服務風險的源頭在哪里
作者:賈昌榮 249
無論是制造業(yè)企業(yè),還是服務業(yè)企業(yè),服務都不可或缺,并在很多方面發(fā)揮重要作用。但是,不知企業(yè)是否意識到,服務風險無處不在??梢哉f,服務體系中的任何一個環(huán)節(jié)都隱藏者巨大的風險,危及服務安全,進而影響到營銷安全。下面筆者就從十一個方面來深入探討一下:
一、服務標準公開的“數(shù)字風險”
所謂服務標準,就是企業(yè)對某項服務工作應達到質量目標,通過把服務質量目標具體化而制定成具體的服務標準。這不但是企業(yè)服務工作的標準,也是客戶“考核”企業(yè)服務是否達標的“標尺”。總體來說,服務標準包括幾種類型:服務時間標準、服務費用標準、服務行為標準、服務程序標準、服務保證標準等等。為吸引客戶,企業(yè)在服務標準上可謂費盡了心思。為此,越來越多的企業(yè)的服務標準具體化、明確化,使服務質量更容易讓客戶感知與觸摸。其中,有一個重要舉措就是把服務標準量化,甚至數(shù)字化。諸如這本是一件好事,既有利于企業(yè)按服務規(guī)范執(zhí)行,也有利于客戶維護自身的利益。但是,科學地把服務標準量化是一個關鍵。企業(yè)既不能“設套”給自己鉆,又要保證這個量化標準在市場上具有競爭力,對客戶來說又具誘惑力。因此,立足國家或行業(yè)服務標準,參照競爭對手的服務標準,對自己的服務標準“有限升級”是一個明智的選擇。諸如清華同方電腦在競爭對手“一年免費上門,三年有限保修或三年有限上門”服務的情況下,把自身服務標準定為“三年免費上門,六項免費政策”。要知道,服務標準是不能無限升級的,要涉及到大量成本。因此,企業(yè)要把握好一個度,過度服務不見得是一件好事。
二、服務業(yè)務外包的“瘸腿風險”
管理大師彼得·杜拉克預言:“在10年至15年之內,任何企業(yè)中僅做后臺支持,而不創(chuàng)造營業(yè)額的工作都應該外包。”對于很多企業(yè)來說,服務并不是利潤點,而只是后臺支持業(yè)務。所謂外包就是指企業(yè)將生產(chǎn)或經(jīng)營過程中的某一個或幾個環(huán)節(jié)交給其他(專門)公司完成,包括生產(chǎn)、服務、銷售等領域皆出現(xiàn)了外包。如今,服務外包已經(jīng)成為一種潮流。但是,把專業(yè)的事交給專業(yè)的公司去做本是一件好事,但是也存在一定弊端,或者說服務外包有很多風險,諸如服務質量的不可控制性、信息傳遞的遲滯性等等。另外,雖然很多企業(yè)服務并非專業(yè)外包,但卻采取了授權服務或委托服務的模式,同樣存在一定風險?,F(xiàn)在很多企業(yè)把呼叫中心業(yè)務外包,因此需要簽訂服務水平協(xié)議(SLA)。這不同于傳統(tǒng)的服務協(xié)議,協(xié)議中要求服務提供商保持一定水平或“標準”的服務,而這些服務由呼叫中心服務來保證。
三、服務水平協(xié)議的“違約風險”
所謂服務水平協(xié)議(SLA)通常是指企業(yè)與客戶方為保證服務質量,與客戶共同確立的一種雙方認可的服務質量約定。這是一種外部的服務水平協(xié)議,企業(yè)內部也可以有服務水平協(xié)議。需要強調的是,服務水平協(xié)議未必是以契約的形式出現(xiàn),未必要經(jīng)過甲、乙雙方簽字蓋章。以下幾種情況都屬于服務水平協(xié)議:對外公開宣布的服務的具體標準;廣告中發(fā)布的對服務質量的服務承諾;銷售或服務人員在工作中對客戶的承諾……就服務水平協(xié)議本身來說,這是一件好事,前提是企業(yè)練好內功。
