為何業(yè)績管理難見業(yè)績?--指標定義篇

 作者:張慶西    133

  績效管理在組織中被譽為具有“發(fā)動機”功能,通過KPI或BSC管理工具來做績效管理也是當下比較時髦的做法。但為何很多企業(yè)的績效管理卻不見績效,甚至對組織有負面影響?為何更多的企業(yè)績效管理流于形式,最后由于感覺沒意思而半途而廢?當然這里有很多原因,筆者有一次在上海遇到一位到人才市場招聘的老總,他想招聘一位人力資源經(jīng)理,開出的薪資3500元/月,主要工作給公司設(shè)計績效管理體系。我告訴他這種想法不現(xiàn)實,為何?據(jù)筆者多年的HR從業(yè)經(jīng)驗所知,掙月薪3500元的人才在上海不過是一個剛涉足人力資源領(lǐng)域不久的小主管而已,其所具有的能力不足以勝任設(shè)計科學有效績效管理體

  人力資源部門幾乎所有的工作都是跨部門的,因此是一個杠桿部門,卓越的人力資源工作,絕不是人力資源部門內(nèi)的工作,卓越的人力資源工作可以撬動整個公司管理水平的提高,可以搭建公司每一個成員鍛煉、發(fā)揮與成長的舞臺即先進的現(xiàn)代人力資源平臺??上攵?,將一個撬動全公司業(yè)績體系設(shè)計指望一個月薪不足4000元的小主管級的人來牽頭設(shè)計,是一件多么冒險的事。

  當然,業(yè)績管理難見業(yè)績的原因有很多,如指標設(shè)計是否科學、是否有指標內(nèi)涵界定、權(quán)重設(shè)計是否科學、目標值是否科學、評分標準是否科學、資料來源是否明確、業(yè)績管理流程是否明確、業(yè)績管理操作責任與分工是否明確、是否按照業(yè)績管理“四大環(huán)節(jié)”(業(yè)績計劃、日常指導(dǎo)、業(yè)績考核、結(jié)果應(yīng)用)進行操作,最后就是每個環(huán)節(jié)的執(zhí)行是否認真、到位等九大環(huán)節(jié),這九大環(huán)節(jié)的任一環(huán)節(jié)做的不好,都直接影響到業(yè)績操作的效果。根據(jù)筆者多年業(yè)績管理咨詢經(jīng)驗對上述九大環(huán)節(jié)逐一進行闡述,又加了個認真篇,共分為十大篇,本節(jié)闡述第二篇即指標定義篇。

  為何指標內(nèi)涵需要界定(或叫定義),因為績效考核需要明確、無歧義,試想如果對同一個指標,張三這樣理解,李四那樣理解的話,這個考核沒法做了。原因就這么簡單,但現(xiàn)實中,很多企業(yè)在設(shè)計績效管理體系時卻忽視這些,這就給操作帶來了麻煩。有一些企業(yè)注意到了指標定義的重要性,故編制了指標詞典,試圖通過詞典來說明與解釋,根據(jù)筆者的親身體會,這種雖然比沒有體現(xiàn)一定的進步,但實際也效果也不是很好,因為當人們發(fā)生分歧時,也沒有誰喜歡拿指標詞典來查詢,嫌它麻煩。根據(jù)筆者的操作經(jīng)驗,指標定義直接做在評分卡上,這樣被考核人與其上級都能很直接看到,無需單獨查詢,具有簡單直觀的好處,在實操上效果良好。

  一、如何對指標內(nèi)涵進行定義?

  在上一篇即指標篇里,筆者根據(jù)指標的數(shù)據(jù)統(tǒng)計方式將指標分為兩類,一類是數(shù)值型,另一類是比例型。對指標的內(nèi)涵的界定就是明確指標所包含的范圍,什么時點、指標是怎么算出來的、分子與分母分別是什么、分子分母是從哪里來的等,下面以具體的例子說明。

  1、銷售額,我們的定義是:當月銷售額減去當月的銷售退貨后凈值,即為當月銷售額。如果不定義的話財務(wù)與銷售會就此產(chǎn)生分歧。

  2、銷售費用率 首先寫出銷售費用率公式,即銷售費用率=當期銷售費用/當期凈銷售額×100%,這里又要界定分子即當期銷售費用包括哪些項目?例如:包括業(yè)務(wù)系統(tǒng)車旅費(各類交通、住宿、伙食)、招待費、電話費、客戶關(guān)鍵人員公關(guān)費、業(yè)務(wù)人員提成、獎金等,分母當期凈銷售額,界定同“1”。

  3、成品庫存周轉(zhuǎn)率 對于這個指標本身就有兩個定義,一個定義是統(tǒng)計以銷售價計量庫存、另一個以成本價計量庫存,導(dǎo)致了兩個計算公式,公式寫法=銷售額/平均庫存價值,這兩種在現(xiàn)實中都得到很廣泛的應(yīng)用。在做績效考核時必須界定清楚,究竟采用哪一種標準來計算平均庫存。

  4、員工離職率 對于這個指標,這是個比例型指標,必須明確計算公式與分子分母,員工離職率=當期離職員工數(shù)/當期平均總員工數(shù)×100%,分母當期平均總員工數(shù)=(起初總員工數(shù)+期末總員工數(shù))/2,對于分子當期離職員工數(shù)內(nèi)涵要界定,在不同的公司內(nèi)涵不同,有的公司規(guī)定公司主動辭退的員工不計算在內(nèi),有的公司甚至只對關(guān)鍵人員的離職統(tǒng)計離職率等。哪種情況不重要關(guān)鍵界定清楚即可。

  5、**工作完成率 對于這樣的指標,首先界定什么叫完成?即完成是什么概念?有的公司規(guī)定為方案提交即為完成,而另一些公司則不這樣,它們規(guī)定方案提交,并被上級通過或認可即此工作完成,所以工作完成率指標也要界定。

  6、**合格率 合格率首先要寫出公式=1-不合格數(shù)/加工總數(shù)×100%,首先定義什么是不合格數(shù),要明確規(guī)定以某環(huán)節(jié)檢驗,檢出認定不合格為準等。

  二、游戲規(guī)則原理

  績效考核從某種程度上講是一種管理游戲,玩游戲之前都要約定游戲規(guī)則,既然是游戲規(guī)則,本身不存在對錯之分,只要事前約定好,大家都按照這一規(guī)則或標準去玩,這樣游戲可以高效進行,否則會吵吵嚷嚷,玩不下去??己酥笜说亩x就是這部考核游戲的規(guī)則的一部分,評分標準是游戲的另一部分,評分標準在以后的文章中詳述。

  同時,指標定義或界定也是為考核精確而設(shè)定,因為指標的內(nèi)涵界定不清楚,會導(dǎo)致統(tǒng)計數(shù)據(jù)的口徑出現(xiàn)偏差,會造成考核的“信度”降低。


 業(yè)績管理 業(yè)績

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