高績(jī)效時(shí)間管理

  培訓(xùn)講師:吳文亮

講師背景:
中國(guó)政法大學(xué)法學(xué)學(xué)士復(fù)旦大學(xué)EMBA碩士中南控股集團(tuán)行政管理中心總經(jīng)理上海安德公司創(chuàng)始合伙人結(jié)構(gòu)思維研究院執(zhí)行院長(zhǎng)首席專家管理技能訓(xùn)練管理者思維訓(xùn)練|職業(yè)講師20年國(guó)企+民企上市公司高管經(jīng)歷北京光華學(xué)院簽約講師中國(guó)培聯(lián)公益講師?講師經(jīng)歷“文 詳細(xì)>>

吳文亮
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高績(jī)效時(shí)間管理

文亮 | 課程大綱
高績(jī)效時(shí)間管理 | 技能訓(xùn)練
-------讓你的工作效率翻番
課程收益:
1本課程旨在幫助職場(chǎng)人士建立起時(shí)間就是業(yè)績(jī),時(shí)間就是績(jī)效的理念,充分了解時(shí)間管理對(duì)于工作績(jī)效的重要價(jià)值,提高時(shí)間管理的緊迫感。
2幫助職場(chǎng)人士掌握合理分配時(shí)間的四象限法,根據(jù)工作的重要性和緊迫性來(lái)合理運(yùn)用時(shí)間,提高時(shí)間價(jià)值,并掌握高效利用時(shí)間的良好職業(yè)習(xí)慣
課程特色:
1提供全程案例教學(xué)方式,使學(xué)習(xí)效果最大化,保證案例的經(jīng)典性與可靠性。
2運(yùn)用系統(tǒng)化方法傳授問題解決、決策制定流程,積極運(yùn)用個(gè)案討論與演練來(lái)鞏固學(xué)習(xí)效果。
3導(dǎo)師能夠以嫻熟的技巧來(lái)引發(fā)學(xué)員的深度思考。
4安排60%時(shí)間課堂練習(xí),現(xiàn)場(chǎng)輔導(dǎo),確保學(xué)員現(xiàn)場(chǎng)能夠掌握工具的應(yīng)用。
學(xué)員對(duì)象:
1各階層主管以上管理者
2可以針對(duì)不同學(xué)員對(duì)象加以調(diào)整與定制,適用于各部門普通工作人員。
標(biāo)準(zhǔn)課時(shí):2天(6小時(shí)|天)
主講人:文亮-常駐地-上海
課程大綱:
情境導(dǎo)入
1:幫你算一算你的個(gè)人時(shí)間資產(chǎn)價(jià)格
2:高績(jī)效時(shí)間管理知識(shí)測(cè)評(píng)
模塊一: 時(shí)間管理概述
一、關(guān)于時(shí)間管理
1、時(shí)間有哪些特性
2、時(shí)間管理的內(nèi)涵
3、時(shí)間管理的目的
4、時(shí)間管理的價(jià)值
5、找出時(shí)間管理的陷阱
二、理解時(shí)間管理
1、體會(huì)與珍惜時(shí)間的價(jià)值
2、時(shí)間對(duì)人生與工作所產(chǎn)生的意義
3、浪費(fèi)時(shí)間的主要原因與分析
4、妨礙時(shí)間管理的四個(gè)觀念
5、對(duì)時(shí)間的態(tài)度
情緒VS時(shí)間
思考VS時(shí)間
人際VS時(shí)間
課堂活動(dòng):游戲互動(dòng)
模塊二: 時(shí)間管理發(fā)展階段
一、時(shí)間管理的理論發(fā)展
1、時(shí)間管理的理論發(fā)展
第一代時(shí)間管理---「?jìng)渫洝?br /> 第二代時(shí)間管理---「規(guī)劃與執(zhí)行」
第三代時(shí)間管理---「優(yōu)先級(jí)」
第四代時(shí)間管理---「重要性」
二、如何運(yùn)用四代時(shí)間管理方法
1、備忘錄型的時(shí)間管理
如何養(yǎng)成記錄的習(xí)慣
記錄的方法介紹
記錄的工具介紹
2、規(guī)劃與執(zhí)行型的時(shí)間管理
工作的規(guī)劃方法
工作的有效執(zhí)行方法
3、優(yōu)先級(jí)型的時(shí)間管理
時(shí)間象限的解析
時(shí)間的有效分配與授權(quán)
4、重要型的時(shí)間管理
什么才是該作的事?
如何尋找根本問題?
正向思維工作法:得到反向的結(jié)果
反向思維工作法:得到正向的結(jié)果
列出6點(diǎn)優(yōu)先制
課堂活動(dòng):高效利用時(shí)間的案例與討論
模塊三:描繪時(shí)間管理的藍(lán)圖(實(shí)作篇)
一、目標(biāo)與計(jì)劃的制定
1、年目標(biāo)設(shè)定與計(jì)劃表
2、中長(zhǎng)期的日程安排表
3、日目標(biāo)設(shè)定與計(jì)劃表
4、每日的工作計(jì)劃
二、時(shí)間管理的工具包
1、有效的時(shí)間管理工具
80/20法則
集中處理法
角色平衡法
一周觀點(diǎn)法
第二象限法
2、時(shí)間管理十六招
課堂活動(dòng):時(shí)間管理技巧實(shí)操演練
模塊四:培養(yǎng)有效管理時(shí)間的能力與習(xí)慣
一、正確的心態(tài)
1、哈佛經(jīng)典:猴子管理法與時(shí)間管理
管理者的三類時(shí)間
如何管理受下屬支配的時(shí)間
“猴子”管理的原則
2、帕金森定律
3、墨菲定律
4、麥肯錫三十秒原則
二、培養(yǎng)必要能力
1、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作
2、建立良好溝通
3、完善資料管理
4、作好適當(dāng)授權(quán)
5、有效問題解決
6、制定時(shí)間管理計(jì)劃
7、簡(jiǎn)化工作流程
三、建立良好習(xí)慣
1、記錄的習(xí)慣
2、計(jì)劃的習(xí)慣
3、整理的習(xí)慣
4、隨身用品習(xí)慣
5、正向思考的習(xí)慣
6、自我評(píng)估的習(xí)慣
課堂活動(dòng):時(shí)間管理技巧實(shí)操演練
模塊五:如何高效地組織會(huì)議
一、需要開會(huì)的四種情況
1、什么情況下要開會(huì)
2、什么情況下不必開會(huì)
二、召開會(huì)議技巧
1、開會(huì)的人選如何確定
2、開會(huì)的議程如何準(zhǔn)備
3、會(huì)議前的準(zhǔn)備
4、會(huì)議怎么開始
三、主持會(huì)議與控制會(huì)議
1、會(huì)議中如何去遵守時(shí)間
2、如何主持和控制會(huì)議
3、如何做簡(jiǎn)要會(huì)議總結(jié)
4、會(huì)議記錄應(yīng)包括的內(nèi)容
模塊六:課程回顧與自我行動(dòng)計(jì)劃
1、課程回顧總結(jié)
2、各組研討行動(dòng)計(jì)劃,派員分享
3、老師點(diǎn)評(píng)回饋糾偏
4、全體同仁為行動(dòng)者集體背書

 

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