生命的痕跡:讓目標(biāo)一步一步的實現(xiàn)

 作者:陳馨賢    27

     “目標(biāo)管理”的概念是1954年美國管理大師彼得?德魯克在在其名著《管理實踐》中最先提出來的,其后他又提出“目標(biāo)管理和自我控制”的主張。德魯克認為,并不是有了工作才有目標(biāo),而是相反,有了目標(biāo)才能確定每個人的工作。因此,“企業(yè)的使命和任務(wù),必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo)”,如果一個領(lǐng)域沒有目標(biāo),這個領(lǐng)域的工作必然被忽視。


  德魯克進一步指出,管理者應(yīng)該通過目標(biāo)對下級進行管理,當(dāng)組織最高層管理者確定了組織目標(biāo)后,必須對其進行有效分解,轉(zhuǎn)變成各個部門以及各個人的分目標(biāo),管理者根據(jù)分目標(biāo)的完成情況對下級進行考核、評價和獎懲。


  自目標(biāo)管理提出以后,很快便在美國迅速流傳。當(dāng)時,正值第二次世界大戰(zhàn)后西方經(jīng)濟由恢復(fù)轉(zhuǎn)向迅速發(fā)展的時期,企業(yè)急需采用新的方法調(diào)動員工積極性以提高競爭能力,目標(biāo)管理的出現(xiàn)可謂應(yīng)運而生,遂被廣泛應(yīng)用,并很快為日本、西歐國家的企業(yè)所仿效,在世界管理界大行其道。最近30年,目標(biāo)管理在中國也得到了普遍的歡迎與應(yīng)用。


  目標(biāo)管理最為廣泛的是應(yīng)用在企業(yè)管理領(lǐng)域。在理論上,企業(yè)目標(biāo)可分為戰(zhàn)略性目標(biāo)、策略性目標(biāo)以及方案、任務(wù)等。經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)和高級策略目標(biāo)由高級管理者制訂;中級目標(biāo)由中層管理者制訂;初級目標(biāo)由基層管理者制訂;方案和任務(wù)由員工制訂,并同每一個成員的應(yīng)有成果相聯(lián)系。自上而下的目標(biāo)分解和自下而上的目標(biāo)期望相結(jié)合,使經(jīng)營計劃的貫徹執(zhí)行建立在職工的主動性、積極性的基礎(chǔ)上,把企業(yè)員工吸引到企業(yè)經(jīng)營活動中來。


  自目標(biāo)管理方法提出來后,美國通用電氣公司率先采用并取得了明顯效果。其后,在美國、西歐、日本等許多國家和地區(qū)得到迅速推廣,被公認為是一種加強計劃管理的先進科學(xué)管理方法。我國80年代初開始在企業(yè)中推廣,采取的干部任期目標(biāo)制、企業(yè)層層承包等,都是目標(biāo)管理方法的具體運用。在目標(biāo)管理的實踐應(yīng)用中,也取得了良好的效果。


  目標(biāo)管理在全世界產(chǎn)生很大影響,但實施中也出現(xiàn)許多問題。因此必須客觀分析其優(yōu)劣勢,才能揚長避短,收到實效


  1.目標(biāo)管理的優(yōu)點


  ①目標(biāo)管理對組織內(nèi)易于度量和分解的目標(biāo)會帶來良好的績效。對于那些在技術(shù)上具有可分性的工作,由于責(zé)任、任務(wù)明確目標(biāo)管理常常會起到立竿見影的效果,而對于技術(shù)不可分的團隊工作則難以實施目標(biāo)管理。


  ②目標(biāo)管理有助于改進組織結(jié)構(gòu)的職責(zé)分工。由于組織目標(biāo)的成果和責(zé)任力圖劃歸一個職位或部門,容易發(fā)現(xiàn)授權(quán)不足與職責(zé)不清等缺陷。


 ?、勰繕?biāo)管理啟發(fā)了自覺,調(diào)動了職工的主動性、積極性、創(chuàng)造性。由于強調(diào)自我控制,自我調(diào)節(jié),將個人利益和組織利益緊密聯(lián)系起來,因而提高了士氣。


 ?、苣繕?biāo)管理促進了意見交流和相互了解,改善了人際關(guān)系。


  2.目標(biāo)管理的缺點


  在實際操作中,目標(biāo)管理也存在許多明顯的缺點,主要表現(xiàn)在:


 ?、倌繕?biāo)難以制定。組織內(nèi)的許多目標(biāo)難以定量化、具體化;許多團隊工作在技術(shù)上不可解;組織環(huán)境的可變因素越來越多,變化越來越快,組織的內(nèi)部活動日益復(fù)雜,使組織活動的不確性越來越大。這些都使得組織的許多活動制訂數(shù)量化目標(biāo)是很困難的。


 ?、谀繕?biāo)管理的哲學(xué)假設(shè)不一定都存在。Y理論對于人類的動機作了過分樂觀的假設(shè),實際中的人是有“機會主義本性”的,尤其在監(jiān)督不力的情況下。因此許多情況下,目標(biāo)管理所要求的承諾、自覺、自治氣氛難以形成。


 ?、勰繕?biāo)商定可能增加管理成本。目標(biāo)商定要上下溝通、統(tǒng)一思想是很費時間的;每個單位、個人都關(guān)注自身目標(biāo)的完成,很可能忽略了相互協(xié)作和組織目標(biāo)的實現(xiàn),滋長本位主義、臨時觀點和急功近利傾向。


  ④有時獎懲不一定都能和目標(biāo)成果相配合,也很難保證公正性,從而削弱了目標(biāo)管理的效果。


  目標(biāo)管理中的目標(biāo)是共同制定的,而不是強加給下屬的。如果目標(biāo)管理能得到充分的實施,下屬甚至?xí)扇≈鲃樱岢鏊麄冏约赫J為合適的目標(biāo),爭取上級的批準(zhǔn)。這樣,從管理層到一線員工的每個人,都將清楚需要去實現(xiàn)什么目標(biāo),企業(yè)也就更容易取得成功。


陳馨賢
 生命,痕跡,目標(biāo),一步,一步

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