《有效傾聽 》
《有效傾聽 》詳細(xì)內(nèi)容
《有效傾聽 》
有效傾聽
前言:有許多事情,不是只有部門本身工作做好就有好結(jié)果,它還需要其它部門的配合
與支持才可能完成。由于部門不同,大家在認(rèn)識上難免有所差異,如果再加上溝通的信
息不對、不能及時反饋等因素,就會導(dǎo)致目的或結(jié)果與預(yù)期不同。近距溝通是針對企業(yè)
中、高層管理人員在日常工作中出現(xiàn)的溝通、沖突、協(xié)調(diào)與協(xié)作和相互推諉、扯皮甚至
刁難等問題進(jìn)行深層次分析和探討。了解傾聽與反饋的關(guān)系學(xué)會實(shí)踐中運(yùn)用傾聽與反饋
的技巧
了解溝通的基本概念及特點(diǎn);學(xué)會如何避免及解除溝通的障礙;掌握改善人際關(guān)系的方
法和技巧;以頭腦風(fēng)暴法對會議進(jìn)行主持和掌控;了解成功企業(yè)溝通體系搭建模式。
課程目標(biāo):
← 理解溝通對組織的重要性
← 更清楚的知道部門之間溝通能力的重要性
← 理解溝通的意義,學(xué)會傾聽、學(xué)會清楚溝通障礙,讓組織發(fā)揮更大的功能
←
加強(qiáng)跨部門溝通,掌握跨部門溝通的技巧,從強(qiáng)化全局視野出發(fā)選擇適當(dāng)?shù)臏贤?br />
、
←
式運(yùn)用對方的思考邏輯尊重他人的主導(dǎo)權(quán),爭取高層的支持使之成為高效溝通
←
溝通的五大能力:知道溝通渠道的能力、溝通結(jié)構(gòu)的能力、掌握策略關(guān)鍵點(diǎn)的能
力、長期而全面布建關(guān)鍵點(diǎn)的能力
← 通過跨部門的溝通解決組織中的問題,使組織高速運(yùn)轉(zhuǎn),為組織創(chuàng)造價
← 認(rèn)識組織的沖突,最終解決跨部門溝通的問題。
課程特色:
1. 透過講師深入淺出、幽默風(fēng)趣、見解獨(dú)到的講演,使學(xué)習(xí)輕松愉快。
2. 講師經(jīng)驗(yàn)豐富,可針對實(shí)際狀況進(jìn)行解析。
3. 授課講師豐富的實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)與操作手法使學(xué)員能即學(xué)即用。
4. 針對個案進(jìn)行分析與研究,理論與實(shí)務(wù)能充分結(jié)合。
5. 溝通案例研討及演練
授課時數(shù):6小時
課程大綱:
第一部分 傾聽中的障礙
1.干擾信息傳遞過程,消減、歪曲信號
2.影響溝通者的心境
3.環(huán)境三因素:a)封閉性b)氛圍c)對應(yīng)關(guān)系
4.創(chuàng)造良好的傾聽環(huán)境:a)非威脅環(huán)境b)適應(yīng)的地點(diǎn)c)反饋和行動d)時間因素
5、正確的態(tài)度傾聽中的障礙1).用心不專2).急于發(fā)言
3).排斥異議4).心理定勢5).厭倦
6.消極的身體語言在傾聽中的障礙
7如何避免粗心大意導(dǎo)致的溝通失誤:a)列出問題b)核實(shí)c)記下要點(diǎn)
8.如何克服誤解障礙:a)核對信息b)客觀理解c)客體分析
第二部分 如何提高傾聽的技巧
1.解釋
2.反射感覺
3.反饋意思
4.綜合處理
5.大膽的設(shè)想傾聽如何更有效
1).保持良好的精神狀態(tài)
2).排除外界干擾
3).建立信任關(guān)系
4).明確傾聽目的
5).使用開放性動作
6).及時回應(yīng)
7).適時適度的提問:a)理解b)時機(jī)c)提問內(nèi)容d)提問的速度
8).傾聽中的沉默:a)不感興趣b)支持和信任c)受到打動
第三部分 傾聽中的反饋的特征與技巧
1.語義明確、心靈相通、探究查詢
2.樹立自己的可信度、把握反饋時機(jī)、注意傳達(dá)反饋的方式反饋的障礙源a.上下級的關(guān)
系b.雙方的競爭感,導(dǎo)致信任度低
3.反饋的一方或雙方認(rèn)為無必要反饋
4.雙方都以為對方會反饋
5.文化背景不同
6.當(dāng)對方提出遇到的困難時,我們常常立即回應(yīng),開始分析或試圖解決問題
7.一些因素會阻礙小組而不是個人間的反饋
8、交流阻礙反饋的回應(yīng):1).命令、威脅2).勸誡、批評3).審問4).將問題縮小5).建議
第四部分 反饋的技巧
1.反饋――最重要的溝通技巧
2.反饋的類型
3.反饋的價值
4.反饋的情境有效反饋的八個步驟
步驟一:區(qū)分事實(shí)和猜測
步驟二:關(guān)注具體的、易觀察的行為
步驟三:關(guān)注可能的改進(jìn)
步驟四:避免語氣重的措辭
步驟五:首先處理情緒問題
步驟六:關(guān)注反饋對接受者的價值
步驟七:反饋的信息量對于接受者而言是可以接受的
步驟八:分享想法和信息接受反饋的七個原則
原則一:認(rèn)真傾聽
原則二:不帶任何抵觸情緒地注意所有不同的意見
原則三:以復(fù)述來檢查你的感覺
原則四:請求進(jìn)一步的澄清
原則五:評估所聽到的反饋的價值
原則六:從其它來源獲得額外的信息
原則七:根據(jù)正確的反饋意見行動如何給予負(fù)面
第五部分 跨部門溝通技巧
一、跨部門溝通的基本原則
1、鎖定目標(biāo)
2、態(tài)度積極
3、尊重個體差異
4、尊重職務(wù)差異:財(cái)務(wù)、銷售、技術(shù)、工程、開發(fā)
5、賞識與激勵:
6、寬容與接納
7、參與和互動
8、了解對方需求:講目標(biāo)、講思路講心態(tài)
9、調(diào)整跨部門溝通三要素
10、跨部門溝通的態(tài)度何為溝通分析法:6W3H
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