業(yè)務(wù)代表如何管理和服務(wù)二批商
作者:馮啟 89
時下,關(guān)于深度營銷,掌控終端,渠道扁平化的話題似乎有降溫的趨勢,原因是大多數(shù)精耕細(xì)作的企業(yè)面對高昂的市場費(fèi)用逐漸產(chǎn)生了困惑:深度營銷到底該有多深,渠道扁平化是否就等于利潤最小化?要想把市場做到精細(xì)化和精益化的完美結(jié)合并不是很容易的事情,是誰都可以嘗試,但不是誰都可以成功的事情。于是關(guān)于二批的話題又多了起來,為了更好的做好渠道管理和開發(fā),二批的作用自不言喻,要想讓二批發(fā)揮作用,業(yè)務(wù)代表如何管理就是我們必須予以關(guān)注的營銷課題了。
業(yè)務(wù)員要想管理好二批,必須明晰二批的功能,明確自身的定位,這樣才不至于劍走偏鋒,管理失當(dāng)?! ?/p>
所謂的二批就是從廠家或者經(jīng)銷商處獲得產(chǎn)品,在城市的一個相對固定的區(qū)域推銷并配送產(chǎn)品的批發(fā)客戶。他是直接面對終端推銷多家產(chǎn)品同時也不享受廠家獨家經(jīng)銷的經(jīng)銷商,俗稱二批,在一些地區(qū)叫郵差,意味著對市場運(yùn)作的精細(xì)程度?! ?/p>
我們關(guān)注和管理二批商的目的就是讓其投入更多的資源和精力來經(jīng)銷我們的產(chǎn)品,在其相同的渠道里,盡可能的提高自己的占有率,打擊其他競品的市場空間,不管競品是二批商本身經(jīng)營的還是其他經(jīng)銷商運(yùn)作的?! ?/p>
業(yè)務(wù)代表與二批商的關(guān)系是管理與被管理,主動服務(wù)與接受服務(wù)的關(guān)系。我們在管理二批商的時候要抱著管理的思路去想事情,抱著服務(wù)的態(tài)度去做事情,講究適度指揮,提倡親力親為。因為一味的配合二批商的工作去做事,很可能變成了批發(fā)商的簡單幫手或是伙計,發(fā)揮不了廠家指導(dǎo)和管理二批商的初衷。但過度的指揮其實效果還很差,因為一般二批商人手很少,往往人兼數(shù)職,對廠家很多監(jiān)控的程序和表單可能理解程度有限,甚至強(qiáng)烈排斥。所以我們對管理二批商的業(yè)務(wù)代表提出了更高的要求,既要對市場、對客戶、對渠道有自己的見解,又必須在公司的指導(dǎo)下開展自己的精細(xì)工作,既要充分發(fā)揮指導(dǎo)協(xié)調(diào)管理的作用,又不能頤指氣使;既要充分參與二批商的經(jīng)營工作甚至一些有限的體力工作,又不能淪為二批商的搬運(yùn)工。對于企業(yè)管理很規(guī)范,對市場的專業(yè)化要求程度高的,業(yè)代配備了一定比例的助理業(yè)代,那么業(yè)代的思路乃至工作的開展就順?biāo)橈L(fēng)了,但國內(nèi)除了兩樂、兩大面業(yè)巨頭等知名企業(yè)外,鮮有企業(yè)具備這樣的開發(fā)魄力?! ?/p>
明確了二批商的含義以及管理的宗旨,根據(jù)筆者多年的管理經(jīng)驗來看,二批商宏觀在于思路管理,微觀在于深度服務(wù)。作為業(yè)務(wù)代表來講,深度服務(wù)是他們管理二批商的根本也是核心?! ?/p>
1. 大力協(xié)助批發(fā)商,把配送的功能作好?! ?/p>
