高效會(huì)議管理技巧-翁士增
高效會(huì)議管理技巧-翁士增詳細(xì)內(nèi)容
高效會(huì)議管理技巧-翁士增
高效會(huì)議管理技巧
主講:翁士增
一、課題名稱
高效會(huì)議管理技巧培訓(xùn)。
二、課程背景
您是否每天忙于無數(shù)會(huì)議之中,常常分身乏術(shù)?您的公司是否因?yàn)闀?huì)議效率低下還在錯(cuò)失良機(jī)?面臨這樣的處境,您是否找到了破解的好方法?本課程詳細(xì)講解了會(huì)議的目的、種類和體系;準(zhǔn)備會(huì)議的要領(lǐng);會(huì)議中的溝通和反饋技巧;提高會(huì)議效率和質(zhì)量的技巧以及作為主持人管理會(huì)議的技巧。顯然,本課程將為各級(jí)管理人員迅速提升會(huì)議效率,進(jìn)而將高效會(huì)議轉(zhuǎn)化生產(chǎn)力提供極大的幫助。
三、課程收益
1.“會(huì)議”有兩個(gè)字“會(huì)”+“議”;所謂會(huì)者:當(dāng)然是大家“會(huì)聚成團(tuán)”,而所謂“議”者,當(dāng)是 “討論、商議”之意了!在現(xiàn)代的企業(yè)中,我們的會(huì)議卻往往成為了“大會(huì)”,所謂“大會(huì)”者,就不知道該如何做注解了?
2.不知道我們是否注意,我們的會(huì)議,主席臺(tái)越來越大,發(fā)言人的位置越來越偏,現(xiàn)在發(fā)言者的位置不僅僅到了主席臺(tái)的兩側(cè),而且發(fā)展成為在主席臺(tái)的臺(tái)階之下了!會(huì)議的“焦點(diǎn)”似乎應(yīng)該在所 “議”之事上,發(fā)言人應(yīng)該是會(huì)議的主導(dǎo)力量,可惜……
3.不知道從什么時(shí)間開始,我們的會(huì)議有與會(huì)者有了“全體記錄”的習(xí)慣了,對(duì)于一些“傳達(dá)大會(huì)”倒是不稀奇,對(duì)于那些“議事之會(huì)”這種現(xiàn)象就有些奇怪了!
我們的與會(huì)人員手中掌握的應(yīng)該是早已成文的“自家之言”;何以“議”后卻滿紙都是“他家的一家之言”?
四、課程對(duì)象
企業(yè)中高層管理者、部門主管及后備干部等。
五、課程時(shí)間
1—2天。
六、課程內(nèi)容
第一講 中國(guó)會(huì)議管理之現(xiàn)狀及繆誤
一、中國(guó)的會(huì)議現(xiàn)狀
1.“會(huì)”有“大會(huì)”和“會(huì)議”以及“議會(huì)”之分;
2.會(huì)議的主要目的是為了“議”,否則就不是會(huì)議了,而是“培訓(xùn)”或者“通報(bào)”或者“動(dòng)員大會(huì)”了;
3.會(huì)議的本意是“集眾家之長(zhǎng)”而后形成統(tǒng)一意見,而不是先形成一個(gè)意見而后在“會(huì)議”上取得“統(tǒng)一”。
二、會(huì)議中存在的問題
1.紀(jì)律渙散;
2.士氣低落;
3.離題萬里;
4.漠不關(guān)心;
5.節(jié)奏拖拉;
6.時(shí)間冗長(zhǎng)。
第二講 有效的利用會(huì)議
一、你需要開會(huì)嗎?
二、明確我們開會(huì)的基本目的是什么?
三、根據(jù)我們的目的確定會(huì)議的類型;
四、會(huì)議的基本類型和目的;
五、非正式會(huì)議;
六、正式會(huì)議;
七、會(huì)議的目的應(yīng)該提前公告;
八、防止會(huì)議離題萬里。
第三講 會(huì)議準(zhǔn)備
一、會(huì)議準(zhǔn)備
1.確定會(huì)議的議題
2.確定與會(huì)人員
3.邀請(qǐng)與會(huì)者
4.準(zhǔn)備議程
5.確定地點(diǎn)
6.安排座位
7.準(zhǔn)備會(huì)議用品
第四講 出席會(huì)議
一、會(huì)議的安排和流程;
二、外表與講話;
三、傾聽發(fā)言;
四、處理問題;
五、做備忘錄;
六、其他與會(huì)技巧——提高效率是我們的基本目的。
第五講 會(huì)議規(guī)范
一、會(huì)議規(guī)范
1.會(huì)議時(shí)間安排的規(guī)范;
2.固定的會(huì)議流程規(guī)范;
3.會(huì)議紀(jì)律。
二、會(huì)議決議
1.沒有決議的會(huì)議只有兩種情況:
2.“會(huì)而不議”或“議而不決”或“決而不行”或“行而不果”或“果而不驗(yàn)”或“驗(yàn)而不糾”或 “糾而不改”都是不對(duì)的
第六講 主持會(huì)議
一、了解職責(zé);
二、研究出席者;
三、掌握會(huì)議節(jié)奏;
四、控制會(huì)議;
五、維持秩序;
六、結(jié)束會(huì)議;
七、運(yùn)用正規(guī)程序;
八、解決正式會(huì)議上的問題
第七講 會(huì)議特殊處理
一、如何面對(duì)會(huì)議冷場(chǎng)?
二、減少阻力四方法
三、會(huì)議沖突處理
四、掌握議事進(jìn)度
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