警惕偷走時(shí)間的5大竊賊

 作者:宋新宇    96

管理者管理什么?一是管事,二是管人,三是管時(shí)間。在這三個(gè)維度上,管事最容易,管人最困難,管時(shí)間不難卻最容易被忽略。
   
    很多管理者天天忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),卻得不到上司的好評(píng),主要的原因就是不會(huì)做時(shí)間管理,讓自己和下屬寶貴的時(shí)間被浪費(fèi)掉。
  
    什么會(huì)偷走管理者的時(shí)間,讓管理者焦頭爛額卻得不到應(yīng)得的結(jié)果?以我的經(jīng)驗(yàn),管理者有5大時(shí)間竊賊需要提防。
   
    1. 抓小放大。很多管理者忙于無(wú)數(shù)小細(xì)節(jié),不跳出細(xì)節(jié)思考什么才是自己真正應(yīng)該做的事情。結(jié)果是不重要的事情做了一大堆,重要的事情一個(gè)沒有做,上司不關(guān)心的事情做了一大堆,上司關(guān)心的事情一個(gè)沒有做。其實(shí)事情都有邏輯關(guān)系和層次:解決一個(gè)上一級(jí)的問(wèn)題,通常能讓你一下子解決3?5個(gè)次一級(jí)的問(wèn)題。如果我們能抓住最上級(jí)的問(wèn)題用心解決,解決一個(gè)最上級(jí)問(wèn)題的效果會(huì)相當(dāng)于解決幾十個(gè)最底級(jí)的問(wèn)題。但解決一個(gè)大問(wèn)題和解決一個(gè)小問(wèn)題花的時(shí)間差別并不大,至少不是幾十倍的差別。
   
    2. 議而不決。很多管理者忙于開會(huì),忙于和很多相關(guān)和不相關(guān)的同事討論如何解決一個(gè)問(wèn)題,卻遲遲不愿自己負(fù)起責(zé)任做出決定。這類管理者把本來(lái)可以半個(gè)小時(shí)開完的會(huì)議拖延到3個(gè)小時(shí),把本來(lái)可以在一次會(huì)議上做的決定延遲到下一次會(huì)議。議而不決的后果是讓管理者要處理的事情大量積壓,讓管理者的時(shí)間越來(lái)越少。這樣的管理者沒有認(rèn)識(shí)到,沒有事情可以通過(guò)拖延得到解決,決策的質(zhì)量也不能通過(guò)拖延得到提高。
   
    3. 不能授權(quán)。很多管理者習(xí)慣于自己做事情,不習(xí)慣授權(quán)給別人做,總擔(dān)心別人做不好,總覺得教會(huì)別人做不如自己做快。久而久之,自己做的小事越來(lái)越多,自己的時(shí)間越來(lái)越不夠用,身邊的人越來(lái)越閑,自己的委屈越來(lái)越大。
   
    4. 管而不理。很多管理者習(xí)慣于管事,不習(xí)慣于理事。例如發(fā)現(xiàn)有人遲到,會(huì)狠狠地批評(píng)當(dāng)事人,卻不會(huì)思考是否公司的考勤制度或考勤技術(shù)有問(wèn)題。管而不理的后果是,一個(gè)事情發(fā)生一次,管理者要管一次,次次發(fā)生,次次要管。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,次次管的事情會(huì)大幅增加,管理者的時(shí)間越來(lái)越少。其實(shí)只要系統(tǒng)梳理一次,一類問(wèn)題就能解決了。從這個(gè)角度看,管是小,理是大,管理者要抓大放小,就要更多地梳理,而不是被動(dòng)地管理。
   
    5. 不做計(jì)劃。計(jì)劃是什么?就是把你要做的事情和你可以用的資源合理地匹配起來(lái),簡(jiǎn)而言之就是事先想清楚在什么時(shí)間用什么資源完成你要做的事情。在可以用的資源里,最重要的和最稀少的資源就是時(shí)間了。不做計(jì)劃意味著資源和事情不匹配,意味著資源尤其是時(shí)間資源的浪費(fèi)。一個(gè)人一天就24小時(shí),浪費(fèi)了就沒有了。很多人忙,其實(shí)不是沒有時(shí)間,而是沒有合理安排時(shí)間。
   