一般業(yè)務(wù)代表的編制越多,二批商的配送功能越發(fā)突出。根據(jù)二批商的設(shè)置狀況以及業(yè)務(wù)代表的編制情況,業(yè)務(wù)代表要根據(jù)公司的指導(dǎo)方針落實分配好自己的工作任務(wù)和職責(zé)。一般來講,編制密集,客戶分部緊密,往往都是業(yè)務(wù)代表直接運(yùn)作終端,并承擔(dān)很大一部分客戶開發(fā)、維護(hù)、管理和服務(wù)的職責(zé),而二批商在配合業(yè)務(wù)代表的同時,側(cè)重于配送工作的開展。反之業(yè)務(wù)代表針對的是二批商輻射區(qū)域較廣,沒有助理業(yè)代,那么就得充分利用企業(yè)的產(chǎn)品利益杠桿,加強(qiáng)對客戶的工作指導(dǎo)了,指導(dǎo)和灌輸好二批商的經(jīng)營思路和服務(wù)理念,強(qiáng)化其自身的配送功能,充分挖掘二批商的資源和人力,畢竟二批商缺的不是搬運(yùn)工。
2. 對二批商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)是服務(wù)的根基,終端客戶的檔案建立、開發(fā)和管理是業(yè)務(wù)代表最基本的工作之一?! ?/p>
首先要建立完整的翔實的客戶檔案。 企業(yè)開發(fā)一個新的區(qū)域市場,應(yīng)該做到從建立區(qū)域營銷網(wǎng)絡(luò)的那一天開始,逐步建立一個內(nèi)容翔實的客戶檔案和數(shù)據(jù)資料,內(nèi)容通常包括:
A.客戶的基本狀況:賣場地點、賣場面積、店老板基本資料與性格特點、資金情況、經(jīng)營的品牌、下線網(wǎng)絡(luò)等;
B. 本公司產(chǎn)品進(jìn)入的情況:產(chǎn)品種類、出樣數(shù)量、賣場內(nèi)所處位置等;
C. 銷售情況:周銷量、月銷量、銷量變化分析、占有率情況等;
D. 導(dǎo)購員配備情況,促銷活動的開展情況,每次活動的具體內(nèi)容和效果等;
E. 定期根據(jù)銷售情況進(jìn)行總結(jié)分析,針對問題提出解決辦法;
F. 定期與商家的溝通結(jié)果,以及商家自身提供的反饋意見和經(jīng)營思路。
一套完整客戶檔案數(shù)據(jù)鏈的建立,對營銷網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)都大有裨益,尤其是在新老業(yè)務(wù)代表變更交接的時候,這套客戶檔案可以使新的業(yè)務(wù)代表快速了解營銷網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展?fàn)顩r,把握網(wǎng)絡(luò)特點,進(jìn)入工作角色。同時也能使我們和商家的經(jīng)營思路富有延續(xù)性,對于出現(xiàn)的問題能夠及時地對癥下藥。另外,這個檔案可以增加客戶對我的信任,會把我們的對他們的認(rèn)真負(fù)責(zé)當(dāng)作是雙方長遠(yuǎn)合作的重要保障。
建立客戶檔案的過程本身就是產(chǎn)品開發(fā)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的過程,只有開發(fā)的精細(xì)了,檔案的價值才更能派上用場;如果客戶開發(fā)的滯后于檔案的建設(shè),則利用檔案可以更加有效的制定開發(fā)的計劃和策略,并實施客戶的開發(fā),已開發(fā)的客戶就可以納入到客戶的正常管理和服務(wù)的范疇內(nèi)?! ?/p>
3. 管理和利用好每一個促銷的機(jī)會,引導(dǎo)二批商建立相對長遠(yuǎn)的觀念,由"促銷”轉(zhuǎn)變?yōu)?quot;促通”,同時促銷設(shè)計上也要考慮通路和二批商激勵的各自利益分配問題,不能顧此失彼?! ?/p>
