工作計劃與時間管理課程大綱

  培訓講師：宋振杰

講師背景：
宋振杰老師簡介宋振杰，清華大學職業(yè)經(jīng)理訓練中心教授會成員，人社部CETTIC（中國就業(yè)培訓技術指導中心）職業(yè)基本能力專項培訓專家委員會成員，南開大學EDP（高端繼續(xù)教育中心）特聘講師，北京時代光華高級講師，職業(yè)素質訓練專家。具有大型國有企業(yè) 詳細>>

宋振杰
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工作計劃與時間管理課程大綱詳細內容

工作計劃與時間管理課程大綱

《工作計劃與時間管理》課程大綱

課程目的
計劃像一座橋，連結現(xiàn)在所處的位置和想要去的地方。同樣，計劃是連結目標與目標
之間的橋梁，也是連結目標和行動的橋梁。沒有計劃，實現(xiàn)目標就是一句空話。計劃對
于主管來說相當重要，如果在計劃上失敗了，那注定會在執(zhí)行上失敗。沒有計劃的主管
雜亂無章，忙忙碌碌的最終結果是碌碌無為。
與計劃管理相輔相成的是時間管理，時間管理并不是要求主管把所有事情做完，而是
要在合理的時間做合適的事情，以實現(xiàn)管理效能最大化。時間管理的目的除了要決定該
做些什么事情，更重要的是決定什么事情不應該做。
工作計劃與時間管理是各級主管的基本職業(yè)技能，是團隊取得最大化績效的重要保障
。本課程協(xié)助主管建立對時間正確的態(tài)度，并有效運用計劃與管理工具，使其更能積極
有效的完成工作任務。
授課方法與收獲
本課程以塑造“工作計劃與時間管理”為主線，以全面提升主管的綜合管理能力與素質
為目標，引入行動學習法、引導技術、教練技術等最新培訓技術與手段，通過老師系統(tǒng)
化、流程化引導，發(fā)揮學員自主學習的積極性，從而最大化地實現(xiàn)課堂就地、及時轉化
，提升課程的針對性、實操性、實效性，讓學員真正學有所悟、學有所獲、學有所行、
學有所用，實現(xiàn)知行合一、知道做到的學習目標。本課程重點使學員實現(xiàn)以下收獲：
（1）認知工作計劃設定意義與重要性，養(yǎng)成做計劃的良好習慣；
（2）掌握科學工作計劃設定的原則及方法，提升工作計劃的有效執(zhí)行與控管能力；
有效掌握工作計劃的方法及工具，提升工作效率；
（3）分析反省自身的時間管理問題，找到時間管理的漏洞；掌握第二象限、二八原
理、要事第一、優(yōu)先排序的時間管理方法與技能，提升管理效率；
（4）掌握關鍵掌控的工作方法，認知自身的管理職責，把時間用在主管該做的要事
上。
課程時間
12課時（2天）或（15課時，2天1晚）
課程大綱

第一單元 計劃管理
第一講 工作計劃認知
一、計劃的概念和主要類型
二、計劃的好處和風險
三、PDCA循環(huán)
第二講 工作計劃制定
一、明確目前的狀況—SWOT分析
二、設定目標
1、SMART原則
2、闡釋任務和愿景
3、部門目標的來源
4、借鑒平衡計分卡模型
三、制定可選擇的方案
1、頭腦風暴法
2、團隊列名法
3、六頂思考帽法
4、世界咖啡匯談
第三講 細化行動計劃
一、5W2H法
二、關鍵成功要素分析
三、對行動進行優(yōu)先排序
四、計劃的監(jiān)控機制
五、評估你的計劃
六、計劃分解的方法
第四講 計劃執(zhí)行
一、多向溝通
二、部署與委派
三、獲得支持
四、提升能力
五、激發(fā)潛力
六、樹立標桿
七、鎖定目標
八、激勵策略
第五講 計劃檢查與評估
一、計劃執(zhí)行記錄
二、中期回顧
三、糾正性措施
四、檢查與反饋
五、總結與復盤
第二單元 時間管理
第六講 時間分析
一、效能與效率
二、時間流水分析
三、亂了頭的經(jīng)理人
四、你的時間都去哪兒了
五、時間的四個象限
六、檢討你的第二象限
第七講 要事第一
一、主動性工作與應對性工作
二、二八原理，專注重點
三、要事第一，優(yōu)先排序
四、自我管理，提升效能
五、管理他人，共創(chuàng)績效
六、主管的管理效能平衡輪分析
第八講 關鍵掌控
一、主管的時間應該用在什么地方
二、明方向：愿景牽引
三、塑氣質：精神鼓舞
四、建規(guī)則：制度約束
五、善用人：人盡其才
六、造氛圍：環(huán)境留人
課程總結：優(yōu)秀主管就是你！

 

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