    好的管理者都是好的時(shí)間管理者。而管理者時(shí)間管理的根本是抓大放小,果斷決策,大膽授權(quán),梳理系統(tǒng),做好計(jì)劃。只有這樣,管理者才能防范偷走你寶貴時(shí)間的5個(gè)竊賊,才能讓自己免于焦頭爛額。

宋新宇
 竊賊 走時(shí) 偷走 警惕 時(shí)間

擴(kuò)展閱讀

2021年10月20日,高級(jí)企業(yè)EAP執(zhí)行師郭敬峰老師受邀貴州中煙集團(tuán)分享《時(shí)間管理和高效工作》課程,通過(guò)心理測(cè)評(píng)、案例分析、情景模擬和實(shí)戰(zhàn)演練掌握工具方法,詮釋了互動(dòng)式學(xué)習(xí)的精華和優(yōu)點(diǎn),幫助學(xué)員了解

  作者:郭敬峰詳情


講師分兩種,一種是自由職業(yè)講師,在家或工作室辦公,不隸屬于固定的公司,他的客戶是全國(guó)培訓(xùn)機(jī)構(gòu),有自己的核心課程,作為培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的特聘講師,全國(guó)巡回講授;一種是培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或企業(yè)內(nèi)部講師,隸屬于某企業(yè),作為

  作者:董栗序詳情


——基于“第二次中國(guó)婦女社會(huì)地位調(diào)查”的數(shù)據(jù)改革開放的深入和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展對(duì)中國(guó)人民的生活方式產(chǎn)生了巨大而深刻的影響。伴隨著中國(guó)社會(huì)的變化速度加快、廣度加寬、程度加深,人們?nèi)粘I罘绞揭搽S之呈現(xiàn)全方位

  作者:陳琦詳情


——以文化視角探尋服務(wù)規(guī)律,深度提升服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)力的系統(tǒng)方案我們已經(jīng)走進(jìn)“以服務(wù)定生存、以文化定輸贏、以和諧定發(fā)展”的服務(wù)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,“文化、服務(wù)、幸?!币呀?jīng)成為當(dāng)今的主旋律和顧客的基本訴求以及作為評(píng)判企業(yè)

  作者:陳步峰詳情


前言:你的工作時(shí)間是否更長(zhǎng)了?出席的會(huì)議更多了?假期更短了?回復(fù)的電子郵件更多了?你是否在辦公桌上吃午飯,如果你還吃午飯的話?你對(duì)生活的要求是否越來(lái)越高,所以,你得更加努力才能跟得上?你對(duì)“事半功倍”

  作者:胡一夫詳情


新年的第一縷陽(yáng)光早已經(jīng)穿透了凝滯的晨靄,新年與往常并無(wú)太多的不同,太陽(yáng)依舊從東方升起,城市依舊喧囂浮躁。   轉(zhuǎn)型時(shí)代的中國(guó),人心思改革,上上下下到處都涌動(dòng)著改革的沖動(dòng)和變革的期待,不能滿足這種期待

  作者:金久皓詳情


版權(quán)聲明:

本網(wǎng)刊登/轉(zhuǎn)載的文章,僅代表作者個(gè)人或來(lái)源機(jī)構(gòu)觀點(diǎn),不代表本站立場(chǎng),本網(wǎng)不對(duì)其真?zhèn)涡载?fù)責(zé)。
本網(wǎng)部分文章來(lái)源于其他媒體,本網(wǎng)轉(zhuǎn)載此文只是為 網(wǎng)友免費(fèi)提供更多的知識(shí)或資訊,傳播管理/培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),不是直接以贏利為目的,版權(quán)歸作者或來(lái)源機(jī)構(gòu)所有。
如果您有任何版權(quán)方面問(wèn)題或是本網(wǎng)相關(guān)內(nèi)容侵犯了您的權(quán)益,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們核實(shí)后將進(jìn)行整理。


 我要發(fā)布需求,請(qǐng)點(diǎn)我!
人才招聘 免責(zé)聲明 常見問(wèn)題 廣告服務(wù) 聯(lián)系方式 隱私保護(hù) 積分規(guī)則 關(guān)于我們 登陸幫助 友情鏈接
COPYRIGT @ 2001-2018 HTTP://musicmediasoft.com INC. ALL RIGHTS RESERVED. 管理資源網(wǎng) 版權(quán)所有