《結(jié)構(gòu)化思維》
《結(jié)構(gòu)化思維》詳細(xì)內(nèi)容
《結(jié)構(gòu)化思維》
《結(jié)構(gòu)化思維》課程大綱
主講:張美娟老師
課程方式
課程講授—Lecture 案例分析—Case 角色扮演—RP 分組討論—GD
游戲體驗—Game 情景模擬—Test 視頻資料—Video 教練提問—Question
課程時間
1天,6小時/天
課程對象
授課對象:高、中、基層管理者;骨干員工
課程背景
作為職場人士,你在工作中是否會遇到以下情況?
1.開會時,大家面對冗長的討論卻沒有結(jié)論;
2.寫報告時,面對大量信息卻沒有思路無從下筆,煞費苦心完成的報告卻被領(lǐng)導(dǎo)痛批無
主題無重點無結(jié)論,退回重寫;
3.向上級匯報時,連續(xù)匯報15分鐘,領(lǐng)導(dǎo)卻不知道你到底想說啥;
4.領(lǐng)導(dǎo)安排時,卻抓不住上級的核心要求;
……
結(jié)構(gòu)化思維就是用來解救這樣的職場人士的!結(jié)構(gòu)化思維的的核心理念——金字塔原理是
麥肯錫核心工具之一,它能有效幫助人們掌握思考、表達(dá)問題的關(guān)鍵方法,養(yǎng)成結(jié)構(gòu)化
思維的習(xí)慣。
掌握金字塔原理(即結(jié)構(gòu)化思維模式),可以強(qiáng)化學(xué)員以受眾為中心的溝通觀念,關(guān)注
、挖掘受眾的意圖、需求、利益點、關(guān)注點、興趣點和興奮點,想清自己如何組織內(nèi)容
,該說些什么、怎么說,掌握表達(dá)的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)、規(guī)范形式,使溝通取得良好的效果,使
表達(dá)過程更加切合受眾的需要。
?
?課程目標(biāo)
1、幫助學(xué)員建立結(jié)構(gòu)化思維模式,提高結(jié)構(gòu)化思維能力并能運用到實際工作中。
2、使學(xué)員能夠了解結(jié)構(gòu)化思維的4個基本特征,并能掌握運用。
3、使學(xué)員在日常工作中,能運用工具使思考更清晰、表達(dá)更高效。
4、使學(xué)員能學(xué)會如何有結(jié)構(gòu)的完成各類書面材料,并且條理清晰、重點突出。
??
課程大綱
課程導(dǎo)入:結(jié)構(gòu)化思維的概念導(dǎo)入
1.結(jié)構(gòu)無處不在
2.職場需要結(jié)構(gòu)化思維
小練習(xí):測測你的記憶力??
第一講:認(rèn)知結(jié)構(gòu)化思維
一、什么是結(jié)構(gòu)?
二、什么是結(jié)構(gòu)化思維?
三、結(jié)構(gòu)化思維的四個基本特征
1.結(jié)構(gòu)化思維的核心理念——金字塔原理
1)麥肯錫&金字塔原理
2)為什么要使用金字塔原理?
案例:你能用30秒介紹你的公司嗎?
2.四個基本特征
1)結(jié)論先行
2)以上統(tǒng)下
3)分類清楚
4)邏輯遞進(jìn)
案例展示:麥肯錫PPT演示
四、結(jié)構(gòu)化思維的三個層次RPE模型)
1.信息接收Receive)
2.思維處理Process)
3.表達(dá)呈現(xiàn)Express)
練習(xí):你敢來挑戰(zhàn)嗎?
?第二講:結(jié)構(gòu)化的接收信息
一、不是所有的信息都有用
二、我們的思維習(xí)慣
1.同時發(fā)生的事物之間存在關(guān)聯(lián)
2.神秘數(shù)字“7”
練習(xí):你會邏輯分類嗎?
