電力投訴處理技巧

  培訓(xùn)講師:趙詩雨

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趙詩雨老師職業(yè)素養(yǎng)與品位修養(yǎng)提升資深導(dǎo)師英國CityGuilds認(rèn)證咨詢師海南航空集團(tuán)資深乘務(wù)教員高端商務(wù)魅力形象塑造導(dǎo)師國際注冊高級禮儀培訓(xùn)師【從業(yè)經(jīng)歷】曾任海南航空客艙經(jīng)理,10年飛行生涯沉淀了完善的禮儀修養(yǎng)與品位鑒賞。同期擔(dān)任內(nèi)訓(xùn)師期 詳細(xì)>>

趙詩雨
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電力投訴處理技巧

電力投訴處理技巧
【課程背景】投訴是握在消費(fèi)者手中鞭策企業(yè)前行的鞭子。投訴的發(fā)生已然暴露了與客戶的矛盾,如果投訴處理及時、到位,將增強(qiáng)企業(yè)與客戶之間的粘性,建立兩者之間的長久的業(yè)務(wù)聯(lián)系。如果處理不到位,很容易造成用戶不滿,稍不專業(yè),就有可能引起負(fù)面反響、業(yè)務(wù)中斷甚至升級為群體危機(jī)事件。
【課程收益】掌握客戶投訴處理中服務(wù)的技巧掌握客戶投訴類型及相應(yīng)處理技巧掌握客戶投訴處理流程、步驟、技巧掌握常見疑難客戶投訴的處理技巧
運(yùn)用投訴處理話術(shù),借鑒好的投訴處理技巧【課程方式】講師講授+案例分析+小組討論+學(xué)員分享+現(xiàn)場演練+強(qiáng)化訓(xùn)練
【課程時長】2天(6小時/天)
【課程大綱】一、電力行業(yè)投訴現(xiàn)狀1、新時代新背景1)電力營銷崗位的機(jī)遇與挑戰(zhàn)2)新時期客戶服務(wù)的變化趨勢
專家式的客服、高效周到(快)、專屬私密定制頭腦風(fēng)暴:以客為尊的優(yōu)質(zhì)服務(wù)有哪些特征?
2、當(dāng)下客戶投訴現(xiàn)狀分析
1)客戶維權(quán)意識更高
2)客戶聲音更容易被世界聽到
3)與客戶往來的渠道更多樣化
4)散播愛圍觀
5)一哄而上2、電力行業(yè)投訴焦點1)抄錯表2)搶修不及時3)電表轉(zhuǎn)速過快4)服務(wù)態(tài)度不好(服務(wù))5)停電造成了損失(產(chǎn)品)
6)搶修來晚(溝通)
7)電費(fèi)太貴、溝通8)產(chǎn)權(quán)分界9)欠費(fèi)停電10)偏遠(yuǎn)地區(qū)的跳閘、短路11)臨時停電/大規(guī)模停電、限電12)用戶線路老化、破損13)線路跨越房屋引發(fā)安全爭議
分析:客戶投訴的原因分類二、客戶投訴行為心理分析
1、造成投訴的行為分析1)只有道歉沒有進(jìn)一步行動——客戶問題得不到解決更加生氣2)把錯誤歸咎到顧客身上——直接會誘發(fā)客戶情緒升級3)做出承諾卻沒有實現(xiàn)——讓客戶感覺受到欺騙4)完全沒反應(yīng)——客戶認(rèn)為你漠不關(guān)心5)粗魯無禮——客戶認(rèn)為你毫無素質(zhì)6)逃避個人責(zé)任——客戶認(rèn)為你缺乏責(zé)任心7)非語言排斥——客戶認(rèn)為你不尊重他、不重視他8)質(zhì)問顧客——直接激發(fā)矛盾9)語言地雷——直接引爆客戶情緒10)忽視客戶的情感需求——客戶最終也不會滿意2、產(chǎn)生投訴的客戶心理1)價值觀、意識理念的差距
2)有關(guān)產(chǎn)品認(rèn)識上的差距
3)認(rèn)為是“理所當(dāng)然”的常識差距
案例分析:客戶因搶修人員服務(wù)態(tài)度不好投訴心理分析
3、投訴冰山理論
三、投訴處理技巧
1、影響處理客戶投訴效果的三大因素:1)處理時的溝通語言2)處理的方式及技巧3)處理時態(tài)度、情緒、信心2、投訴處理的原則:
1)主動承擔(dān)
2)立即響應(yīng)
3)持續(xù)反饋
4)超越期望3、客戶抱怨投訴處理的六步驟:1)耐心傾聽,建立信任??????????????????????????2)表示同情理解或真情致歉3)分析原因,把握狀況(5W2H)??????????????????????????4)提出公平化解方案5)獲得認(rèn)同立即執(zhí)行??????????????????6)跟進(jìn)實施
4、產(chǎn)生好印象的措辭
1)安撫語
2)感謝語
3)道歉語
4)拜托語
5)產(chǎn)生共鳴
5、處理投訴過程中的禁忌
1)缺少專業(yè)知識
2)怠慢客戶
3)缺乏耐心,急于打發(fā)客戶
4)允諾客戶自己做不到的事
5)急于開脫責(zé)任
6)敷衍的禁忌語四、客戶分類識別1、客戶類型分析2、客戶分類3、客戶特點分析4、客戶應(yīng)對技巧5、四型人格特征與行為
6、針對不同人格特質(zhì)的溝通策略

 

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