事實上次創(chuàng)業(yè)時與電子產品相關聯(lián)的零部件的價格總是急劇地下降,上個月的訂單是這個價格,到這個月的時候客戶就會說請降價10%。經營不能不跟上時刻變化的價格,這個時候即使理解三個月之前的成本,也沒有任何意義。
在產品被要求大幅降價的今天的商業(yè)環(huán)境當中,我想情況也是一樣的。工業(yè)產品通常要經過好幾道工序才能夠形成最終的成品,在各個階段的制造過程當中,需要加上原材料費、人工費、折舊費、光熱費、雜費等等,產品的制造成本就是各道工序費用的一個合計,但是另外一方面,產品的銷售價格卻與這種疊加的成本沒有關系,而是依照市場的原理來決定的。也就是說,你只能依照客戶要求的價格來銷售。在這種情況下,要做出利潤,只能用低于市場價格的成本來生產產品。而且,市場價格天天都變動,如果產品的價格在不斷地下降,而你事先不能采取有效措施或者你的對策失誤,那么不但做不出經營者預期的目標利潤,而且會很快地陷入虧損,所以事后的成本計算沒有意義。對于經營者來說,這種事后的成本計算不過記錄了幾個月之前采取了什么經營措施而得出的一個結果罷了。經營者需要的是告訴我現(xiàn)在企業(yè)處于何種狀況,現(xiàn)在應該采取何種措施才獲得這樣一組活生生的數(shù)據(jù)。后來京瓷就邀請了經驗豐富的財務專家來指導會計工作。

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