用制度建立信任
作者:羅家德 191
從企業(yè)層面看,做好關(guān)系管理的目的是什么?答案是“自組織”。 與自組織相對的是他組織。他組織指的是由一個(gè)權(quán)力主體指定一群人組織起來,以完成一項(xiàng)被賦予的任務(wù)。自組織則是一群人基于自愿的原則或不可分離的關(guān)系而結(jié)合在一起,它有以下特性:(1)一群人基于關(guān)系與信任而自愿結(jié)合;(2)結(jié)合的群體產(chǎn)生集體行動(dòng)的需要;(3)為了管理集體行動(dòng)而自定規(guī)則、自我管理。
中國人是最會(huì)自組織的民族,因?yàn)樽越M織是基于人際關(guān)系、人際信任而形成的治理模式,不同于層級制(他組織)和市場(基于自我利益、自由選擇與自由競爭形成的治理模式)。中國是“人情社會(huì)”、“關(guān)系社會(huì)”,所以基于關(guān)系而形成的自然組合就特別發(fā)達(dá)。“寧為雞首,不為牛后”的現(xiàn)象,派系、抱團(tuán)的現(xiàn)象,都說明了中國人長于利用關(guān)系網(wǎng)結(jié)成自組織。
自組織符合中國人“無為而治”的思想,也就是中庸之道所講的“放”——給人空間,這樣才能激發(fā)中國人無窮的生命力和創(chuàng)意。在這個(gè)理念之下,很多企業(yè)家和企業(yè)都有了非常好的實(shí)踐(當(dāng)然,不一定都是中國企業(yè))。日本的代表是稻盛和夫,他的阿米巴組織;臺灣的代表是施正榮,他的“群龍無首”哲學(xué);香港的代表是利豐集團(tuán),它的小約翰韋恩制度。
如何才能在公司范圍內(nèi)建立信任?首先,就是要建立規(guī)范,這是在個(gè)人關(guān)系管理中提到的,作為領(lǐng)導(dǎo),需要“誠”和以身作則,以此來創(chuàng)造愿景和企業(yè)文化,這是營造信任環(huán)境的基石。其次,就是要建立制度。大家都知道,太人治的企業(yè)是不好的。尤其是當(dāng)企業(yè)規(guī)模變大的時(shí)候,不是靠人管,而是靠制度管。
那么,為了建立信任,需要建立哪些制度?我認(rèn)為,最重要的有三個(gè):公開誠實(shí)的制度、目標(biāo)管理制度和互惠制度。
公開誠實(shí)的制度
你的個(gè)人行為是可信賴的,你的整個(gè)組織行為也要可信賴,因此,首先要做的,就是公開誠實(shí)。要如何公開?一個(gè)公司不可能全公開,所以就要建立有效的機(jī)密等級。什么能公開,什么不能公開,要有制度。能公開的盡量公開。唯有透明才是取信別人的基本道理。
如果看過《杰克 · 韋爾奇自傳》,就會(huì)知道,杰克 · 韋爾奇在進(jìn)行企業(yè)再造之前,花了四年的時(shí)間去整肅企業(yè)文化,整肅完畢后,才開始發(fā)動(dòng)企業(yè)再造工程。在四年企業(yè)文化建立的過程中,其核心就是誠實(shí)文化。杰克 · 韋爾奇每天會(huì)“吾日三省吾身”。例如,他會(huì)反省說,我今天碰到人家問我一個(gè)東西(他常常到處去宣揚(yáng)他的理念,底層員工都會(huì)跟他聊天),是公司的機(jī)密,我應(yīng)該很誠實(shí)地告訴他,我不能說,因?yàn)樗膶蛹壊粔颍也荒芨嬖V他公司機(jī)密,但我今天說謊了,講了一個(gè)假東西給人家聽,我很后悔,以后我絕不會(huì)這么做了。而且杰克 · 韋爾奇把這些反思都公開,讓大家都能看到,以此來建立誠實(shí)文化。
總之,你要有機(jī)密等級,能公開的盡量公開,公開得越多,就越透明,大家就越信任你。但是有些東西是不能公開的,那就是在機(jī)密等級之內(nèi),多少層級以上的人可以知道多少東西,從而形成一個(gè)最終的制度。
目標(biāo)管理制度
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