高效輪崗的三個(gè)原則

 作者:未知    310

正如球場(chǎng)上,教練通過改變球員的場(chǎng)上位置來進(jìn)一步挖掘球員、培養(yǎng)球員一樣,企業(yè)通過實(shí)行輪崗實(shí)現(xiàn)自身的戰(zhàn)略目的。

  通常企業(yè)輪崗有三種形式:培養(yǎng)人才型、技能提升型以及區(qū)域輪換型。企業(yè)通過輪崗,給人才一個(gè)提高自身能力的機(jī)會(huì),也可以避免一個(gè)人在某個(gè)崗位上工作時(shí)間過長(zhǎng)而出現(xiàn)的個(gè)人資源壟斷,對(duì)企業(yè)的利益形成潛在危險(xiǎn)。無論是何種形式和目的的輪崗,要想輪崗成功實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo),有三個(gè)原則需要在輪崗實(shí)施(即崗位互換到位之前)時(shí)候完成。

  第一,輪崗工作的整體安排。有的企業(yè)輪崗比較隨意,甚至是領(lǐng)導(dǎo)者一時(shí)的想法。有的是為了輪崗而輪崗,沒有統(tǒng)一規(guī)劃和安排。由于事發(fā)突然,缺乏溝通交流,很多參與輪崗的人員無法接受,覺得壓抑,士氣低落甚至萌生去意。而且從實(shí)際工作來講,匆忙互換,工作交接容易出現(xiàn)紕漏。輪崗應(yīng)該制訂具體的計(jì)劃,明確輪崗的時(shí)間、輪崗目標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)、輪崗風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及輪崗工作協(xié)調(diào)機(jī)制等一系列問題。同時(shí)制定輪崗工作路線圖。路線圖一般包含幾大關(guān)鍵節(jié)點(diǎn):確定崗位輪換機(jī)會(huì)及對(duì)應(yīng)人選計(jì)劃;輪崗工作溝通計(jì)劃;制定并提交工作交接清單,包含文件清單、物品清單、工作進(jìn)度清單、工作注意事項(xiàng)清單等;崗位交接及崗前培訓(xùn);定期輪崗效果調(diào)查評(píng)估等。輪崗工作安排要有明確的工作計(jì)劃和目標(biāo),同時(shí)要事前對(duì)當(dāng)事人的發(fā)展能力進(jìn)行綜合判斷,以做好人員及崗位匹配安排,同時(shí)要制定配套體系,以保證個(gè)人能力與崗位要求能有效地過渡、結(jié)合。

  第二,輪崗前的溝通。由于員工長(zhǎng)期從事一項(xiàng)業(yè)務(wù),腦海里只有一種工作模式,很有可能拒絕或抵制輪崗。同時(shí)有些員工不愿意接受比現(xiàn)在挑戰(zhàn)更大、壓力更大的崗位,如果不在事前做好說服與解釋工作,員工會(huì)認(rèn)為管理者故意設(shè)置障礙,甚至是要掃他出門,容易產(chǎn)生心理波動(dòng)。同時(shí),輪崗是人才識(shí)別與培養(yǎng)工作的一部分,但員工個(gè)人的發(fā)展也有其個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃,如果事前沒有溝通只是管理者一廂情愿地為其設(shè)置未來發(fā)展路線圖,很有可能無法使雙方找到最終結(jié)合點(diǎn)而浪費(fèi)資源。如果管理者在執(zhí)行的時(shí)候“一刀切”,把人員硬性“輪換”下去,很難保證輪崗員工在新的崗位上安心工作。因此,要把輪崗落到實(shí)處,不能單靠命令,還要做更多細(xì)化工作。輪崗前溝通有幾個(gè)問題需要處理:

  一、了解當(dāng)事人對(duì)輪崗的意見或建議;

  二、了解當(dāng)事人職業(yè)生涯規(guī)劃;

  三、輪崗工作計(jì)劃闡述,包括輪崗目的、輪崗的計(jì)劃安排、新崗位考核計(jì)劃等;

  四、此次輪崗的目的。比如公司是把此次輪崗看作是一種柔性的待遇,只是為業(yè)績(jī)優(yōu)秀、潛力巨大的員工提供一個(gè)可以選擇的成長(zhǎng)空間等。

  第三,輪崗前的工作交接和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。確保各項(xiàng)資源完全移交、確保各項(xiàng)進(jìn)展中工作接收者清楚了解,這些都是工作交接過程中非常關(guān)鍵的工作。同時(shí)因?yàn)閸徫徽{(diào)換,工作內(nèi)容和工作方式方法都會(huì)與以前有所不同,如果不及時(shí)對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn),人員對(duì)崗位可能出現(xiàn)的問題缺乏預(yù)見性和解決措施,會(huì)造成業(yè)績(jī)下滑、效率降低、工作混亂、人才流失等現(xiàn)象。

  工作移交可分為物品移交和工作移交。物品移交相對(duì)比較簡(jiǎn)單,通過制作清單并點(diǎn)收就可完成,關(guān)鍵在工作移交。工作移交應(yīng)包含三方面內(nèi)容:

  一、完整的工作文件移交;

  二、目前進(jìn)展中工作移交,包含目前進(jìn)展程度、目標(biāo)結(jié)果、相關(guān)人員工作分配等;

  三、工作資源移交,如客戶資源資料、技術(shù)資源資料等。

  業(yè)務(wù)培訓(xùn),是為了讓當(dāng)事人對(duì)新的工作環(huán)境和業(yè)務(wù)有所了解,補(bǔ)充新的知識(shí)和能力。使他對(duì)未來的崗位有一個(gè)清晰的了解。除常規(guī)的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)外,還可以考慮建立幫扶計(jì)劃,由有經(jīng)驗(yàn)的人對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行一段時(shí)間的“跟蹤保護(hù)”,確保工作平穩(wěn)過渡。如同企業(yè)信息化初期為保證數(shù)據(jù)安全,采取電子和手工雙軌運(yùn)行機(jī)制一樣,建立輪崗當(dāng)事人定期溝通協(xié)調(diào)機(jī)制。崗位前任者對(duì)繼任者面臨的問題可提出解決建議,并可協(xié)助解決。通過以上的幫助,使當(dāng)事人迅速了解工作內(nèi)容及人員狀態(tài),保證工作決策不會(huì)出現(xiàn)大的失誤。

  另外,輪崗是一項(xiàng)系統(tǒng)的工作,需要各種支持體系,因此,人力資源部不應(yīng)該被動(dòng)介入,而應(yīng)該在輪崗之前主動(dòng)制定計(jì)劃、打造支撐體系,這樣才能保證輪崗達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
 輪崗 高效 原則 三個(gè)

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