跨界思維-跨部門溝通
跨界思維-跨部門溝通詳細(xì)內(nèi)容
跨界思維-跨部門溝通
課程大綱:
**節(jié) 緣起
1. 告別單打獨(dú)斗的時(shí)代
2. 中國人有協(xié)作精神嗎?
3. 沖突的相關(guān)概念
4. 沖突的作用和管理
5. 沖突的來源
6. 沖突處理的五種策略
7. 如何避免破壞性沖突
8. 人際關(guān)系的六種思維
第二節(jié) 打破“部門墻”
1. 部門的定義
2. 組織結(jié)構(gòu)分布管理
3. 部門溝通的系統(tǒng)模型
4. 部門間溝通障礙的原因
ü 目中無人——高估自己部門的價(jià)值,而忽視其他部門的價(jià)值
ü 投射效應(yīng)——不能換位思考、設(shè)身處地對(duì)待其他部門的工作
ü 本位主義——怕失去權(quán)力的強(qiáng)制性
ü 邊際死角——職權(quán)劃分的中間地帶問題
ü 群眾效應(yīng)——盡可能把責(zé)任推給別人
ü 瑜亮情結(jié)——惟恐別的部門比自己強(qiáng)
第三節(jié) 跨部門溝通協(xié)作的七項(xiàng)修煉
1、強(qiáng)大的信息系統(tǒng)
2、良好的溝通氛圍
3、完善的責(zé)任體系
4、規(guī)范的工作流程
5、和諧的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系
6、明確的組織目標(biāo)
7、真誠的服務(wù)意識(shí)
第四節(jié) 團(tuán)隊(duì)協(xié)作的技巧
1. 團(tuán)隊(duì)協(xié)作的環(huán)境
? 不指責(zé)抱怨,先從自己開始
? 易地而處,站在對(duì)方立場(chǎng)
? 平等互惠,不讓對(duì)方吃虧
? 確立溝通規(guī)則,多設(shè)溝通平臺(tái)
? 職責(zé)界定清晰,減少邊際責(zé)任
? 提供背景資料,多作平行交流
? 忌山頭主義,顧大局利益
? 營造溝通氛圍,切勿恃職自重
? 同事也是客戶
2. 內(nèi)部客戶服務(wù)
? 誰是你的內(nèi)部客戶?
? 共同制定工作目標(biāo)并使期望一致
? **詢問真正理解內(nèi)部客戶的需要
? 聆聽內(nèi)部客戶的需要
? 同意所同意的事
? 說到做到
? 堅(jiān)持持續(xù)跟進(jìn)
3. 企業(yè)內(nèi)部溝通的11個(gè)C
ü 清楚(Clear);
ü 言簡意賅(Concise);
ü 前后一致(Consistent);
ü 連續(xù)(Constant);
ü 真實(shí)(Candid);
ü 淺顯易懂(Conspicuous);
ü 可信(Credible);
ü 分門別類(Categorized);
ü 及時(shí)(Current);
ü 輕松(Cheerful);
ü 口語化(Chatty)
4. 跨部門協(xié)作的要點(diǎn)
? 多了解其他部門的業(yè)務(wù)運(yùn)作情況
? 多學(xué)習(xí)其他部門的業(yè)務(wù)知識(shí)
? 建立感情賬戶
? 注重非正式溝通
? 避免告狀式溝通
? 倡導(dǎo)溝通文化,對(duì)事不對(duì)人
? 盡量文字依據(jù),減少口頭傳遞
? 有效整合部門目標(biāo)和共識(shí)
? 對(duì)本部門要求嚴(yán)一些,對(duì)其他部門要求松一些
5. 跨部門溝通方式
ü 感情式溝通
ü 服務(wù)式溝通
ü 會(huì)議式溝通
ü 共贏式溝通
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