根據(jù)市場的需求申請務(wù)實高效的促銷政策或者利用二批商的資源舉辦全方位的促銷活動。在促銷的工作中我們要盡量避免為片面追求短期銷量而促銷,更不能簡單的將產(chǎn)品轉(zhuǎn)移到二批商倉庫了事,我們應(yīng)該把資源用到通路的建設(shè)中去,這樣才會有持久的市場和銷量。在新開發(fā)的營銷網(wǎng)絡(luò)啟動后,業(yè)務(wù)代表要運(yùn)用自己的促銷設(shè)計技能,鼓勵和協(xié)調(diào)當(dāng)?shù)囟痰母鞣N資源,舉辦一次較為完整的促銷活動。有時候這些客戶并不是不愿意搞促銷活動,而是不知道如何開展才更有效,那么我們剛好可以填補(bǔ)這些空白。當(dāng)然也要注意盡量不花錢或者少花錢,這樣不但能顯示你的水平,客戶也會對你很感謝。放棄鑰匙扣、打火機(jī)、軍刀、情侶表等終端客戶不感冒的促銷品,而以手套、圍裙等實用性強(qiáng)的贈品取代;對于講求實惠的終端店主來說,實用的東西比華而不實的贈品更有吸引力。
在終端的促銷工作開展上,業(yè)務(wù)代表有很多細(xì)節(jié)且重要的工作要做,比如:
1)、產(chǎn)品展示,利用營銷整合,調(diào)動全線產(chǎn)品進(jìn)行展示,并安排專人講解,不但可以擴(kuò)大本品牌在當(dāng)?shù)氐挠绊懥?,也可能會激發(fā)客戶的經(jīng)營興趣和信心。
3)、傳單宣傳和小禮品贈送,巧妙設(shè)計標(biāo)題,發(fā)放傳單,內(nèi)容可以有企業(yè)簡介、經(jīng)銷商簡介和活動期間的特惠商品等,讓顧客充分認(rèn)知和預(yù)熱。
4)、推出特價或抽獎商品,在不違反公司價格體系的情況下,進(jìn)行適度的價格沖擊,直接形成當(dāng)場銷售,將氣氛推向高潮。
5)、售后網(wǎng)絡(luò)參與,進(jìn)行現(xiàn)場的用戶使用問題解答和現(xiàn)場的維修,以及為一些購買用戶進(jìn)行現(xiàn)場演示和使用指導(dǎo)。
6)、增添現(xiàn)場做秀,活躍現(xiàn)場氣氛。如現(xiàn)場抽取幸運(yùn)顧客、現(xiàn)場拍賣等。為客戶取得開門紅,那么客戶的自信心和銷售積極性必然會大大提高?! ?/p>
7) 管理好促銷品的去向,靈活的地方也要予以慎重考慮。越到終端越能意識到促銷品的重要,因此不要礙于一時的情面導(dǎo)致今后的促銷品無法管理,使其成為二批商的人情資源?! ?/p>
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4. 幫助二批商設(shè)計合理的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。
由于更多地面對理性的消費(fèi)者,使得同種產(chǎn)品的購買人群屬性相對單一,消費(fèi)受眾開發(fā)和運(yùn)作符合區(qū)域市場的針對性產(chǎn)品是企業(yè)在二批市場成功的關(guān)鍵。既要考慮區(qū)域市場對價格的承受能力,也要考慮企業(yè)的利潤、銷量等戰(zhàn)略問題,根本的大計要時刻為已任,只要企業(yè)不賠錢賺吆喝,那么銷量越大,企業(yè)的平均成本就越低,相對而言利潤也就越高。很多企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)就很合理,高中低檔的產(chǎn)品搭配合理,取長補(bǔ)短。繁華區(qū)域和貧民窟都有符合其消費(fèi)能力的產(chǎn)品,這樣市場的份額才更穩(wěn)定。