三、接收信息三部曲
1.識別——識別信息中的事實.理由.結(jié)論
2.判斷——找到事實與觀點的對應(yīng)關(guān)系
3.概括——用一句話概括所有內(nèi)容
練習(xí):搭建文章/視頻的金字塔結(jié)構(gòu)
第三講:結(jié)構(gòu)化的系統(tǒng)思考
一、基于目標(biāo)定主題
1.確定目標(biāo)前先設(shè)定場景
2.場景越具體內(nèi)容才能更準(zhǔn)確
3.目標(biāo)是希望對方能有哪些行為
二、中心思想的精準(zhǔn)概括
1.中心思想的TOPS原則
1)有的放矢
2)貫穿整體
3)擲地有聲
4)言之有據(jù)
2.概括各組思想
1)總結(jié)句避免使用“缺乏思想”的句子
2)總結(jié)句要說明行動產(chǎn)生的結(jié)果/目標(biāo)
3)找出各結(jié)論之間的共性
三、縱向結(jié)構(gòu)——結(jié)論先行.以上統(tǒng)下
1.自上而下:疑問/回答式的分析推理
搭建步驟:
1)提出主題思想
2)設(shè)想受眾的主要疑問
3)寫序言:背景—沖突—疑問—回答
4)假想與受眾進(jìn)行疑問/回答式對話
案例:如何給客戶推薦業(yè)務(wù)?
練習(xí):自上而下的搭建金字塔結(jié)構(gòu)
2.自下而上:各組思想的歸納概括總結(jié)
思考步驟:
1)列出想表達(dá)的所有思想要點
2)找出各要點之間的邏輯關(guān)系
3)得出概括出來的結(jié)論。
小組討論:經(jīng)理到底生氣在哪了?
練習(xí):自下而上的思考概括能力
四、橫向結(jié)構(gòu)——分類清楚.邏輯遞進(jìn)
1.兩種邏輯推理——演繹推理和歸納推理
2.演繹推理 —— 從共性到特殊
1)標(biāo)準(zhǔn)式三段論)
2)常見式現(xiàn)象.原因.解決方案)
3.歸納推理 —— 從特殊到共性
1)三種邏輯順序 —— 時間順序.結(jié)構(gòu)順序.程度順序
2)MECE原則確保分清.分盡 —— 相互獨立.完全窮盡
案例:產(chǎn)品推廣清單有什么問題嗎?
練習(xí):遞送物品案例討論
4.演繹與歸納的利弊及情境選擇
?第四講:結(jié)構(gòu)化的高效表達(dá)
一、職場表達(dá)的四個核心要素
1.關(guān)于什么主題)
2.觀點是什么核心結(jié)論)
3.理由是什么論證.論據(jù))
4.要做什么行動)
案例:你有一個不耐煩的上司嗎?
二、序言讓表達(dá)更清晰
1.為什么要用講故事的形式?
2.序言的4個基本要素
1)背景.沖突.疑問.回答
3.四種常見的序言結(jié)構(gòu)
1)標(biāo)準(zhǔn)式.開門見山式.突出憂慮式.突出信心式
練習(xí):找出序言的四要素
練習(xí):變化各種序言形式
三、細(xì)節(jié)讓文章更流暢
1.善用主語,突顯邏輯表現(xiàn)力
2.巧用連接詞,讓文章更“通順”
3.學(xué)會分段,以完整區(qū)塊傳達(dá)單一信息
?第五講:結(jié)構(gòu)化的演示呈現(xiàn)
一、構(gòu)造和呈現(xiàn)好報告的要點
1.理解整體思維架構(gòu)
2.各組思想之間的相互關(guān)系
3.邏輯視覺化的呈現(xiàn)
二、PPT可視化原理
1.淡化背景突出觀點
2.強(qiáng)調(diào)關(guān)鍵句
3.用圖表支持論點
三、PPT設(shè)計四原則
1.對齊
2.對比
3.聚攏
4.重復(fù)
四、四步變身PPT“高富帥”
?第六講:結(jié)構(gòu)化思維的企業(yè)案例綜合演練
一、工作中的邏輯表達(dá)? —— 請示.匯報.演講
二、工作中的邏輯寫作? —— 計劃.報告.總結(jié)
三、工作中的邏輯思考 —— 分析問題.解決問題.行動方案
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