激勵就是“分蛋糕的方法”
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處于困難時期的企業(yè)不要以為激勵機制的建立排不上日程,因為“分蛋糕的方法會影響蛋糕的大小”,激勵就是“分蛋糕的方法”;經營狀況好的企業(yè)也不要以為自己的激勵就不需要創(chuàng)新了,人在不斷變化,激勵也需要不斷創(chuàng)新。
首先,激勵和約束機制是現代企業(yè)制度的重要內容。
現代企業(yè)制度包括三項基本內容:1、公司法人治理機制;2、激勵-約束機制及績效評估制度;3、人才選拔機制。
在某種意義上,法人治理與人才選拔也是激勵-約束機制的一部分內容。
什么是激勵機制?什么是約束機制?
先要看看什么是機制?從字面上講,“機”是指事物變化的原因、規(guī)律,即要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動規(guī)則。機制可以理解為包含事物發(fā)展變化的規(guī)律和使其健康發(fā)展的制度。
“激勵機制”是在組織系統(tǒng)中,激勵主體系統(tǒng)運用多種激勵手段并使之規(guī)范化和相對固定化,而與激勵客體相互作用、相互制約的結構、方式、關系及演變規(guī)律的總和。激勵機制是企業(yè)將遠大理想轉化為具體事實的連接手段。一定的激勵機制會“自動”地導致激勵客體的一定行為,呈現出某種規(guī)律性。激勵只有形成機制,才能持續(xù)有效地發(fā)揮作用。激勵機制對于企業(yè)的高層、中層、基層都是一個迫切需要解決的問題。
“約束機制”是根據經營業(yè)績及對約束客體各種行為的監(jiān)察結果,約束主體(企業(yè)所有者或市場)對約束客體(企業(yè)經營者或內部控制人)作出適時、公正的獎懲決定。約束包含以下幾個方面:對權力的約束,建立較完善的監(jiān)督機制,對瀆職者采取懲罰措施。
例如,許繼的四條企業(yè)“死亡線”:(1)企業(yè)員工年淘汰率低于2%,企業(yè)必然死亡;(2)科技人員比例低于2%,企業(yè)必然死亡;(3)員工收入當中“活的”比例低于20%,企業(yè)必然死亡;(4)企業(yè)精英持股比例低于10%,企業(yè)必然死亡。經過多年努力,許繼年度淘汰比例確定在5%-8%之間;建立了業(yè)績工資制度,目前員工平均業(yè)績工資已經占總工資的60%以上;建立了人才引進制度,各類專業(yè)技術人才占總人數的59%。
第二,激勵和約束是HRM的核心。
企業(yè)管理無非就是調動員工的積極性。我們要對一個觀念進行改變:人力資源管理只是人力資源部的事情,與我部門經理無關。多數職員都碰到過糟得透頂的經理,他們視人如草芥,總認為員工一輩子都無創(chuàng)見;他們對員工總是漠不關心、居高臨下,甚至濫用員工;這些人的聆聽技巧和反饋方式很糟糕;他們不會分派任務,不會培養(yǎng)人,不會進行業(yè)績評估,辦事也沒有輕重緩急;他們脾氣暴躁,對人缺乏耐心;這種經理創(chuàng)造了一個充滿恐懼和偏執(zhí)狂的工作環(huán)境。
經理人終日忙于計劃、組織、指揮和控制的日子已一去不復返了。當代經理人面臨著一個新時代的來臨,他們必須運用適當的人際關系技巧來激勵員工,必須建立起一種關系使整體整合的威力大于個體簡單相加之和;如今的經理人必須培養(yǎng)積極的工作關系以加強員工的自尊;他們必須對員工加以培訓,讓員工人盡其才;他們必須促使員工提高工作業(yè)績;與此同時,經理人還必須創(chuàng)造合適的工作環(huán)境,為自己員工的個人發(fā)展提供機會;經理人必須重視對有貢獻的員工給予獎勵。
所以,經理人必須停止做經理,開始做員工的教練以提高員工的責任感和生產力。這一轉變叫做業(yè)績輔導。
總之,激勵和約束是一對既對立又統(tǒng)一的有機體:激勵和約束正如胡蘿卜(carrot)與大棒(stick)的關系,是一把雙刃劍,激勵-約束的主客體關系由對立走向統(tǒng)一。
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