一般來說,由于二批商的經(jīng)營素質(zhì)普遍不是很高,再加上受資金實力的限制(一般是賣場面積較小,產(chǎn)品出樣容量有限),使得他們很容易主觀地設(shè)定自己的經(jīng)營策略:為了加快資金的回流速度,只主推利潤高的產(chǎn)品、好賣的產(chǎn)品,而往往忽略了不同產(chǎn)品之間的相得益彰和優(yōu)勢互補(bǔ)。所以這時候需要對不同的客戶提供不同的產(chǎn)品類型,這樣既有效規(guī)避了彼此的價格沖突,也增強(qiáng)了渠道的整體推力?!?/p>
5. 建立客戶的品牌忠誠度
在終端市場,往往存在這樣一種現(xiàn)象:由于來購買產(chǎn)品的往往是對產(chǎn)品通常是不甚了解,于是在很大程度上就依靠二批商的推薦,二批商說哪個品牌好,他們就買哪個品牌。所以對于一個經(jīng)營很多個品牌的二批商來說,品牌忠誠度無疑是至關(guān)重要的。只要他們自己對哪個品牌先具備了忠誠度,就一定會不遺余力地向顧客和終端進(jìn)行推薦。
而要想使二批商形成一定的品牌忠誠度,我們通常要做到以下幾點:
1)、 加強(qiáng)了解,強(qiáng)化溝通。首先要讓二批商了解你的公司,這就要求業(yè)務(wù)代表首先要充分地對二批商進(jìn)行品牌理念的灌輸,讓他們了解本公司在行業(yè)的地位、強(qiáng)大的市場優(yōu)勢和廣闊的市場前景,然后對公司的相關(guān)政策、產(chǎn)品規(guī)劃和營銷規(guī)劃進(jìn)行認(rèn)真的介紹,從而樹立長遠(yuǎn)合作的信心。但要切記不能騙他們,越是淳樸的客戶受了傷害往往越難以痊愈,為今后的合作埋下不安的因素?! ?/p>
2)、 幫助二批商科學(xué)分析市場。二批商的經(jīng)營過程大多是"老馬識途”式的"經(jīng)驗主義”運(yùn)作,而對市場的科學(xué)分析能力往往很差。這時候,就需要業(yè)務(wù)代表對目前該地區(qū)的市場格局和該批發(fā)商經(jīng)營我產(chǎn)品以后的市場格局進(jìn)行對比分析,然后再依據(jù)詳實的數(shù)據(jù),結(jié)合當(dāng)?shù)氐南M(fèi)特點,確立其有效的經(jīng)營方針。還可以援引其他類似區(qū)域的經(jīng)營實例,讓本區(qū)域批發(fā)商進(jìn)行參考,從而轉(zhuǎn)變其經(jīng)營思路,朝著與公司良性合作的軌道發(fā)展。
3)、 以誠信建立信任,注重承諾,講究信用。首先,要包容客戶的無知,對二批商要有認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,要充分考慮到他們的利益和難處,不能因為客戶缺乏知識或缺乏常識而誤導(dǎo)客戶或者提供虛假的信息;其次,對待客戶要真誠,要給予適當(dāng)?shù)那楦凶鹬?,對于客戶的畏難、抱怨等要給予理解,并予以正面的引導(dǎo);還有,溝通中要把握分寸,不要因為一些短期的利益,給客戶一些不切實的承諾或者隱瞞一些情況,在業(yè)務(wù)溝通中雖然不排除一定的商業(yè)手段,但是從長遠(yuǎn)來看必須讓客戶了解真相。很多二批商都是夫妻店,而且往往夫妻還兼職庫管、送貨工,所以以勞動為主的經(jīng)銷模式使得他們十分務(wù)實,淳樸。一旦你騙了他或是"忽悠”了他們,說了太多的話無法自圓其說,承諾了太多的諾言無法兌現(xiàn),那往往會使你的個人形像系統(tǒng)徹底坍塌,以后你的話他都會不信了,甚至對你下達(dá)道德的逐客令。相反對于言必信行必果的廠家業(yè)務(wù)代表,他們往往會十分尊重,很多工作也會配合的很和諧?! ?/p>
