愛上投訴

  培訓(xùn)講師：檀嫻穎

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背景簡(jiǎn)介：西安交大工商管理碩士中國(guó)禮儀文化研究會(huì)理事經(jīng)理人認(rèn)證特聘專家國(guó)家注冊(cè)培訓(xùn)師世界權(quán)威色彩機(jī)構(gòu)CMB國(guó)際認(rèn)證色彩顧問河北省圖書館特邀高級(jí)禮儀推廣講師河北師范大學(xué)特邀講師擅長(zhǎng)領(lǐng)域：禮儀指導(dǎo)、溝通訓(xùn)練、服務(wù)營(yíng)銷、服務(wù)技巧、員工職業(yè)素養(yǎng)提升 詳細(xì)>>

檀嫻穎
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愛上投訴

**講：服務(wù)意識(shí)提升

案例導(dǎo)入，引導(dǎo)學(xué)員思考建立服務(wù)意識(shí)的重要性和迫切性。

1、客戶是……

服務(wù)客戶的意義

2、客戶滿意度管理

客戶滿意度

客戶的期望值

3、投訴給企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值及自我改善的機(jī)會(huì)

一個(gè)不滿的客戶所帶來(lái)的

高效優(yōu)質(zhì)投訴處理給企業(yè)帶來(lái)的

    4、投訴處理的分類

    5、投訴處理水平評(píng)估


第二講：投訴客戶心理分析

案例導(dǎo)入：個(gè)體差異匹配個(gè)性方案，找出關(guān)鍵點(diǎn)，快速高效解決投訴

1、產(chǎn)生不滿、抱怨、投訴的原因分析

對(duì)產(chǎn)品本身或政策的不滿

對(duì)客服人員的態(tài)度及技巧不滿

客戶自身的原因

2、客戶抱怨、投訴的目的與心理動(dòng)機(jī)分析

顧客抱怨投訴的心理分析

?求發(fā)泄心理

?求尊重心理

?求補(bǔ)償心理

顧客抱怨投訴目的與動(dòng)機(jī)

?精神滿足

?物質(zhì)滿足

3、影響客戶投訴解決的三大因素

4、如何有效避免客戶投訴

5、處理投訴時(shí)的理念

  客戶永遠(yuǎn)是對(duì)的？！

  從人性的善惡看投訴

  投訴客戶的再教育

   視投訴為游戲


第三講：應(yīng)答投訴溝通的技巧，拉近距離，建立信任

根據(jù)客戶的認(rèn)知程度、理解程度、語(yǔ)速語(yǔ)調(diào)、情緒采取相對(duì)應(yīng)的方法處理；用專業(yè)化聲音化解客戶的抗拒，營(yíng)造有利于解決問題的溝通氛圍。

1、語(yǔ)音、語(yǔ)感、節(jié)奏訓(xùn)練

語(yǔ)言清晰度、專業(yè)度、親和力

語(yǔ)音、語(yǔ)速訓(xùn)練

專業(yè)的服務(wù)語(yǔ)言描述：肯定、大方、積極、果斷

2、服務(wù)語(yǔ)言溝通技巧

案例導(dǎo)入：尊重對(duì)方. 換位思考

服務(wù)語(yǔ)言的準(zhǔn)確性、鮮明性、藝術(shù)性、技巧性

柔化語(yǔ)言技巧訓(xùn)練（軟化客戶情緒）

向客戶提問技巧訓(xùn)練（發(fā)掘投訴原因）

現(xiàn)場(chǎng)演練 ：

服務(wù)語(yǔ)言溝通的技巧分組訓(xùn)練

3、傾聽技巧訓(xùn)練

傾聽

表示出你正認(rèn)真傾聽，化聆聽為語(yǔ)言，積極回應(yīng)

聽出客人的隱性需求

重復(fù)引申減少誤會(huì)，并適時(shí)表明你的感受

適時(shí)調(diào)整自己的說(shuō)話風(fēng)格，心理戰(zhàn)

耐心聽取意見、虛心接受批評(píng)、誠(chéng)懇感謝建議、冷靜處理委屈

過(guò)度傾聽

現(xiàn)場(chǎng)演練 ：

綜合案例分析及分組討論


第四講：客戶投訴處理的技巧

1、 10種錯(cuò)誤處理投訴的方式

只有道歉沒有進(jìn)一步行動(dòng)