四、服務效率低下的“速度風險”
服務效率體現(xiàn)為幾個方面:服務接待效率、內部處理效率、服務處理效率等方面。影響服務效率的因素很多,諸如服務人員的素質與能力、服務網(wǎng)絡分布與服務半徑、零部件及備品資源的充足程度、服務設備設施的技術性能等等。很多企業(yè)為提高服務響應能力,提出了“7×24”服務(全天候服務)、限時服務等措施。麥肯錫2007年開展了一項個人金融服務調查,這次調查針對亞洲12個市場13000名消費者進行了面對面訪談。其中,在中國15個省份的16座城市、針對來自各收入階層的受訪者進行了4178人次的面訪。在調查中,有24%的受訪者表示,過去兩年有過不愉快的銀行服務體驗,其中60%的人認為一線服務效率低下是引起客戶不滿的主要原因。
五、企業(yè)過度服務的“成本風險”
所謂過度服務是指一些客戶在接受一些產(chǎn)品或服務后,但產(chǎn)品或服務的某些特色或功能根本用不上,但這些特色或功能卻增加了他們的購買成本。過度服務客戶群往往具有以下幾個基本特征:一是對產(chǎn)品或服務復雜難用,以及高成本;二是產(chǎn)品或服務存在他們并不需要的多余功能,這些功能的存在實際對他們并沒有實際意義;三是對企業(yè)創(chuàng)新的價值不予認可,使創(chuàng)新價值沒有得到體現(xiàn),乃至影響到投資回報。在醫(yī)療服務行業(yè),最常見的過度服務就是要求病人做不必要的檢查,以及大量處方,這樣做有很多危害。2004年5月,《成都商報》刊發(fā)了一篇《嘿著嘿著100袋中草藥扛回家》的文章,披露了成都某民營醫(yī)院為來求醫(yī)的病人開了100副中草藥,花去2800多元的事實。結果,見報后在百姓中引起強烈反響,醫(yī)院形象受損。
六、恪守企業(yè)傳統(tǒng)的“責任風險”
世界上唯一不變的就是變化,因此服務也需要隨需而變。這種變化包括多個方面,諸如隨區(qū)域市場變化、隨客戶的實際需求變化、隨著技術發(fā)展而變化等等。是企業(yè)意志重要還是客戶的需要重要,是按自己的標準服務還是按中國的標準服務,是企業(yè)必須思考的一個問題。實際上,企業(yè)服務必須隨時做好“升級”準備,而不恪守服務傳統(tǒng)。否則,不僅僅會降低客戶滿意度,同時也會降低企業(yè)競爭力。我們都知道聯(lián)邦快遞公司,這家公司恰恰是通過提升服務——隔夜送達服務,獲得競爭的優(yōu)勢與主動權。而聯(lián)合包裹運輸公司、埃默里貨運公司、飛虎運輸公司等本應該開創(chuàng)隔夜送達服務的大型貨運公司,卻對那個沒有出現(xiàn)的隔夜送達服務市場十分畏懼。結果,這些老牌企業(yè),不僅沒有參與隔夜送達服務的創(chuàng)立,而且斷言聯(lián)邦快遞公司開創(chuàng)隔夜送達服務一定會失敗。然而,失敗的卻是聯(lián)邦快遞的競爭對手。如今,聯(lián)邦快遞已成為全球快遞業(yè)的翹楚,而“隔夜送達”服務就是聯(lián)邦快遞的精髓。
七、服務文化排斥的“沖突風險”
任何一個企業(yè)都有其服務文化,包括理念文化、制度文化與環(huán)境文化。尤其是對于那些已經(jīng)把服務品牌化的企業(yè),更是具有鮮明而個性的服務文化。這里有一個服務本土化問題,尤其是在理念層面實現(xiàn)本土化。企業(yè)服務能夠很好地為廣大客戶所接受,關鍵是服務文化能夠很好地與消費文化相融合。在這方面,肯德基是最為典型的一個案例。肯德基雖然定位為“世界著名烹雞專家”、“烹雞美味盡在肯德基”,并且以雞類食品擅長。