4).為客戶排除困難疑慮。批發(fā)客戶有一個共性,就是這些經(jīng)營者大多文化素質(zhì)不高,一般是做一些小生意出身,后來逐漸地"轉(zhuǎn)正”成為"正規(guī)軍”。生意稍大后,他們自己也感覺到后勁不足,所以危機(jī)感往往很重。特別是近兩年來市場競爭加劇,外部環(huán)境不斷變化,再加上本身的認(rèn)識能力和判斷力不足,使他們時常感到力不從心,往往遇到一點點市場波動就風(fēng)聲鶴唳、誠惶誠恐。但他們同時又都表現(xiàn)出很強(qiáng)的自尊心,不容易接受正面直接的批評。所以業(yè)務(wù)員必須在他們的長期經(jīng)營過程中不斷地給予策略性的指導(dǎo),尤其是當(dāng)市場環(huán)境惡劣,客戶經(jīng)營壓力大的時候,一定要和他擰成一股繩,做客戶的"經(jīng)營顧問”和軍師。這樣不但能使他們對你感恩戴德,還逐漸地對你產(chǎn)生"依賴感”,這樣以后你的客戶工作就好辦多了。
5) 客情很重要,不能忽視二批商身邊的每一個人,家屬、接話員、送貨工、財務(wù)等等,要求業(yè)務(wù)代表有相對的神入能力,走近二批商,不能高高再上,也不能冷漠以對。與終端零距離、近接觸的二批商往往和終端客戶建立了很親密的客情關(guān)系。這些客情資源對維護(hù)產(chǎn)品的占架率,新品的快速進(jìn)入終端等等都是起著至關(guān)重要作用的。但度的把握很重要,如果不分彼此無原則的融洽,會導(dǎo)致二批商把業(yè)務(wù)代表看作是自己的員工,會把他當(dāng)成自己的司機(jī)、促銷申請員等等,到時業(yè)務(wù)代表的很多思想和方案都會無法實施,到時只能有"無可奈何徒召喚,似曾相識胡亂來”的感嘆。最后,業(yè)務(wù)代表要潔身自好,不要隨意接受二批商的饋贈和吃請?! ?/p>
6. 加強(qiáng)客戶的培訓(xùn)工作。
由于二批商以及其下屬工作人員素質(zhì)偏低,因此在日常的合作運(yùn)行中,業(yè)務(wù)代表還要加強(qiáng)對客戶的培訓(xùn)工作。這里不光是對二批商及其員工等人的培訓(xùn),甚至還要選擇合適的機(jī)會和條件對零售店內(nèi)柜組長、營業(yè)員店、老板進(jìn)行培訓(xùn)。對店內(nèi)工作人員,可以培訓(xùn)本公司的企業(yè)文化、導(dǎo)購禮儀、導(dǎo)購技巧、積極心態(tài)建設(shè)等實用技能;而對于店老板,則可以培訓(xùn)行業(yè)動態(tài)、營銷管理、店面布置、戰(zhàn)略規(guī)劃等拓展認(rèn)識。所以,對業(yè)務(wù)代表來講,能夠為每個新開發(fā)的二批商做一次非常細(xì)致而又有針對性的培訓(xùn),不僅可以拉近公司與客戶的心理距離,而且可以通過該二批商全體人員對本公司的認(rèn)同,進(jìn)而帶動全線產(chǎn)品的銷售。
7. 做好對二批商價格和經(jīng)營秩序的管理工作,并加強(qiáng)與相鄰區(qū)域業(yè)務(wù)代表的溝通和協(xié)調(diào)。二批商的越區(qū)銷售以及外漂來貨對市場的傷害不容忽視,我們必須避免市場因價格紊亂影響市場的健康發(fā)展,這是二批商良性經(jīng)營持久發(fā)展的根本保障。
我們以上探討了業(yè)務(wù)代表管理和服務(wù)二批商的一些方法技巧和理念策略,只有充分的做好了每一個環(huán)節(jié)的工作,把每一個看似小事作細(xì)作精,深度服務(wù)的到位,營銷技巧運(yùn)用的嫻熟,則市場的開發(fā)才能對路,市場才能有銷量,資源也能得到有效利用,企業(yè)的區(qū)域市場格局才能從精細(xì)化升華到精益化,才能有區(qū)域市場的未來。專業(yè)且敬業(yè)是贏得二批商尊敬的基本要素,讓我們做的更加專業(yè)更加敬業(yè)!
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