把錯(cuò)誤歸咎到顧客身上

做出承諾卻沒有實(shí)現(xiàn)

完全沒反應(yīng)

粗魯無(wú)禮

逃避個(gè)人責(zé)任

非語(yǔ)言排斥

質(zhì)問顧客

語(yǔ)言地雷

忽視客戶的情感需求

2、 處理投訴的原則：先處理感情再處理事情

3、 影響處理投訴的3要素

4、 客戶投訴處理技巧

三明治法則 引導(dǎo)原則

5、 巧妙降低客戶期望值的技巧

巧妙訴苦法

表示理解法

巧妙請(qǐng)示法

同一戰(zhàn)線法

6、 當(dāng)我們無(wú)法滿足客戶時(shí)

替代方案

巧妙示弱

巧妙轉(zhuǎn)移

7、 處理投訴的六大原則

ü 不要反駁客戶

心理清空原則

傾聽的技巧

尊重客戶的體現(xiàn)

同理心的具體應(yīng)用與話術(shù)的結(jié)合

ü 誠(chéng)墾表達(dá)歉意

a表達(dá)歉意的時(shí)機(jī)

b表達(dá)歉意的技巧

‘我’還是‘我們’？

歉意=承認(rèn)錯(cuò)誤？

真實(shí)的表達(dá)你的歉意，充滿感情色彩的語(yǔ)言表達(dá)

ü 了解抱怨原因

用專業(yè)化聲音化解客戶的抗拒，營(yíng)造有利于解決問題的溝通氛圍

分清客戶的情感與事實(shí)

回應(yīng)情感

發(fā)掘事實(shí)——原因探詢

保持中立，問足夠多的問題，了解事實(shí)的真相

始終使客戶處在受控狀態(tài)---用問題引導(dǎo)客戶的思維

ü 給出解決之道

u 考慮事情的負(fù)面因素---如果事情處理不當(dāng)，會(huì)帶來(lái)什么樣的后果？

u 常見的高風(fēng)險(xiǎn)行為

u 客戶感知、及對(duì)于要解決事情的預(yù)期如何？

u 提議的流程

u 如何增強(qiáng)提議的影響力？

ü 滿足客戶要求

u 超越客戶期望

u 促進(jìn)客戶接受建議的方法

u 企業(yè)損失小、客戶利益大

ü 后續(xù)跟蹤服務(wù)

u 行百里者半九十的遺憾

u 提升客戶滿意度的捷徑

u 建立客戶忠誠(chéng)度的綠色通道

8、 不同類型投訴客戶應(yīng)對(duì)的技巧

（1） 四種不同類型客戶的性格分析

（2） 四種不同類型投訴客戶的應(yīng)對(duì)技巧


第五講 客戶維護(hù)

彼此尊重、換位思考

客戶情感需求

客戶業(yè)務(wù)需求

職權(quán)之內(nèi)的情況處理

職權(quán)之外的情況處理

替代方案 主動(dòng)出擊

案例分析與情景演練


第六講： 處理客戶抱怨與投訴的方法的“七要點(diǎn)”

1、耐心多一點(diǎn)

2、態(tài)度好一點(diǎn)

3、動(dòng)作快一點(diǎn)

4、語(yǔ)言得體一點(diǎn)

5、補(bǔ)償多一點(diǎn)

6、層次高一點(diǎn)

 

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《職場(chǎng)禮儀》【課程背景】依照國(guó)際上企業(yè)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合我國(guó)實(shí)際狀況，從業(yè)人員的職業(yè)化水準(zhǔn)不達(dá)標(biāo)成為突出的問題之一。因此無(wú)論哪一個(gè)行業(yè)，人是一切的根本！比爾·蓋茨曾經(jīng)說(shuō)過(guò)，一個(gè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)，及至一個(gè)行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)，歸根結(jié)底是人的競(jìng)爭(zhēng)！只有從業(yè)人員素質(zhì)的整體提升才能帶來(lái)整個(gè)行業(yè)的不斷發(fā)展壯大！企業(yè)才能在不斷變化的市場(chǎng)中贏得一席之地！?【課程目標(biāo)】打造職場(chǎng)素養(yǎng)從禮儀規(guī)范

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