但是,肯德基在中國市場上并不保守,針對中國人口味、飲食結構、就餐習慣、消費特點等開了很多適合中國人口味的本土化產(chǎn)品。諸如寒稻香蘑飯、皮蛋瘦肉粥、“榨菜肉絲湯”、“海鮮蛋花粥”、“香菇雞肉粥”等產(chǎn)品,當然這些產(chǎn)品在不同區(qū)域投放。到2007年,肯德基在中國區(qū)域推出的30多款新品中,至少有一半是具有中國特色的,甚至還一度被業(yè)界指其搶占了中國的“八大菜系”。并且,肯德基平均每個月就推出1.5款新產(chǎn)品。2003年2月11日,擁有肯德基、必勝客等知名快餐品牌的百勝集團中國區(qū)副總裁韓定國曾向某媒體記者透露,肯德基原料供應本土化程度已達到95%,向肯德基提供各種食品和包裝原料的國內供應商已從2000年的200家增加到470家。除薯條、土豆粉等少數(shù)種類需進口外,肯德基在中國已經(jīng)基本實現(xiàn)原材料國產(chǎn)化。
八、服務形象混亂的“形象風險”
在客戶眼里,服務隊伍既有“正規(guī)軍”,也有“游擊隊”。在客戶眼里,“正規(guī)軍”比“游擊隊”更值得信賴。因此,一旦企業(yè)的服務隊伍在客戶心目中樹立了“游擊隊”的形象,就會影響企業(yè)的口碑。為此,很多企業(yè)謀求打造服務“正規(guī)軍”。2002年9月9日,青島賽維家電服務產(chǎn)業(yè)有限公司正式成立,這是中國從大型制造業(yè)中真正剝離出來的第一家大型服務商。賽維的前身是海信維修服務中心,2002年賽維開始向獨立的第三方服務公司過渡。2004年伊始,賽維完成了這個過渡,逐步轉換成為獨立的第三方專業(yè)品牌服務商,標志著中國家電服務產(chǎn)業(yè)化真正的開始。再如,在目前裝修市場上,油漆工在家裝或工裝中正在發(fā)揮著重要作用。但就專業(yè)而言,目前市場上還沒有專業(yè)油漆工。由于工人手藝參差不齊,施工質量難以保證,使許多好的油漆涂料產(chǎn)品沒有發(fā)揮出應有的性能。油漆涂料行業(yè)中立邦公司就覺得這是一個樹立自身服務形象的好機會,并且有利于促進產(chǎn)品銷售。為此,立邦與家裝協(xié)會連手對一些技術較好的油漆工進行專業(yè)培訓,提高他們的專業(yè)技能,使施工質量更上一個檔次。針對專業(yè)油漆工,不但提出了服務標準,還實現(xiàn)了持證上崗,施工規(guī)范化。
九、服務概念炒作的“噱頭風險”
為在服務上打出差異牌與個性牌,同時也為易于傳播與炒作,很多企業(yè)想到了概念??傮w來說,服務概念主要包括幾種類型:一是服務品牌概念,諸如浪潮服務器“360 專家服務”、PLUS(普樂士)的“貼心24”等等;二是服務模式概念,諸如快遞公司提出的“門到門服務”、物業(yè)管理公司提出的“5S服務”、“無人化服務”等等;三是服務標準概念,諸如“五心級服務”、“五星級服務”、耀馬空調提出的“四小時服務圈”等等;四是服務技術概念,諸如美國電話電報公司采用的“遙控服務”,該公司推出了電信醫(yī)療,即醫(yī)生不需與病人接觸,就可對病人做出診斷。1995年,美國最大的電信醫(yī)療計劃在德克薩斯州監(jiān)獄執(zhí)行。這家監(jiān)獄有2500名犯人接受了電信醫(yī)療,就是利用了美國電話電報公司全球信息技術提供的一臺兼容電腦,以及特別設計的醫(yī)療外圍設備和照相機……。企業(yè)打概念牌無非是想標新立異,作為差異化營銷的亮點或者炒作的噱頭,以增加營銷的砝碼。不過,服務概念要有實際意義,并且要有實際內容支撐,否則反而會給企業(yè)帶來麻煩。
十、服務政策趨同的“虧損風險”
很多企業(yè)在經(jīng)營中,張口閉口必言“客戶就是上帝”、“客戶永遠是正確的”。如果從抽象的角度來理解,這種視客戶為“衣食父母”的精神并沒有錯。但是,在實際為客戶服務過程中就未必是那么一回事了。美國高科技半導體制造商LSI樂基公司在通過ABC法分析后,發(fā)現(xiàn)企業(yè)大約90%的利潤來自10%的顧客,并且還驚訝地發(fā)現(xiàn)公司在為半數(shù)以上的顧客服務都是虧損的。由此,可見客戶未必都是企業(yè)的“朋友”,甚至有些客戶還在坑害企業(yè)。偉大領袖毛澤東主席曾經(jīng)說過這樣一句話:“誰是我們的敵人,誰是我們的朋友,這是革命的首要問題。”ING網(wǎng)上銀行在其他企業(yè)沉浸在“一切以客戶為中心”的服務理念之中時,卻特立獨行,每年都要“炒掉”3600位客戶,以降低服務成本,提升服務。當然,說到這里并不是要企業(yè)放棄對一些低價值提供服務,而是要告訴企業(yè)要注意你的服務政策。客戶也應分為三六九等,也有必要進行差異化管理與服務,否則必然會造成成本上升與利潤降低。當然,這對于以賺取利潤為目的的服務業(yè)更具有現(xiàn)實價值。對于制造業(yè),在服務政策范圍內,必須公平地對待每一位客戶,這是一個服務準則。
十一、服務溝通不暢的“爆炸風險”
聰明的企業(yè)不要讓客戶把“苦水”往自己的肚子里咽,而是要讓客戶把“苦水”向企業(yè)都倒出來。如果客戶不向企業(yè)把“苦水”都倒出來,那么就可能有會采取以下舉措:一是什么也不說,自認倒霉,但從此就與企業(yè)說“再見”了;二是向號稱“第四種權力”的媒體、政府執(zhí)法部門說出自己的抱怨,這時就體現(xiàn)為客戶投訴,會給企業(yè)帶來更大被動,不僅在經(jīng)濟方面受損失,還可能使企業(yè)的形象受損;三是向身邊的親朋好友或企業(yè)的其他客戶抱怨,這時每一位不滿意的客戶都可能要影響身邊的很多人,結果客戶的抱怨就會如病毒一般快速擴散,使?jié)撛诳蛻舨?ldquo;上鉤”,老客戶也紛紛“倒戈”??梢?,看似小小的抱怨,卻很可能會點燃熊熊烈火,甚至“燒毀”企業(yè)的市場。
可見,企業(yè)必須給客戶創(chuàng)造倒出心中“苦水”的渠道,讓他們的抱怨能說出來,并且是直接向企業(yè)說,而不向“外人”說,“家丑”豈可外揚?為此,很多企業(yè)建立了順暢的客戶溝通渠道,把一切問題解決在“家里”。其實,溝通渠道很多,諸如可通過呼叫中心、網(wǎng)站來接受客戶抱怨,在服務場所還可以設計客戶服務接待處,接受客戶的抱怨與投訴。對于制造企業(yè),還可以在產(chǎn)品包裝、產(chǎn)品說明書等標明客戶服務電話及通訊地址,以實現(xiàn)順暢溝通。另外,企業(yè)還可以通過活動主動收集客戶意見或了解客戶抱怨,諸如“客戶問題有獎調查”、“客戶意見座談會”、“客戶回訪”等形式,主動把問題收集上來并逐次解決。企業(yè)不要經(jīng)意或不經(jīng)意地“積累”客戶的抱怨,要知道客戶的忍耐是有限的,量變必然要導致質變。如果客戶的憤怒真的“爆發(fā)”了,場面可能也就難于收拾了。
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(注:陳步峰先生系中國服務文化新科學的開創(chuàng)者。中國企業(yè)文化研究會研究員,中國酒店管理協(xié)會副會長,中國現(xiàn)代管理學院研究員,潤石服務文化研究院院長; MBA愛達經(jīng)理學院教授,杭州金融學院特聘教授。首批
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